Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht in der digitalen Vergessenheit verschwindet.

Während Bewerbermanagementsysteme früher nur in großen Unternehmen eingesetzt wurden, erfreuen sie sich heute auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen immer größerer Beliebtheit.

Wenn du gerade auf der Suche nach neuen Arbeitsmöglichkeiten bist, wirst du früher oder später auf sie stoßen.

Das Problem dabei ist: Du könntest zwar der perfekte Kandidat für eine offene Stelle sein, aber wenn dein Lebenslauf nicht auf das ATS zugeschnitten ist, wird er übersehen und erreicht nicht einmal einen menschlichen Personalverantwortlichen.

Zum Glück können wir dir helfen, einen Lebenslauf zu erstellen, der nie wieder von ATS übersehen wird.

Im folgenden Artikel erfährst du:

• Was ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf?
• Was ist Keyword-Optimierung?
• Wie man einen Lebenslauf ATS-freundlich gestaltet;
• ATS-freundliche Vorlagen für den Lebenslauf

Fangen wir ganz von vorne an ...

Was ist ATS?

Die Abkürzung ATS steht für Applicant Tracking System. Es ist eine Computersoftware für die Personalabteilung, die den Einstellungsprozess vereinfachen soll.

Früher musste man einen ausgedruckten Lebenslauf einreichen und die Personalabteilung sortierte ihn von Hand. Aber mit dem Internet und den vielen Job-Websites wurde diese Vorgehensweise veraltet und ineffizient.

Heute ist es einfacher denn je, auf eine Stellenausschreibung zu antworten. Eine einzige Stellenausschreibung kann die Aufmerksamkeit von Hunderten von Bewerbern auf einmal auf sich ziehen. Wie sollten die Personalvermittler das alles bewältigen? Hier kommt das ATS ins Spiel.

Applicant Tracking Systems helfen den Personalvermittlern auf verschiedene Weise:

1. Übermittlung einer Stellenausschreibung. Personalverantwortliche nutzen ATS, um Stellenausschreibungen in mehreren Jobbörsen und auf sozialen Medienplattformen aus einer Hand zu veröffentlichen.
2. Sammeln von Bewerbungen. Bewerber/innen bewerben sich über das ATS auf eine Stelle. Alle Bewerbungen werden dann automatisch gesammelt und ausgewertet.
3. Lebensläufe scannen. Das ATS scannt alle eingereichten Bewerbungen. Es analysiert und kategorisiert die Informationen in den Lebensläufen (dieser Vorgang wird Parsing genannt). Anschließend speichert es die extrahierten Daten und macht sie leichter abrufbar.
4. Einstufung der Bewerber. ATS-Algorithmen weisen den Bewerbern eine prozentuale Punktzahl zu, die davon abhängt, wie gut ihre Daten mit den von den Personalverantwortlichen festgelegten Kriterien übereinstimmen (gewünschte Fähigkeiten, Ausbildung, bisherige Berufserfahrung usw.). Je mehr dein Lebenslauf mit den in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen übereinstimmt, desto höher ist deine prozentuale Punktzahl.
5. Filterung der Bewerber. Nur die Bewerbungen der Bewerber/innen, die die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur weiteren Prüfung an die Personalverantwortlichen weitergeleitet (z.B. Bewerber/innen mit einer Punktzahl zwischen 100% und 75%). Alle anderen Bewerbungen und Lebensläufe werden vom ATS gnadenlos aussortiert. Um dies zu vermeiden, solltest du sicherstellen, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist.

Schlüsselwortoptimierung: Was ist das?

Wenn das ATS deinen Lebenslauf durchsucht, sucht es nach relevanten Informationen in Form von Schlüsselwörtern. Diese stehen für die notwendigen Anforderungen (Qualifikationen und Fähigkeiten) für die Stelle.

Die Verwendung relevanter Schlüsselwörter ist entscheidend, denn sie helfen dem ATS, die Eignung eines Bewerbers für eine offene Stelle zu bestimmen. Je mehr relevante Schlüsselwörter du in deinen Lebenslauf aufnimmst, desto besser wirst du abschneiden.

So gut wie jede Information in deinem Lebenslauf kann in Schlüsselwörter umgewandelt werden.

Wie schreibe ich Schlüsselwörter auf?

Denk daran, dass ATS Computerprogramme sind. Es spielt keine Rolle, wie komplex sie sind; sie können Informationen nur lesen, wenn sie in der richtigen Form vorliegen. Deshalb musst du immer auf deine Formulierungen achten.

Hüte dich vor diesen beiden häufigen Fallen:

1. Verwende genau die gleiche Sprache wie in der Stellenausschreibung. Das ist das A und O eines ATS-freundlichen Lebenslaufs. Nicht alle Systeme sind so ausgereift, dass sie Synonyme erkennen. Wenn in der Stellenausschreibung Kenntnisse in der "Adobe Creative Suite" (die inzwischen eingestellt wurde) verlangt werden, solltest du stattdessen nicht "Adobe Creative Cloud" unter deinen Fähigkeiten angeben. Auch wenn die beiden Pakete identisch sind, weiß das ATS das vielleicht nicht.
2. Verwende sowohl die Akronyme als auch die vollständigen Namen der Fähigkeiten, Zertifikate und Kompetenzen. Auch hier kann es sein, dass einige ATS-Systeme den Begriff "Business-to-Business-Marketing" kennen, andere aber so programmiert sind, dass sie dieselbe Fähigkeit nur unter ihrem Akronym - B2B - erkennen. Am sichersten ist es, beides zu verwenden - den vollständigen Namen, gefolgt von dem Akronym. Beispiel: Customer Relationship Manager (CRM).
3. Dein Lebenslauf sollte immer frei von Tippfehlern sein. Aber wenn es um ATS geht, sind Rechtschreibfehler besonders kostspielig. Lies deinen Lebenslauf mehrmals Korrektur, um unnötige Fehler zu vermeiden.

Wo sollen die Schlüsselwörter platziert werden?

Im Idealfall tauchen die wichtigsten Schlüsselwörter 2-3 Mal in deinem Lebenslauf auf.

Was ihre Platzierung angeht, solltest du dir keine Illusionen machen!

Vergiss nicht, dass dein Lebenslauf schließlich von Personalverantwortlichen gelesen wird. Wenn du versuchst, das System auf irgendeine Weise zu "überlisten", werden sie nicht beeindruckt sein.

Wenn du in deinem Lebenslauf einen Abschnitt mit der Überschrift "Schlüsselwörter" erfindest und ihn mit Schlüsselwörtern anreicherst, könntest du theoretisch durch das ATS kommen. Aber nicht viel weiter.

Und auch kein frecher weißer Text! Das hat vielleicht funktioniert, als du eine bestimmte Anzahl von Wörtern in deinem Aufsatz erreichen musstest - aber jetzt wird es nicht mehr funktionieren. Mit ATS können Personalverantwortliche ALLE Textinhalte deines Lebenslaufs sehen, auch die, die du nicht sehen kannst. Dieser Fauxpas wird dich eine Jobchance kosten.

Schlüsselwörter sollten ganz natürlich in deinen Lebenslauf gestreut werden.

Was ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf?

Kurz gesagt: Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist ein Lebenslauf, der am ATS vorbeigeht und in die Hände der Personalverantwortlichen gelangt. Ein einfaches und übersichtliches Lebenslauf-Layout, der Verzicht auf bestimmte grafische Elemente und die Einbeziehung relevanter Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung können dazu beitragen, dass dein Lebenslauf besser mit dem ATS kompatibel ist.

Du fragst dich immer noch: "Wie kann ich überprüfen, ob mein Lebenslauf ATS-kompatibel ist"? Schauen wir uns das mal an.

Wie du deinen Lebenslauf ATS-freundlich gestaltest in 7 Schritten

Es gibt nicht nur eine Art von ATS. Unternehmen wie Taleo, Greenhouse oder Lever sind nur ein paar Tropfen im ATS-Meer.

Jede Software hat einzigartige Funktionen und Eigenschaften, aber sie folgen alle den gleichen Grundprinzipien.

Halte dich an unsere Ratschläge und mache deinen Lebenslauf mit diesen 9 Schritten ATS-freundlicher:

1. Optimiere deinen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern.

   Um herauszufinden, welche Schlüsselwörter du verwenden solltest, gehst du deine Stellenausschreibung durch und markierst die wichtigsten davon. Gehe immer auf die Anforderungen ein, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Lüge niemals über deine Fähigkeiten oder Qualifikationen.

2. Achte auf eine ATS-freundliche Formatierung deines Lebenslaufs.

   Dein Lebenslauf muss für das ATS lesbarsein. Um dies zu gewährleisten, solltest du folgende grafische Elemente vermeiden: Fotos, ungewöhnliche Schriftarten, alternative Abschnittsüberschriften, Grafiken und zweispaltige Strukturen.

3. Platziere deine persönlichen Daten nicht in der Kopfzeile deines Lebenslaufs.

   Das ATS des Unternehmens, bei dem du eingestellt werden möchtest, kann die Informationen in der Kopfzeile möglicherweise nicht lesen.

4. Füge den Titel der Stelle, für die du dich bewirbst, in die Zusammenfassung deines Lebenslaufs ein.

   Das macht es dem Applicant Tracking System leichter, die Informationen zu analysieren.

5. Füge Schlüsselwörter in den Abschnitt über deine Berufserfahrung ein.

   Das ist das Herzstück deines Lebenslaufs. Wenn du deine Berufserfahrung aufschreibst, achte darauf, dass du die Schlüsselwörter genau in der Form verwendest, in der sie in der Stellenausschreibung stehen. Achte darauf, wie du deine Daten formatierst.

6. Erweitere die Anzahl deiner Schlüsselwörter im Abschnitt "Fähigkeiten".

   Dies ist der einzige Abschnitt, in dem Spaltenstrukturen erlaubt sind. Verwende keine Infografiken, um das Niveau deiner Fähigkeiten zu verdeutlichen.

7. Speichere deinen Lebenslauf im richtigen Format.

   Fast alle ATS-Programme können PDF- und .doc-Dateien ohne Bilder lesen. Befolge aber immer die Anweisungen in deiner Stellenausschreibung!

Schauen wir uns diese Schritte nun genauer an.

Schritt 1: Optimiere deinen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern

Als Erstes musst du herausfinden, welche Schlüsselwörter du verwenden willst und wo du sie findest.

Dieser Schritt ist eigentlich ganz einfach:

1. Geh zurück zur Stellenausschreibung.
2. Drucke sie aus.
3. Nimm einen Textmarker und markiere alle Sätze, die dir ins Auge fallen.

Konzentriere dich auf die Aufgabenbeschreibung, die Anforderungen und die Verantwortlichkeiten.

Hier haben wir eine erfundene Stellenausschreibung vorbereitet und die Schlüsselwörter hervorgehoben:

Ordne die markierten Schlüsselwörter in Gruppen, je nachdem, wo du sie in deinem Lebenslauf platzieren willst. Das wird dir bei den weiteren Schritten helfen.

Schritt 2: ATS-freundliche Formatierung deines Lebenslaufs

Anspruchsvollere ATS-Programme sind zwar in der Lage, kreative Designs zu lesen, aber das ist keine Selbstverständlichkeit. Und du weißt nicht, welche Software das Unternehmen, bei dem du eingestellt werden willst, verwendet.

Kreative Designs und ungewöhnliche Layouts können das ATS verwirren. Das kann dazu führen, dass der Lebenslauf falsch gelesen oder ganz aussortiert wird.

Hier ist eine Liste, was du vermeiden solltest:

• Fotos, Diagramme, Tabellen, Textfenster und andere grafische Elemente. Aufmerksamkeit erregend? Ja! Lesbar für den ATS? Nein.
• Ungewöhnliche Schriftarten. Bleib bei den Grundlagen. Verwende traditionelle Schriftarten, wie z. B.: Times New Roman, Arial, Calibri oder Helvetica.
• Alternative Abschnittsüberschriften. Die guten alten Überschriften "Persönliche Informationen", "Zusammenfassung des Lebenslaufs", "Berufserfahrung" usw. reichen völlig aus.
• Andere Formate für den Lebenslauf als chronologischer Lebenslauf. Der kompetenzbasierte Lebenslauf ist zwar auf dem Vormarsch, aber die ungewöhnliche Gliederung der Abschnitte kann für das ATS problematisch sein.
• Zwei Spaltenstrukturen. ATS sind darauf programmiert, Dokumente von oben nach unten und von links nach rechts zu lesen. Eine zweispaltige Struktur könnte ihnen entgehen. Außerdem kann es passieren, dass Sätze in der Mitte abgeschnitten werden.

Lass nicht zu, dass ein unpassendes Design der Grund dafür ist, dass dein Lebenslauf aussortiert wird!

Die Wahl der richtigen Formatierung für deinen Lebenslauf kann dir ganz schön Kopfzerbrechen bereiten. Erspare dir die Mühe und verwende einige unserer Vorlagen für deinen Lebenslauf als ersten Entwurf.

Schritt 3: Platziere deine persönlichen Daten nicht in der Kopfzeile deines Lebenslaufs

Deine Kontaktdaten in die Kopfzeile deines Lebenslaufs zu setzen, ist eine gute Möglichkeit, wertvollen Platz zu sparen ... normalerweise.

Wenn du deinen Lebenslauf jedoch ATS-freundlich gestalten willst, raten wir dir dringend davon ab.

Nicht alle ATS-Programme sind darauf ausgelegt, die Informationen in der Kopf- oder Fußzeile zu lesen.

Erstelle einen separaten Abschnitt "Persönliche Informationen" und füge dort alle deine Kontaktinformationen ein.

Schritt 4: Füge den Titel der Stelle, auf die du dich bewirbst, in deine Zusammenfassung des Lebenslaufs ein.

Das macht das Analysieren des ATS so viel einfacher! Die Software weiß jetzt sofort, wo sie deine Bewerbung einordnen soll.

Außerdem ist die Zusammenfassung deines Lebenslaufs ein guter Ort, um Schlüsselwörter einzubauen!

Erinnerst du dich an das Beispiel unserer Stellenausschreibung? Wenn wir uns darauf bewerben würden, könnte die Zusammenfassung des Lebenslaufs etwa so aussehen:

Schritt 5: Baue Schlüsselwörter in den Abschnitt "Berufserfahrung" ein

Der Abschnitt " Berufserfahrung " ist das Herzstück deines Lebenslaufs. Da er bei weitem der umfangreichste Abschnitt ist, bietet er viele Möglichkeiten, Schlüsselwörter einzubauen.

Nutze diesen Platz weise!

Wenn du zwei oder mehr Berufserfahrungen mit den gleichen/ähnlichen Kompetenzen hast, solltest du dich auf die unterschiedlichen Ergebnisse konzentrieren, die du erreicht hast. So hast du die Möglichkeit, mehr verschiedene Schlüsselwörter zu verwenden. Aber vermeide Wiederholungen nicht gänzlich. Denke daran, dass es gut ist, bestimmte Schlüsselwörter 2-3 Mal pro Lebenslauf zu verwenden.

Wie bei einem normalen Lebenslauf ordnest du deine Arbeitseinträge in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an.

Bei ATS-freundlichen Lebensläufen ist es wichtig, das richtige Format für Daten zu verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Beschäftigungsdaten in deinem Lebenslauf angeben kannst:

• Mit den Namen der Monate. Zum Beispiel: März/2022.
• Nur mit Ziffern. Wenn du dieses Format wählst, achte darauf, dass du die Daten immer zweistellig angibst! Wenn du einen der ersten 9 Monate des Jahres aufschreiben willst, füge eine 0 davor.
  • JA zu 03/2022, NEIN zu 3/2022.

Wähle nur eines dieser Formate und verwende es konsequent in deinem gesamten Lebenslauf.

Unser hypothetischer Senior Project Manager könnte die Schlüsselwörter wie folgt in seine Berufserfahrung einbauen:

Beachte die Verwendung von Aktionsverben (geführt, gemanagt, eine Rolle gespielt, ...) und Quantifizierer. Beides kann die Beschreibung deiner Berufserfahrung prägnanter und aussagekräftiger machen.

Schritt 6: Erweitere die Anzahl deiner Schlüsselwörter im Abschnitt über deine Fähigkeiten

DerAbschnitt über die Qualifikationen ist der beste Ort, um Schlüsselwörter einzubauen, ohne dass es zu auffällig wirkt.

Unterteile deine Fähigkeiten in verschiedene Kategorien wie Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse usw., um sie besser zu organisieren.

Dies ist auch der einzige Abschnitt, in dem du nicht vor zwei (oder mehr) Spalten zurückschrecken musst. Da die Informationen in diesem Abschnitt in der Regel in Form einer Liste dargestellt werden, musst du dir keine Gedanken über Satzumbrüche machen.

Es gibt jedoch eine brennende Frage: Solltest du Infografiken in deinen Kompetenzteil aufnehmen ?

Die Antwort lautet: ein klares Nein!

Es stimmt zwar, dass grafische Elemente das Gesamtbild eines Lebenslaufs aufwerten können, aber nicht alle ATS wissen, wie sie zu lesen sind. Wenn sie verwirrt sind, läufst du Gefahr, wertvolle Punkte für dein ATS-Ergebnis zu verlieren.

Unser Senior Project Manager entschied sich, den Abschnitt über seine Fähigkeiten einfach und direkt zu gestalten:

Die Abschnitte Berufserfahrung und Fähigkeiten eignen sich am besten für die Aufnahme von Schlüsselwörtern, aber achte darauf, dass du auch in deinem gesamten Lebenslauf und in anderen Abschnitten (z. B. Ausbildung) Schlüsselwörter verteilst.

Schritt 7: Speichere deinen Lebenslauf im richtigen Format.

Wenn du deinen ATS-freundlichen Lebenslauf fertiggestellt hast, musst du ihn im richtigen Format speichern.

Wenn du dachtest, dass es keine weiteren Fallstricke gibt, hast du dich getäuscht. Verschiedene ATS akzeptieren unterschiedliche Formate.

Woher weißt du, welches Format das richtige ist?

Die Antwort darauf findest du vielleicht in der Stellenausschreibung. Aber wenn sie diese Informationen nicht enthält, ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist, deinen Lebenslauf in einem nicht bildbasierten Format zu speichern :

• Als PDF. Eines, das keine Bilder enthält!
• Als Word-Dokument. .doc oder .docx

ATS-freundliche Vorlagen für den Lebenslauf

Wenn du Angst vor der Formatierung deines Lebenslaufs hast, kannst du dir diesen unnötigen Stress ersparen und eine der Vorlagen für deinen Lebenslauf verwenden.

Hier sind die 5 besten ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen aus unserem Lebenslauf-Arsenal. Du kannst sie an deine Bedürfnisse anpassen - füge bei Bedarf einen Abschnitt hinzu oder ändere die Schriftart (aber nichts Verrücktes, wohlgemerkt).

Du kannst jede unserer Vorlagen als PDF oder Word-Dokument speichern, damit sie für das ATS gut lesbar ist.

Hier sind 5 ATS-freundliche Vorlagen für deinen Lebenslauf, die du ausprobieren kannst. Klicke einfach auf die Schaltfläche "Lebenslauf erstellen" unter jeder Vorlage. Oh, und einige davon kannst du kostenlos ausprobieren

#1 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Basic (kostenlos)



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team professioneller Typographen und Recruiter erstellt wurde.

Neuen Lebenslauf erstellen

Unsere Vorlage "Basic" ist die einfachste von allen. Unterschätze diesen zeitlosen Klassiker aber nicht. Um eine maximale ATS-Lesbarkeit zu gewährleisten, verzichte auf dein Foto.

#2 ATS-freundliche Lebenslauf-Vorlage: Europa



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team professioneller Typographen und Recruiter erstellt wurde.

Lebenslauf erstellen

Anspruchsvoll und elegant - unsere Vorlage"Europa" macht immer eine gute Figur. Denk nur daran, keine Infografiken zu verwenden, um das Niveau deiner Fähigkeiten zu verdeutlichen. In unserem Lebenslauf-Builder kannst du das ganz einfach abwählen.

#3 ATS-freundliche Vorlage für den Lebenslauf: Grün



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team professioneller Typographen und Recruiter erstellt wurde.

Lebenslauf erstellen

Der zusätzliche Farbakzent in unserer"grünen" Vorlage sorgt für das gewisse Extra, um sich optisch abzuheben. Die Farbe ist nicht zu aufdringlich oder zu auffällig, um von ATS nicht gelesen werden zu können. Vermeide es, dein Foto oder eine Infografik in deinem Kompetenzbereich zu verwenden.

#4 ATS-freundliche Vorlage für den Lebenslauf: Bauhaus



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typographen und Recruitern entworfen wurde.

Lebenslauf erstellen

Getreu ihrem funktionalistischen Namen kommt unsere Vorlage"Bauhaus" direkt auf den Punkt. Dank ihres großzügigen Layouts bietet sie viel Platz für alle Informationen, die du brauchst. Diese Vorlage ist perfekt für ATSs aller Art. Vermeide die Verwendung von Infografiken in deinem Kompetenzteil.

#5 ATS-freundliche Lebenslauf-Vorlage: Reed



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team professioneller Typographen und Recruiter entworfen wurde.

Lebenslauf erstellen

Unsere Vorlage"Reed" ist der Inbegriff von Raffinesse. Sie gefällt sowohl den ATS-Programmen als auch den menschlichen Augen. Vergiss nicht, im Abschnitt über die Fähigkeiten keine Infografiken zu verwenden.

Die wichtigsten Erkenntnisse: ATS-freundlicher Lebenslauf: Was ist das und wie schreibt man ihn?

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist wichtig, damit deine Bewerbung nicht aussortiert wird, bevor sie einen Personalverantwortlichen erreicht.

Selbst wenn du der perfekte Kandidat bist, kann es passieren, dass deine Bewerbung abgelehnt wird, wenn du deinen Lebenslauf nicht für das ATS optimierst.

Es ist wichtig, dass du in deinem Lebenslauf relevante Schlüsselwörter verwendest, denn ATS scannt nach diesen, um die Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Stelle zu beurteilen. Füge die Schlüsselwörter auf natürliche Weise in den Lebenslauf ein, z. B. in den Abschnitten Zusammenfassung, Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten usw.

Um deinen Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten, solltest du:

• Halte dein Layout einfach
• Vermeide zweispaltige Strukturen
• Verzichte auf Grafiken, Fotos, Infografiken usw.
• Standardschriftarten verwenden
• Speichere deinen Lebenslauf in einem Format, das ATS-Software lesen kann.

Vergiss nicht, dass es zwar wichtig ist, deinen Lebenslauf für ATS zu optimieren, dass er aber auch für die Personalverantwortlichen lesbar und ansprechend sein sollte, die ihn nach dem Durchlaufen des ATS prüfen werden. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen ATS- und menschenfreundlichem Lebenslauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Lebenslauf.