Wie du ein effektives Anschreiben für Verwaltungsassistenten verfasst - in 5 Schritten
Unternehmen aller Branchen sind auf Verwaltungsassistent/innen angewiesen, um ihre Mitarbeiter/innen zu unterstützen und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Um eine Stelle als Verwaltungsassistent/in zu bekommen, brauchst du ein Anschreiben, das die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregt und ihn davon überzeugt, dass du die perfekte Ergänzung für sein Team bist.
In diesem Leitfaden stellen wir dir 5 wichtige Schritte für ein Anschreiben als Verwaltungsassistent/in vor. Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- Die Kopfzeile und Überschrift deines Anschreibens richtig formulieren
- eine persönliche Begrüßung in deinem Anschreiben verfasst
- eine effektive Einleitung für dein Anschreiben als Verwaltungsassistent/in schreibst
- Zeige deinen beruflichen Wert als Verwaltungsassistent/in
- dein Anschreiben mit einem überzeugenden Schlusswort beendest
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1. Gestalte die Überschrift deines Anschreibens als Verwaltungsassistent richtig
Bevor du mit der Einleitung und dem Hauptteil deines Anschreibens beginnst, musst du zunächst die ideale Kopfzeile und Überschrift erstellen.
In der Kopfzeile deines Anschreibens stehen die Informationen über das Unternehmen, dein Name und deine Kontaktdaten. Diese Informationen sollten in der Regel in der oberen linken Ecke des Anschreibens stehen.
Die Überschrift des Anschreibens ist eine kurze Aussage in einem Satz, die als Titel für dein Anschreiben dient. Stell dir vor, dass sie ähnlich wie eine Schlagzeile in einer Zeitung ist - sie sollte kurz und bündig sein und einen Vorgeschmack auf das geben, was du später erfahren wirst.
Im Folgenden findest du Beispiele dafür, wie du die Kopfzeile und die Überschrift deines Anschreibens als Verwaltungsassistent/in formatieren und schreiben kannst:
Formatierung der Kopfzeile
Wenn du deine Kopfzeile schreibst, solltest du versuchen, sie auf etwa 3 Zeilen zu beschränken. Um deinen Namen einprägsam zu machen, solltest du ihn entweder an erster Stelle aufführen oder den Text fett drucken, um ihn hervorzuheben.
Hier ist ein Beispiel für einen gut formatierten Kopf des Anschreibens
An: Jordan Law Associates, Verwaltungsabteilung
Von: Jane Doe, Verwaltungsassistentin
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Schreiben der Überschrift
Wie bereits erwähnt, ist die Überschrift eines Anschreibens ähnlich wie die Schlagzeile einer Nachrichtenmeldung. Wenn du diese Überschrift schreibst, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine Überschrift für Verwaltungsassistenten, gefolgt von einer Aufschlüsselung der wichtigsten Bestandteile
3 Wege, wie ich die Effizienz der Verwaltung in deinem Unternehmen verbessern kann
Auslösewort/Zahl: 3 Wege, Effizienz
Stichwort: Verwaltung
Adjektiv/Verb: Verbessern
Versprechen: Dein Unternehmen - damit versprichst du, dass du deine Fähigkeiten speziell für die Bedürfnisse des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst, einsetzen wirst.
2. Gestalte eine persönliche Begrüßung in deinem Anschreiben
Die Begrüßung, die du in deinem Anschreiben verwendest, sollte so spezifisch wie möglich für das Unternehmen sein. Anstatt eine vage Anrede zu verwenden - wie z.B. "An wen es geht" - solltest du vorher genau recherchieren, wer in der Abteilung, bei der du dich bewirbst, für die Einstellung zuständig ist.
In manchen Fällen ist vielleicht nicht klar, wer genau dein Anschreiben prüfen wird. In diesem Fall solltest du dich für eine der folgenden Grußformen entscheiden:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens] einstellenden Manager
Indem du diese persönlicheren Grüße schreibst, zeigst du nicht nur dein Engagement für das Unternehmen, sondern auch deine Liebe zum Detail.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Schreibe ein effektives Anschreiben für Verwaltungsassistenten
Wenn die Überschrift und die Begrüßung fertig sind, ist es an der Zeit, die Einleitung zu schreiben!
Um ein effektives Anschreiben als Verwaltungsassistent/in zu verfassen, solltest du dich bemühen, die folgenden Informationen aufzunehmen:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Wenn du wichtige Erfolge vorzuweisen hast, kannst du auch einen davon in die Einleitung aufnehmen. Ansonsten solltest du deine wichtigsten Erfolge für den Hauptteil deines Anschreibens aufheben.
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für Verwaltungsassistenten verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Mit mehr als 5 Jahren Erfahrung als Verwaltungsassistentin in der FinTech-Branche bin ich die ideale Ergänzung für Ihr wachsendes Team. Jack Smith, einer der Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens, hat mir empfohlen, mich zu bewerben, nachdem ich mit ihm über mein Ziel gesprochen habe, bei einem FinTech-Startup mit Aufstiegsmöglichkeiten einzusteigen.
In diesem Beispiel schreibt der Bewerber eine effektive Einleitung, indem er seine jahrelange Erfahrung in einer bestimmten Branche angibt. Er macht seine Vorstellung noch aussagekräftiger, indem er angibt, dass er von einem der Personalvermittler des Unternehmens für die Stelle empfohlen wurde.
4. Zeige deinen beruflichen Wert als Verwaltungsassistent/in
In den Absätzen deines Anschreibens als Verwaltungsassistent/in gehst du ausführlicher auf deine Leistungen ein und erklärst, warum du glaubst, dass du gut in das Unternehmen passt.
Versuche beim Verfassen dieser Absätze, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Wenn du in diesen Absätzen deine Leistungen und Fähigkeiten beschreibst, achte darauf, dass du möglichst konkrete und quantifizierbare Angaben machst.
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
Als Verwaltungsassistentin bei [früherer Arbeitgeber] habe ich mich vor allem auf die Verbesserung der Kommunikationskanäle zwischen den Abteilungen konzentriert. Durch die Beschaffung und Implementierung einer neuen digitalen Produktivitätssoftware habe ich dazu beigetragen, dass interne Missverständnisse und verpasste Meetings um mehr als 80 % reduziert wurden.
5. Beende dein Anschreiben mit einem überzeugenden Schlusswort
Auch wenn das Schlusswort deines Anschreibens kurz sein sollte, ist es doch ein wichtiger Bestandteil deines Schreibens, der darüber entscheiden kann, ob du eine Antwort von einem Arbeitgeber erhältst oder nicht.
In diesem Schlusswort solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du dich wieder melden wirst, und wie du dich mit dem Arbeitgeber in Verbindung setzen wirst oder wie er dich erreichen kann
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein effektives Schlusswort in einem Anschreiben für Verwaltungsassistenten
Mit meiner langjährigen Erfahrung und meiner Leidenschaft für die Branche weiß ich, dass ich die perfekte Ergänzung für Ihr Team sein werde. Ich freue mich darauf, von dir zu hören und stehe dir von Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr für einen Anruf oder ein Treffen zur Verfügung. Meine Bürotelefonnummer lautet (123) 456-7890.
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Administration Anschreiben FAQ
How can I convey enthusiasm without sounding insincere?
You can show genuine interest by, for example, mentioning what specifically excites you about the company or the role. Try to use positive and energetic language, but avoid clichés and exaggeration. Remember, authenticity resonates more with hiring managers than over-the-top expressions of enthusiasm. So, the best thing you can do is be honest.
How do I address employment gaps in my administrative assistant cover letter?
Firstly, don't try to hide it! You're bound to be asked about this in a job interview anyways! So, in your cover letter, briefly explain any employment gaps in a positive light. Focus on what you learned or how you stayed productive during that time. Whether it was through volunteering, freelancing, or continuing education, make sure you show the employer how these experiences have prepared you for the role.
Should I include my salary expectations in the cover letter?
Talking about your salary expectations when you've not been asked to is a huge taboo in the hiring world! You can mention your salary expectations in your cover letter only if the job posting specifically requests it. And if you must include this information, do so towards the end of your cover letter, providing a range based on your research of industry standards.Otherwise, save the money talk for the job interview.
How long should my administrative assistant cover letter be?
The purpose of a good cover letter is to present yourself as the best candidate for the job in a concise and straightforward manner. Always aim for a cover letter that's concise yet informative, typically one page in length. This usually translates to about 3-4 body paragraphs framed by an introductory and closing paragraph.
Can I use the same cover letter for multiple job applications?
While it may be tempting to use a generic cover letter for multiple job applications to save time, this approach is generally not effective. Employers can easily spot a form letter, which can make you appear less interested and invested in the specific role and company. That's why customizing your cover letter for each job application is non-negotiable!
