Wie gestaltest du einen ansprechenden Lebenslauf in der Verwaltung?

Als Verwaltungsfachkraft, die für alle Arten von bürobezogenen Aufgaben zuständig ist, spielst du eine wichtige Rolle für jedes gut funktionierende Unternehmen.

Du schuftest bis spät in die Nacht, um sicherzustellen, dass alle Systeme funktionieren.

Du kümmerst dich um die Kommunikation, bearbeitest E-Mails, klärst verschiedene bürotechnische Fragen, organisierst Meetings und Veranstaltungen.

Was könnte dich davon abhalten, deinen Traumjob zu bekommen, wenn du alle notwendigen Fähigkeiten hast?

Nun, zunächst einmal könnte es sein, dass dein administrativer Lebenslauf zu kurz ist.

Wenn du jemals gezögert hast, deinen Lebenslauf abzuschicken, brauchst du das nicht mehr. Dieser ultimative Leitfaden hilft dir dabei, einen Lebenslauf zu erstellen, den du mit Stolz bei erstklassigen Unternehmen vorlegen kannst.

Suchst du immer noch nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.

Aequs Assistant Manager Lebenslauf Beispiel

Eingestellt von:

Eingestellt von: Aequs Private Limited

Studentischer Büroassistent Lebenslauf Beispiel

Eingestellt von:

Eingestellt von: Assurance Learning Academy

See more examples like these

1. Das beste Format für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Da du ein Organisationstalent bist, kannst du dich über eine ausgewogene Kommunikation freuen, die leicht zu überfliegen und einfach zu navigieren ist.

Genau so sollte dein administrativer Lebenslauf sein.

Die folgenden Tipps helfen dir, die Abschnitte deines Lebenslaufs professionell zu gestalten:

• Setze auf allen Seiten einen Zentimeter Rand ein.
• Verwende eine umgekehrte chronologische Reihenfolge und beschreibe deine jüngsten Berufserfahrungen zuerst. Du solltest nur die wichtigsten Funktionen erwähnen, die du in den letzten 10-15 Jahren ausgeübt hast. Das hängt natürlich davon ab, wie viel Erfahrung ein Personalverantwortlicher sehen möchte.
• Ordne die Abschnitte deines administrativen Lebenslaufs in zwei Spalten an. So hältst du nicht nur die Seitenzahl niedrig, sondern sorgst auch dafür, dass der Lebenslauf ordentlich und einfach aussieht.
  Während du die linke Seite für deine Kontaktdaten, Fähigkeiten und zusätzliche Abschnitte nutzen kannst, kannst du in der rechten Spalte deine berufliche Zusammenfassung, Berufserfahrung und Ausbildung unterbringen.
• Lasse Leerraum zwischen den einzelnen Abschnitten und vermeide große Textblöcke.
• Wähle eine professionelle und einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria.
• Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument.

Wähle deine bevorzugte Vorlage und bringe deinen Lebenslauf zum Strahlen.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

2. Schreibe eine beeindruckende professionelle Zusammenfassung für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Es ist kein Geheimnis, dass sich alle Bewerber/innen gerne von ihrer besten Seite zeigen wollen.

Wie aber kommt man direkt unter die Sonne?

Um ein überzeugendes berufliches Resümee für die Verwaltung zu schreiben, solltest du die folgenden Tipps besonders beachten:

• Passe dein berufliches Profil an die Stellenausschreibung an. Sieh dir die Stellenanzeige an und suche nach relevanten Stichworten. Baue sie in dein Profil ein, um die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu wecken.
• Fasse dich kurz und bündig und vermeide es, viel Text zu verwenden. Konzentriere dich auf das, was für die Stelle, auf die du dich bewirbst, wichtig ist. Versuche, dein berufliches Profil auf 3 bis 5 Zeilen zu beschränken, und verzichte auf Platzhalter.
• Erfasse deine größten Erfolge und mache sie greifbarer: Hast du für deinen vorherigen Arbeitgeber Geschäftstreffen organisiert? Lege fest, wie viele pro Tag. Hast du die Ausgaben für Büromaterial gesenkt? Lass den Personalverantwortlichen wissen, um wie viel.
• Zeige deine besten außergewöhnlichen administrativen Fähigkeiten anhand deiner Erfahrungen. Erwartet dein potenzieller Arbeitgeber von dir in erster Linie herausragende Fähigkeiten zur Teamarbeit? Lass sie wissen, wie du deine Teammitglieder geduldig unterstützt und angeleitet hast.

3. Die besten administrativen Fähigkeiten für deinen Lebenslauf

Je nach Position solltest du deine Fähigkeiten immer auf das abstimmen, was dein potenzieller Arbeitgeber von dir erwartet.

Ja, das bedeutet, dass dein Lebenslauf für jede Stelle, auf die du dich bewirbst, angepasst werden muss.

Mehr Arbeit? Kein Zweifel.

Ist es die Mühe wert? Auf jeden Fall.

Aber für einen Verwaltungsfachmann wie dich wird es sicher ein Kinderspiel sein, die wichtigsten Informationen effektiv zu vermitteln.

Die folgenden Verwaltungskompetenzen helfen dir, ansprechende Soft- und Hard-Skills für deinen Lebenslauf zusammenzustellen.

4. Gestalte deinen Abschnitt über administrative Berufserfahrung herausragend

Es besteht kein Zweifel daran, dass eine unzureichend beschriebene Berufserfahrung den Ausschlag geben kann.

"Qualität vor Quantität" war noch nie so sinnvoll wie bei der Auflistung deiner administrativen Berufserfahrung.

Das stimmt - Platzhalter bringen dich dem ersehnten Schreibtisch im Büro nicht näher. Im Gegenteil, sie können den Personalverantwortlichen davon abhalten, sich 7 Sekunden Zeit zu nehmen, um deinen Lebenslauf zu lesen.

Um aufzufallen, solltest du Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung erwähnen und sie mit den wichtigsten, messbaren Leistungen verknüpfen.

Denke daran, Aufzählungspunkte für deinen Inhalt zu verwenden, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

5. Nutze deine Ausbildung, um deinen Lebenslauf in der Verwaltung zu verbessern

Ganz gleich, ob du noch nicht über einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung verfügst oder nicht, es ist immer eine gute Praxis, deinen Ausbildungsabschnitt zur Geltung zu bringen. Denn wer weiß schon, mit wie vielen guten Bewerbern du konkurrierst?

Verschaffe dir einen Wettbewerbsvorteil, indem du deine wichtigsten Kurse, Leistungen oder Interessengebiete erwähnst.

6. Die wichtigsten zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf in der Verwaltung

Falls deine Ausbildung dich immer noch nicht von den anderen Bewerbern abhebt, könnten zusätzliche Abschnitte helfen!

Wähle die wichtigsten Errungenschaften oder Interessen aus, die deinen administrativen Lebenslauf zum Strahlen bringen können.

Die folgende Liste hilft dir bei der Auswahl der am besten geeigneten zusätzlichen Abschnitte:

• Qualifikationen
• Auszeichnungen
• Projekte
• Errungenschaften
• Interessen
• Ehrenamtliche Aktivitäten
• Ausbildung
• Konferenzen
• Sprachkenntnisse