Betrieb und Verwaltung:
● Mehr als fünf Jahre Entwicklung, Empfehlung, Implementierung und Überwachung von betriebsbezogenen
Systeme, Richtlinien und Verfahren.
● Finanzielle Aufsicht im Zusammenhang mit Mitarbeiterausgaben und -erstattungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Delegation von Gehaltsabrechnungen und Verträgen mit Lieferanten und Beratern.
● Unterstützung bei der Recherche und Registrierung kritischer Geschäftsbedürfnisse, wie z.B. ein Unternehmen im Besitz von Minderheiten,
Betrieb in anderen Ländern und Steuern. Kürzlich erworbene Erfahrung in der gemeinnützigen Forschung für Zuschüsse,
Mittelbeschaffung und projektspezifische Forschung zum Meeresschutz.
● Planung von Veranstaltungen, die die Teilnahme an Konferenzen, Betriebsausflügen und Betriebsversammlungen im In- und Ausland umfassen
und internationalen Standorten.
● Handeln als professionelles Bindeglied zwischen mehreren Ebenen von Mitarbeitern, Interessengruppen, Kunden und externen
Kontakten.
● Sehr versiert in administrativen Aufgaben wie Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung von Tagesordnungen,
Notizen, Posteingangskontrolle und Regulierung.
Projektleitung:
● Erstellen, Priorisieren, Verwalten und Dokumentieren zugewiesener Projekte unter Verwendung verschiedener Programme zur Standardisierung der
Projektverfolgung und -dokumentation (einschließlich Trello, Basecamp, Asana, Jira und Salesforce).
● Moderation von Besprechungen mit wichtigen Führungskräften und Zusammenarbeit mit Projektteams, um eine rechtzeitige
Entscheidungsfindung und eine effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten auf allen Ebenen zu gewährleisten.
● Coaching und Befähigung von Teams bei gleichzeitiger Schaffung von Transparenz über die Verbindung zwischen messbaren
Ergebnissen, Plänen und geleisteter Arbeit.
● Aktives Absolvieren von Kursen in SCRUM und agilen Projektmanagementmethoden.
Rekrutierung und Schulung:
● Erstellen und Einstellen von Stellenbeschreibungen in Bewerberverfolgungssystemen und Verfolgen der Kandidaten durch die Einstellungs
Pipeline.
● Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beurteilung der Gesprächspartner und Bereitstellung von Beurteilungen für weiterführende Kandidaten oder
Benachrichtigungen für diejenigen, die nicht weiterkommen.
● Drei Jahre Erfahrung in der Ermittlung des Kursbedarfs, Gestaltung und Umsetzung von Materialien für
Webinare, On-Demand, persönliche und virtuelle Schulungen in den Bereichen Technologie und Meeresschutz.
● Erfahrener technischer Redakteur, der in der Lage ist, interne und benutzerseitige Support- und
Dokumentation.
● Durchführung und Moderation von virtuellen Meetings, Webinaren, Onboarding- und Schulungssitzungen für große und kleine Gruppen.
Vorheriges Beispiel
