Wie man ein effektives Anschreiben für Bibliothekare verfasst
Bibliothekarinnen und Bibliothekare sind die Schlüssel zu Wissen, Lernen und Staunen. Als Bibliothekarin oder Bibliothekar hast du viele wichtige Aufgaben, z. B. das Organisieren von Büchern, das Merken von Beständen und die Betreuung von Gästen. Um eine Stelle in der Bibliothek deiner Träume zu bekommen, ist ein gut formuliertes Anschreiben ein Muss.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir die 5 wichtigsten Schritte für ein Anschreiben als Bibliothekar/in. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Wie du die Kopfzeile und die Überschrift deines Anschreibens richtig formatierst
- Warum maßgeschneiderte Inhalte ein wichtiges Element deines Anschreibens als Bibliothekar/in sind
- Welche Details in deiner Einleitung am wichtigsten sind
- Wie du deine relevanten Fähigkeiten und Leistungen als Bibliothekar beschreibst
- Warum die Schlussfolgerung deines Anschreibens überzeugend sein muss
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1. So formatierst du Kopf und Überschrift deines Anschreibens für Bibliothekare richtig
Wie jede gute Bibliothek erfordert auch ein gut geschriebenes An schreiben eine gute Organisation - und damit dein Anschreiben gut organisiert aussieht, brauchst du eine Kopfzeile und eine Überschrift.
Die Kopfzeile eines Anschreibens sollte immer das erste Element auf der Seite sein und in der Regel in der oberen linken Ecke stehen. Diese Kopfzeile enthält wichtige Informationen, wie z.B.:
- Dein Name und dein Berufstitel
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Der Name des Arbeitgebers, an den du das Anschreiben schickst
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile für ein bibliothekarisches Anschreiben
Sam Wise, Schulbibliothekar
(123) 456-7890 | samwise@email.com | linkedin.com/in/sam-wise
An: Millway Elementary School
Bibliotheksabteilung
1234 Street Address
Naples, FL 34102
Nach der Kopfzeile platzierst du ein paar Zeilen weiter unten die Überschrift deines Anschreibens.
Obwohl die Überschrift als optionales Element eines Anschreibens gilt, kann sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen, wenn sie ein paar wichtige Details enthält, wie z. B:
- Ein relevantes Schlüsselwort (z. B. der Name der Stelle)
- Eine auffällige Zahl oder ein Schlüsselwort (z. B. "Meine 3 wichtigsten Fähigkeiten")
- Ein einprägsames Adjektiv oder Verb (z. B. "Erreichen" oder "Bewerben")
- Eine personalisierte Aussage , die den Arbeitgeber direkt anspricht
Hier ist ein Beispiel für eine starke Überschrift aus einem Anschreiben für Bibliothekare
Mein 3-Schritte-Ansatz zur Optimierung der Bibliotheksorganisation und wie ich ihn in deiner Bibliothek anwenden werde
Auslösendes Wort/Nummer: 3-Step Approach
Schlüsselwort: Bibliothek
Adjektiv/Verb: Optimieren, Anwenden
Personalisierte Aussage: Deine Bibliothek
2. Passe dein Anschreiben für Bibliothekare an die Stelle an
Der Personalisierungsprozess endet nicht mit der Aussage in deiner Überschrift. Damit dein Anschreiben den Arbeitgebern wirklich im Gedächtnis bleibt, musst du so viele persönliche Informationen wie möglich einfügen. Dazu können gehören:
- Spezifische Ziele oder Werte des Unternehmens
- Schlüsselkompetenzen oder Qualifikationen, die das Unternehmen bevorzugt
- Den Namen der Person im Unternehmen, die dein Anschreiben lesen wird
Anhand dieses letzten Details kannst du eine persönliche Anrede verfassen, die diese Person mit Namen anspricht.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben für Bibliothekare
- Sehr geehrte Chefbibliothekarin Susan Pickle,
- Sehr geehrte Frau Susan Pickle,
- Sehr geehrter Schulleiter Harold Claymaker,
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3. So schreibst du ein auffälliges Anschreiben für Bibliothekare
Wenn du deine Überschrift und deine persönlichen Informationen fertig hast, kannst du mit dem Schreiben deiner Einleitung beginnen.
Die Einleitung eines Anschreibens sollte nur einen Absatz lang sein, der aus zwei bis vier Sätzen besteht. In dieser Einleitung sollten einige der wichtigsten Informationen enthalten sein:
- Eine kurze Zusammenfassung deines beruflichen Werdegangs, deiner Spezialisierungen und deiner Zeugnisse
- Eine Erklärung, warum du dich für diesen Beruf begeisterst
- Ein gemeinsamer Bekannter (wenn möglich), der über deine Qualifikationen sprechen kann
Profi-Tipp: Zu den gemeinsamen Bekannten kann eine Vielzahl von Personen gehören, von Berufskollegen bis hin zu ehemaligen Mitarbeitern. Achte darauf, dass du jemanden auswählst, dem der Arbeitgeber vertraut und der von ihm respektiert wird. Wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, versuche, dein Netzwerk über LinkedIn zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Hier ist ein Beispiel für eine hervorragende Einleitung in einem bibliothekarischen Anschreiben:
Liebe Schulbibliothekarin Susan Pickle,
ich bin eine erfahrene Schulbibliothekarin mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in Bibliotheken von Mittel- und Oberschulen. Mit einem Doppeldiplom in Bibliothekswissenschaft und Pädagogik konzentriere ich mich in meiner Karriere darauf, den Geist der Schüler/innen durch Literatur zu erweitern. Herr Logan Rogers - der pensionierte Schulleiter deiner Schule - ist einer meiner wertvollsten beruflichen Mentoren und empfahl mir, mich für diese Stelle zu bewerben.
4. So beschreibst du deine relevanten Fähigkeiten und Leistungen als Bibliothekar
Nachdem du dich vorgestellt und die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers geweckt hast, kannst du deine Schlüsselqualifikationen detaillierter beschreiben.
Anders als in einem Lebenslauf hast du in einem Anschreiben genügend Platz, um deine besonderen Fähigkeiten und Leistungen ausführlich zu erläutern und in einen Zusammenhang zu stellen. Wenn du diese Qualifikationen beschreibst, achte darauf, dass die Informationen, die du einfügst, äußerst relevant, prägnant formuliert und auf die Stelle zugeschnitten sind, auf die du dich bewirbst.
Hier sind 6 Fähigkeiten, die du in einem Anschreiben für Bibliothekare beschreiben solltest:
- Organisation der Regale
- Bücher nachbestellen
- Verwaltung von Wartelisten für Bücher
- Bearbeitung von Säumnisgebühren
- Anwerbung von Mitgliedern
- Bibliothekstechnik
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Bibliothekare beschreiben kannst
Als stellvertretende Bibliotheksleiterin bei [ehemaliger Arbeitgeber] war ich für die Bestellung von Büchern und die Gestaltung von Buchauslagen zuständig. Nachdem ich den Bestand der Bibliothek um fast 10 % aufgestockt hatte, verzeichnete die Bibliothek dank der von mir zusammengestellten Auswahl an neuem Lesematerial einen Anstieg von 40 % an neuen Mitgliedschaften.
5. Wie man ein überzeugendes Anschreiben für Bibliothekare verfasst
Du hast das Ende deines Anschreibens erreicht - jetzt ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass du vom Arbeitgeber eine Antwort erhältst.
Der Schluss deines Anschreibens sollte überzeugend sein und den Arbeitgeber dazu ermutigen, sich mit dir in Verbindung zu setzen, und genaue Anweisungen geben, wie du das tun kannst. Gib immer deine beste Kontaktmöglichkeit an, auch wenn du sie bereits in deiner Kopfzeile angegeben hast.
Hier ist ein Beispiel für einen überzeugenden Schluss aus dem Anschreiben eines Bibliothekars
Mit meiner langjährigen Erfahrung darin, Bibliotheken nicht nur gut zu organisieren, sondern auch den Bekanntheitsgrad und die Besucherzahlen zu erhöhen, bin ich garantiert eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team. Ich bin sehr daran interessiert, diese Stelle mit Ihnen zu besprechen und hoffe, bis nächsten Donnerstag von Ihnen zu hören. Du kannst mich jederzeit während der üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag unter (123) 456-7890 erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
BibliothekarIn Anschreiben FAQ
Welche Informationen sollte ich in einem Anschreiben für Bibliothekare angeben?
Dein Anschreiben sollte deine Kontaktdaten, das Datum und die Angaben des Empfängers enthalten. Stelle dich vor, überlege, warum du für die Stelle geeignet bist, hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und schließe mit einem Dank an den Leser und deiner Bereitschaft für weitere Gespräche.
Wie sollte ich mein Anschreiben für Bibliothekare gestalten?
Ein gut formuliertes Anschreiben folgt einer Standardstruktur: Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Es sollte in einer professionellen Schriftart mit einer Größe von 10-12 Punkten geschrieben werden. Füge eine Kopfzeile ein, richte den Text links aus und beschränke dein Anschreiben auf eine einzige Seite.
Welche Fähigkeiten sollte ich in einem Anschreiben für Bibliothekare hervorheben?
Hebe sowohl Hard- als auch Soft Skills hervor - wie Katalogisierung, Datenbankmanagement, Kundenservice und zwischenmenschliche Kommunikation. Achte darauf, dass du diese Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringst.
Wie kann ich mich in meinem Anschreiben als Bibliothekar/in hervorheben?
Mach es persönlich. Nenne konkrete Beispiele, in denen du relevante Fähigkeiten gezeigt oder bemerkenswerte Leistungen erbracht hast. Recherchiere die Bibliothek, um ihre Kultur und ihre Bedürfnisse zu verstehen, und passe dein Anschreiben so an, dass du zeigen kannst, wie du einen Beitrag leisten kannst.
Sollte ich Referenzen in mein Anschreiben als Bibliothekar/in aufnehmen?
In der Regel werden die Referenzen nicht in das Anschreiben aufgenommen. Sie gehören entweder in deinen Lebenslauf oder werden vorgelegt, wenn der potenzielle Arbeitgeber sie anfordert.
