Das Verfassen eines auffälligen Anschreibens ist ein entscheidender Schritt bei der Suche nach deinem Traumjob in dieser wettbewerbsintensiven Branche.
Aber sei beruhigt. Mit den richtigen Strategien bist du auf dem besten Weg, die Aufmerksamkeit eines potenziellen Arbeitgebers zu erregen. Unser ultimativer Leitfaden bietet dir solide Ratschläge und nützliche Beispiele, die dich auf diesem Weg begleiten.
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Also, ohne weitere Verzögerung, lass uns einsteigen:
- Die richtige Formatierung deines Anschreibens
- Das Schreiben einer effektiven Überschrift
- Eine überzeugende Überschrift für dein Anschreiben verfassen
- Anpassen deiner Begrüßung im Anschreiben
- Erstellen einer aussagekräftigen Einleitung für dein Anschreiben
- Hervorhebung deiner Fähigkeiten und Leistungen im Bereich Beschaffung
- Einen überzeugenden Schluss formulieren
- Vermeide häufige Fehler in einem Anschreiben
- Das Durchschnittsgehalt und die Jobaussichten für Beschaffungsfachleute verstehen
- Bei der Jobsuche nach wertvollen Ressourcen im Bereich Beschaffung Ausschau halten
1. Wie du dein Anschreiben für die Beschaffung richtig formatierst
DieFormatierung ist entscheidend dafür, dass ein Anschreiben optisch ansprechend und leicht zu lesen ist. Hier sind einige Tipps, die für einen reibungslosen Lesefluss sorgen:
- Ausrichten: Richte deinen Text links aus. Das sorgt für ein sauberes, übersichtliches Aussehen und erhält den Fluss des Dokuments.
- Kontaktinformationen: Beginne mit deinen Kontaktinformationen - Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Danach folgen das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers.
- Abstände: Achte darauf, dass genügend Leerraum vorhanden ist. Eine Leerzeile zwischen den Absätzen kann die Lesbarkeit erheblich verbessern.
- Abschnittsüberschriften: Ziehe in Erwägung, Abschnittsüberschriften wie "Einleitung", "Fähigkeiten und Erfahrungen" und "Fazit" zu verwenden. So wird der Leser durch dein Schreiben geführt.
- Konsistenz: Achte auf eine einheitliche Formatierung. Dazu gehören die Schriftgröße, die Schriftart und die Breite der Ränder. Dein Ziel ist es, ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild aufrechtzuerhalten.
Denke daran, dass ein gut formatiertes Anschreiben die Aufmerksamkeit auf sich zieht, die Lesbarkeit verbessert und deine Professionalität bei potenziellen Arbeitgebern unterstreicht.
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2. Wie du eine effektive Kopfzeile für dein Anschreiben schreibst
Die Kopfzeile deines Anschreibens ist im Wesentlichen die formale Einleitung. Es ist der Abschnitt am Anfang des Dokuments, in dem du deine Kontaktdaten und die des Personalchefs angibst.
Eine korrekte Kopfzeile sollte enthalten:
- Deinen vollständigen Namen
- Deine Adresse
- Deine Kontaktnummer
- Deine berufliche E-Mail-Adresse
- Das Datum
- Vollständiger Name des Arbeitgebers
- Position des Arbeitgebers
- Name des Unternehmens
- Adresse des Unternehmens
Schauen wir uns ein falsches und ein richtiges Beispiel an und erklären, warum sie entweder falsch oder richtig sind.
Falsches Beispiel für die Überschrift des Anschreibens
John Doe
john.doe@gmail.com
123-456-7890
XYZ Corp
Dieses Beispiel ist aus mehreren Gründen falsch:
- Es enthält nicht die Adresse sowohl des Arbeitssuchenden als auch des potenziellen Arbeitgebers.
- Es enthält nicht den vollständigen Namen und die Position des Arbeitgebers.
- Es fehlt das Datum, das normalerweise in formellen Briefen erforderlich ist.
Korrektes Beispiel für die Kopfzeile des Anschreibens
John Doe
123 Park Avenue, New York, NY 10011
john.doe@gmail.com
123-456-7890
Januar 1, 2023
An: Jane Smith
Procurement Manager
XYZ Corp.
456 Market Street, San Francisco, CA 94103
Dieses Beispiel erfüllt alle notwendigen Voraussetzungen:
- Es enthält alle wichtigen Angaben: die vollständige Adresse des Absenders, seine Kontaktnummer, seine berufliche E-Mail-Adresse und das Datum.
- Außerdem enthält es den vollständigen Namen, die Position, den Namen des Unternehmens und die Adresse des Empfängers.
Alles in allem macht es eine gut strukturierte Kopfzeile dem potenziellen Arbeitgeber leicht, mit dir in Kontakt zu treten und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
3. So schreibst du eine überzeugende Überschrift für ein Anschreiben für eine Stelle im Einkauf
Die Überschrift deines Anschreibens ist deine erste Chance, dich dem Personalverantwortlichen zu "verkaufen". Es ist ein kurzes Statement, das dein Karriereziel und den Wert, den du für die Stelle im Beschaffungswesen mitbringst, verdeutlicht.
Ein schwaches Beispiel für eine Überschrift könnte lauten
Erfahrener Beschaffungsexperte
Warum ist diese Überschrift schwach? Sie ist allgemein gehalten und vermittelt keinen Wert oder hebt dich von anderen erfahrenen Beschaffungsfachleuten ab.
Eine starke Überschrift könnte dagegen lauten
Strategischer Beschaffungsexperte mit einer 5-Jahres-Bilanz von Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen
Warum ist dieses Beispiel richtig? Diese Überschrift stellt den Bewerber sofort als ergebnisorientiert dar und zeigt, dass er in der Lage ist, einem potenziellen Arbeitgeber einen greifbaren Nutzen zu bringen.
Nutze deine Fähigkeiten im Bereich der Beschaffung und schreibe eine Überschrift, die mehr als nur an der Oberfläche kratzt. Mach sie überzeugend, relevant und vor allem spiegelt sie deine einzigartigen Fähigkeiten und Leistungen wider. Schließlich geht es darum, das Interesse des Personalchefs von Anfang an zu wecken.
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4. So gestaltest du die Begrüßung in deinem Anschreiben
Wenn du dein Anschreiben mit einer persönlichen Begrüßung beginnst, kannst du einen positiven, professionellen Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du dir die Zeit genommen hast, das Unternehmen zu recherchieren und nicht nur ein weites Netz auswirfst.
Wenn du den Namen des Personalchefs kennst, verwende ihn. In den meisten Stellenausschreibungen ist angegeben, wen du ansprechen sollst, aber wenn nicht, zögere nicht, auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn zu suchen. Auch ein kurzer Anruf beim Empfang des Unternehmens kann dir helfen, dieses wichtige Detail zu erfahren.
Betrachte die folgenden Beispiele für eine individuelle Gestaltung
Sehr geehrter Mr. Smith,
Sehr geehrter Mr. Jonah Smith,
Sehr geehrter Personalchef Jonah Smith,
Diese Grußformeln zeigen einfach, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast.
Wenn du jedochkeinen bestimmten Namen findest, den du ansprechen kannst, entscheide dich für eine professionelle und umfassende Anrede. Hier sind ein paar Beispiele:
Dear Hiring Manager, - Wenn du dir über das Geschlecht oder die Position des Personalchefs nicht sicher bist.
Dear XYZ Corp. Beschaffungsteam, - Wenn du dich an das gesamte Team wenden willst, das deine Bewerbung prüft.
An den Auswahlausschuss, - Wenn du dich bei größeren Unternehmen bewirbst, in denen ein Ausschuss die Bewerbungen prüft.
Denke daran: Wenn du persönlich wirst, bekommst du Pluspunkte in der Abteilung "Liebe zum Detail", was in einem Bereich wie der Beschaffung entscheidend ist, in dem jedes Detail zählt. Wenn du jedoch keine Details nennen kannst, ist eine professionelle Begrüßung der stille Vertrag, der das Geschäft besiegelt.
5. Wie du eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben schreibst
Eine fesselnde Einleitung bildet die Grundlage für dein Anschreiben. Sie sollte einen kurzen Abriss deines beruflichen und akademischen Werdegangs enthalten, eine klare Aussage darüber, warum du dich bewirbst, und, falls zutreffend, eine gegenseitige Verbindung erwähnen.
Beispiel für einen schwachen Anfang des Anschreibens
Ich bewerbe mich hiermit auf die Stelle als Procurement Officer, die ich in der Ausschreibung gesehen habe. Ich glaube, dass dies eine gute Gelegenheit für mich ist.
Warum ist diese Überschrift schwach? Sie ist einfach unzureichend, da sie keine spezifischen Qualifikationen nennt oder erklärt, warum die Stelle interessant ist.
Beispiel für eine korrekte Stellenausschreibung für einen erfahrenen Beschaffungsexperten
Als strategischer Beschaffungsexperte, der seit zehn Jahren Initiativen zur Kostensenkung anführt und die Effizienz der Lieferkette steigert, bewerbe ich mich gerne um die Stelle als Procurement Manager bei XYZ Corp. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation deckt sich nahtlos mit meinen Kenntnissen und Werten.
Warum ist diese Einleitung stark? Diese Einleitung ist stark, weil sie die Erfahrung des Bewerbers hervorhebt und erklärt, warum er sich für dieses Unternehmen interessiert - weil es zu seinen Fähigkeiten und Werten passt.
Beispiel für eine starke Einleitung für einen frischen Absolventen
Nach meinem Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management an der Universität ABC und einem Praktikum in der Beschaffungsabteilung der DEF Corp. möchte ich mein akademisches Wissen, meine innovativen Problemlösungsfähigkeiten und meine praktische Erfahrung in die Rolle des Procurement Analyst bei der XYZ Corp. einbringen. Die Tatsache, dass sich Ihr Unternehmen auf die Förderung von Talenten und Wachstum konzentriert, macht es zu einer perfekten Startrampe für meine Karriere im Einkauf.
Warum ist dieses Beispiel richtig? Dieses Beispiel ist für einen Hochschulabsolventen überzeugend, weil es relevante akademische Zeugnisse, Praktikumserfahrungen und den Wunsch, mit dem Unternehmen zu wachsen, zeigt.
Bei der Erstellung des perfekten Vorstellungsgesprächs kommt es darauf an, dass du deine Fähigkeiten hervorhebst und sie mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang bringst. Wenn du das hinbekommst, hast du einen Vertrag, der auf dem besten Weg zum Erfolg ist!
6. Wie du deine Fähigkeiten und Leistungen im Bereich Beschaffung hervorhebst
Der Hauptteil deines Anschreibens ist der beste Platz, um deine Fähigkeiten und Leistungen der Welt zu zeigen - oder zumindest dem Personalverantwortlichen. Sehen wir uns an, wie du es richtig machst:
Versuche, in deinem Anschreiben zusammenhängende Absätze zu verfassen, in denen du deine Fähigkeiten mit relevanten Erfahrungen und Leistungen verknüpfst, um einen abgerundeten Eindruck zu vermitteln.
Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen oder Projekten in greifbare Ergebnisse umgesetzt hast. Wenn du mehr Geschichten erzählst, bleibt der Leser bei der Sache und bekommt ein umfassenderes Bild von dir als Fachkraft.
Zu den Fähigkeiten, die du in deinem Anschreiben erwähnen solltest, gehören
- Verhandlungsgeschick
- Strategische Planung
- Datenanalyse
- Management von Lieferantenbeziehungen
- Risikomanagement
- Projektleitung
- Budgetierung
- Bestandsmanagement
- Vertragsmanagement
Denke daran, dass du in deinem Anschreiben nicht einfach die Fähigkeiten aus deinem Lebenslauf wiederholen solltest. Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in realen Situationen oder Leistungen eingesetzt hast, und füge diese Beispiele in deine Hauptabsätze ein.
Beispiel für die Absätze im Anschreiben
In meiner letzten Position als Beschaffungsspezialist bei DEF Corp. habe ich meine strategischen Planungsfähigkeiten auf ein neues Niveau gebracht. Als ich mit einem ehrgeizigen Projekt zur Rationalisierung unseres Beschaffungsprozesses beauftragt wurde, habe ich eine gründliche Analyse unserer bestehenden Methoden durchgeführt. Indem ich jeden Schritt bewertete, identifizierte ich Engpässe und verbesserungswürdige Bereiche.
Durch innovative Lösungen und neue Strategien konnten wir unsere Lieferzeiten um 20 % verkürzen. Außerdem konnten wir dank meines Verhandlungsgeschicks und meines Fokus auf das Management von Lieferantenbeziehungen die Kosten um 15% senken. Dies trägt direkt zur finanziellen Gesundheit und Effizienz der DEF Corp. bei.
Warum ist dieses Beispiel so stark? Dieses konkrete Beispiel nennt nicht nur eine wichtige Fähigkeit im Beschaffungswesen, sondern demonstriert auch ihre erfolgreiche Anwendung, also das ganze Paket.
Diejenigen unter euch, die frisch von der Uni kommen und wenig bis gar keine Erfahrung haben, sollten sich davon nicht entmutigen lassen. Hebe akademische Errungenschaften, relevante Kursarbeiten, Praktika oder sogar übertragbare Fähigkeiten aus anderen Jobs oder außerschulischen Aktivitäten hervor.
Beispiel für einen Absatz im Anschreiben für einen frischen Absolventen
Als frischgebackener Absolvent des Studiengangs Supply Chain Management an der ABC University habe ich ein Team zum Sieg in einem landesweiten Beschaffungssimulationswettbewerb geführt. Diese Erfahrung, gepaart mit meinem akademischen Wissen, hat meine Fähigkeiten in der strategischen Planung und im Management von Lieferantenbeziehungen gefördert.
Der springende Punkt ist, dass du dein Potenzial eher durch akademische und außerberufliche Erfahrungen als durch berufliche Erfahrungen unter Beweis stellst und sicherstellst, dass deine Beschaffungskarriere nicht auf der Strecke bleibt.
Der Hauptteil deines Anschreibens ist deine Plattform, um deine Kompetenzen zu präsentieren. Nutze ihn sinnvoll, und du bist deinem Traumjob im Einkauf einen Schritt näher.
7. So schließt du dein Anschreiben für den Einkauf ab
Der Schluss deines Anschreibens ist dein letztes Wort und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Es ist deine Chance, dein Interesse an der Stelle und den Wert, den du für das Unternehmen haben kannst, zu unterstreichen.
In deinem Schlusswort solltest du kurz und bündig darlegen, warum du gut zu der Stelle und dem Unternehmen passen würdest. Außerdem solltest du angeben, wie und wann du kontaktiert werden kannst und wann du dich ggf. wieder melden willst. Zum Schluss ist eine höfliche und formelle Unterschrift wichtig.
Beispiel für ein fehlerhaftes Abschlussschreiben
Ich danke dir für deine Aufmerksamkeit. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es offene Stellen gibt.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Warum ist diese Schlussfolgerung schwach? Diese Schlussfolgerung zeigt weder das Interesse des Bewerbers an der konkreten Stelle noch bietet sie einen entscheidenden Plan für die weitere Kommunikation oder Nachbereitung. Auch die Annahme, dass der Personalverantwortliche dich über "offene Stellen" informieren wird, zeugt von mangelnder Recherche, denn das Anschreiben sollte auf eine bestimmte Stelle zugeschnitten sein.
Nimm dieses Beispiel für die Schlussfolgerung des Anschreibens
Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine einzigartige Mischung aus über zehn Jahren Erfahrung im Einkauf und innovativen Strategien zur Kosteneinsparung in die Position des Procurement Managers bei XYZ Corp. einzubringen. Ich bin davon überzeugt, dass diese Stelle perfekt zu meinem Fachwissen und meinen beruflichen Ambitionen passt, und ich freue mich darauf, zu Ihrem anhaltenden Erfolg beizutragen. Ich stehe dir jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung, um zu besprechen, wie ich deinem Beschaffungsteam helfen kann. Wenn ich nichts von Ihnen höre, melde ich mich nächsten Mittwoch bei Ihnen. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht gezogen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Dieser Abschluss schafft ein Gleichgewicht zwischen Durchsetzungsvermögen und Höflichkeit und hinterlässt einen positiven, professionellen Eindruck - ein wichtiger Bestandteil bei der Vermittlung deines Traumjobs.
8. Wie du häufige Fehler in einem Anschreiben vermeidest
Schon ein kleiner Fehler kann einen Personalverantwortlichen abschrecken. Hier sind einige häufige Fehler, die du in einem Bewerbungsschreiben vermeiden solltest.
- Grammatik- und Rechtschreibfehler: Es ist wichtig, dass du dein Anschreiben noch einmal auf Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler überprüfst. Solche Fehler können den Eindruck von Nachlässigkeit erwecken. Lösung: Verwende eine Grammatikprüfung und lese deinen Text immer Korrektur.
- Zu generisch sein: Arbeitgeber erkennen ein Anschreiben, das zu allgemein gehalten ist, schon aus einer Meile Entfernung. Wenn dein Anschreiben an jedes beliebige Unternehmen geschickt werden könnte, ist es zu allgemein gehalten. Lösung: Gestalte dein Anschreiben individuell für jede Bewerbung. Erwähne den Namen des Unternehmens, die Stellenbezeichnung und warum du für diese spezielle Stelle gut geeignet bist.
- Wiederhole deinen Lebenslauf: Dein Anschreiben und dein Lebenslauf sollten sich gegenseitig ergänzen und keine Informationen wiederholen. Wenn du deinen Lebenslauf Wort für Wort im Anschreiben wiederholst, verschwendest du wertvollen Platz. Lösung: Nutze das Anschreiben, um Erfahrungen oder Leistungen darzustellen, die in deinem Lebenslauf nicht vorkommen.
- Du konzentrierst dich zu sehr auf dich selbst: Es ist zwar wichtig zu sagen, warum du gut zu uns passt, aber vergiss nicht, dass du im Anschreiben auch erklären solltest, was du dem Unternehmen bieten kannst. Lösung: Achte darauf, dass dein Anschreiben deutlich macht, welchen Wert du für das Unternehmen und die Stelle in der Beschaffung haben kannst.
Wenn du diese häufigen Fehler vermeidest, kannst du sicher sein, dass dein Anschreiben die Chance hat, ganz oben auf dem Stapel der Bewerbungen zu landen.
9. Durchschnittsgehalt und Aussichten für Beschaffungsfachleute
Wenn du eine Karriere im Beschaffungswesen in Betracht ziehst, kann es von Vorteil sein, das Durchschnittsgehalt und die Beschäftigungsaussichten in der Branche zu kennen. Die neuesten Daten des Bureau of Labor Statistics (BLS) geben interessante Einblicke.
Im Mai 2022 verdienten Beschaffungsfachleute ein durchschnittliches Jahresgehalt von 75.120 US-Dollar. Diese Zahl zeigt, dass eine Karriere in diesem Bereich finanziell machbar ist.
Die Beschäftigungsaussichten für den Bereich zeigen einen prognostizierten Rückgang von 6 % zwischen 2022 und 2032. Trotz dieses prognostizierten Rückgangs rechnet der Markt immer noch mit etwa 45.000 offenen Stellen pro Jahr für Einkaufsleiter/innen, Einkäufer/innen und Einkaufsbeauftragte.
Die wichtigste Erkenntnis daraus ist, dass die Gesamtzahlen zwar leicht rückläufig sind, es aber immer noch Möglichkeiten in dieser Branche gibt. Solange es Unternehmen gibt, bleibt die Beschaffung eine wichtige Funktion, die geschickten Fachkräften weiterhin lohnende Berufsaussichten bietet.
10. Beschaffungsressourcen für Arbeitssuchende
Wenn du auf der Suche nach einer Stelle im Beschaffungswesen bist, kann ein Arsenal der richtigen Ressourcen einen großen Unterschied machen. Hier sind einige Strategien und Plattformen, die dir bei deiner Suche helfen können:
- LinkedIn: LinkedIn ist ein leistungsfähiges Networking-Tool für jeden Arbeitssuchenden. Aktualisiere dein Profil, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Beschaffungswesen darzustellen und dich mit Fachleuten in diesem Bereich zu vernetzen. Tritt beschaffungsbezogenen Gruppen bei, um über Branchentrends und offene Stellen informiert zu bleiben. Außerdem kannst du dein Profil jetzt in einen ausgefeilten Lebenslauf verwandeln.
- Websites für die Jobsuche: Auf Websites wie Indeed, Glassdoor und Monster findest du eine Fülle von Stellenangeboten, darunter auch Jobs im Bereich Beschaffung. Wenn du diese Websites regelmäßig besuchst, kannst du dich über neue Möglichkeiten informieren.
- Branchenverbände: Werde Mitglied in Verbänden wie dem Institute for Supply Management (ISM) oder dem Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS). Sie bieten wertvolle Ressourcen wie Zertifizierungsprogramme, berufliche Weiterbildung, Netzwerkveranstaltungen und Jobbörsen.
- Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittler: Unternehmen wie Robert Half oder Michael Page vermitteln häufig Stellen im Einkauf. Ihre Berater können dich beraten und dich mit Stellenangeboten in Verbindung bringen, die vielleicht nirgendwo anders ausgeschrieben werden.
- Informationsgespräche: Sprich mit Beschaffungsfachleuten, die in den Unternehmen arbeiten, an denen du interessiert bist. Sie können dir unschätzbare Einblicke, Tipps und vielleicht sogar Hinweise auf eine Stelle geben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass zu einer erfolgreichen Stellensuche im Beschaffungswesen mehr gehört als nur das Durchsuchen von Stellenanzeigen. Wenn du diese Ressourcen optimal nutzt, wirst du wahrscheinlich an der richtigen Stelle in der Branche landen und den angestrebten Sieg im Einkauf erringen.
Einkauf- und Beschaffung Anschreiben FAQ
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?
Die ideale Länge eines Anschreibens ist eine Seite, die in drei bis vier kurze Absätze unterteilt ist. Konzentriere dich darauf, deine wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen und die Relevanz für die Stelle zusammenzufassen und vermeide unnötige Floskeln.
Kann ich in meinem Anschreiben Humor verwenden?
Auch wenn ein gesprächiger Ton deinem Brief zu mehr Persönlichkeit und Engagement verhilft, ist es wichtig, die Professionalität zu wahren. Das bedeutet in der Regel, dass du auf Humor verzichtest, denn der kann falsch interpretiert werden oder deplatziert wirken.
Sollte ich ein Anschreiben verfassen, auch wenn in der Stellenausschreibung kein Anschreiben verlangt wird?
Ja, mit einem Anschreiben, auch wenn es nicht ausdrücklich verlangt wird, kannst du dein Interesse an der Stelle zeigen und deinen Lebenslauf ergänzen.
Wie spreche ich eine Beschäftigungslücke in meinem Anschreiben an?
Wenn du eine Lücke in deinem beruflichen Werdegang hast, ist das Anschreiben ein guter Ort, um sie kurz anzusprechen. Konzentriere dich darauf, welche Fähigkeiten oder Kenntnisse du in dieser Zeit erworben hast, die für die Stelle von Vorteil sein könnten.
Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen in meinem Anschreiben angeben?
Erwähne deine Gehaltsvorstellungen nur dann im Anschreiben, wenn in der Stellenausschreibung ausdrücklich danach gefragt wird. Ansonsten solltest du mit der Gehaltsfrage bis zur Verhandlungsphase des Einstellungsverfahrens warten.
