Das Verfassen eines außergewöhnlichen Anschreibens als Eventkoordinator/in kann genauso wichtig sein wie die Vorbereitung einer erfolgreichen Feier. Egal, ob es sich um ein Firmenseminar oder eine fröhliche Hochzeit handelt, dein Anschreiben sollte deine einzigartigen Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung und deine Verbindungen zur Branche hervorheben.
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Mit unseren wertvollen Tipps, inspirierenden Beispielen und anpassbaren Vorlagen bist du auf dem besten Weg, unvergessliche Veranstaltungen und ein ebenso unvergessliches Anschreiben zu verfassen, das sowohl aktuelle als auch potenzielle Kunden begeistert.
Lies weiter und erfahre alles über:
- Die Formatierung der Kopfzeile eines Anschreibens für Veranstaltungskoordinatoren
- Wie du dein Anschreiben als Eventkoordinator/in auf bestimmte Unternehmen abstimmst
- eine einprägsame Einleitung für dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in zu formulieren
- Wie du deinen beruflichen Wert als Veranstaltungskoordinator darstellst
- Beende dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in mit einer effektiven Schlussfolgerung
- Zugang zu den wichtigsten Ressourcen bei der Jobsuche für Veranstaltungskoordinatoren
1. Füge eine angemessene Überschrift in dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in ein
Wenn du ein Anschreiben für einen Veranstaltungskoordinator schreibst, ist der erste wichtige Schritt, eine gut formatierte Kopfzeile am Anfang des Dokuments zu erstellen.
Die Kopfzeile des Anschreibens sollte wichtige Informationen über den Bewerber (dich) und den Arbeitgeber, für den das Anschreiben bestimmt ist, enthalten. Außerdem trägt eine Kopfzeile dazu bei, ein Anschreiben optisch ansprechend zu gestalten.
In der Kopfzeile eines Anschreibens solltest du die folgenden Informationen angeben:
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen und die Abteilung des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst
- Die Adresse des Unternehmens (falls zutreffend)
Hier ist ein Beispiel für einen gut formatierten Kopf eines Anschreibens für Veranstaltungskoordinatoren
Kate Spore, Veranstaltungskoordinatorin
(123) 456-7890 | katespore@email.com | linkedin.com/in/kate-spore
An: Lily Pad Wedding Services
Event Coordination Department
1234 Street Address
Atlanta, GA
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2. Passe dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in auf bestimmte Unternehmen an
Nachdem du deine Überschrift erstellt hast, ist die nächste Aufgabe auf deiner To-do-Liste die Recherche.
Bevor du mit dem Schreiben deines Anschreibens beginnst, solltest du den Arbeitgeber und sein Unternehmen gründlich recherchieren und nach Informationen suchen, auf die du in deinem Anschreiben Bezug nehmen kannst.
Diese Informationen können sein:
- Ziele und Werte des Unternehmens
- Aktuelle Projekte und Programme, an denen das Unternehmen beteiligt ist
- Bemerkenswerte Kunden oder Partnerschaften, die das Unternehmen hat
Außerdem solltest du in der Recherchephase versuchen, die Person zu finden, die in dem Unternehmen für die Einstellung zuständig ist. Mit diesen Informationen kannst du ein persönliches Anschreiben verfassen, das diese Person mit Namen anspricht.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben
- Sehr geehrter Personalchef John Doe,
- Sehr geehrter Herr John Doe,
- Sehr geehrter Herr John Doe & das Event Management Team,
3. Gestalte eine einprägsame Einleitung für dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in
Jetzt, da du eine persönliche Begrüßung und die richtigen Informationen hast, um dein Anschreiben auf bestimmte Arbeitgeber zuzuschneiden, kannst du mit dem Schreiben deiner Einleitung beginnen.
Damit das Anschreiben einprägsam wird, ist es wichtig, dass du die folgenden Angaben machst:
- Ein kurzer Überblick über deinen beruflichen Werdegang
- Ein Statement, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eventuelle Spezialisierungen, die du als Veranstaltungskoordinator/in besitzt
Hier ein Beispiel für eine aussagekräftige Einleitung in einem Anschreiben für Veranstaltungskoordinatoren
Sehr geehrter Personalverantwortlicher, lieber John Doe,
ich bin Eventkoordinatorin und habe mehr als 8 Jahre Erfahrung im Eventmanagement für große Unternehmen. Da ich mich auf die Planung von Veranstaltungen für Autohäuser spezialisiert habe, bin ich zuversichtlich, dass ich das richtige Maß an Professionalität und Kompetenz für die Veranstaltungen Ihres Autohauses mitbringen kann.
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4. Präsentiere deinen professionellen Wert als Veranstaltungskoordinator
Nachdem du dich vorgestellt hast, kannst du den Hauptteil deines Anschreibens verfassen.
Im Hauptteil des Anschreibens gibst du einen detaillierten Einblick in deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen als Veranstaltungskoordinator/in.
Wenn du diese Qualifikationen beschreibst, achte darauf, so spezifisch und relevant wie möglich zu sein - der Arbeitgeber sollte klar verstehen können, warum eine Qualifikation in deinem Anschreiben erwähnt wird.
Hier sind 6 Beispiele für Qualifikationen als Veranstaltungskoordinator/in, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Außergewöhnliche Kommunikation
- Zusammenarbeit und Teamwork
- Führungsqualitäten
- Kreatives Denken
- Networking
- Zeitmanagement
Hier ist ein Beispiel dafür, wie du eine Leistung in einem Anschreiben als Veranstaltungskoordinator beschreiben kannst
Als Veranstaltungskoordinatorin bei meinem früheren Arbeitgeber habe ich Veranstaltungen für die Mitarbeiter und die Kunden des Unternehmens organisiert. Ich organisierte sieben Veranstaltungen, an denen sowohl Mitarbeiter als auch Kunden teilnahmen und bei denen beide die Möglichkeit hatten, Kontakte zu knüpfen. Als Ergebnis dieser gemeinsamen Veranstaltungen stieg der Umsatz des Unternehmens innerhalb von zwei Wochen nach jeder Veranstaltung um 35%.
5. Schließe dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in mit einer effektiven Schlussfolgerung ab
Um dein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in zu vervollständigen, musst du zum Schluss eine aussagekräftige Schlussfolgerung schreiben.
Der Zweck deines Schlusses ist nicht nur, dich abzumelden, sondern auch, den Arbeitgeber zu ermutigen, dich so schnell wie möglich zu kontaktieren. Um dies zu erreichen, solltest du die folgenden Informationen in dein Anschreiben aufnehmen:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Informationen über die besten Zeiten, Tage und Methoden, um mit dir in Kontakt zu treten
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen gelungenen Abschluss eines Anschreibens für einen Veranstaltungskoordinator
Ich bin gespannt darauf, mehr über diese Gelegenheit zu erfahren und dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen. Ich hoffe, bis nächsten Montagmorgen von Ihnen zu hören und bin am besten unter (123) 456-7890 zu erreichen. Am besten erreichst du mich von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Antragstellers]
6. Die wichtigsten Ressourcen bei der Jobsuche für Veranstaltungskoordinatoren
Als Veranstaltungskoordinator/in sollte deine Jobsuche so vielfältig und dynamisch sein wie die Veranstaltungen, die du planst. Es gibt eine Vielzahl von Ressourcen, die speziell auf deine Branche zugeschnitten sind und dir bei deiner Jobsuche helfen können.
- Spezialisierte Jobbörsen: Websites wie EventWork und MeetingJobs sind speziell auf die Veranstaltungsbranche zugeschnitten und bieten Stellenanzeigen aus dem gesamten Spektrum veranstaltungsbezogener Aufgaben.
- Allgemeine Job-Seiten: Plattformen wie Indeed und LinkedIn solltest du nicht außer Acht lassen. Sie bieten ein breites Spektrum an Stellenangeboten und ihre robusten Suchfunktionen können dir helfen, Möglichkeiten im Bereich der Eventkoordination zu finden.
- Networking-Veranstaltungen: Gruppen wie die Professional Convention Management Association organisieren zahlreiche Veranstaltungen, auf denen du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch Jobs finden kannst.
- Soziale Mediengruppen: Tritt auf LinkedIn oder Facebook Gruppen oder Foren bei, die sich mit Veranstaltungsplanung beschäftigen. Dort werden oft Stellenangebote gepostet und du hast die Möglichkeit, mit Fachleuten aus deinem Bereich in Kontakt zu treten.
- Branchenpublikationen: Sieh regelmäßig in branchenspezifischen Publikationen wie BizBash oder Special Events nach, in denen neben Neuigkeiten und Trends in der Veranstaltungsbranche oft auch Stellenausschreibungen zu finden sind.
Wenn du diese Ressourcen nutzt, fühlt sich deine Jobsuche weniger wie ein Alleingang an, sondern eher wie eine gut koordinierte Veranstaltung. Und vergiss nicht: Der Ehrengast auf dieser Party ist dein gut formuliertes Anschreiben als Eventkoordinator/in.
EventkoordinatorIn Anschreiben FAQ
Was sollte der Schwerpunkt meines Anschreibens als Veranstaltungskoordinator/in sein?
In deinem Anschreiben solltest du dein Organisationstalent, deine Belastbarkeit und deine Erfahrung bei der Koordination erfolgreicher Veranstaltungen hervorheben. Hier kannst du erklären, wie du mit der Logistik umgehst, mit Anbietern zusammenarbeitest, Budgets verwaltest und die Zufriedenheit deiner Kunden sicherstellst.
Wie lang sollte mein Anschreiben als Veranstaltungskoordinator/in sein?
Dein Anschreiben sollte idealerweise auf eine Seite passen. Fasse dich kurz, fesselnd und konzentriere dich auf deine beeindruckendsten und wichtigsten Leistungen.
Wie gestalte ich mein Anschreiben als Eventkoordinator/in persönlich?
Sprich den Personalverantwortlichen nach Möglichkeit immer mit seinem Namen an. Passe dein Anschreiben an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an und zeige, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens kennst und deine Fähigkeiten dazu passen. Gib Beispiele für vergangene Veranstaltungen an, die den Anforderungen entsprechen.
Kann ich das gleiche Anschreiben für jede Stelle als Eventkoordinator/in verwenden?
Nein. Passe dein Anschreiben für jede Stelle an, um zu zeigen, dass du dich über das Unternehmen informiert hast und seine besonderen Anforderungen kennst. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt auf die jeweilige Stelle zutreffen.
Was ist, wenn ich noch nicht viel Erfahrung in der Eventkoordination habe?
Wenn du noch keine Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen hast, solltest du deine übertragbaren Fähigkeiten wie Organisation, Kommunikation, Zeitmanagement und Problemlösung hervorheben. Hebe alle veranstaltungsbezogenen Aufgaben hervor, die du in deinen früheren Jobs oder bei Freiwilligenarbeit gemacht hast.
