Wie man ein professionelles Anschreiben als Flüchtlingshelfer erstellt
Freiwillige Helfer/innen in der Flüchtlingshilfe haben viele wichtige Aufgaben, von der Versorgung mit Nahrungsmitteln und Unterkünften bis hin zur Sicherstellung der notwendigen medizinischen Versorgung und Betreuung. Um eine Stelle als Freiwillige/r für Flüchtlinge zu bekommen, musst du ein Anschreiben verfassen , das sowohl deine Professionalität als auch dein Mitgefühl zum Ausdruck bringt.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir die 5 wichtigsten Schritte, die du brauchst, um ein effektives Anschreiben für einen Freiwilligendienst für Flüchtlinge zu verfassen. Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- Deinem Anschreiben für ehrenamtliche Flüchtlingshelfer/innen eine Struktur und eine visuelle Struktur geben
- dein Anschreiben auf eine bestimmte Stelle als Freiwilliger für Flüchtlinge zuschneidest
- eine aussagekräftige Einleitung schreibst, die deine wichtigsten Qualifikationen hervorhebt
- Hebe deine besten und wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen hervor
- Schließe dein Anschreiben für Flüchtlinge überzeugend ab
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1. Gib deinem Anschreiben eine Struktur und eine visuelle Gliederung
Wenn du dich auf eine so wichtige Stelle wie die eines Flüchtlingshelfers bewirbst, ist es wichtig, dass der Organisator dein Anschreiben leicht finden und verstehen kann.
Um das zu erreichen, musst du dein Anschreiben mit einer Kopfzeile und einer Überschrift optisch strukturieren und gliedern.
Beginnend mit der Kopfzeile muss dieses Element alle notwendigen Informationen enthalten, wie z.B.:
- Deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen der Freiwilligenorganisation, bei der du dich bewirbst
Außerdem sollte deine Kopfzeile linksbündig in der oberen linken Ecke des Dokuments stehen, um sie optisch so ansprechend wie möglich zu gestalten.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile eines Anschreibens für einen Flüchtlingshelfer
Owen Kramer, Refugee Volunteer
(123) 456-7890 | owenkramer@email.com | linkedin.com/in/owen-kramer
An: Amerikanisches Rotes Kreuz
Refugee Volunteers Department
1234 Street Address
Washington, D.C. 20001
Nachdem du deine Überschrift erstellt hast, musst du nun eine überzeugende Schlagzeile schreiben, die den Leser wissen lässt, dass du nicht nur mit Leidenschaft bei der Sache bist, sondern auch die nötigen Fähigkeiten für diese Stelle mitbringst.
Achte deshalb darauf, dass deine Überschrift Folgendes enthält:
- Ein Schlüsselwort , das sich auf die Stelle bezieht
- Eine Zahl oder ein Schlüsselwort , das die Aufmerksamkeit des Lesers erregt
- Ein Adjektiv und/oder Verb , das deine Fähigkeiten und deine Professionalität hervorhebt
- Ein Versprechen , das den Leser wissen lässt, dass dieses Schreiben ausschließlich für ihn bestimmt ist
Hier ein Beispiel für eine wirkungsvolle Überschrift aus einem Anschreiben für einen Flüchtlingshelfer
Die 3 Schlüsselfähigkeiten, die mich zu einem leidenschaftlichen Flüchtlingsfreiwilligen machen & Diese Fähigkeiten können dein Team unterstützen
Auslösendes Wort/Nummer: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: Refugee Volunteer
Adjektiv/Verb: Leidenschaftlich, Unterstützung
Versprechen: Dein Team
2. Passe dein Anschreiben auf eine bestimmte Stelle als Flüchtlingshelfer/in an
Nachdem du die Überschrift und den Titel festgelegt hast, musst du sicherstellen, dass auch der restliche Text deines Anschreibens sehr spezifisch auf die Freiwilligenorganisation zugeschnitten ist.
Dazu recherchierst du gründlich über die Organisation, bevor du mit dem Schreiben beginnst. Zu den wichtigen Details, auf die du achten solltest, gehören die Art der Flüchtlinge, mit denen die Organisation arbeitet, die Aufgaben der Freiwilligen und die allgemeinen Ziele und Werte der Organisation.
Außerdem solltest du herausfinden, wer in der Organisation für die Einarbeitung neuer Freiwilliger zuständig ist und diese Informationen nutzen, um eine persönliche Begrüßung zu verfassen.
Mit dieser Art der Begrüßung sprichst du die betreffende Person namentlich an und zeigst ihr sofort, dass du dir die Zeit und Mühe gemacht hast, dich zu informieren, bevor du dich auf die Stelle beworben hast.
Hier sind 3 Beispiele für eine persönliche Begrüßung in einem Anschreiben für Flüchtlingshelfer
- Liebe Hauptfreiwillige Jane Miller,
- Sehr geehrte Refugee Volunteer Organisatorin Jane Miller,
- Sehr geehrte Frau Jane Miller,
3. Schreibe eine aussagekräftige Einleitung, die deine wichtigsten Qualifikationen als Flüchtlingshelfer vermittelt
Nachdem du deine Überschrift und die Recherchen abgeschlossen hast, mit denen du deinen Brief so persönlich wie möglich gestalten willst, kannst du mit dem Schreiben deiner Einleitung beginnen.
Der einleitende Absatz ist sehr wichtig, denn er entscheidet oft darüber, ob der Leser dich für einen geeigneten Kandidaten hält oder nicht.
Um die Organisatoren von Freiwilligendiensten zu beeindrucken, solltest du in deiner Einleitung zum Anschreiben auf Folgendes achten:
- Eine prägnante Zusammenfassung deiner beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen
- Eine Erklärung, warum du dich beworben hast und/oder warum du glaubst, dass du der ideale Kandidat bist
- Ein gemeinsamer Bekannter - ein gemeinsamer Bekannter kann jeder berufliche Bekannte sein, der sowohl mit dir als auch mit dem Arbeitgeber in Beziehung steht, einschließlich ehemaliger Chefs oder Mentoren. Wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, kannst du dein berufliches Netzwerk über eine professionelle soziale Plattform wie LinkedIn aufbauen.
Hier ist ein Beispiel für eine starke Einleitung aus einem Anschreiben für Flüchtlingshelfer
Liebe Head Volunteer Jane Miller,
Als langjährige und leidenschaftliche Flüchtlingshelferin habe ich mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Flüchtlingen aus Latein- und Südamerika, insbesondere mit jungen Flüchtlingen, die von ihren Familien getrennt wurden. Da ich Sozialarbeit studiert habe und fließend Spanisch spreche, glaube ich, dass ich die ideale Ergänzung für dein Freiwilligenteam bin. Mein Arbeitgeber, Mr. Jack Smith, hilft bei der Mittelbeschaffung für deine Organisation und empfahl mir, mich für diese Freiwilligenstelle zu bewerben.
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4. Hebe deine besten und wichtigsten ehrenamtlichen Fähigkeiten und Leistungen hervor
Nachdem du die Einleitung hinter dich gebracht hast und die Aufmerksamkeit des Lesers auf deine Worte gelenkt wurde, kannst du dich den interessanteren Details über deine Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen widmen.
Bei Anschreiben für eine Anstellung geht es eher darum, den Wert, den du einem Unternehmen bieten kannst, darzustellen, während bei Anschreiben für Freiwillige eher dein Mitgefühl und dein Engagement für die Aufgabe im Vordergrund stehen. Daher solltest du Angaben machen, die deine Fähigkeit hervorheben, mit einer Vielzahl von Menschen zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
Achte darauf, dass alle Angaben kurz und prägnant sind und sich in Zahlen ausdrücken lassen. Du willst so deutlich wie möglich machen, warum du für diese Stelle geeignet bist.
Hier sind 6 Fähigkeiten, die du in einem Anschreiben für einen Freiwilligendienst für Flüchtlinge beschreiben solltest
- Fließende Beherrschung anderer Sprachen
- Effektive Kommunikation (beschreibe deinen genauen Kommunikationsstil)
- Führungsqualitäten (beschreibe deinen genauen Führungsstil)
- Teamwork und Zusammenarbeit
- Verteilung von Hilfsgütern
- Umgang mit Menschenmengen und Konflikten
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
Als Flüchtlingshelferin bei [Organisation] habe ich eng mit Menschen zusammengearbeitet, die auf der Flucht vor Krieg und Gewalt von ihren Familien getrennt wurden. Meine Hauptaufgabe bestand darin, den Leiter der Kommunikationsabteilung dabei zu unterstützen, diese Menschen wieder mit ihren Angehörigen zusammenzubringen, die bereits an unserem Standort angekommen und im System registriert waren. Während meiner Zeit in dieser Funktion konnte ich innerhalb von 6 Monaten mehr als 400 Familienmitglieder wieder zusammenbringen.
5. Schließe dein Anschreiben für den Flüchtlingsdienst überzeugend ab
Du hast das Ende deines Anschreibens erreicht, aber deine Arbeit ist noch nicht getan.
Um dein Anschreiben zubeenden, ist es wichtig, dass du dein Engagement und deine Leidenschaft für die Stelle noch einmal betonst. Außerdem solltest du am Ende noch einmal deine Kontaktdaten angeben und dem Leser mitteilen, wann er dich am besten erreichen kann.
Denke daran, dass dein Schluss überzeugend sein sollte und den Leser dazu ermutigen sollte, sich schnell mit dir in Verbindung zu setzen.
Hier ist ein Beispiel für einen überzeugenden Schluss eines Anschreibens für einen Flüchtlingshelfer
Mit meiner Leidenschaft, Familien in Zeiten der Unsicherheit zu helfen, bin ich sicher, dass ich eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team von ehrenamtlichen Flüchtlingshelfern sein werde. Ich freue mich auf deine Antwort und bin am besten täglich zwischen 8 und 17 Uhr unter (123) 456-7890 zu erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Freiwillige HelferIn Geflüchtetenarbeit Anschreiben FAQ
Was sollte ich in meinem Anschreiben für Flüchtlingshelfer/innen hervorheben?
Konzentriere dich auf dein Verständnis der Flüchtlingssituation, deine Fähigkeit, in Krisensituationen zurechtzukommen, und alle relevanten Fähigkeiten oder Erfahrungen. Darüber hinaus solltest du dein Mitgefühl, dein Engagement und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
Sollte ich meine früheren Erfahrungen als Freiwilliger erwähnen?
Unbedingt. Jede frühere Erfahrung in der Freiwilligenarbeit, ob in direktem Zusammenhang oder anderweitig, zeigt, dass du bereit bist, einen Beitrag zu leisten und in einer Gemeinschaft zu arbeiten.
Wie lang sollte mein Anschreiben für Flüchtlingshelfer/innen sein?
Versuche in der Regel, den Text auf einer Seite zu halten. Das zwingt dich dazu, dich auf deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen zu konzentrieren. Aufzählungslisten sind eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.
Muss ich mein Anschreiben für jede Bewerbung neu gestalten?
Ja, immer. Verschiedene Organisationen haben unterschiedliche Bedürfnisse, Kulturen und Aufgaben. Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben zeigst, wie du die besonderen Bedürfnisse der Organisation erfüllen kannst.
Was ist der häufigste Fehler in Anschreiben von Freiwilligen für Flüchtlinge?
Einer der größten Fehler ist es, sich zu sehr darauf zu konzentrieren, was die Erfahrung für dich tun kann, anstatt darauf, was du in die Rolle einbringen kannst. Denke daran, dass es darum geht, deinen Wert für den Arbeitgeber zu demonstrieren.
