Front Desk Coordinator bei der Zillow Group Lebenslaufbeispiel

Tägliches Management des Büros in Scottsdale:

• Implementierung eines Prozesses für die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, einschließlich der Bestellung von Mitarbeitergeschenken.
• Koordinierung und Unterstützung des Kulturausschusses bei der Planung von Veranstaltungen durch Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege der allgemeinen Bürodekoration und/oder der Dekoration für Büroveranstaltungen/Feiertage.
• Hilfe bei der Planung und logistischen Unterstützung von Veranstaltungen, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen und des Aufbaus der benötigten Ausrüstung.
• Beaufsichtigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung und Versendung digitaler Inhalte und Aktualisierungen für die gesamte Website.
• Verwaltung der Lobby-Sicherheit, einschließlich der Erstellung von Namensschildern, temporären Sicherheitsausweisen und Parkausweisen für Besucher und neue Mitarbeiter.
• Regelmäßige Überprüfungen der Mitarbeiterparkplätze und -ausweise, um die hohen Sicherheitsprotokolle einzuhalten.
• Vermittlung von Kontakten zu verschiedenen Anbietern, um sicherzustellen, dass diese über einen angemessenen Bürozugang verfügen.

• Unterstützung des Marketing- und Promotion-Teams bei den Abläufen am Spieltag.
• Schulung von Freiwilligen für die 50/50-Tombola, die mit den notwendigen Informationen versorgt wurden, um bei jedem Heimspiel Gelder für die ausgewählte Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln.
• Fehlersuche und Einrichtung der für den Verkauf von Tombolalosen erforderlichen Technologie.
• Nachverfolgung und Verarbeitung der gesammelten Gelder, um sicherzustellen, dass die Zählungen korrekt sind und mit den Buchhaltungsunterlagen übereinstimmen.
• Überwachung der Logistik für die Freiwilligen, die an jedem Spiel teilnehmen, einschließlich der Leitung der Freiwilligen zu ihren Stationen während des Spiels, Unterstützung bei der Geldabgabe und Koordination der Mittagspausen usw.

Arbeitete im Graduate Programs Office der W.P. Carey School of Business.

• Unterstützung des Bürobetriebs.
• Organisierte und verwaltete Bestellungen für Büromaterial für alle Einheiten des Graduate Programs Office (GPO). Inhaber einer P-Card.
• Unterstützung bei der Planung von Besprechungen, Konferenzen und besonderen Veranstaltungen.
• Überwachung und Beantwortung verschiedener Anfragen von Mitarbeitern der einzelnen Abteilungen des GPO.
• Koordinierung mit den Einrichtungen, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden und bei Büro-/Möbelumzügen zu helfen.
• Pflege und Optimierung von Aufzeichnungssystemen und Beaufsichtigung der studentischen Mitarbeiter an der Rezeption (6-10 Personen), einschließlich wöchentlicher Dienstpläne und täglicher operativer Aufgaben.

• Arbeitete mit einem dynamischen und engagierten Team in einer kundenorientierten Position, die als Bindeglied zwischen Verbrauchern und Immobilienexperten per Telefon, Text und E-Mail auf effektive, effiziente und hochwertige Weise diente.
• Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kollegen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Konzentrierte sich auf die Vertiefung von Kundenbeziehungen, indem er außergewöhnliche Qualität bot.
• Erledigte mehrere Aufgaben und setzte effektiv Prioritäten, um tägliche Ziele zu setzen und zu erreichen.
• Effizientes Arbeiten in einem sich schnell verändernden Umfeld.
• Koordinierte und verfolgte das monatliche Budget und die Ausgaben für Teamveranstaltungen oder berufsbezogene Einkäufe.

*Eine vollständigeund umfassende Liste der Berufserfahrung ist auf Anfrage erhältlich.

Voraussichtlicher Abschluss: Mai 2021