Schreibe den idealen Lebenslauf mit dieser Kurzanleitung
In der Geschäftswelt gibt es unendlich viele Möglichkeiten, erfolgreich zu sein, aber du brauchst einen gut gestalteten Lebenslauf, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Wenn du einen Lebenslauf schreibst, ist es wichtig, den Prozess zu verstehen, den er durchläuft.
Nachdem ein Personalverantwortlicher die Bewerbungen erhalten hat, sieht er sich jede einzelne an, um qualifizierte potenzielle Mitarbeiter/innen ausfindig zu machen und die Auswahl auf eine Handvoll Bewerber/innen für persönliche Gespräche zu reduzieren. Du musst deinen Lebenslauf so gestalten, dass er den Personalverantwortlichen auffällt. Mit einem guten Lebenslauf bist du deinen Mitbewerbern schon weit voraus.
Lies weiter, um zu erfahren, wie du einen Lebenslauf schreibst, den Personalverantwortliche lieben werden.
1. Hinterlasse einen bleibenden ersten Eindruck mit deiner Zusammenfassung des Lebenslaufs
Wenn Personalverantwortliche sich einen Lebenslauf ansehen, müssen sie normalerweise Dutzende von Bewerbungen durchsehen, vor allem bei Einstiegspositionen in der Wirtschaft. Wenn sie jeden einzelnen Lebenslauf gründlich lesen würden, würde dieser Prozess Stunden dauern. Die meisten Unternehmen verwenden heute Programme, die automatisch nach Schlüsselwörtern suchen, die sie in der Stellenausschreibung angegeben haben, wie "Arbeitsmoral", "qualifiziert" oder "erfahren".
Nachdem sie den Computertest bestanden haben (was die Zahl der Bewerber/innen stark einschränkt), gehen die Personalverantwortlichen in der Regel die Zusammenfassungen der Lebensläufe der Bewerber/innen durch, um die Kandidaten/innen weiter einzugrenzen, bevor sie entscheiden, welche Bewerber/innen ein persönliches Vorstellungsgespräch erhalten. Natürlich muss deine Zusammenfassung des Lebenslaufs überzeugend sein.
Am besten betrachtest du die Zusammenfassung deines Lebenslaufs als einen persönlichen Elevator Pitch, ein kurzes Statement, das genau erklärt, warum du perfekt für die Stelle bist. Lies dir die Stellenausschreibung durch, um herauszufinden, welche Fähigkeiten und Erfahrungen bei einem Mitarbeiter gefragt sind. Wenn ein Unternehmen z. B. einen erfahrenen Verwaltungsangestellten mit außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten sucht, solltest du diese Begriffe in deine Zusammenfassung aufnehmen.
Achte darauf, dass du in diesem Abschnitt auch deinen Bildungshintergrund und deine Erfahrungen nennst, wobei du darauf achten solltest, dass du nicht mehr als drei Sätze schreibst. Wenn du die in der Stellenausschreibung verwendeten Begriffe aufführst, werden die Personalverantwortlichen nicht widerstehen können, auch den Rest deines Lebenslaufs zu lesen.
2. Optimiere den Abschnitt über deine Berufserfahrung
Deine Berufserfahrung zeigt Personalverantwortlichen, warum du für eine Stelle geeignet bist, aber es ist wichtig zu wissen, wonach Personalverantwortliche suchen. Leider denken die meisten Leute, dass sie einfach ihre beruflichen Aufgaben auflisten können und damit fertig sind.
Glaube uns, wenn wir sagen, dass dies das Schlimmste ist, was ein Bewerber tun kann, denn es schreckt einen Personalverantwortlichen fast sofort ab.
Personalverantwortliche wollen nicht wissen, welche Aufgaben du bei einem Job hast, sondern was du bei deinen früheren Arbeitsstellen gemacht und erreicht hast.
Als jemand, der im kaufmännischen Bereich arbeiten möchte, hast du wahrscheinlich eine Menge Berufserfahrung, die für eine Stelle relevant ist. Erzähle Personalverantwortlichen mehr über deine früheren Jobs, indem du ihnen konkrete Zahlen nennst. Wenn deine Abteilung zum Beispiel den Umsatz in einem Quartal um 25 % gesteigert hat, erzähle, wie du zu dieser Steigerung beigetragen hast, indem du genau aufzeigst, was du für dein Team geleistet hast.
Gib für jeden Job (beginnend mit deiner letzten Stelle) relevante, messbare Erfahrungen in 5-6 Aufzählungspunkten an, um zu zeigen, was du für einen potenziellen Arbeitgeber leisten kannst.
3. Führe deine Ausbildungsnachweise kurz und bündig auf
Erfahrung ist zwar immer wichtig, aber auch deine kaufmännische Ausbildung kann dir viele Türen öffnen. Viele Leute listen jedoch ihre Schule, ihren Abschluss, die Jahre der Anwesenheit und ihren Notendurchschnitt auf. Das ist totaler Schwachsinn und wird einen Personalverantwortlichen nicht beeindrucken. Du solltest angeben, was du in der Schule erreicht hast und welche speziellen Programme du absolviert hast, die beweisen, dass du am besten für eine Stelle geeignet bist.
Wenn du z.B. im Nebenfach Finanzen studiert und als Buchhalter in einem Verein gearbeitet hast, solltest du sowohl dein Nebenfach als auch deine Erfahrungen in deinen außerschulischen Aktivitäten erwähnen. Wenn du deine Bildungserfahrungen mit der Stelle, für die du dich bewirbst, in Verbindung bringst, hebt sich dein Bildungsteil ab und zeigt eine zusätzliche Ebene von Qualifikationen.
Achte darauf, dass du dich auf ein paar Sätze beschränkst, indem du Erfahrungen auswählst, die für die Stelle relevant sind. Niemand muss wissen, dass du ein Semester lang im Gesangsverein warst, wenn du dich für eine Stelle im kaufmännischen Bereich bewirbst.
4. Verleihe deinem kaufmännischen Lebenslauf mit einem Abschnitt über deine Fähigkeiten ein besonderes Flair
Als jemand, der im kaufmännischen Bereich arbeiten möchte, hast du wahrscheinlich eine Menge Fähigkeiten. Von deiner erstklassigen Organisation bis hin zu deiner Fähigkeit, Tabellenkalkulationen in Sekundenschnelle zu erstellen, kannst du für jedes Unternehmen eine Menge mitbringen. In einem Lebenslauf hast du jedoch nicht genug Platz, um alle für eine Stelle relevanten Fähigkeiten aufzuführen.
Du musst über deine Fähigkeiten sprechen, die für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind (ja, das bedeutet, dass du für jedes Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, prüfen solltest, was du in deinen Lebenslauf aufnimmst und ihn je nach Stellenausschreibung abändern solltest).
Anstatt alle deine Fähigkeiten aufzulisten, solltest du sie in einem separaten Dokument auflisten und in zwei Kategorien einteilen: Soft Skills und Hard Skills. Soft Skills sind deine internen Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Arbeitsmoral. Hard Skills sind (normalerweise) das, was wir unter Skills verstehen, d.h. physische Fähigkeiten wie Tippen oder Schreiben.
Als Nächstes solltest du dir ansehen, was in der Stellenausschreibung gesucht wird. Wenn jemand mit guten Kommunikationsfähigkeiten gesucht wird, solltest du deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit erwähnen. Wird jemand gesucht, der gut mit Computern umgehen kann, erzähle, welche Programme du gut beherrschst. Passe den Abschnitt über deine Fähigkeiten an die Stelle an, für die du dich bewirbst, und beschränke ihn auf etwa sechs verschiedene Fähigkeiten.
Zum Schluss...
Einen Job in der Wirtschaft zu bekommen, kann sehr lohnend sein, aber du musst dir die Zeit nehmen, deinen Lebenslauf zu perfektionieren. Wenn du einen Lebenslauf mit einer aussagekräftigen Zusammenfassung und relevanten Abschnitten zu Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten erstellst, wird dein Lebenslauf bei Personalverantwortlichen bestimmt gut ankommen.
Passe deinen Lebenslauf an jede Stelle an, auf die du dich bewirbst, indem du dich an der Sprache der Stellenausschreibung orientierst, und du wirst sehen, dass die Anfragen für ein Vorstellungsgespräch eher früher als später eintrudeln werden.
Führung und Management Lebenslauf FAQ
Was ist die ideale Länge für ein geschäftliches Anschreiben?
Eine gute Faustregel ist, dass dein Anschreiben nicht länger als eine Seite sein sollte. Das entspricht in der Regel 3-4 prägnanten Absätzen.
Soll ich im Anschreiben einfach meine Fähigkeiten auflisten?
Auch wenn es wichtig ist, deine Fähigkeiten hervorzuheben, solltest du sie nicht einfach auflisten. Zeige im Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Wie persönlich sollte mein geschäftliches Anschreiben sein?
Jedes Anschreiben, das du schreibst, sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein, auf die du dich bewirbst. Es sollte die Sprache der Stellenausschreibung widerspiegeln und zeigen, dass du der ideale Kandidat für diese bestimmte Stelle bist.
Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen in einem geschäftlichen Anschreiben angeben?
Wenn in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich danach gefragt wird, ist es am besten, wenn du in deinem Anschreiben nicht auf das Gehalt eingehst. Oft ist es besser, darüber zu sprechen, nachdem du ein Angebot erhalten hast.
Wie gehe ich in meinem Anschreiben mit Lücken in der Beschäftigung um?
Wenn du eine auffällige Beschäftigungslücke hast, ist dein Anschreiben eine gute Gelegenheit, dies zu erklären. Fasse dich kurz und lenke den Fokus auf deine Qualifikationen und deinen Eifer für die Stelle.