Wie man ein professionelles Anschreiben für Personalassistenten verfasst
Personalassistent/innen spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Personalabteilungen in allen Branchen. Um die richtige Stelle für dich zu finden, musst du ein Anschreiben verfassen , in dem sowohl deine allgemeinen als auch deine speziellen Fähigkeiten als Personalassistent/in zum Ausdruck kommen.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Verfassen eines Anschreibens für Personalassistenten wissen musst. Lies weiter und erfahre alles über:
- Wie du die Überschrift deines Anschreibens als Personalreferent/in formatierst
- Warum du dein Anschreiben als Personalreferent/in auf die Stelle zuschneiden musst
- Welche Informationen du in die Einleitung deines Anschreibens für Personalassistenten aufnehmen solltest
- Wie du deine Fähigkeiten und Leistungen als Personalassistentin/-personalassistent darstellst
- Was du im Fazit deines Anschreibens als Personalreferent/in sagen solltest
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1. Formatiere die Überschrift deines Anschreibens als Personalreferent/in richtig
Wenn du ein Anschreiben als Personalreferent/in schreibst, ist der erste Schritt immer die Erstellung der Kopfzeile und der Überschrift. Diese Elemente des Anschreibens sorgen für einen visuellen Fluss und geben dem Dokument die dringend benötigte Struktur.
Der erste Schritt ist die Kopfzeile deines Anschreibens, die Folgendes enthalten sollte:
- Deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
- Die Anschrift des Unternehmens
Achte bei der Auflistung dieser Informationen auf Übersichtlichkeit und setze deine beruflichen Angaben immer an die erste Stelle - dein Name sollte immer in der ersten Textzeile stehen und vorzugsweise in einer größeren Schrift und fett gedruckt sein.
Hier ist ein Beispiel für ein gut formatiertes Anschreiben für Personalassistenten
Sally Joe, HR Assistant
(123) 456-7890 | sallyjoe@email.com | linkedin.com/in/sally-joe
An: MoMo Staffing Company
Human Resources Department
1234 Street Address
Naples, FL, 34102
Wenn du eine optisch ansprechende Kopfzeile erstellt hast, musst du als Nächstes die Überschrift deines Anschreibens verfassen - eine kurze Titelaussage, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregen soll. Diese Überschrift steht unter der Kopfzeile, aber vor dem einleitenden Absatz und wird in der Regel mittig auf der Seite platziert.
Deine Überschrift sollte ein Schlüsselwort enthalten, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine überzeugende Headline für Personalassistenten, gefolgt von einer kurzen Erklärung der wichtigsten Bestandteile
Meine 3 größten Erfolge als Personalassistentin und wie ich sie in deinem Unternehmen erreichen kann
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Erfolge
Stichwort: Personalassistent
Adjektiv/Verb: Top, Erreichen
Versprechen: Ihr Unternehmen - dieses Detail sagt dem Arbeitgeber, dass dein Anschreiben direkt auf die Bedürfnisse seines Unternehmens eingeht.
2. Passe dein Anschreiben als Personalassistent/in auf die Stelle an
Nachdem du die Kopfzeile und die Überschrift fertiggestellt hast, musst du dein Anschreiben genau auf die Stelle zuschneiden, für die du dich bewirbst. Das bedeutet, dass du das Unternehmen vorher gründlich recherchieren musst, z.B. nach Informationen wie:
- Wer in dem Unternehmen für das Lesen deines Anschreibens zuständig ist - diese Informationen nutzt du, um eine persönliche Anrede zu verfassen, die diese Person namentlich anspricht
- Was sind die Werte des Unternehmens? Sieh dir auch die Website und die Marketingmaterialien des Unternehmens an, um zu sehen, welche allgemeine Sprache sie verwenden - und versuche, einige der Schlüsselwörter, die du findest, in deinem Anschreiben wiederzugeben
- Mit welchen Projekten, Kunden oder Berufsverbänden das Unternehmen zu tun hat.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Anschreiben für Personalassistenten
- Sehr geehrte Frau Jane Doe,
- Sehr geehrte Frau Personalchefin Jane Doe,
- Sehr geehrte Frau Jane Doe & das HR-Team,
Profi-Tipp: Achte bei der Verwendung von Anreden (Herr, Frau, Frau, Dr. usw.) immer darauf, dass du die richtige Anrede verwendest. Wenn du dir unsicher bist, lass es ganz weg - du willst einen Arbeitgeber nicht mit einer falschen Anrede beleidigen.
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3. Gestalte dein Anschreiben für Personalassistenten ansprechend
Jetzt ist es an der Zeit, die eigentlichen Absätze deines Anschreibens für Personalassistenten zu schreiben. Eine gute Einleitung besteht aus 2 bis 3 Sätzen, die Folgendes beinhalten:
- Einen Überblick über deinen beruflichen Werdegang - insbesondere über deinen Erfahrungsstand und deine beruflichen Spezialisierungen
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Profi-Tipp: Gemeinsame Bekannte bringen dir automatisch Pluspunkte bei Arbeitgebern ein, da sie eine vertrauenswürdige berufliche Referenz darstellen und dir helfen, von Anfang an Glaubwürdigkeit aufzubauen. Wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, kannst du eine professionelle Plattform wie LinkedIn nutzen, um dein Netzwerk aufzubauen und zu erweitern.
Hier ist ein Beispiel für ein gut formuliertes Anschreiben für Personalassistenten
Sehr geehrte Personalleiterin Jane Doe,
ich bin Personalassistentin und habe mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Personalbeschaffung im Einzelhandel. Mein ehemaliger Vorgesetzter, Jack King, hat vor kurzem eine Stelle als Personalleiter in Ihrem Unternehmen angenommen und mich ermutigt, mich für eine freie Stelle in seinem Team zu bewerben. Da Ihre Abteilung derzeit einen Rekrutierungsspezialisten braucht, bin ich der Meinung, dass meine Erfahrung sehr relevant ist und mich für die Stelle qualifiziert.
4. Stelle deine Fähigkeiten und Erfolge als Personalassistent vor
Wenn du deine Einleitung perfektioniert hast, kannst du mit dem Verfassen der Absätze deines Anschreibens fortfahren. Das Anschreiben eines Personalassistenten/einer Personalassistentin sollte aus 2 bis 4 Absätzen bestehen, die einen tieferen Einblick in seine/ihre besten Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen geben.
Wenn du deine Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen beschreibst, solltest du so genau wie möglich darauf eingehen. Wenn du Kontext und quantifizierbare Informationen lieferst, werden diese Details für den Arbeitgeber hervorstechen und ihm zeigen, welchen Wert du für sein Unternehmen haben kannst.
Hier sind 6 Beispiele für Fähigkeiten von Personalassistenten, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Planung von Terminen
- Durchführung von Mitarbeiterorientierungen und -schulungen
- Durchführen und Auswerten von Bewerbertests
- Kenntnisse der HR-Software
- Bearbeitung von HR-Anfragen
- Führen digitaler Aufzeichnungen
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Personalassistenten beschreiben kannst
Als Personalassistentin bei [ehemaliger Arbeitgeber] spielte ich eine Schlüsselrolle bei der digitalen Unterstützung der Personalabteilung. Ich habe dabei geholfen, eine neue HR-Software zu finden und zu installieren, die die Bearbeitungszeit von Anfragen um 15 % verkürzte, was zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 35 % führte.
5. Schließe dein Anschreiben als Personalassistent/in effektiv ab
Der fünfte und letzte Schritt beim Verfassen deines Anschreibens als Personalassistent/in ist ein einprägsames Schlusswort. In diesem Statement solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen aussagekräftigen Schluss eines Anschreibens für Personalassistenten
Die Aussicht, für Ihr Unternehmen zu arbeiten und die Zusage für diese Stelle zu erhalten, reizt mich sehr und ich freue mich darauf, bald persönlich mit Ihnen zu sprechen. Am besten erreichst du mich werktags zwischen 9 und 17 Uhr unter der Nummer (123) 456-7890. Sollte ich bis nächsten Dienstag nichts von dir gehört haben, werde ich mich bei dir melden, um den Status meiner Bewerbung zu überprüfen.
Vielen Dank!
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
HR-Assistenz Anschreiben FAQ
Welche Fähigkeiten sollte ich in meinem Anschreiben als HR-Assistentin hervorheben?
Betone die Beherrschung von HR-Software, das Verständnis von Arbeitsgesetzen und die Fähigkeit zur Datenanalyse. Hebe Soft Skills wie Kommunikation, Einfühlungsvermögen und Konfliktlösung hervor und passe sie an die Stellenbeschreibung an, um zu zeigen, dass du ein umfassender Kandidat bist.
Wie bringe ich in meinem Anschreiben echte Begeisterung für die Personalabteilung zum Ausdruck?
Erzähle zum Beispiel eine kurze, persönliche Geschichte, die deine Leidenschaft für die Personalarbeit unterstreicht, oder beschreibe einen bestimmten Aspekt des Bereichs, der dich begeistert. Verbinde diese Begeisterung damit, wie du zu den Zielen des Unternehmens im Personalbereich beitragen kannst.
Wie kann ich mein Anschreiben noch einzigartiger gestalten?
Sprich es persönlich an - recherchiere das Unternehmen und passe den Inhalt deines Anschreibens an seine Werte und Aufgaben an. Du kannst auch ein besonderes Karrierehighlight oder einen persönlichen Einblick in die Personalabteilung einfügen, der dich unverwechselbar macht.
Was sind die häufigsten Fehler, die man vermeiden sollte?
Vermeide es, deinen Lebenslauf einfach zu wiederholen. Vermeide Klischees und allgemeine Begriffe. Achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und halte dein Anschreiben kurz und bündig.
Ich reiche mein Anschreiben über ATS ein. Wie baue ich Schlüsselwörter effektiv ein?
Identifiziere die Schlüsselwörter in der Stellenausschreibung und baue sie in deinen Text ein. Denke daran, dass deine Schlüsselwörter genau so geschrieben werden müssen, wie sie in der Stellenausschreibung stehen, damit sie mit dem ATS kompatibel sind.
