So schreibst du ein erfolgreiches IT-Anschreiben
Die Informationstechnologie - besser bekannt als IT - ist ein riesiger Wirtschaftszweig, der alles von der Entwicklung von Computernetzwerken und -systemen bis hin zum technischen Support für Unternehmen aller Art umfasst. Um ein IT-Profi zu werden, brauchst du ein Anschreiben, das deinen beruflichen Ehrgeiz und dein Engagement in diesem Bereich unterstreicht.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Verfassen eines Anschreibens als IT-Fachkraft wissen musst. Lies weiter, um mehr zu erfahren:
- Wie du Kopf und Überschrift deines Anschreibens formatierst
- Warum du eine persönliche Anrede in deinem IT-Anschreiben brauchst
- Was du in der Einleitung deines IT-Anschreibens sagen solltest
- Wie du deinen beruflichen Wert als IT-Fachkraft betonen kannst
- Wie du dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort beendest
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1. Wie du dein IT-Anschreiben richtig formatierst Kopfzeile & Überschrift
Um ein überzeugendes IT-Anschreiben zu verfassen, ist es wichtig, mit einer gut formatierten Kopfzeile und Überschrift zu beginnen.
Die Kopfzeile befindet sich am Anfang des Dokuments, normalerweise in der linken oberen Ecke, und enthält wichtige Informationen über den Bewerber und den Arbeitgeber. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Kopfzeile richtig formatiert ist und alle notwendigen Informationen enthält.
Außerdem sollte die Überschrift des Anschreibens auf die Kopfzeile folgen und eine kurze, aber aussagekräftige Aussage sein, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregt und einen genauen Überblick über den Inhalt des Anschreibens gibt. Eine gut formulierte Überschrift kann dazu beitragen, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass der Arbeitgeber den Rest des Anschreibens liest.
Um dir zu zeigen, wie du die einzelnen Elemente deines Anschreibens formulierst, findest du im Folgenden genauere Erklärungen und Beispiele:
Formatierung der Kopfzeile
Für die Kopfzeile eines Anschreibens gibt es keinen einheitlichen Formatierungsstil und die meisten Bewerber/innen werden das Aussehen der Kopfzeile je nach ihren eigenen stilistischen Vorlieben variieren.
Eine gute Kopfzeile besteht jedoch in der Regel aus 3 bis 4 Textzeilen, die Folgendes enthalten:
- Den Namen des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst (und ggf. den Namen der Abteilung)
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn, etc.)
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine gut formatierte Kopfzeile in einem IT-Anschreiben aussehen kann
An: Dynamic Software Solutions, IT-Abteilung
Von: Jane Doe, IT Specialist
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Die Überschrift schreiben
Die Überschrift deines Anschreibens sollte immer ein Schlüsselwort enthalten, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive IT-Überschrift, gefolgt von einer kurzen Aufschlüsselung ihrer wichtigsten Bestandteile
Meine 3 besten Fähigkeiten als IT-Spezialist und wie sie die Effizienz deines Unternehmens verbessern können
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: IT-Spezialist
Adjektiv/Verb: Am besten, verbessern|
Versprechen: Die Effizienz deines Unternehmens - dieses letzte Detail in der Überschrift zeigt dem Arbeitgeber, dass du deine Fähigkeiten direkt auf die Bedürfnisse seines Unternehmens beziehst. In diesem Beispiel hat der Bewerber wahrscheinlich gelesen, dass die Verbesserung der Effizienz eines der Ziele des Unternehmens ist, und hat dies in seiner Überschrift hervorgehoben.
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2. Füge eine persönliche Begrüßung in dein IT-Anschreiben ein
Wenn die Überschrift und der Titel deines Anschreibens feststehen, musst du als Nächstes eine Begrüßung verfassen.
Wir empfehlen, immer eine persönliche Begrüßung statt einer allgemeinen Begrüßung zu verwenden. Im Gegensatz zu einer allgemeinen Begrüßung - wie z.B. "An alle, die es betrifft" - spricht eine persönliche Begrüßung eine bestimmte Person oder Abteilung mit Namen an. Auf diese Weise zeigst du deinem Arbeitgeber, dass du sehr genau auf die Details achtest.
Wenn du das Unternehmen gründlich recherchiert hast, aber keine genaue Person oder Abteilung ausfindig machen kannst, die dein Anschreiben prüfen soll, probiere eine der folgenden Alternativen aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
oder
An den [Name des Unternehmens]-Einstellungsleiter
3. So gestaltest du eine effektive Einleitung für dein IT-Anschreiben
Die Überschrift und die Begrüßung deines Anschreibens tragen einen großen Teil dazu bei, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu wecken. Um das Interesse des Arbeitgebers aufrechtzuerhalten, brauchst du jedoch eine aussagekräftige Einleitung, die Folgendes enthält:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Ein Statement, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für den IT-Bereich verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin ein IT-Spezialist mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der akademischen und schulischen Welt. Als Teilzeitkraft im IT-Support bei [ehemaliger Arbeitgeber] hatte ich das Vergnügen, den stellvertretenden IT-Manager Ihres Unternehmens, John Smith, kennenzulernen. Nachdem er sich ein Bild von meiner Arbeit gemacht hatte, empfahl mir Herr Smith, mich für diese Stelle zu bewerben.
4. Betone deinen beruflichen Wert in einem IT-Anschreiben
Wenn die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers nun geweckt ist, kannst du deine beruflichen Stärken und Qualifikationen in den Absätzen des Anschreibens näher erläutern. Ein aussagekräftiges IT-Anschreiben sollte 2 bis 4 Absätze enthalten, die diese wichtigen Fragen beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle relevant sind?
Es ist besonders wichtig, dass du dich auf deine Leistungen konzentrierst, denn so kannst du dem Arbeitgeber zeigen, welchen Wert du für sein Unternehmen hast.
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem IT-Anschreiben beschreiben kannst
Als IT-Spezialist bei [ehemaliger Arbeitgeber] habe ich an der Entwicklung und Implementierung eines neuen Unternehmensnetzwerks mitgewirkt, das alle Abteilungen über eine einheitliche digitale Plattform miteinander verbindet. Als Ergebnis dieser Implementierung stieg die Kommunikationseffizienz um 65% und die Zeit für die Fertigstellung von Projekten sank um fast 50%.
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5. Wie du deine IT-Fähigkeiten durch deine Projekte hervorheben kannst
Als IT-Fachkraft ist es wichtig, deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Informationen über wichtige Projekte einzubringen, die du abgeschlossen hast, sei es in der Schule, bei der Arbeit oder bei persönlichen Projekten.
Wenn du Einzelheiten über den Umfang des Projekts, die verwendeten Technologien und die erzielten Ergebnisse angibst, kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und konkrete Beispiele für deine Arbeit liefern.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie du deine IT-Projekte in einem Anschreiben präsentieren kannst
Ich habe ein Team von vier Entwicklern geleitet, um eine ansprechende und benutzerfreundliche E-Commerce-Website zu entwerfen und zu entwickeln. Ich habe Anforderungen gesammelt, Wireframes erstellt und den Entwicklungsprozess von der Konzeption bis zur Umsetzung geleitet. Dieses Projekt zeigt, dass ich in der Lage bin, ein Team zu leiten, hochwertige Ergebnisse zu liefern und verschiedene Technologien einzusetzen, um die Projektziele zu erreichen.
6. So beendest du dein IT-Anschreiben mit einem starken Schlusswort
Das letzte Element eines guten Anschreibens ist ein starkes Schlusswort. In dieser Aussage solltest du Folgendes anstreben:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen gut formulierten Schlusssatz aus einem IT-Anschreiben
Als Ihr neuer IT-Spezialist bringe ich ein hohes Maß an Qualität und Professionalität mit, um Ihrem Unternehmen zu helfen, seine digitalen Ziele zu erreichen. Ich freue mich darauf, diese Gelegenheit direkt mit Ihnen zu besprechen und stehe Ihnen jeden Wochentag von 9 bis 16 Uhr zur Verfügung. Am besten erreichen Sie mich unter (123) 456-7890.
Ich freue mich darauf, innerhalb dieser Woche von dir zu hören und werde mich nach Ablauf dieser Zeit wieder bei dir melden.
Herzliche Grüße,
[Name des Bewerbers]
Befolgediesen Leitfaden für ein erfolgreiches Anschreiben.
IT Anschreiben FAQ
Wie lang sollte ein IT-Anschreiben sein?
Dein IT-Anschreiben sollte idealerweise auf eine Seite passen. Beschränke dich auf drei oder vier kurze Absätze, in denen du deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen hervorhebst und erklärst, warum du für die Stelle gut geeignet bist.
Wie kann ich mein IT-Anschreiben am besten formulieren?
Wenn du den Namen des Personalchefs kennst, ist es am besten, den Brief direkt an ihn zu richten (z.B. "Sehr geehrte Frau Johnson"). Wenn in der Stellenausschreibung kein Name angegeben ist, ist "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" eine gute Alternative.
Welche Fähigkeiten sollte ich in meinem IT-Anschreiben hervorheben?
Hebe die Fähigkeiten hervor, die mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Dazu können bestimmte Programmiersprachen, Projektmanagement, Problemlösungsfähigkeiten, IT-Zertifizierungen und andere relevante technische und soziale Fähigkeiten gehören.
Soll ich meinen Lebenslauf in meinem Anschreiben wiederholen?
Dein Anschreiben sollte deinen Lebenslauf ergänzen und nicht wiederholen. Nutze es, um deine Leistungen zu erläutern und gehe auf die wichtigsten Aspekte deiner Erfahrung oder deiner Motivation für die Bewerbung ein.
Kann ich eine Standardvorlage für mein IT-Anschreiben verwenden?
Auch wenn eine Vorlage ein guter Ausgangspunkt sein kann, solltest du dein Anschreiben immer für jede Bewerbung individuell anpassen. Das erhöht die Wirksamkeit deines Anschreibens, weil es zeigt, wie gut deine IT-Fähigkeiten zu der Stelle passen.
