So schreibst du ein beeindruckendes Anschreiben für persönliche Assistenten
Berufstätige aller Art verlassen sich auf persönliche Assistenten, um ihre täglichen Angelegenheiten in Ordnung zu halten, von Reisevorbereitungen bis zur Planung von Meetings. Um persönliche Assistentin oder persönlicher Assistent zu werden, brauchst du ein Anschreiben, das deine Stärken und dein Engagement für die Vereinfachung des Berufslebens deines Kunden hervorhebt.
In diesem Leitfaden lernst du die 5 wichtigsten Elemente eines guten Anschreibens für persönliche Assistenten kennen. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Wie man ein Anschreiben für persönliche Assistenten schreibt
- Warum du die Anrede in deinem Anschreiben persönlich gestalten solltest
- Was du in die Einleitung deines Anschreibens als persönliche/r Assistent/in schreiben solltest
- Wie du deinen beruflichen Wert in einem Anschreiben herausstellst
- Wie du ein effektives Schlusswort in einem Anschreiben schreibst
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1. Wie man ein Anschreiben für eine persönliche Assistentin schreibt Kopfzeile & Überschrift
Der erste wichtige Teil eines Anschreibens ist die Kopfzeile und die Überschrift.
Die Kopfzeile eines Anschreibens ist ein Textblock in der oberen linken Ecke des Dokuments, der alle notwendigen Informationen über das Unternehmen, den Bewerber und seine Kontaktdaten enthält.
Die Überschrift des Anschreibens ist eine kurze Aussage, die als Titel des Anschreibens dient. Sie ist ähnlich wie eine Schlagzeile in einer Zeitung und enthält Schlüsselwörter, die die Aufmerksamkeit des Lesers wecken sollen.
Im Folgenden findest du Beispiele dafür, wie du jedes dieser Elemente im Anschreiben eines persönlichen Assistenten/einer persönlichen Assistentin formulieren solltest:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile deines Anschreibens als persönliche/r Assistent/in kann unterschiedlich formatiert sein, sollte aber immer die folgenden Informationen enthalten:
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst (im Falle einer persönlichen Assistentin/eines persönlichen Assistenten kannst du auch den Namen der Person einfügen, deren Assistentin/Assistent du werden möchtest)
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
Hier ist ein Beispiel für die Überschrift eines Anschreibens für einen persönlichen Assistenten
An: McMillan Corporate Offices, Abteilung von Mr. Pete Smith
Von: Jane Doe, Personal Assistant
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Die Überschrift schreiben
Die Überschrift deines Anschreibens als persönliche/r Assistent/in trägt dazu bei, einen ersten Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Sie sollte umreißen, worum es in dem Anschreiben geht, und die Person dazu bringen, weiterzulesen.
Wenn du eine Überschrift für dein Anschreiben schreibst, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Überschrift aus dem Anschreiben einer persönlichen Assistentin, gefolgt von einer Aufschlüsselung der einzelnen Hauptbestandteile
4 Gründe, warum ich die perfekte persönliche Assistentin für dein Team bin
Auslösendes Wort/Zahl: 4 Gründe
Schlüsselwort: Persönliche Assistentin
Adjektiv: Perfekt
Versprechen: Dein Team - mit dieser Information zeigst du dem Arbeitgeber, dass du dich dafür einsetzt, deine Fähigkeiten speziell für seine Bedürfnisse einzusetzen.
2. Warum du die Begrüßung in deinem Anschreiben persönlich gestalten solltest
Besonders für persönliche Assistenten ist es wichtig, eine persönliche Begrüßung in dein Anschreiben aufzunehmen.
Anstatt eine vage Begrüßung zu schreiben - wie z.B. "To Whom It May Concern" - solltest du den genauen Namen der Person recherchieren, deren Assistent du sein wirst. Das zeigt nicht nur, wie viel Sorgfalt du in dein Anschreiben gesteckt hast, sondern auch, dass du auf Details achtest.
Wenn du dich bei einem professionellen Unternehmen für persönliche Assistenz bewirbst, kannst du die Verwendung eines Namens durch eine der folgenden Alternativen ersetzen:
An das [Name des Unternehmens] Team
Oder
An den [Name des Unternehmens] Einstellungsleiter
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3. Was du in dein Anschreiben für persönliche Assistenten einfügen solltest
Nachdem du die Überschrift, den Titel und die Begrüßung geschrieben hast, ist es an der Zeit, die Einleitung deines Anschreibens zu verfassen. Du solltest sofort deine besten Eigenschaften beschreiben, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf dich zu lenken und ihm auf Anhieb zu zeigen, warum du gut für die Stelle geeignet bist.
Die Einleitung sollte ein prägnanter Absatz von ein bis drei Sätzen sein, der die folgenden Informationen enthält:
- Ein kurzer Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, um zu zeigen, wie man ein Anschreiben für eine persönliche Assistentin verfasst
An [Name des Arbeitgebers],
Ich bin eine erfahrene persönliche Assistentin mit mehr als 4 Jahren Erfahrung als Assistentin des Chefredakteurs des Paper Magazine. Nachdem ich mich entschlossen hatte, meine Stelle bei einem Personaldienstleister aufzugeben und mich als freiberufliche Assistentin selbstständig zu machen, empfahl mir Ihr Geschäftspartner Joe Brown, mich an Sie zu wenden.
4. Wie du deinen beruflichen Wert in einem Anschreiben darstellst
Sobald du deine Einleitung geklärt hast, schreibst du den Hauptteil deines Anschreibens. In diesen Absätzen sollte dein Hauptziel darin bestehen, deinen beruflichen Wert darzustellen, indem du erklärst, warum du gut zum Arbeitgeber passt und umgekehrt.
Versuche im Hauptteil deines Anschreibens, jede der folgenden Fragen zu beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Die Beschreibung deiner wichtigsten Leistungen spielt eine wichtige Rolle dabei, deinen Wert für den Arbeitgeber zu demonstrieren. Wenn du über eine Leistung schreibst, versuche, so viele spezifische und quantifizierbare Details wie möglich zu verwenden.
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für persönliche Assistenten beschreiben kannst
In meiner vorherigen Position bei [Name des Arbeitgebers] habe ich die digitalen Arbeitsabläufe durch die Einführung eines neuen virtuellen Terminplanungssystems optimiert. Mit diesem System konnte ich die Effizienz von Meetings um 25 % steigern, so dass mein früherer Arbeitgeber mehr als 2 Stunden pro Tag mehr Freizeit hatte.
5. Wie schreibe ich ein effektives Schlusswort für ein Anschreiben?
Das letzte Element eines guten Anschreibens ist ein durchdachtes Schlusswort. In dieser Aussage solltest du Details enthalten wie:
- Ein enthusiastischer Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen gut formulierten Schlusssatz im Anschreiben eines persönlichen Assistenten
Wenn du mich als deine neue persönliche Assistentin einstellst, garantiere ich dir, dass ich deinen Arbeitsablauf optimieren und dich während der gesamten Arbeitswoche hervorragend unterstützen werde. Ich würde mich freuen, wenn wir uns innerhalb der nächsten zwei Wochen per Telefon, virtuellem Treffen oder persönlichem Gespräch kennenlernen. Du kannst mich jederzeit von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr unter (123) 456-7890 erreichen.
Mit Vergnügen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Persönliche Assistenz Anschreiben FAQ
Brauche ich ein Anschreiben, wenn ich mich online für eine Stelle als Assistenzarzt bewerbe?
Das ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber oft ist es eine gute Idee. Viele Personalverantwortliche sehen in einem Anschreiben die Möglichkeit, sich ein Bild von deiner Persönlichkeit und deinen Kommunikationsfähigkeiten zu machen, die für eine Stelle als Assistent/in entscheidend sind.
Was ist, wenn meine Erfahrungen nicht direkt mit der Arbeit eines persönlichen Assistenten zu tun haben?
Das ist in Ordnung! Hebe übertragbare Fähigkeiten hervor, die du in anderen Funktionen erworben hast. Dinge wie Organisation, Kommunikation, Zeitplanung oder Veranstaltungsplanung können für eine Stelle als Assistent/in relevant und wertvoll sein.
Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben erwähnen?
Wenn der Arbeitgeber nicht ausdrücklich darum bittet, ist es am besten, wenn du die Gehaltsfrage erst in einem späteren Vorstellungsgespräch oder bei einem Stellenangebot stellst.
Sollte ich in meinem Anschreiben Referenzen angeben?
Nein, dein Anschreiben sollte sich auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten konzentrieren. Referenzen sollten nur auf Anfrage der Personalabteilung oder des Arbeitgebers angegeben werden.
Wie lang sollte ein Anschreiben für eine Assistentin sein?
Achte darauf, dass dein Anschreiben kurz und prägnant ist. Eine Seite ist oft ausreichend, aber auf keinen Fall mehr als zwei Seiten. Denke daran: Qualität ist wichtiger als Quantität.
