Persönliche Assistenz Beispiellebensläufe & Leitfaden zum Schreiben für 2025

Sie möchten sich um eine Stelle in der Verwaltung bewerben, wissen aber nicht, wie Sie anfangen sollen? Warten Sie nicht länger. Unsere nützlichen Muster und Tipps für einen Lebenslauf in der Verwaltung werden Ihnen helfen, einen tadellosen Lebenslauf zu erstellen, der jedem Personalchef ins Auge fällt.
Julia Mlcuchova — Career Writer
Julia Mlcuchova
Career Writer
Zuletzt aktualisiert: 29. Januar 2025
Durchschnitt: 4.9 (176 Stimmen)
Assistentin des Schulleiters Lebenslauf Muster
Erstellt mit Kickresume

Durchschnitt: 4.9 (176 Stimmen)

Wie erstelle ich einen effektiven Lebenslauf als persönlicher Assistent?

Denkst du darüber nach, persönliche Assistentin oder persönlicher Assistent zu werden, oder hast du bereits als solche/r gearbeitet?

Dann weißt du sicher, was es bedeutet, die "rechte Hand" zu sein.

Du spielst eine entscheidende Rolle für den Erfolg deines Unternehmens. Du bist der erste Ansprechpartner deines Arbeitgebers und hilfst bei allen Arten von Verwaltungsaufgaben.

Vielleicht wirst du sogar mit der Organisation von Veranstaltungen oder dem Projektmanagement betraut. Deshalb bevorzugen die meisten Unternehmen Menschen mit einer guten Ausbildung und Berufserfahrung, die diese Position ausüben.

Auch wenn dir die Fachkenntnisse fehlen, kannst du dir mit einem meisterhaft geschriebenen Lebenslauf als Personal Assistant den Weg ins Berufsleben ebnen.

Befolge diese Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs, und du wirst deinem Wunschjob näher kommen.

Suchst du immer noch nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.

Assistentin der Geschäftsführung bei Artisan Partners Lebenslaufbeispiel
Assistentin der Geschäftsführung bei Artisan Partners Lebenslaufbeispiel
BMI Group Executive Assistant Lebenslauf Beispiel
BMI Group Executive Assistant Lebenslauf Beispiel
Büroassistentin Lebenslauf Beispiel
Büroassistentin Lebenslauf Beispiel
See more examples like these

1. Wie gestaltest du deinen Lebenslauf als Personal Assistant am besten?

Willst du einzigartig sein und deinen Lebenslauf mit bunten Farben und auffälligen Bildern zum Schreien bringen?

Nun, das ist nicht der richtige Weg.

Genau wie dein Job muss auch dein Lebenslauf gut organisiert und übersichtlich sein. Anstatt mit Farben zu fließen und die Aufmerksamkeit vom Inhalt abzulenken, sollte die richtige Formatierung die Navigation und Lesbarkeit erleichtern.

Die folgenden Tipps helfen dir, deinen Lebenslauf auf die richtige Formatierung zu bringen:

  • Verwende vorzugsweise ein zweispaltiges Layout, damit du Abschnitte wie Kontaktdaten, Fähigkeiten oder zusätzliche Abschnitte leicht auf der linken Seite unterbringen kannst. Die rechte Spalte kann perfekt für dein berufliches Profil, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung genutzt werden.
  • Setze einen Zentimeter Rand ein.
  • Mache deine Überschriften größer als den Rest des Inhalts.
  • Nutze Weißraum, um einzelne Elemente einzurahmen.
  • Führe deine Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf.
  • Verwende Aufzählungslisten, um den Text übersichtlicher zu gestalten und die Navigation zu erleichtern.
  • Wähle eine saubere, einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria.
  • Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument.

Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.
Lebenslauf-Analyse

2. So schreibst du eine perfekte Zusammenfassung für deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent

Um dein berufliches Profil überzeugend zu gestalten, musst du es für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant machen.

Das ist richtig - du musst deine Zusammenfassung für jede Stelle ein wenig (oder sehr) anders gestalten.

Vielleicht musst du nicht einmal zwischen den Zeilen lesen. Die richtigen Schlüsselwörter, die du in deinem beruflichen Profil verwenden solltest, sind sicherlich in der Stellenausschreibung aufgeführt, die du dir ansiehst.

Jetzt fehlt nur noch, dass du diese Schlüsselwörter mit der richtigen Berufserfahrung, messbaren Leistungen und deinen besten administrativen und menschlichen Fähigkeiten verbindest.

Beispiel für eine Zusammenfassung des Berufsprofils eines persönlichen Assistenten:

Enthusiastische und zuverlässige Office Management Professional mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung persönlicher Termine, der Organisation von Geschäftstreffen und der Durchführung von Firmenveranstaltungen bei Marknight Inc. Arbeitete effektiv mit mehr als 20 Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um den höchsten Betriebsstandard zu gewährleisten. Geschicktes Organisieren von 12 vierteljährlichen Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte.

3. Was sind die effektivsten persönlichen Assistentenfähigkeiten, die du in deinen Lebenslauf schreiben solltest?

Du bist immer auf Abruf bereit, Organisation ist dein zweiter Vorname, du kannst mit plötzlichen Änderungen im Terminkalender umgehen wie ein Chef und deine ausgezeichneten technischen Fähigkeiten sind nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.

Wie kannst du all diese Superkräfte ins beste Licht rücken?

  • Erarbeite deine beruflichen Soft- und Hard Skills.
  • Sieh dir die betreffende Stellenausschreibung an und suche nach den geforderten Kompetenzen.
  • Diejenigen, die in deinen Entwurf passen, sollten ganz oben in deinem Lebenslauf stehen.
  • Wenn du technische Fähigkeiten erwähnst, solltest du auch dein Fachwissen angeben.

Die besten Soft Skills für deinen Lebenslauf als Personal Assistant

  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Organisationstalent
  • Verlässlichkeit
  • Logistik
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Zeitmanagement
  • Genauigkeit
  • Positive Einstellung
  • Geduld
  • Flexibilität
  • Pünktlichkeit

Effektive persönliche Assistenten-Fähigkeiten für deinen Lebenslauf

  • MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
  • Tippen
  • Dateneingabe
  • Büromanagement
  • Projekt-Management
  • Kalendermanagement
  • Konferenz- und Veranstaltungsplanung
  • Buchhaltung
  • Reiseplanung
  • Forschung

4. Wie gestaltest du einen ausgewogenen Abschnitt in deinem Lebenslauf als persönliche Assistentin?

Dieser Abschnitt bereitet vielen Arbeitssuchenden Kopfzerbrechen.

Für eine Fachkraft mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist er jedoch ein Kinderspiel.

Die folgenden Tipps helfen dir, eine effektive Beschreibung deiner Berufserfahrung zu verfassen:

  • Verwende die Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung.
  • Verbinde diese Schlüsselwörter mit einzigartigen Erfahrungen.
  • Erwähne relevante, messbare Leistungen.
  • Verwende eine aussagekräftige Sprache.
  • Halte die Anzahl der Aufzählungspunkte unter 7.

Beschreibung der Berufserfahrung eines persönlichen Assistenten

Marknight, Texas
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
2017-2020

  • Verwaltete gekonnt persönliche Terminkalender und organisierte 7+ tägliche Geschäftstreffen auf prompte und professionelle Weise.
  • Führte mehr als 30 Firmenveranstaltungen durch, wobei er gründlich plante und innovativ war.
  • Er hat den Überblick über alle Finanzen und Ressourcen behalten und sichergestellt, dass es keine Defizite gibt.
  • Er organisierte 12 vierteljährliche Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte und die Ausgaben um 20% senkte.

5. Wie führe ich meine Ausbildung am besten in meinem Lebenslauf als Personal Assistant auf?

Fehlt es dir an Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann ist dies der Abschnitt, der deinen Lebenslauf zum Strahlen bringen kann.

Anstatt nur den Namen deines Colleges, deinen Abschluss und die Schuljahre aufzuführen, kannst du auch relevante Kurse, Interessengebiete oder akademische Leistungen hinzufügen.

Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf

Brenton High School
2014-2018

  • Hervorragend in Buchhaltung und Informatik.
  • Empfänger des Positive Attitude Award.
  • Zum Leiter des Debattierteams gewählt.
  • Wurde in allen vier Jahren in die Honor Roll aufgenommen.
Managerassistent Lebenslauf Vorlage
Managerassistent Lebenslauf Vorlage
Assistentin Sekretärin Lebenslauf Muster
Assistentin Sekretärin Lebenslauf Muster
See more examples like these

6. Wie kannst du zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent einfügen?

Zusätzliche Abschnitte können nicht nur deine Interessen und Leidenschaften offenlegen, sondern auch zeigen, wie gut du die für deine künftige Rolle erforderlichen Fähigkeiten einsetzt.

Wähle die zusätzlichen Abschnitte aus, die am besten zu dir passen, und denke daran, dass sie immer relevant sind:

  • Sprachkenntnisse
  • Ausbildungskurse
  • Ehrenamtliche Aktivitäten
  • Zertifizierungen
  • Auszeichnungen
  • Projekte
  • Qualifikationen
  • Außerschulische Aktivitäten
  • Interessen
  • Errungenschaften

Ehrenamtliche Aktivitäten

Persönliche Assistentin - Greenweld, 2019

  • Ich habe direkt für den CEO als Assistentin der Geschäftsführung gearbeitet.
  • Ich habe ihm bei administrativen Aufgaben geholfen, Meetings geplant und Konferenzen organisiert.

Organisatorische Unterstützung - Clever Market, 2017

  • Verwaltete Teilnehmerlisten.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung.

Administrative Karriereaussichten im Jahr 2025

Es wird erwartet, dass die Zahl der Arbeitsplätze in der Verwaltung zwischen 2023 und 2033 um 6 % steigen wird. Das ist schneller als der landesweite Durchschnitt für alle Berufe. (Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics).

Es wird erwartet, dass jedes Jahr etwa 35.200 neue Stellen in der Verwaltung geschaffen werden, vor allem, weil Arbeitskräfte ersetzt werden müssen, die in andere Berufe wechseln oder aus dem Erwerbsleben ausscheiden (z.B. durch Pensionierung).

Durchschnittliche US-Grundgehälter für beliebte Verwaltungsberufe:

  • Verwaltungsangestellte/r: 44.819 $/Jahr
  • Facility Manager: $77.912/Jahr
  • Rezeptionist/in: $34.812/Jahr
  • Büroleiter/in: $64.612/Jahr
  • Persönlicher Assistent: 49.392 $/Jahr

Die Gehaltsschätzungen basieren auf Daten, die anonym von Personen, die in diesen Positionen arbeiten, an Indeed übermittelt wurden, sowie auf Informationen aus vergangenen und aktuellen Stellenausschreibungen auf der Plattform während der letzten 36 Monate.

Diese Zahlen können je nach Standort, Unternehmensgröße und Erfahrungsniveau variieren.

Wie du sehen kannst, können die Gehälter in diesem Bereich sehr unterschiedlich sein. Wenn du eine Karriere in der Verwaltung in Betracht ziehst, solltest du deine Möglichkeiten sorgfältig prüfen und vergleichen.

Persönliche Assistenz Lebenslauf FAQ

Should I include a photo on my personal assistant resume?

Including a photo on your resume depends on the country you're applying in. In some countries like the UK or the US, it’s not necessary and can even be discouraged to avoid bias in the hiring process. However, in parts of Europe or Asia, it might be more common. Unless it's specifically requested, you're better off focusing on your skills and achievements instead of adding a photo.

Where should I include references on my personal assistant resume?

Including references directly in your resume isn't necessary, unless the job posting you're responding to says otherwise. Most recruiters prefer to ask for them later in the hiring process. Instead of listing references, simply add a line like, "References available upon request." In that case, remember to prepare a separate document listing all your references.

How do I handle employment gaps on my resume?

Honesty is the best policy! We recommend explaining any gaps briefly in your cover letter. Use your resume to highlight any courses, volunteer work, or freelance projects you took on during those gaps. These activities show that you stayed active and continued developing relevant skills even when you weren’t in full-time employment.

How can I tailor my resume for different personal assistant jobs?

You need to look closely at the job description and align your experience and skills to what the employer is asking for. If they emphasize calendar management or travel coordination, make sure those are front and center on your resume.

Should I include achievements in my personal assistant resume?

Of course, go for it! Specific achievements can set you apart from other candidates. If you've helped your employer save time or money, improved efficiency, or contributed to a successful project, make sure to include that. For example, "Organized travel arrangements that reduced costs by 15%."

War dieser Artikel hilfreich? Bewerten Sie ihn!
Durchschnitt: 4.9 (176 Stimmen)

Julia is an experienced career writer at Kickresume, who brings you expert tips on how to score big in the job market. From helping people improve their English to gain admission to their dream university, to guiding them on how to advance professionally, it would seem that her own career is on a steadfast trajectory. Julia holds a degree in Anglophone studies from Metropolitan University in Prague, where she also resides. Apart from creative writing and languages, she takes a keen interest in literature and theatre.

Alle Persönliche Assistenz Beispiellebensläufe

Nurr Personen, die eingestellt wurden.
Assistentin der Geschäftsführung bei Artisan Partners Lebenslaufbeispiel
Assistentin der Geschäftsführung bei Artisan Partners Lebenslaufbeispiel
BMI Group Executive Assistant Lebenslauf Beispiel
BMI Group Executive Assistant Lebenslauf Beispiel
Büroassistentin Lebenslauf Beispiel
Büroassistentin Lebenslauf Beispiel
Lebenslaufmuster für Bürobedarfsmitarbeiter
Lebenslaufmuster für Bürobedarfsmitarbeiter
Assistentin der Geschäftsführung Lebenslauf Muster
Assistentin der Geschäftsführung Lebenslauf Muster
Managerassistent Lebenslauf Vorlage
Managerassistent Lebenslauf Vorlage
Koordinator für Qualitätskontrolle Lebenslaufbeispiel
Koordinator für Qualitätskontrolle Lebenslaufbeispiel
EHS-Koordinator Lebenslauf Muster
EHS-Koordinator Lebenslauf Muster
Assistent Golfprofi Lebenslauf Muster
Assistent Golfprofi Lebenslauf Muster
Galerie Assistent Lebenslauf Muster
Galerie Assistent Lebenslauf Muster
Assistentin des Schulleiters Lebenslauf Muster
Assistentin des Schulleiters Lebenslauf Muster
Assistentin Sekretärin Lebenslauf Muster
Assistentin Sekretärin Lebenslauf Muster
Verwaltungssekretärin Lebenslauf Muster
Verwaltungssekretärin Lebenslauf Muster
Projektsekretärin Lebenslauf Muster
Projektsekretärin Lebenslauf Muster
Corporate Secretary Lebenslauf Beispiel
Corporate Secretary Lebenslauf Beispiel
Front Office Assistant Lebenslauf Beispiel
Front Office Assistant Lebenslauf Beispiel
Beispiel für einen Lebenslauf als Pressesprecher
Beispiel für einen Lebenslauf als Pressesprecher
Sekretärin Lebenslauf Muster
Sekretärin Lebenslauf Muster
Assistentin der Geschäftsführung Lebenslauf Vorlage
Assistentin der Geschäftsführung Lebenslauf Vorlage
Persönlicher Assistent Lebenslauf Beispiel
Persönlicher Assistent Lebenslauf Beispiel

Assoziierte Persönliche Assistenz Anschreiben-Beispiele

Büroassistentin Anschreiben Beispiel
Büroassistentin Anschreiben Beispiel
Muster eines Anschreibens für eine Assistentin der Geschäftsführung
Muster eines Anschreibens für eine Assistentin der Geschäftsführung
Assistent Art Director Anschreiben Muster
Assistent Art Director Anschreiben Muster
Back Office Assistentin Anschreiben Muster
Back Office Assistentin Anschreiben Muster
Immobilienassistent Anschreiben Muster
Immobilienassistent Anschreiben Muster
Front Desk Manager Anschreiben Beispiel
Front Desk Manager Anschreiben Beispiel
Projektsekretärin Anschreiben Beispiel
Projektsekretärin Anschreiben Beispiel
Business Assistant Anschreiben Beispiel
Business Assistant Anschreiben Beispiel

Überlasse deinem Lebenslauf die Arbeit.

Gesell dich zu den weltweit 6.000.000 Jobsuchenden und finde schneller eine Anstellung mit deinem bis jetzt besten Lebenslauf.

Lebenslauf erstellen
english template stanford template rectangular template