Wie erstelle ich einen effektiven Lebenslauf als persönlicher Assistent?
Denkst du darüber nach, persönliche Assistentin oder persönlicher Assistent zu werden, oder hast du bereits als solche/r gearbeitet?
Dann weißt du sicher, was es bedeutet, die "rechte Hand" zu sein.
Du spielst eine entscheidende Rolle für den Erfolg deines Unternehmens. Du bist der erste Ansprechpartner deines Arbeitgebers und hilfst bei allen Arten von Verwaltungsaufgaben.
Vielleicht wirst du sogar mit der Organisation von Veranstaltungen oder dem Projektmanagement betraut. Deshalb bevorzugen die meisten Unternehmen Menschen mit einer guten Ausbildung und Berufserfahrung, die diese Position ausüben.
Auch wenn dir die Fachkenntnisse fehlen, kannst du dir mit einem meisterhaft geschriebenen Lebenslauf als Personal Assistant den Weg ins Berufsleben ebnen.
Befolge diese Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs, und du wirst deinem Wunschjob näher kommen.
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1. Wie gestaltest du deinen Lebenslauf als Personal Assistant am besten?
Willst du einzigartig sein und deinen Lebenslauf mit bunten Farben und auffälligen Bildern zum Schreien bringen?
Nun, das ist nicht der richtige Weg.
Genau wie dein Job muss auch dein Lebenslauf gut organisiert und übersichtlich sein. Anstatt mit Farben zu fließen und die Aufmerksamkeit vom Inhalt abzulenken, sollte die richtige Formatierung die Navigation und Lesbarkeit erleichtern.
Die folgenden Tipps helfen dir, deinen Lebenslauf auf die richtige Formatierung zu bringen:
- Verwende vorzugsweise ein zweispaltiges Layout, damit du Abschnitte wie Kontaktdaten, Fähigkeiten oder zusätzliche Abschnitte leicht auf der linken Seite unterbringen kannst. Die rechte Spalte kann perfekt für dein berufliches Profil, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung genutzt werden.
- Setze einen Zentimeter Rand ein.
- Mache deine Überschriften größer als den Rest des Inhalts.
- Nutze Weißraum, um einzelne Elemente einzurahmen.
- Führe deine Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf.
- Verwende Aufzählungslisten, um den Text übersichtlicher zu gestalten und die Navigation zu erleichtern.
- Wähle eine saubere, einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria.
- Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
2. So schreibst du eine perfekte Zusammenfassung für deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent
Um dein berufliches Profil überzeugend zu gestalten, musst du es für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant machen.
Das ist richtig - du musst deine Zusammenfassung für jede Stelle ein wenig (oder sehr) anders gestalten.
Vielleicht musst du nicht einmal zwischen den Zeilen lesen. Die richtigen Schlüsselwörter, die du in deinem beruflichen Profil verwenden solltest, sind sicherlich in der Stellenausschreibung aufgeführt, die du dir ansiehst.
Jetzt fehlt nur noch, dass du diese Schlüsselwörter mit der richtigen Berufserfahrung, messbaren Leistungen und deinen besten administrativen und menschlichen Fähigkeiten verbindest.
Beispiel für eine Zusammenfassung des Berufsprofils eines persönlichen Assistenten:
Enthusiastische und zuverlässige Office Management Professional mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung persönlicher Termine, der Organisation von Geschäftstreffen und der Durchführung von Firmenveranstaltungen bei Marknight Inc. Arbeitete effektiv mit mehr als 20 Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um den höchsten Betriebsstandard zu gewährleisten. Geschicktes Organisieren von 12 vierteljährlichen Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte.
3. Was sind die effektivsten persönlichen Assistentenfähigkeiten, die du in deinen Lebenslauf schreiben solltest?
Du bist immer auf Abruf bereit, Organisation ist dein zweiter Vorname, du kannst mit plötzlichen Änderungen im Terminkalender umgehen wie ein Chef und deine ausgezeichneten technischen Fähigkeiten sind nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.
Wie kannst du all diese Superkräfte ins beste Licht rücken?
- Erarbeite deine beruflichen Soft- und Hard Skills.
- Sieh dir die betreffende Stellenausschreibung an und suche nach den geforderten Kompetenzen.
- Diejenigen, die in deinen Entwurf passen, sollten ganz oben in deinem Lebenslauf stehen.
- Wenn du technische Fähigkeiten erwähnst, solltest du auch dein Fachwissen angeben.
Die besten Soft Skills für deinen Lebenslauf als Personal Assistant
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Organisationstalent
- Verlässlichkeit
- Logistik
- Problemlösungsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Genauigkeit
- Positive Einstellung
- Geduld
- Flexibilität
- Pünktlichkeit
Effektive persönliche Assistenten-Fähigkeiten für deinen Lebenslauf
- MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
- Tippen
- Dateneingabe
- Büromanagement
- Projekt-Management
- Kalendermanagement
- Konferenz- und Veranstaltungsplanung
- Buchhaltung
- Reiseplanung
- Forschung
4. Wie gestaltest du einen ausgewogenen Abschnitt in deinem Lebenslauf als persönliche Assistentin?
Dieser Abschnitt bereitet vielen Arbeitssuchenden Kopfzerbrechen.
Für eine Fachkraft mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist er jedoch ein Kinderspiel.
Die folgenden Tipps helfen dir, eine effektive Beschreibung deiner Berufserfahrung zu verfassen:
- Verwende die Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung.
- Verbinde diese Schlüsselwörter mit einzigartigen Erfahrungen.
- Erwähne relevante, messbare Leistungen.
- Verwende eine aussagekräftige Sprache.
- Halte die Anzahl der Aufzählungspunkte unter 7.
Beschreibung der Berufserfahrung eines persönlichen Assistenten
Marknight, Texas
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
2017-2020
- Verwaltete gekonnt persönliche Terminkalender und organisierte 7+ tägliche Geschäftstreffen auf prompte und professionelle Weise.
- Führte mehr als 30 Firmenveranstaltungen durch, wobei er gründlich plante und innovativ war.
- Er hat den Überblick über alle Finanzen und Ressourcen behalten und sichergestellt, dass es keine Defizite gibt.
- Er organisierte 12 vierteljährliche Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte und die Ausgaben um 20% senkte.
5. Wie führe ich meine Ausbildung am besten in meinem Lebenslauf als Personal Assistant auf?
Fehlt es dir an Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann ist dies der Abschnitt, der deinen Lebenslauf zum Strahlen bringen kann.
Anstatt nur den Namen deines Colleges, deinen Abschluss und die Schuljahre aufzuführen, kannst du auch relevante Kurse, Interessengebiete oder akademische Leistungen hinzufügen.
Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf
Brenton High School
2014-2018
- Hervorragend in Buchhaltung und Informatik.
- Empfänger des Positive Attitude Award.
- Zum Leiter des Debattierteams gewählt.
- Wurde in allen vier Jahren in die Honor Roll aufgenommen.
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6. Wie kannst du zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent einfügen?
Zusätzliche Abschnitte können nicht nur deine Interessen und Leidenschaften offenlegen, sondern auch zeigen, wie gut du die für deine künftige Rolle erforderlichen Fähigkeiten einsetzt.
Wähle die zusätzlichen Abschnitte aus, die am besten zu dir passen, und denke daran, dass sie immer relevant sind:
- Sprachkenntnisse
- Ausbildungskurse
- Ehrenamtliche Aktivitäten
- Zertifizierungen
- Auszeichnungen
- Projekte
- Qualifikationen
- Außerschulische Aktivitäten
- Interessen
- Errungenschaften
Ehrenamtliche Aktivitäten
Persönliche Assistentin - Greenweld, 2019
- Ich habe direkt für den CEO als Assistentin der Geschäftsführung gearbeitet.
- Ich habe ihm bei administrativen Aufgaben geholfen, Meetings geplant und Konferenzen organisiert.
Organisatorische Unterstützung - Clever Market, 2017
- Verwaltete Teilnehmerlisten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung.
Administrative Karriereaussichten im Jahr 2025
Es wird erwartet, dass die Zahl der Arbeitsplätze in der Verwaltung zwischen 2023 und 2033 um 6 % steigen wird. Das ist schneller als der landesweite Durchschnitt für alle Berufe. (Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics).
Es wird erwartet, dass jedes Jahr etwa 35.200 neue Stellen in der Verwaltung geschaffen werden, vor allem, weil Arbeitskräfte ersetzt werden müssen, die in andere Berufe wechseln oder aus dem Erwerbsleben ausscheiden (z.B. durch Pensionierung).
Durchschnittliche US-Grundgehälter für beliebte Verwaltungsberufe:
- Verwaltungsangestellte/r: 44.819 $/Jahr
- Facility Manager: $77.912/Jahr
- Rezeptionist/in: $34.812/Jahr
- Büroleiter/in: $64.612/Jahr
- Persönlicher Assistent: 49.392 $/Jahr
Die Gehaltsschätzungen basieren auf Daten, die anonym von Personen, die in diesen Positionen arbeiten, an Indeed übermittelt wurden, sowie auf Informationen aus vergangenen und aktuellen Stellenausschreibungen auf der Plattform während der letzten 36 Monate.
Diese Zahlen können je nach Standort, Unternehmensgröße und Erfahrungsniveau variieren.
Wie du sehen kannst, können die Gehälter in diesem Bereich sehr unterschiedlich sein. Wenn du eine Karriere in der Verwaltung in Betracht ziehst, solltest du deine Möglichkeiten sorgfältig prüfen und vergleichen.
Persönliche Assistenz Lebenslauf FAQ
Soll ich ein Foto in meinen Lebenslauf als persönliche Assistentin einfügen?
Ob du ein Foto in deinen Lebenslauf einfügst, hängt von dem Land ab, in dem du dich bewirbst. In einigen Ländern wie Großbritannien oder den USA ist es nicht notwendig und kann sogar abgeraten werden, um Voreingenommenheit im Einstellungsverfahren zu vermeiden. In Teilen Europas oder Asiens ist dies jedoch eher üblich. Wenn es nicht ausdrücklich verlangt wird, ist es besser, wenn du dich auf deine Fähigkeiten und Leistungen konzentrierst, anstatt ein Foto hinzuzufügen.
Wo sollte ich Referenzen in meinem Lebenslauf als persönliche Assistentin angeben?
Es ist nicht notwendig, Referenzen direkt in deinen Lebenslauf aufzunehmen, es sei denn, die Stellenausschreibung, auf die du dich beziehst, schreibt etwas anderes vor. Die meisten Personalverantwortlichen ziehen es vor, sie erst später im Einstellungsverfahren zu erfragen. Anstatt Referenzen aufzulisten, kannst du einfach eine Zeile wie "Referenzen auf Anfrage" hinzufügen. In diesem Fall solltest du ein separates Dokument erstellen, in dem du alle deine Referenzen auflistest.
Wie gehe ich mit Beschäftigungslücken in meinem Lebenslauf um?
Ehrlichkeit ist die beste Politik! Wir empfehlen, etwaige Lücken in deinem Anschreiben kurz zu erläutern. Nutze deinen Lebenslauf, um auf Kurse, ehrenamtliche Tätigkeiten oder freiberufliche Projekte hinzuweisen, die du während dieser Lücken absolviert hast. Diese Aktivitäten zeigen, dass du aktiv geblieben bist und dich weiterentwickelt hast, auch wenn du keine Vollzeitstelle hattest.
Wie kann ich meinen Lebenslauf für verschiedene Jobs als persönlicher Assistent anpassen?
Du musst dir die Stellenbeschreibung genau ansehen und deine Erfahrungen und Fähigkeiten auf die Anforderungen des Arbeitgebers abstimmen. Wenn der Schwerpunkt auf dem Kalendermanagement oder der Reisekoordination liegt, solltest du sicherstellen, dass diese Bereiche in deinem Lebenslauf ganz vorne stehen.
Sollte ich in meinem Lebenslauf als persönliche Assistentin auch Leistungen aufführen?
Natürlich, mach es! Besondere Leistungen können dich von anderen Bewerbern abheben. Wenn du deinem Arbeitgeber geholfen hast, Zeit oder Geld zu sparen, die Effizienz zu verbessern oder zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hast, solltest du das unbedingt erwähnen. Zum Beispiel: "Ich habe Reisearrangements organisiert, die die Kosten um 15 % gesenkt haben".
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
