Wie du ein effektives Anschreiben für die Personalabteilung erstellst
In der Welt der Personalabteilung kann ein Anschreiben den entscheidenden Unterschied ausmachen. Es ist das Tor zu deinem Traumjob, der erste Eindruck, der dir einen Platz am Tisch verschaffen kann. Mit der richtigen Einstellung und Herangehensweise kannst du deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Persönlichkeit so präsentieren, dass dein zukünftiger Arbeitgeber begeistert ist.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir in 6 einfachen Schritten, wie du ein Anschreiben für die Personalabteilung schreibst, das nicht auf dem Ablagestapel landet. Lies weiter und erfahre, wie du:
- Dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einer Überschrift und einem Titel strukturierst
- die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens an die Personalabteilung personalisierst
- eine überzeugende Einleitung in dein Anschreiben schreibst
- Hebe deine besten beruflichen Eigenschaften im Personalwesen hervor
- Zeig deine Leidenschaft und dein Interesse für das Unternehmen
- Schließe dein Anschreiben mit einem einprägsamen Schluss ab
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1. Gliedere dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einer Kopfzeile und einer Überschrift
Anders als ein Lebenslauf hat ein Anschreiben keine feste Struktur mit einzelnen Abschnitten. Deshalb ist es wichtig, deinem Anschreiben durch eine Kopfzeile und eine Überschrift eine Struktur und einen visuellen Fluss zu geben.
Die Kopfzeile des Anschreibens ist das erste Detail, das der Arbeitgeber sieht, und sie sollte die notwendigen Informationen enthalten, z. B:
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst (und den Namen der Abteilung)
- Die Adresse des Unternehmens (optional - wird meist bei gedruckten Anschreiben angegeben)
Hier ein Beispiel für einen gut strukturierten Kopf der Personalabteilung
Jane Allen, Human Resources Manager
(123) 456-7890 | janeallen@email.com | linkedin.com/in/jane-allen
An: Regent Markets, Inc.
Human Resources Department
1234 Street Address
Miami, FL, 33101
Sobald die Kopfzeile fertig ist, kannst du mit der Überschrift deines Anschreibens fortfahren - ein kurzer Titel, der die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf die wichtigsten Details deines Schreibens lenkt.
Achte darauf, dass deine Überschrift ein Schlüsselwort enthält, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Überschrift im Personalwesen, gefolgt von einer Aufschlüsselung der wichtigsten Bestandteile
Mein erfolgreicher 3-Schritte-Ansatz im Personalwesen und wie ich ihn in deinem Unternehmen anwenden werde
Auslösendes Wort/Nummer: 3-Schritte-Ansatz
Stichwort: Personalwesen
Adjektiv/Verb: Erfolgreich, Anwenden
Versprechen: Dein Unternehmen - indem du diese Art von Detail am Ende deiner Schlagzeile einfügst, informierst du den Arbeitgeber, dass du direkt darüber sprichst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen seinem Unternehmen zugute kommen können.
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2. Personalisiere die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens an die Personalabteilung
Anschreibenkönnen bei der Bewerbung um eine Stellesehr hilfreich sein, wenn sie auf die jeweilige Stelle, auf die du dich bewirbst, zugeschnitten sind.
Um dein Anschreiben auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden, musst du das Unternehmen vor deiner Bewerbung gründlich recherchieren. Bei dieser Recherche solltest du nach Informationen suchen wie:
- Der Mitarbeiter, der dein Anschreiben und deine Bewerbung am ehesten prüfen wird
- Projekte, an denen das Unternehmen derzeit beteiligt ist (und wie deine Fähigkeiten für die Zwecke dieses Projekts eingesetzt werden können)
- Werte und Ziele, die das Unternehmen öffentlich verkündet hat (diese Informationen geben Aufschluss über die Schlüsselbegriffe, die das Unternehmen verwendet und die du in deinem Anschreiben wiedergeben kannst)
Du solltest auch eine persönliche Anrede verfassen, die eine bestimmte Person mit Namen anspricht. Mit einer solchen Anrede zeigst du sofort, dass du Wert auf Details legst und gut recherchiert hast.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Grußformeln im Anschreiben
- Sehr geehrter Herr John Doe,
- Sehr geehrter Personalchef John Doe,
- Sehr geehrter Herr John Doe & das Team der Personalabteilung,
3. Schreibe eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben in der Personalabteilung
Nachdem du deine Begrüßung verfasst hast, ist der nächste Teil deines Anschreibens die Einleitung, auf die du dich konzentrieren solltest. Eine Einleitung für die Personalabteilung sollte zwischen 2 und 3 Sätzen lang sein und Folgendes enthalten
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang (Jahre der Erfahrung, Fachgebiet, etc.)
- Eine Erklärung, warum du dich um die Stelle bewirbst
- Eine gegenseitige Bekanntschaft (wenn möglich) - die Einbeziehung gegenseitiger Bekanntschaften ist unglaublich nützlich und wirkungsvoll für dein Anschreiben. Wenn du keine verlässlichen gemeinsamen Bekannten hast, versuche, dein berufliches Netzwerk über soziale Plattformen wie LinkedIn zu erweitern.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Einleitung in der Personalabteilung
Sehr geehrter Herr John Doe,
ich bin Personalreferentin und habe mehr als 5 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen auf C-Suite-Ebene. Mein Bekannter, Jack King, ist Manager in Ihrer Kommunikationsabteilung und hat mir empfohlen, mich auf diese Stelle zu bewerben. Ich habe mich entschieden, Herrn Kings Rat zu befolgen, da ich glaube, dass meine Fähigkeiten perfekt zu den aktuellen Anforderungen deines Unternehmens passen.
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4. Hebe deine besten beruflichen Eigenschaften im Personalwesen hervor
Als Nächstes folgt der Hauptteil deines Anschreibens. Dies ist der umfangreichste Abschnitt, in dem du Antworten auf wichtige Fragen gibst, wie z. B.:
- Welche relevanten Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen besitzt du?
- Wie kannst du deine Fähigkeiten und Qualifikationen in dieser Position einsetzen?
- Was kannst du zu den aktuellen Projekten und Zielen des Unternehmens beitragen?
Wenn du deine verschiedenen beruflichen Eigenschaften beschreibst, achte darauf, dass du, wann immer möglich, quantifizierbare Details und konkrete Beispiele einfügst. Denke daran, dass du in diesen Absätzen deinen beruflichen Wert unter Beweis stellen kannst, also nutze diesen Platz optimal.
Hier sind 6 Beispiele für Fähigkeiten im Personalwesen, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Einführungsprozesse für Mitarbeiter (Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Einstellung usw.)
- Entwicklung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
- Untersuchung von Beschwerden und Konfliktmanagement
- Strategien zur Mitarbeiterbindung
- Einfühlsames und aktives Zuhören
- Kooperative Führung
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für die Personalabteilung beschreiben kannst
Als Assistentin der Personalabteilung bei [ehemaliger Arbeitgeber] war ich an der Entwicklung und Umsetzung eines neuen Mitarbeiterschulungsprogramms beteiligt, das die Produktivität der neuen Mitarbeiter um 25 % steigerte. Außerdem wurden mit diesem Programm neue Initiativen zur Mitarbeiterbetreuung eingeführt, die die Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter um 30 % erhöhten.
5. Zeig deine Leidenschaft und dein Interesse am Unternehmen
In deinem Anschreiben für Personalverantwortliche ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für den Beruf und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, deutlich machst. Das bedeutet, dass du herausstellst, was dich an dem Unternehmen besonders gereizt hat und warum du dich für die Stelle interessierst.
Nutze das Anschreiben als Gelegenheit, um zu erklären, wie deine persönlichen Werte mit dem Leitbild des Unternehmens übereinstimmen und wie du zu den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
Wenn du dich zum Beispiel bei einem Unternehmen bewirbst, das großen Wert auf die Mitarbeiterentwicklung legt, kannst du deine eigene Leidenschaft für das Lernen und deinen Wunsch, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, erwähnen.
Wenn das Unternehmen Wert auf Vielfalt und Integration legt, kannst du über deine eigenen Erfahrungen bei der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und dein Engagement für einen integrativen Arbeitsplatz sprechen. Indem du deinen Enthusiasmus und deine Verbundenheit mit dem Unternehmen zeigst, hinterlässt du einen starken Eindruck beim Personalverantwortlichen und erhöhst deine Chancen, die Stelle zu bekommen.
Hier ist ein Beispiel, das deine Leidenschaft und dein Interesse an der Personalabteilung zeigt:
Während meiner Zeit bei XYZ Company war ich für die Leitung mehrerer Initiativen zur Förderung von Vielfalt und Integration verantwortlich, darunter ein Mentorenprogramm für unterrepräsentierte Mitarbeiter/innen und die Durchführung eines unternehmensweiten Trainings zu unbewussten Vorurteilen. Diese Erfahrungen haben mir nicht nur geholfen, ein tieferes Verständnis für die Grundsätze der Personalarbeit zu entwickeln, sondern haben auch meine Leidenschaft für die Schaffung eines gerechteren und integrativen Arbeitsplatzes geweckt. Ich freue mich darauf, diese Leidenschaft und mein Fachwissen in das HR-Team bei ABC Company einzubringen und weiterhin sinnvolle Veränderungen in der Branche voranzutreiben.
6. Beende dein Anschreiben für die Personalabteilung mit einem einprägsamen Schluss
Der letzte Schritt, um ein effektives Anschreiben für die Personalabteilung zu verfassen, ist ein einprägsames Schlusswort. Dieser Schluss sollte Folgendes enthalten:
- Ein enthusiastisches Statement über die Stelle und deine Pläne für das weitere Vorgehen
- Wann du dich wieder melden willst und wie der Arbeitgeber dich am besten erreichen kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein starkes Schlusswort aus einem Anschreiben der Personalabteilung
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mein Anschreiben und meine Bewerbung zu lesen. Ich bin sehr gespannt darauf, mehr über diese Stelle zu erfahren und freue mich darauf, innerhalb der nächsten Woche von Ihnen zu hören. Am besten erreichst du mich werktags zwischen 8 und 17 Uhr unter (123) 456-7890. Sollte ich bis nächsten Freitag keine Antwort erhalten haben, werde ich mich über den Stand meiner Bewerbung informieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Personalwesen Anschreiben FAQ
Wie kann ich in meinem Anschreiben zeigen, dass ich gut zur Kultur passe?
Gemeinsame Werte hervorzuheben ist eine gute Möglichkeit, um die kulturelle Übereinstimmung zu zeigen. Recherchiere die Mission, die Ideale und die Arbeitskultur des Unternehmens und baue dann Beispiele, in denen du diese Werte unter Beweis gestellt hast, in dein Anschreiben ein.
Ich wechsle aus einem anderen Bereich in die Personalabteilung. Wie sollte ich mein Anschreiben verfassen?
Konzentriere dich auf übertragbare Fähigkeiten - Fähigkeiten, die du in deinen früheren Positionen erworben hast und die für die Personalabteilung relevant sind (z. B. Personalmanagement, Kommunikation). Zeige, dass du gerne mehr über bewährte Verfahren im Personalwesen lernen möchtest.
Wie formell sollte mein HR-Anschreiben sein?
Dein Anschreiben sollte professionell sein, aber es muss nicht zu förmlich sein. Du kannst dich auch im Plauderton ausdrücken, was dein Anschreiben ansprechender macht.
Kann ich für jede Bewerbung das gleiche HR-Anschreiben verwenden?
Es ist wichtig, dass du dein Anschreiben auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen abstimmst. Damit zeigst du dem Personalverantwortlichen, dass du ernsthaft an der Stelle interessiert bist und dir die Zeit genommen hast, die Bedürfnisse und die Kultur des Unternehmens zu verstehen.
Sollte ich meine Qualifikationen erwähnen, die nicht direkt mit der Stelle zu tun haben?
Ja. Wenn du glaubst, dass eine Qualifikation einen Mehrwert für die Stelle darstellt oder deine vielfältigen Fähigkeiten zeigt, gib sie an. Das kann eine Sprache sein, die du gut beherrschst, oder deine Erfahrung mit einem bestimmten Software-Tool. Achte darauf, dass du einen Bezug dazu herstellst, wie du für die Stelle oder das Unternehmen von Nutzen sein kannst.
