Der Leitfaden für Projektmanager zum Verfassen eines guten Anschreibens
Projektmanager/innen haben viele wichtige Aufgaben, wenn es darum geht, die wichtigsten Projekte und Ziele eines Unternehmens zu beaufsichtigen - von der Planung und Organisation von Projekten über die Aufstellung eines Budgets bis hin zur Betreuung von Projektteams. Um eine Stelle als Projektmanager/in zu bekommen, brauchst du ein gut formuliertes Anschreiben, das deine besten beruflichen Qualifikationen hervorhebt.
In diesem Leitfaden erfährst du alles über das Schreiben eines guten Anschreibens für Projektmanager/innen. Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- Deine Projektmanager-Kopfzeile und -Überschrift richtig formatieren
- die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens für Projektmanager/innen personalisierst
- eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben als Projektmanager formulierst
- deine besten Fähigkeiten und Leistungen als Projektmanager hervorhebst
- Dein Projektmanager-Anschreiben mit einem starken Schlusswort beendest
1. Formatiere die Kopfzeile und Überschrift deines Anschreibens als Projektmanager richtig
Der erste wichtige Schritt beim Schreiben eines Anschreibens für Projektmanager/innen ist eine gut formatierte Kopfzeile und Überschrift. Diese Elemente geben deinem Anschreiben Struktur und enthalten alle wichtigen Informationen über dich und den Schwerpunkt deines Schreibens.
Die Kopfzeile des Anschreibens steht an erster Stelle, entweder oben links oder in der Mitte des Dokuments. In der Kopfzeile solltest du Folgendes angeben:
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen und die Abteilung des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst
- Die Adresse des Unternehmens (diese Angabe ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen mehr als einen Standort hat)
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Projektmanager-Kopfzeile
Jane Doe, Projektmanagerin
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
An: Howard Business Solutions
Abteilung Projektentwicklung
1234 Street Address
Chattanooga, TN 37405
Wenn du deine Überschrift fertiggestellt hast, musst du als Nächstes eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift für dein Anschreiben schreiben. Deine Überschrift sollte immer ein Schlüsselwort enthalten, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen an den Arbeitgeber, dass das Anschreiben speziell für ihn geschrieben wurde.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Projektmanager-Überschrift, gefolgt von einer kurzen Erklärung der wichtigsten Bestandteile
Meine 3 wichtigsten Fähigkeiten als Projektmanager und wie ich sie zum Vorteil deines Unternehmens einsetzen werde
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: Projektmanager
Adjektiv/Verb: Top, Anwenden
Versprechen: Der Nutzen für dein Unternehmen
Bist du noch auf der Suche nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.
See more examples like these
2. Personalisiere die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens als Projektmanager
Wenn du ein Anschreiben als Projektmanager/in schreibst, ist eine der besten Möglichkeiten, dich von anderen Bewerbern abzu heben, die persönliche Anrede und den Inhalt zu gestalten.
Um ein Anschreiben zu personalisieren, musst du das Unternehmen , bei dem du dich bewirbst, gründlich recherchieren und nach wichtigen Informationen suchen, wie z. B.:
- Was sind die aktuellen Ziele und Aufgaben des Unternehmens?
- An welchen Projekten das Unternehmen derzeit beteiligt ist
- Wer im Unternehmen für die Prüfung der Bewerbungen zuständig ist
Anhand dieses letzten Details kannst du eine persönliche Begrüßung verfassen, die diese bestimmte Person mit Namen anspricht. Damit zeigst du dem Arbeitgeber sofort, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Anschreiben individuell zu gestalten und das Unternehmen zu recherchieren .
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben
- Sehr geehrter Mr. Jack Green,
- Sehr geehrter Executive Manager Jack Green,
- Sehr geehrter Mr. Jack Green & das Projektentwicklungsteam,
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Entwirf ein überzeugendes Anschreiben für Projektmanager
Wenn du die Begrüßung, die Überschrift und die Kopfzeile fertiggestellt hast, musst du als Nächstes eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben verfassen .
Achte darauf, dass diese Einleitung Folgendes enthält:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang (Jahre der Erfahrung, Spezialisierungen, etc.)
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Ein gemeinsamer Bekannter (wenn möglich) - die Einbeziehung eines gemeinsamen Bekannten hilft dabei, eine sofortige Beziehung und Vertrauen zu einem Arbeitgeber aufzubauen. Wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, versuche, dein berufliches Netzwerk über LinkedIn zu erweitern.
Hier ist ein Beispiel für eine überzeugende Einleitung aus dem Anschreiben eines Projektmanagers
Sehr geehrter Geschäftsführer Jack Green,
ich bin ein zertifizierter Projektmanager mit mehr als 7 Jahren Erfahrung in der Leitung von IT- und Softwareentwicklungsprojekten. Da Ihr Unternehmen führend in der Technologiebranche ist, bin ich mehr als begeistert, für diese Stelle in Betracht gezogen zu werden. Mein Mentor und IT-Marketingspezialist Mr. John Doe hat mich auf diese Stelle aufmerksam gemacht und mir dringend empfohlen, mich zu bewerben, da meine Fähigkeiten perfekt zu dieser Stelle passen.
4. Hebe deine besten Fähigkeiten und Leistungen als Projektmanager hervor
Nach der Einleitung folgen die restlichen Absätze deines Anschreibens als Projektmanager. In diesen Absätzen solltest du deine besten beruflichen Fähigkeiten und Leistungen detailliert beschreiben, um den Arbeitgebern zu zeigen, welchen Wert du zu bieten hast.
Wenn du deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen beschreibst, achte darauf, dass alle Informationen, die du einfügst, relevant, kontextbezogen und quantifizierbar sind.
Gib zum Beispiel nicht einfach an, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst, sondern beschreibe, wie deine Kommunikationsfähigkeiten deinen Projektmanagementfähigkeiten zugute gekommen sind.
Hier sind 6 Beispiele für Projektmanagement-Fähigkeiten, die du in deinem Anschreiben erwähnen solltest
- Entwickeln von Projektideen
- Festlegen von Fristen und Leistungskennzahlen
- Koordinierung und Kommunikation mit Gesellschaftern
- Entwicklung eines Budgets
- Leistungsbeurteilungen
- Kreatives Lösen von Problemen
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Projektmanagement-Anschreiben beschreiben kannst
Als Projektmanager bei [Ehemaliger Arbeitgeber] wurde mir die Aufgabe übertragen, die Effizienz und Produktivität des Projektentwicklungsteams zu verbessern. Durch die Einführung eines neuen Leistungsbewertungssystems konnte ich die Produktivität um 45% und die Projektabschlussrate um 25% steigern.
5. Schließe dein Anschreiben als Projektmanager mit einem starken Schluss ab
Um dein Anschreiben als Projektmanager/in effektiv abzuschließen, brauchst du einen starken Schluss, der Folgendes enthält:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du angibst, wie und wann du kontaktiert werden kannst und wann du planst, deine Bewerbung weiterzuverfolgen
- Eine formale Abzeichnung
Hier ist ein Beispiel für ein effektives Projektmanager-Anschreiben
Wenn ich für diese Stelle ausgewählt werde, werde ich Ihr Team zum Erfolg führen und ein hohes Maß an Qualität und Produktivität für jedes Projekt Ihres Unternehmens sicherstellen. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen und bin wochentags von 8 bis 16 Uhr unter (123) 456-7890 zu erreichen. Ich freue mich darauf, von dir zu hören und werde mich am nächsten Dienstag melden, falls ich noch keine Antwort erhalten habe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
ProjektmanagerIn Anschreiben FAQ
Wie kann ich meine Fähigkeiten in einem Anschreiben für Projektmanager/innen am effektivsten darstellen?
Beginne mit deinen beeindruckendsten Leistungen. Zeige, wie du in vergangenen Projekten erfolgreich warst. Du könntest zum Beispiel über ein Projekt sprechen, das du geleitet hast und das pünktlich und unter dem Budget abgeschlossen wurde. Dann kannst du erwähnen, welche besonderen Fähigkeiten und Methoden du dabei eingesetzt hast.
Was sind die häufigsten Fehler, die man in einem Anschreiben für Projektmanager/innen vermeiden sollte?
Vermeide es zunächst, eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs zu präsentieren. Nutze diese Gelegenheit, um Einblicke in deine Arbeitsweise zu geben. Und achte darauf, dass dein Anschreiben genau auf die Beschreibung in der Stellenausschreibung zugeschnitten ist. Vernachlässige auch nicht die Grundlagen: Rechtschreib- und Tippfehler, falsche Unternehmensangaben und allgemeine Formulierungen können deine Chancen beeinträchtigen.
Was ist, wenn meine Erfahrungen nicht perfekt mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen?
Das ist in Ordnung. Konzentriere dich auf die Überschneidung zwischen dem, was sie wollen, und dem, was du hast. Du kannst immer noch auf übertragbare Fähigkeiten aus deinen früheren Tätigkeiten zurückgreifen. Dazu können Problemlösung, Teamführung oder Budgetverwaltung gehören. Nutze dein Anschreiben als Gelegenheit, um deine besten Fähigkeiten und Qualitäten hervorzuheben.
Sollte ich in meinem Anschreiben Projektmanagement-Zertifizierungen wie PMP erwähnen?
Auf jeden Fall! Zertifizierungen zeigen, dass du dich deinem Beruf widmest und bürgen für ein bestimmtes Kompetenzniveau. Außerdem können sie genau das Richtige sein, um dich von den anderen Bewerbern abzuheben. Erwähne sie entweder in deiner Einleitung oder im letzten Absatz deines Anschreibens, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Wie lang sollte mein Anschreiben für den Projektmanager sein?
Eine Seite ist ideal für ein Anschreiben. Alles, was länger ist, könnte die Personalverantwortlichen davon abhalten, sich überhaupt mit deiner Bewerbung zu befassen. Halte dein Anschreiben kurz, aber aussagekräftig, indem du ein paar wichtige Erfolge nennst, relevante Fähigkeiten hervorhebst und deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringst.
