Wie man ein gutes Anschreiben für Verwaltungsfachangestellte verfasst
Wenn es um juristische Verfahren geht, gibt es eine ganze Menge Verwaltungsarbeit, die zu jeder Stunde des Tages erledigt werden muss. Um eine Stelle als Verwaltungsassistent/in zu bekommen, musst du ein Anschreiben verfassen, das deine professionelle Arbeitsmoral und dein Können unter Beweis stellt.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wissen musst. Lies weiter und erfahre alles über:
- Wie du die Überschrift deines Anschreibens richtig gestaltest
- Warum du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r persönlich gestalten solltest
- Was du in deinem Anschreiben sagen solltest, um Arbeitgeber zu beeindrucken
- Welche Details du in dein Anschreiben aufnehmen solltest, um deine Fähigkeiten und Leistungen zu beschreiben
- Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r überzeugend beendest
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1. Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r richtig gestaltest Kopf und Überschrift
Wenn du ein Anschreiben schreibst, musst du als allererstes eine Kopfzeile und eine Überschrift erstellen.
Gut formatierte Kopfzeilen und Überschriften machen ein Anschreiben optisch ansprechend und helfen, den Namen und die Kontaktdaten des Bewerbers hervorzuheben.
Die Kopfzeile des Anschreibens steht an erster Stelle und sollte alle wichtigen Informationen über den Bewerber und den Arbeitgeber enthalten, darunter:
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen des Unternehmens oder der Kanzlei, bei der du dich bewirbst
- Die Adresse des Unternehmens oder der Anwaltskanzlei
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile für juristische Verwaltungsassistenten
Jack Peters, Juristischer Verwaltungsassistent
(123) 456-7890 | jackpeters@email.com | linkedin.com/in/jack-peters
An: Buncombe County Courthouse
Verwaltungsabteilung
1234 Street Address
Asheville, NC 28801
Als Nächstes kommt die Überschrift deines Anschreibens, die mit wichtigen Details die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers weckt und ihn dazu bringt, weiterzulesen. Zu diesen Details gehören:
- Ein relevantes Schlüsselwort
- Eine aufmerksamkeitsstarke Zahl und/oder ein Auslösewort
- Ein fesselndes Adjektiv und/oder Verb
- Ein Versprechen an den Arbeitgeber, dass dieses Schreiben ausschließlich an ihn gerichtet ist
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Überschrift aus einem Anschreiben für eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n
Meine 3 besten Fähigkeiten als juristische/r Verwaltungsassistent/in und wie sie dein juristisches Team unterstützen können
Auslösendes Wort/Nummer: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: Juristischer Verwaltungsassistent
Adjektiv/Verb: Beste, Unterstützung
Versprechen: Dein juristisches Team
2. Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r personalisierst
Beim Verfassen eines Anschreibens hast du im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: ein personalisiertes Anschreiben oder ein allgemeines Anschreiben.
Wir empfehlen dir, dich immer für ein personalisiertes Anschreiben zu entscheiden, da du damit die beste Möglichkeit hast, spezifische Informationen zu geben, die für den Arbeitgeber sehr wichtig und wertvoll sind. Um ein individuelles Anschreiben zu verfassen, musst du das Unternehmen recherchieren und nach wichtigen Details suchen, wie z. B:
- Das Spezialgebiet des Unternehmens im Bereich Recht
- Die aktuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens
- Wer im Unternehmen für die Prüfung der Bewerbungen zuständig ist
Anhand dieser Informationen kannst du eine persönliche Begrüßung verfassen, die diesen Mitarbeiter namentlich anspricht und sofort erkennen lässt, dass dein Schreiben maßgeschneidert ist.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben
- Sehr geehrte Oberrichterin Mary Smith,
- Sehr geehrte Verwaltungsleiterin Jane Doe,
- Sehr geehrte Frau Jane Doe,
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3. So beeindruckst du Arbeitgeber mit deinem Anschreiben für Rechtsanwaltsfachangestellte
Nachdem du die Überschrift, den Titel und die Begrüßung verfasst hast, kannst du den ersten Absatz deines Anschreibens schreiben - die Einleitung.
Um eine Einleitung zu verfassen , die den Arbeitgeber beeindruckt, solltest du folgende Punkte berücksichtigen
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang (Jahre der Erfahrung, Spezialisierungen, etc.)
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Ein gemeinsamer Bekannter (wenn möglich) - wenn du keinen gemeinsamen Bekannten hast, kann eine Online-Plattform wie LinkedIn ein mächtiges Werkzeug sein, um dein berufliches Netzwerk aufzubauen und mit relevanten Fachleuten in deinem Bereich in Kontakt zu treten.
Hier ist ein Beispiel für eine exzellente Vorstellung eines Verwaltungsassistenten
Liebe Verwaltungsleiterin Jane Doe,
ich bin Rechtsanwaltsfachangestellte und habe mehr als 6 Jahre Erfahrung in staatlichen Gerichten, sowohl in Zivil- als auch in Strafsachen. Ihre Anwaltskanzlei zeichnet sich durch ihr Engagement für die Integrität der Gerichte aus, und ich glaube, dass es der beste nächste Schritt in meiner Karriere ist, Ihrem Team beizutreten. Mr. John Smith, ein Anwalt Ihrer Kanzlei, hat sich kürzlich mit mir getroffen, um diese Stelle zu besprechen, und mir nach Durchsicht meines Lebenslaufs dringend empfohlen, mich zu bewerben.
4. Welche Fähigkeiten und Leistungen solltest du am besten in dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r aufnehmen?
Das Anschreiben bietet dir eine gute Gelegenheit, deine Fähigkeiten und Leistungen detailliert darzustellen.
Wenn du diese Qualifikationen beschreibst, ist es wichtig, dass du sowohl die Spezifität als auch den Kontext berücksichtigst, den du einem Arbeitgeber anbietest. Idealerweise solltest du jede Fähigkeit oder Leistung in einem bestimmten Kontext erwähnen, damit der Arbeitgeber einen möglichst guten Eindruck von deinen Fähigkeiten bekommt.
Wann immer es möglich ist, solltest du auch quantifizierbare Angaben machen, wie z. B. Daten aus Leistungsbewertungen oder Statistiken, um den realen Wert deiner Leistungen zu verdeutlichen.
Hier sind 6 Beispiele für juristische Verwaltungsfähigkeiten, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Koordinierung der Korrespondenz zwischen Rechtsberatern
- Transkribieren von Gerichtsverhandlungen
- Entwerfen von juristischen Dokumenten
- Durchführen von juristischen Recherchen
- Erstellen von Termin- und Besprechungsplänen
- Organisation der Zustellung von juristischem Papierkram
Hier ein Beispiel dafür, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Verwaltungsassistenten beschreiben kannst
Als juristische Verwaltungsassistentin bei [ehemaliger Arbeitgeber] war eine meiner Hauptaufgaben die Unterstützung bei juristischen Recherchen und die Erstellung von Notizen für das Anwaltsteam. Um dieses Ziel zu erreichen, habe ich mehr als 100 Recherchepräsentationen erstellt, die dazu beigetragen haben, die Vorbereitungszeit für einen Fall um durchschnittlich mehr als 30 % zu verkürzen.
5. Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellter überzeugend beendest
Der letzte Schritt beim Verfassen deines Anschreibens als Rechtsanwaltsfachangestellte/r besteht darin, einen überzeugenden Schluss zu schreiben, der den Arbeitgeber davon überzeugt, dich zu kontaktieren.
Dieser Schluss sollte Folgendes enthalten:
- Wann und wie du am besten kontaktiert werden kannst
- Wann du beabsichtigst, nachzufassen
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein überzeugendes Schlusswort aus dem Anschreiben eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten
Als neue Mitarbeiterin in Ihrem Verwaltungsteam werde ich dafür sorgen, dass die Anwälte und Berater Ihrer Kanzlei die nötige Unterstützung erhalten, um jeden Fall zu gewinnen. Ich freue mich sehr darauf, von dir zu hören und bin am besten jeden Tag in der Woche von 8 bis 16 Uhr unter (123) 456-7890 zu erreichen. Sollte ich bis Dienstag Nachmittag keine Antwort erhalten haben, werde ich mich zu diesem Zeitpunkt per E-Mail melden.
Herzliche Grüße,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) Anschreiben FAQ
How can I make my cover letter stand out from the competition?
You could, for example, mention specific experiences, qualities, or accomplishments that set you apart, especially if they align well with the firm’s values or goals. This means that if they specialize in corporate law, emphasize any relevant experience you have in that field.
What are some common mistakes to avoid when writing a legal administrative assistant cover letter?
Some of the most glaring mistakes include making the letter overly long or failing to proofread carefully. Additionally, avoid focusing too much on what the job offers you. Instead, use the space to explain what you can do for them. Remember, the goal is to show the recruiter that you have what it takes to contribute to their success.
How can I effectively use keywords in my cover letter to improve my chances?
Using relevant keywords can help your cover letter pass through Applicant Tracking Systems (ATS) and appeal to hiring managers. Keywords typically include specific skills and qualifications mentioned in the job description, such as “document management,” “client communication,” or “scheduling and calendar management.” Try to weave these keywords naturally into your sentences rather than listing them outright. Also make sure to back them up with specific examples that demonstrate your proficiency in each area.
What is the ideal length for a legal administrative assistant cover letter, and what should it include?
An ideal cover letter is one page or less, consisting of approximately 3-4 body paragraphs and an introductory and closing paragraphs. Start with a brief introduction that mentions the position you’re applying for and explains your interest. Next, highlight your key skills and relevant experience, using specific examples to demonstrate why you’re a good fit for the role. Conclude by expressing enthusiasm for the opportunity to join the team and adding a polite call to action. A line like, 'I look forward to the opportunity to discuss how my skills can contribute to your firm’s success,' should do the trick.
What is the best way to showcase my skills in a legal administrative assistant cover letter?
By far the most impactful way to showcase your skills is by tailoring them directly to the job description outlined in the job posting. Start by pinpointing the key skills highlighted in the posting, like organization, attention to detail, or experience with legal software. Then, use specific examples to illustrate these skills in action. For instance, you might say, “In my previous role, I streamlined case file management processes, leading to a 30% improvement in retrieval efficiency.” Whenever possible, quantify your achievements to provide concrete evidence of your capabilities and help distinguish yourself from other candidates.
