Wie du ein umwerfendes Anschreiben für Rechtsanwaltsfachangestellte verfasst
Im juristischen Bereich ist unglaublich viel Papierkram erforderlich, damit alles den Vorschriften entspricht und ordnungsgemäß erfasst wird. Rechtsanwaltsfachangestellte erledigen den größten Teil dieses Papierkrams und sorgen dafür, dass die juristischen Dokumente abgeheftet, gescannt, kopiert und an die richtigen Empfänger/innen geschickt werden. Um eine Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zu bekommen, brauchst du ein gut formuliertes Anschreiben, das deine wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen hervorhebt.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir die 5 Schritte, die du beim Schreiben eines Anschreibens als Rechtsanwaltsfachangestellte/r beachten musst. Lies weiter und erfahre alles über:
- Formatierung der Kopfzeile und der Überschrift deines Anschreibens als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r auf die jeweilige Stelle abstimmst
- Eine starke Einleitung zu schreiben, die Arbeitgeber als Rechtsanwaltsfachangestellte/r beeindruckt
- Deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hervorheben
- Schließe dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r effektiv ab
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1. Wie du die Kopfzeile deines Anschreibens als Rechtsanwaltsfachangestellte/r richtig formatierst
Um dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zu verfassen, musst du zunächst eine Kopfzeile und eine Überschrift erstellen.
Diese beiden Elemente sind in jedem Anschreiben sehr wichtig, da sie wichtige Informationen enthalten, die dem Arbeitgeber ins Auge fallen und dein Anschreiben einprägsamer machen.
Die Kopfzeile deines Anschreibens steht ganz oben im Dokument. In dieser Kopfzeile musst du Folgendes angeben:
- Deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen
- Den Namen der Organisation, bei der du dich bewirbst
- Die Anschrift der Organisation
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile für Rechtsanwaltsfachangestellte
Marsha Jones, Rechtsanwaltsfachangestellte
(123) 456-7890 | marshajones@email.com | linkedin.com/in/marsha-jones
An: McMillam Law Firm
Sekretariatsabteilung
1234 Street Address
Chattanooga, TN 37405
Nachdem du deine Kopfzeile erfolgreich ausgefüllt hast, gehst du zur Überschrift deines Anschreibens über. Dies ist eine prägnante Überschrift, die dem Arbeitgeber einen Vorgeschmack auf die kommenden Informationen gibt und seine Aufmerksamkeit erregt.
In dieser Überschrift solltest du immer enthalten sein:
- Ein relevantes Schlüsselwort oder eine Schlüsselphrase
- Eine aussagekräftige Zahl und/oder ein Schlüsselwort
- Ein aussagekräftiges Adjektiv und/oder Verb
- Ein Versprechen, das dem Arbeitgeber sagt, dass dieses Schreiben speziell für ihn bestimmt ist
Hier ein Beispiel für eine aussagekräftige Überschrift für eine Rechtsanwaltsfachangestellte, gefolgt von einer kurzen Erklärung der wichtigsten Bestandteile
Meine 4 Erfolge als Rechtsanwaltsfachangestellte und wie ich sie in deiner Firma erreichen will
Auslösendes Wort/Zahl: 4 Erfolge
Schlüsselwort: Rechtsanwaltsfachangestellte
Adjektiv/Verb: Planen, Erreichen
Versprechen: Deine Firma
2. Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r auf bestimmte Stellen zuschneiden kannst
Ein Anschreiben ist nur so effektiv wie die Mühe, die du dir machst.
Um ein effektives Anschreiben zu verfassen, ist es wichtig, dass du dich vor der Bewerbung gründlich über den Arbeitgeber informierst. Bei deiner Recherche musst du nach wichtigen Details über den Arbeitgeber suchen, die du in deinem Anschreiben erwähnen kannst, z. B:
- Spezialgebiete, auf die sich das Unternehmen spezialisiert hat
- Die wichtigsten Ziele und Werte des Unternehmens
- Welcher Mitarbeiter des Unternehmens ist für die Prüfung der Bewerbungen zuständig?
Dieses letzte Detail kannst du nutzen, um eine persönliche Anrede zu verfassen, die den jeweiligen Mitarbeiter mit Namen anspricht.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben
- Sehr geehrter Firmenchef John Deere,
- Sehr geehrter Herr John Deere,
- Sehr geehrter Herr John Deere & das Legal Team,
3. So schreibst du ein überzeugendes Anschreiben für Rechtsanwaltsfachangestellte
Die Einleitung spielt in deinem Anschreiben eine sehr wichtige Rolle. Sie dient nicht nur dazu, dich offiziell als Bewerber vorzustellen, sondern hat auch die wichtige Aufgabe, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen und ihn zum Weiterlesen zu bewegen.
Daher muss deine Einleitung möglichst prägnante und wertvolle Informationen enthalten, wie z. B.:
- Eine prägnante Zusammenfassung deines beruflichen Werdegangs und deiner Spezialisierungen
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Profi-Tipp: Füge immer einen gemeinsamen Bekannten hinzu, wenn du kannst. Das hilft nicht nur, Vertrauen zu einem Arbeitgeber aufzubauen, sondern bietet auch eine unmittelbare berufliche Referenz, von der du weißt, dass der Arbeitgeber sie für vertrauenswürdig hält. Um mehr gemeinsame Bekannte zu gewinnen, baue dein berufliches Netzwerk auf LinkedIn aus.
Hier ist ein Beispiel für eine fesselnde Einleitung in einem Anschreiben für Rechtsanwaltsfachangestellte:
Sehr geehrter Firmenchef John Deere,
ich bin Rechtsanwaltsfachangestellte mit mehr als 3 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich von Anwaltskanzleien. Während meiner Zeit bei meinem vorherigen Arbeitgeber hatte ich das Vergnügen, Ihre Chefanwältin, Frau Kate Miller, kennenzulernen. Nachdem sie meinen Lebenslauf geprüft und 6 Wochen lang mit mir zusammengearbeitet hatte, empfahl mir Frau Miller, mich für diese Stelle zu bewerben.
4. Wie du deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen als Rechtsanwaltsfachangestellte darstellst
Im Gegensatz zu einem Lebenslauf, in dem du nur sehr kurze Abschnitte mit wenig Platz für Details hast, bietet dir ein Anschreiben reichlich Gelegenheit, deine relevanten Fähigkeiten und Leistungen zu beschreiben.
Wenn du diese Qualifikationen beschreibst, solltest du versuchen, folgende Details zu nennen
- Spezifisch: Sei immer so spezifisch wie möglich, wenn du deine beruflichen Eigenschaften beschreibst. Anstatt zum Beispiel nur zu sagen, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst, beschreibe deinen genauen Kommunikationsstil.
- Kontextbezogen: Wenn du deine Fähigkeiten und Leistungen im Kontext beschreibst, ist es für den Arbeitgeber leichter zu verstehen, warum sie in deinem Anschreiben enthalten sind.
- Quantifizierbar: Quantifizierbare Informationen wie Daten und Statistiken helfen dir dabei, einem Arbeitgeber zu zeigen, was du in der Praxis zu bieten hast und was du erreichen kannst.
Hier sind 6 wichtige Fähigkeiten, die du in einem Anschreiben beschreiben solltest
- Administrative Unterstützung
- Kenntnis der rechtlichen Abläufe bei der Aktenführung
- Tippen von Protokollen und Verfassen von juristischen Dokumenten
- Durchführen von Erstuntersuchungen von Mandanten
- Aktenverwaltung
- Interne und externe Kommunikation als Ausnahme
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Rechtsanwaltsfachangestellte beschreiben kannst
Als Rechtsanwaltsfachangestellte bei [ehemaliger Arbeitgeber] bemerkte ich, dass ein Großteil der täglichen Bürozeit mit der Suche nach juristischen Dokumenten verloren ging. Um dieses Problem zu lösen, führte ich ein neues digitales System zur Aktenführung ein, das die interne Suche nach Dokumenten um 65 % effizienter machte. Außerdem verbesserte dieses digitale System auch die Anzahl der juristischen Recherchen um 25 %.
5. Wie du dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r effektiv beendest
Schließe dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit einem aussagekräftigen Schlusswort ab. Dein Schluss sollte den Arbeitgeber ermutigen, sich mit dir in Verbindung zu setzen, indem er Folgendes enthält:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Informationen darüber, wie du am besten zu erreichen bist
- Wann du dich wieder melden willst
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen effektiven Schlusssatz aus dem Anschreiben einer Rechtsanwaltsfachangestellten
Ich freue mich darauf, Ihr juristisches Team kennenzulernen und hoffe, innerhalb der nächsten Woche von Ihnen zu meiner Bewerbung zu hören. Sollte ich bis Montagmorgen nichts von Ihnen gehört haben, werde ich mich telefonisch bei Ihnen melden. Am besten erreichst du mich unter (123) 456-7890 an jedem Wochentag zwischen 7 und 16 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.