Die wichtigsten Schritte für den Lebenslauf eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten
Ein 5-Schritte-Leitfaden für den Lebenslauf eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten, mit Tipps, Ratschlägen und Beispielen. Zu den behandelten Themen gehören Lebenslaufformate, Zusammenfassungen, Schlüsselqualifikationen, Berufserfahrung und Ausbildung.
Juristische Sekretärinnen und Sekretäre spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Teams aus Anwälten und Juristen. Von der Aktenverwaltung bis hin zur Planung von Besprechungen gibt es viele wichtige Aufgaben, die juristische Sekretärinnen und Sekretäre wahrnehmen und die Arbeitgeber dazu veranlassen, nach talentierten und motivierten Fachkräften zu suchen.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Schreiben eines Lebenslaufs als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wissen musst.
Lies weiter, um zu erfahren, wie du:
- ein Lebenslaufformat auswählst, das deinem Erfahrungsstand entspricht
- eine überzeugende Zusammenfassung deines Lebenslaufs als Rechtsanwaltsfachangestellte/r schreibst
- Fähigkeiten auswählst, die zeigen, dass du ein vielseitiger Rechtsanwaltsfachangestellter bist
- Zeige deine Stärken als Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Abschnitt Berufserfahrung
- Füge Zertifizierungen in den Abschnitt über deine Ausbildung ein
See more examples like these
1. Wähle ein Lebenslaufformat, das deinem Erfahrungsstand entspricht
Wenn du deinen Lebenslauf schreibst, ist die erste wichtige Entscheidung, welches Format du verwenden willst. Die Formate für den Lebens lauf unterscheiden sich in ihrem Zweck und konzentrieren sich jeweils auf einen anderen Abschnitt oder ein anderes Element des Lebenslaufs. Die Entscheidung, welches Format du verwendest, hängt oft von deinem Erfahrungsstand ab.
Die 3 wichtigsten Formatierungsoptionen und ihre Zwecke sind die folgenden
- Umgekehrt chronologisch: Der umgekehrte chronologische Lebenslauf konzentriert sich fast ausschließlich auf die Berufserfahrung und platziert andere Abschnitte wie Ausbildung und Fähigkeiten in kleineren Abschnitten in Seitenleisten oder unter dem Hauptabschnitt über die Berufserfahrung. Das ist zwar das Standardformat, das die meisten Arbeitgeber erwarten, aber es setzt auch voraus, dass du genug relevante Berufserfahrung hast, um das Dokument auszufüllen.
- Funktional: Beim funktionalen Lebenslauf liegt der Schwerpunkt nicht auf der Berufserfahrung, sondern auf der Ausbildung, den Fähigkeiten und der unbezahlten Erfahrung. Diese Form des Lebenslaufs wird in der Regel von Hochschulabsolventen verwendet, die noch keine oder nur wenig Berufserfahrung haben, dafür aber Erfahrungen aus dem Studium, aus ehrenamtlichen Tätigkeiten und aus außerschulischen Aktivitäten.
- Hybrider Lebenslauf: Der hybride Lebenslauf kombiniert Elemente der beiden oben genannten Formate, wobei der Schwerpunkt des Dokuments gleichmäßiger auf alle Abschnitte verteilt wird. Dieses Format eignet sich gut für Bewerber/innen, die bereits über einschlägige Erfahrungen verfügen, aber vielleicht die Laufbahn wechseln oder große Lücken in ihrem beruflichen Werdegang überbrücken wollen.
2. Schreibe eine überzeugende Zusammenfassung deines Lebenslaufs als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Wenn du eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs schreibst, kannst du einem Arbeitgeber die wichtigsten Details deines Lebenslaufs im Voraus mitteilen. So hast du die Möglichkeit, ihn zu beeindrucken und seine Aufmerksamkeit zu erregen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass du ein Vorstellungsgespräch bekommst.
Sieh dir dieses Beispiel für eine schwache Zusammenfassung an, gefolgt von einem korrigierten Beispiel und einer Erklärung:
Falsche Zusammenfassung des Lebenslaufs einer Rechtsanwaltsfachangestellten:
Juristische Sekretärin mit langjähriger Erfahrung in großen und kleinen Kanzleien. Arbeitet hervorragend in einem schnelllebigen Umfeld und hat ein gutes Händchen für Zeitmanagement und Organisation. Sehr versiert in der Verwaltungstechnik.
Was ist an diesem Beispiel falsch? In diesem Beispiel geht der Bewerber nur sehr wenig auf seine besten Stärken, Fachgebiete und Leistungen ein. Wenn du deine Zusammenfassung des Lebenslaufs schreibst, solltest du dich fragen, welche Details dazu beitragen, Arbeitgeber zu interessieren und zu begeistern.
Beispiel für eine korrigierte Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Rechtsanwaltsfachangestellten:
Geprüfte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit mehr als 6 Jahren Erfahrung in großen und kleinen Kanzleien. Spezialisiert auf Gesellschaftsrecht, mit außergewöhnlichem Zeitmanagement und Organisationstalent. Hat bei der Einführung von elektronischer Aktenverwaltungssoftware in drei großen Kanzleien mitgearbeitet und dadurch die Effizienz bei der Suche und Recherche um 15 % gesteigert.
Warum ist das besser? In diesem korrigierten Beispiel ist der Bewerber sehr viel genauer, was seine Erfahrungsjahre und Spezialisierungen angeht. Die wichtigste Leistung ist die Einführung einer neuen Software, die zu einer Effizienzsteigerung bei mehreren Unternehmen geführt hat. Die Sprache ist viel ansprechender und hilft dem Bewerber, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Wähle Fähigkeiten, die zeigen, dass du ein Multitalent bist
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind deine technischen Verwaltungs- und Managementfähigkeiten sehr wichtig. Es ist jedoch wichtig, auch auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu achten, da du für einen Großteil der internen und externen Kommunikation in einer Kanzlei verantwortlich sein wirst.
Deshalb findest du hier 10 Ideen für fachliche und 10 Ideen für zwischenmenschliche Fähigkeiten, die du in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest:
Fachliche Fähigkeiten
- Verfassen von Routinekorrespondenz
- Vorbereiten und Korrekturlesen von Dokumenten
- Elektronische Dateiverwaltung
- Textverarbeitungssoftware (Microsoft 365, Google Docs, etc.)
- Rechtliche Recherchen & Due Diligence
- Ablage von Memos
- Grundlegende Computerkenntnisse (Tabellenkalkulationen erstellen, E-Mails schreiben usw.)
- Zustellung von Rechtsformularen und Gerichtsdokumenten
- Tippgeschwindigkeit (die meisten Arbeitgeber für Rechtsanwaltsfachangestellte verlangen mindestens 50 Wörter pro Minute)
- Strenge Einhaltung von Fristen
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Aktives Zuhören
- Verlässlichkeit
- Professionalität
- Multi-Tasking
- Zeitmanagement
- Zusammenarbeit
- Mündliche und schriftliche Kommunikation
- Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Außergewöhnliches Gedächtnis
4. Zeige deine Stärken als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in deinem Abschnitt über Berufserfahrung
Wenn du deine Erfahrungen aus früheren Jobs beschreibst, solltest du mehr als nur deine Aufgaben auflisten. Du solltest dich darauf konzentrieren, einen Abschnitt über deine Berufserfahrung zu erstellen, der deine Stärken und Erfolge hervorhebt.
Hier ist ein Beispiel für einen Eintrag zur Berufserfahrung in einem Lebenslauf für Rechtsanwaltsfachangestellte:
Legal Secretary | Jack & Jackson Law Associates
Austin, TX | Mai 2018 bis August 2021
- Verwaltete, organisierte und analysierte die Fälle von 8 Anwälten.
- Er führte eine neue Textverarbeitungssoftware ein, die die Effizienz der Aktenverwaltung um 15% steigerte.
- Koordinierte und plante Kundentermine, einschließlich Aktualisierungen der öffentlichen Kalender, wodurch die Zahl der verpassten Termine um 20 % sank.
See more examples like these
5. Füge Zertifizierungen in den Abschnitt über deine Ausbildung ein
Obwohl ein zwei- oder vierjähriger Hochschulabschluss dir einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, ist die Grundvoraussetzung für die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten ein Highschool-Diplom oder ein GED.
Unabhängig von deinem Bildungsstand solltest du immer den Namen deines Zertifikats oder Abschlusses, den Namen der Schule oder der zertifizierenden Einrichtung und das Datum/die Daten des Abschlusses angeben.
Wenn du zusätzlich zu deiner formalen Ausbildung relevante Zertifizierungsprogramme absolviert hast, solltest du auch diese angeben. Wenn du mehr als 3 hast, solltest du sogar einen eigenen Abschnitt "Zertifizierungen" erstellen.
Hier ist ein Beispiel für einen gut gestalteten Abschnitt im Lebenslauf einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten:
Ausbildung
- Associate's Degree in Verwaltungsmanagement | Wytheville Community College
- Galax, VA | 2017-2019
Zertifizierungen
- Professional Legal Secretary | National Association for Legal Support Professionals
- Zertifikat für Textverarbeitung und Desktop Publishing | Wytheville Community College
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) Lebenslauf FAQ
Warum ist es wichtig, in meinem Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Aktionsverben zu verwenden?
Aktionsverben helfen dabei, deine Leistungen und Verantwortlichkeiten dynamisch und ansprechend darzustellen. Wenn du starke Verben wie "entworfen", "organisiert" oder "koordiniert" am Anfang deiner Aufzählungspunkte verwendest, wird dein Lebenslauf überzeugender und zeigt, welchen Beitrag du in früheren Positionen geleistet hast.
Was sind die häufigsten Fehler, die man beim Schreiben eines Lebenslaufs für Rechtsanwaltsfachangestellte vermeiden sollte?
Zu den häufigen Fehlern, die du vermeiden solltest, gehören: irrelevante Informationen, Vernachlässigung der Anpassung deines Lebenslaufs an die jeweilige Bewerbung, Rechtschreib- und Grammatikfehler, ein unübersichtlicher Lebenslauf und ein verwirrendes Layout. Jeder dieser Fehler könnte ein schlechtes Licht auf deine Liebe zum Detail werfen, die in jedem juristischen Beruf unerlässlich ist. Deshalb können wir nicht oft genug betonen, wie wichtig ein sorgfältiges Korrekturlesen ist.
Wie kann ich meinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ATS-freundlich gestalten?
Wenn du deinen Lebenslauf mit Applicant Tracking Systems (ATS) kompatibel machen willst, solltest du Standardformate für den Lebenslauf verwenden, relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung einfügen und Bilder oder Grafiken vermeiden. Optimiere deinen Lebenslauf mit klaren Überschriften und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass das ATS deine Informationen richtig auswerten kann.
Wie lang sollte mein Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sein?
Dein Lebenslauf sollte eine Seite lang sein. Du möchtest deine wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge hervorheben und gleichzeitig den Inhalt kurz und übersichtlich halten. Wenn du aber mehr als 10 Jahre Erfahrung und viele Erfolge als Rechtsanwaltsfachangestellte/r vorweisen kannst, ist auch ein zweiseitiges Format akzeptabel.
Sollte ich in meinem Lebenslauf Referenzen angeben?
Generell solltest du keine Referenzen in deinen Lebenslauf aufnehmen, es sei denn, die Stellenausschreibung, auf die du dich beziehst, schreibt dir das vor. Wenn das nicht der Fall ist, erstelle ein separates Dokument mit einer Liste von beruflichen Referenzen und halte es auf Anfrage bereit. Vergewissere dich, dass deine Referenzen für den juristischen Bereich relevant sind und dass sie mit der Kontaktaufnahme einverstanden sind.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
