Wie du in 5 einfachen Schritten ein überzeugendes Anschreiben für Personalverantwortliche erstellst

Während kleine Unternehmen die Personalbeschaffung selbst in die Hand nehmen können, verlassen sich größere Unternehmen auf die Fähigkeiten professioneller Personalvermittler/innen, um die besten Talente für ihre Teams zu finden. Um eine Stelle als Personalvermittler/in zu bekommen, brauchst du ein Anschreiben, das deine besten Fähigkeiten und Leistungen sowie dein Engagement für die Stelle hervorhebt.

In diesem Leitfaden zeigen wir dir in 5 einfachen Schritten, wie du ein Anschreiben für einen Recruiter verfasst. Lies weiter und erfahre alles darüber, wie du:

• Kopfzeile und Überschrift deines Anschreibens für Personalverantwortliche erstellen
• den Inhalt und die Anrede deines Anschreibens personalisierst
• eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben formulierst
• Beschreibe deine besten Fähigkeiten und Leistungen als Recruiter
• Formuliere einen starken Schluss für dein Anschreiben

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Recruiter bei RapidSOS Anschreiben Beispiel

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1. Erstelle einen richtigen Kopf und eine Überschrift für dein Anschreiben

Der allererste Schritt beim Verfassen eines Anschreibens als Personalverantwortlicher besteht darin, eine gut formatierte Kopfzeile und Überschrift zu verfassen.

Der Kopf des Anschreibens steht an erster Stelle und enthält alle wichtigen Informationen über den Bewerber und den Arbeitgeber. Diese Informationen sollten enthalten:

• Dein Name und deine Berufsbezeichnung
• Deine beruflichen Kontaktinformationen
• Der Name des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
• Die Adresse des Unternehmens

Eine gut geordnete Kopfzeile verleiht deinem Anschreiben mehr Struktur und eine ansprechende Optik. Achte also darauf, wie du diese Informationen auflistest und stelle sicher, dass sie übersichtlich sind.

Nachdem du deine Kopfzeile für den Recruiter erstellt hast, musst du im nächsten Schritt eine ansprechende Überschrift für dein Anschreiben schreiben, die die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf sich zieht.

Um diese Überschrift zu verfassen, solltest du als Personalverantwortlicher immer ein Schlüsselwort verwenden, das mit der Stelle in Verbindung steht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.

Auslösendes Wort/Zahl: Looking for, Here's Why
Keyword: Recruiter, Onboarding Success Rate
Adjektiv/Verb: Hoch, Perfekt
Versprechen: für diese Stelle - dieser Teil der Überschrift zeigt dem Arbeitgeber, dass du ihm genau erklären wirst, warum deine Fähigkeiten gut zu seiner aktuellen Stelle passen.

2. Personalisiere den Inhalt und die Begrüßung deines Anschreibens an den Personalverantwortlichen

Bevor du mit der Einleitung und den Absätzen deines Anschreibens beginnst, ist es wichtig, dass du die richtigen Informationen zur Hand hast, um das Anschreiben für eine bestimmte Stelle zu personalisieren.

Personalisierung bedeutet, dass du dein Anschreiben mit genauen Informationen über das Unternehmen versiehst, die du durch gründliche Recherche gewonnen hast. Damit zeigst du dem Arbeitgeber nicht nur deine Liebe zum Detail, sondern auch, dass du dir bei deiner Bewerbung viel Mühe gegeben hast.

Wenn du ein Unternehmen recherchierst, achte auf wichtige Details, wie z. B.:

• Welche Ziele und Werte das Unternehmen verfolgt - achte darauf, welche Sprache es verwendet, und finde Wege, diese Sprache in dein Anschreiben einzubauen.
• Mit welchen Projekten oder Großkunden das Unternehmen derzeit zu tun hat - verwende diese Details, um zu erklären, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dem Unternehmen bei seinen laufenden Geschäften helfen können.
• Die genaue Person im Unternehmen, die dein Anschreiben prüfen wird - nutze diese Information, um eine persönliche Anrede zu verfassen, die diese Person mit Namen anspricht.

Profi-Tipp: Überprüfe immer, ob du die richtige Anrede (Herr, Frau, Mrs., Dr., etc.) für eine Person verwendest, bevor du dein Anschreiben abschickst. Raten Sie nie blindlings - wenn Sie unsicher sind, lassen Sie die Anrede ganz weg.

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3. Entwirf ein überzeugendes Anschreiben für den Personalverantwortlichen

Jetzt, da du weißt, wie du dein Anschreiben personalisieren und auf die jeweilige Stelle zuschneiden kannst, ist es endlich an der Zeit, mit dem Schreiben des Inhalts zu beginnen - angefangen mit deiner Einleitung.

Ein gutes Anschreiben für Personalverantwortliche muss überzeugend sein und Details enthalten wie:

• Einen Überblick über deinen beruflichen Werdegang (Jahre der Erfahrung, Spezialisierungen usw.)
• Eine kurze Erklärung, warum du dich auf die Stelle bewirbst
• Ein gemeinsamer Bekannter (wenn möglich) - die Einbeziehung gemeinsamer Bekannter hilft dir, eine erste Beziehung zu einem Arbeitgeber aufzubauen und glaubwürdig zu sein.

Pro-Tipp: Gemeinsame Bekannte mit dem Unternehmen, für das du dich interessierst, zu haben, ist nicht das häufigste Szenario. Du kannst die Dinge jedoch selbst in die Hand nehmen, indem du eine professionelle Plattform wie LinkedIn nutzt, um dein Netzwerk zu erweitern und dich mit aktuellen Mitarbeitern und Kollegen von Unternehmen zu verbinden, die dich interessieren.

4. Beschreibe deine besten Fähigkeiten und Errungenschaften als Recruiter

Nachdem du deine Einleitung geschrieben hast, ist es Zeit, den Hauptteil zu verfassen. Idealerweise sollte das Anschreiben eines Personalverantwortlichen 2 bis 4 Absätze enthalten, die einen Einblick in deine besten beruflichen Eigenschaften geben, z. B.:

• Welche Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen verfügst du?
• Welche relevanten Leistungen heben dich als Bewerber hervor?
• Wie willst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle einsetzen?
• Welchen Beitrag kannst du für das Unternehmen leisten?

Wenn du diese Informationen schreibst, achte darauf, dass die Angaben zu deinen Fähigkeiten und Leistungen so spezifisch und quantifizierbar wie möglich sind. Das macht dein Anschreiben für den Arbeitgeber noch aussagekräftiger, weil es zeigt, welchen Wert du zu bieten hast.

Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Personalverantwortliche beschreiben kannst

Als Recruiter für [ehemaliger Arbeitgeber] habe ich dazu beigetragen, die Erfolgsquote bei der Einstellung um mehr als 20 % zu erhöhen, indem ich neue Marketingmaterialien für die Einstellung und einen optimierten Einstellungsprozess eingeführt habe. Zu diesem Prozess gehörte auch der Einsatz einer neuen digitalen Plattform für die Personalbeschaffung, bei deren Beschaffung und Einführung ich eine wichtige Rolle spielte.

5. Schreibe einen starken Schluss für dein Anschreiben

Schließe dein Anschreiben mit einem gut formulierten Schlusswort ab. Der Schluss deines Anschreibens sollte Folgendes enthalten:

• Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
• Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, einschließlich der Frage, wie du den Bewerber kontaktieren wirst oder wie er dich kontaktieren kann
• Eine formelle Unterschrift

Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.