Hast du vor, deinen aktuellen Job zu kündigen? Musst du eine Kündigungs-E-Mail schreiben?

Auch wenn du dich wahrscheinlich darauf freust, deinen neuen Job anzutreten, möchtest du sichergehen, dass du in gutem Einvernehmen gehst und keine Brücken abbrichst.

Außerdem gibt es noch einige wichtige formale Schritte zu erledigen, bevor du tatsächlich gehst - dazu gehört auch, dass du dein Kündigungsschreiben abgibst oder per E-Mail verschickst.

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Kündigungs-E-Mail schreibst, die dir den Übergang zu deinem nächsten Job erleichtert. Wir erklären dir, was alles in eine Kündigungsmail gehört, wie du sie formulierst und was du in die Betreffzeile schreibst.

Außerdem zeigen wir dir 5 Beispiele für Kündigungsmails für jeden Anlass, die einen positiven Eindruck hinterlassen.

Kann ich per E-Mail kündigen?

Kurz gesagt: Ja, das kannst du.

Aber es ist nicht so einfach, deinem Chef eine E-Mail zu schicken und zu sagen: "Ich kündige."

Wenn du deinen Job kündigen willst, musst du oft mehrere formale Schritte einhalten.

Wie kündigst du also einen Job per E-Mail auf eine rechtlich einwandfreie und professionelle Weise?

1. Sprich zunächst mit deinem Arbeitgeber (oder rufe ihn online an) und informiere ihn über deine Pläne, zu kündigen. Es gehört zur Höflichkeit, deinen Vorgesetzten vorzuwarnen, auch wenn du unter weniger guten Umständen kündigst.
2. Zweitens reiche dein offizielles Kündigungsschreiben ein (oder sende es ab). Darin sollten die wichtigsten Angaben enthalten sein, z. B. der letzte Tag deiner Beschäftigung und die Kündigungsfrist. Du kannst deine Kündigung entweder persönlich überreichen oder per E-Mail schicken.
3. Füge dem Kündigungsschreiben schließlich eine Mitteilung über deinen Rücktritt bei. In einigen Ländern ist eine rechtsverbindliche Kündigungsfrist in den Verträgen festgelegt. In den USA ist jedoch keine rechtsverbindliche Kündigungsfrist vorgeschrieben. Es ist jedoch üblich, eine zweiwöchige Kündigungsfrist einzuhalten. Diese wird in der Regel in das Kündigungsschreiben aufgenommen.

Ja, du kannst also per E-Mail kündigen. Wir empfehlen dir aber, dich vorher mit deinem Vorgesetzten online zu besprechen, um ihn vorzuwarnen.

Was ist eine Kündigungs-E-Mail?

Im Grunde genommen ist eine Kündigungs-E-Mail einfach eine kürzere Version eines Kündigungsschreibens, das per E-Mail verschickt wird.

Du kennst die Unterschiede zwischen einem Kündigungsschreiben, einer Kündigungs-E-Mail und einem zweiwöchigen Kündigungsschreiben nicht? Lass es uns erklären.

• Rücktrittsschreiben: Das Kündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, mit dem du deinen Arbeitgeber darüber informierst, dass du deinen Job aufgibst. Es sollte bestimmte Schlüsselelemente enthalten: deine Kontaktdaten und die des Empfängers, das Datum des Schreibens, deine Kündigungserklärung, den letzten Tag deines Arbeitsverhältnisses, den Grund/die Danksagung/die angebotene Hilfe und eine Unterschrift.
• Rücktrittserklärung per E-Mail: Obwohl es am besten ist, ein Kündigungsschreiben persönlich und auf Papier zu überreichen, ist das nicht immer möglich (z. B. bei Fernarbeitern). In solchen Fällen kannst du eine Kündigungs-E-Mail schicken, die eine etwas kürzere Version deines Kündigungsschreibens ist. Du solltest sie jedoch zusammen mit dem vollständigen Kündigungsschreiben als PDF-Datei versenden.
• Zweiwöchiges Kündigungsschreiben: Es wird manchmal auch als Kündigungsschreiben bezeichnet. Es ist also im Wesentlichen dasselbe wie ein Kündigungsschreiben.

Wie du wahrscheinlich schon gemerkt hast, bedeuten alle drei Begriffe im Grunde das Gleiche.

Daher sollte die Kündigungs-E-Mail die meisten Elemente eines herkömmlichen Kündigungsschreibens enthalten.

Darüber hinaus gibt es einige zusätzliche Punkte, die du beachten solltest, wenn du dein Kündigungsschreiben per E-Mail verschickst.

Was in einer Rücktritts-E-Mail enthalten sein sollte

Wie bereits erwähnt, sollte eine Rücktritts-E-Mail die meisten wichtigen Bestandteile eines herkömmlichen Rück trittsschreibens enthalten.

Zu den wichtigsten Bestandteilen einer Rücktritts-E-Mail gehören:

1. Rücktrittserklärung. Erkläre in ein oder zwei Sätzen, dass du deine derzeitige Stelle bei dem betreffenden Unternehmen kündigen wirst.
2. Der letzte Tag der Beschäftigung. Dieser sollte mindestens zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens liegen. Er dient als Kündigungsfrist.
3. Begründung, Dankbarkeit oder das Angebot von Hilfe. Füge ein paar Sätze hinzu, in denen du dich bei deinem Vorgesetzten bedankst, ihm deine Hilfe beim Übergang anbietest oder sogar eine Erklärung abgibst.
4. Informiere, dass das vollständige Kündigungsschreiben im PDF-Format angehängt ist. Zum Beispiel: "Ich habe ein vollständiges Kündigungsschreiben im PDF-Format für Ihre Unterlagen beigefügt."
5. Unterschreibe ab. Beende das Dokument mit "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreibe mit deinem Namen.

Wichtig ist, dass du auch das vollständige Kündigungsschreiben als PDF-Datei an die E-Mail anhängst. Denn ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das in der Regel in den Unterlagen des Unternehmens aufbewahrt werden muss - und das Ausdrucken einer E-Mail kann schwierig sein.

Das vollständige Kündigungsschreiben muss zusätzlich zu den in der E-Mail erwähnten Bestandteilen einige weitere enthalten. Dazu gehören:

• Die Überschrift. Wie soll die Überschrift einer Kündigungs-E-Mail lauten? Es ist wirklich nicht nötig, hier zu kreativ zu sein. Betitel sie einfach mit "Rücktrittsschreiben [Dein Name]".
• Kontaktinformationen. Am Anfang des Briefes stehen dein Name, deine Handynummer und deine E-Mail-Adresse. Eine Adresse ist optional.
• Datum des Schreibens. Setze es unter deine Kontaktinformationen. Es ist wichtig, dass du feststellst, wann du offiziell gekündigt hast und wann deine Kündigungsfrist beginnt.
• Die Kontaktdaten des Empfängers. Gib den Namen des Empfängers, den Firmennamen und die Adresse an. Der Empfänger ist normalerweise eine Person aus der Personalabteilung, nicht dein Chef direkt. Frag nach, um sicherzugehen.
• Unterschrift. Im Idealfall unterschreibst du das Dokument von Hand oder fügst eine digitale Signatur hinzu, um es zu einem offiziellen Dokument zu machen.

Wenn du Beispiele für Standard-Kündigungsschreiben sehen willst, schau dir unseren umfassenden Leitfaden zum Verfassen von Kündigungsschreiben an.

Betreffzeile für die Kündigungs-E-Mail

Wenn du deine Kündigung schreibst, solltest du nicht auf eine professionelle Betreffzeile für deine Kündigung vergessen.

Auch wenn es verlockend sein kann, etwas wie "Tschüss" oder "Ich bin raus" als Betreff zu schreiben, solltest du der Versuchung widerstehen und professionell bleiben.

Hier erfährst du, was du in die Betreffzeile deiner Kündigungs-E-Mail schreiben solltest:

• Rücktritt

• Rücktritt - [Dein Name]

• Rücktrittsschreiben - [Dein Name]

• Rücktrittserklärung - [Dein Name]

• Zweiwöchige Kündigungsfrist - [Dein Name]

So schreibst du eine Rücktritts-E-Mail

Da du nun weißt, welche Bestandteile eine offizielle Kündigungs-E-Mail haben sollte, schauen wir uns eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie du eine solche schreiben kannst.

1. Finde heraus, wer der oder die Empfänger sein sollen.

Du fragst dich, an wen du das Kündigungsschreiben schicken sollst? Wenn du dir nicht sicher bist, an wen du es richten sollst, fragst du am besten jemanden aus der Personalabteilung.

In der Regel sollte das Schreiben an die Person gerichtet werden, die für Kündigungen zuständig ist, an deinen Vorgesetzten oder an den Leiter der Personalabteilung. In kleineren Unternehmen kannst du den Brief auch einfach an deinen Chef richten.

2. Schreibe eine professionelle Betreffzeile.

Um professionell zu bleiben, schreibe einfach Resignation oder Resignation - [Dein Name].

3. Füge alle wichtigen Bestandteile einer Kündigungs-E-Mail hinzu.

Die wichtigsten sind die Anrede, deine Kündigungserklärung und der letzte Tag der Beschäftigung. Das Hinzufügen einer Begründung/Dankbarkeit/eines Hilfsangebots ist optional.

Denke daran, dass du überhaupt keine Begründung angeben musst, wenn du das nicht willst. Wenn du deine Dankbarkeit ausdrückst, solltest du nicht zu sentimental werden. Fasse dich kurz und bündig. Biete schließlich ganz kurz deine Hilfe während der Übergangszeit an.

4. Füge einen Satz ein, um den Empfänger über die Anlage zu informieren.

Wie bereits erwähnt, solltest du auch die vollständige Version deines Kündigungsschreibens anhängen. Um sicherzustellen, dass der Empfänger es findet, erinnere ihn an den Anhang.

Zum Beispiel: "PS: Hier findest du das vollständige Kündigungsschreiben, das auch als PDF-Datei angehängt ist."

5. Füge das vollständige Kündigungsschreiben im PDF-Format bei.

So kann der Personalverantwortliche es leicht herunterladen, ausdrucken und für seine Unterlagen aufbewahren.

6. Schicke eine Nachfass-E-Mail.

Wenn du innerhalb von ein paar Tagen keine Antwort erhältst, ist wahrscheinlich etwas schief gelaufen. Es könnte sein, dass die E-Mail in einem Spam-Ordner gelandet ist oder dass es einen Tippfehler in der Adresszeile gab. Um sicherzugehen, dass deine E-Mail angekommen ist, solltest du eine Folge-Nachricht schicken.

Im nächsten Kapitel fassen wir alles zusammen und zeigen dir Beispiele für professionelle Kündigungsschreiben, die du als Vorlage verwenden kannst.

5 Beispiele für Kündigungsschreiben

In diesem Abschnitt findest du Vorlagen und Beispiele für Kündigungsschreiben für jeden Anlass, die du als ersten Entwurf verwenden kannst.

Klicke einfach auf den Download-Button und trage deine Informationen und Details ein.

Kurze E-Mail-Vorlage für die Kündigung

Wenn du deinen jetzigen Job aufgeben willst und dich auf das Kommende freust, ist ein kurzes und minimalistisches Kündigungsschreiben alles, was du brauchst.

Füge einfach die Daten für die zweiwöchige Kündigungsfrist und deine Kündigungserklärung hinzu, und schon bist du fertig.

Vorlage für ein formelles Kündigungsschreiben

In einer formellen Kündigungs-E-Mail solltest du nicht zu sentimental sein und zu viele Details nennen. Schließlich handelt es sich um ein formelles Dokument.

Höfliche E-Mail-Vorlage für den Rücktritt

Dieses Muster für ein Rücktrittsschreiben enthält alle notwendigen Elemente und nennt außerdem den Grund für den Rücktritt, bedankt sich für die Gelegenheit und bietet Unterstützung beim Übergang an. Der Ton ist freundlich und höflich.

Einfache E-Mail-Vorlage für den Rücktritt

Diese einfache Kündigungs-E-Mail enthält alles Notwendige und nicht mehr. Trotzdem ist sie sehr höflich und zeigt deine Wertschätzung für das Unternehmen.

Beste Vorlage für eine Kündigungs-E-Mail

Dies ist eine positive und schmeichelhafte Kündigungs-E-Mail, die sich für jeden Anlass eignet. Sie ist höflich, hat alle notwendigen formalen Elemente, ist aber auch optimistisch.

Rücktritts-E-Mail: Die wichtigsten Punkte

Wenn du dich fragst, wie du deinen Job kündigen kannst, wirst du dich wahrscheinlich auch bald fragen, wie du eine Kündigungs-E-Mail schreiben sollst.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

1. Finde heraus, wer der Empfänger sein soll. Dein Chef? DIE PERSONALABTEILUNG? Vorgesetzter?
2. Schreibe eine professionelle Betreffzeile. "Kündigung - [Dein Name] " - reicht aus.
3. Füge alle wichtigen Bestandteile einer Kündigungs-E-Mail hinzu. Vor allem die Kündigungserklärung und den letzten Tag deines Arbeitsverhältnisses.
4. Füge einen Satz ein, um den Empfänger über den Anhang zu informieren. "PS: Das vollständige Kündigungsschreiben findest du auch als PDF-Datei im Anhang."
5. Füge das vollständige Kündigungsschreiben im PDF-Format an. Es ist ziemlich schwierig, eine E-Mail auszudrucken, und die meisten HR-Teams werden deine Kündigung für ihre Unterlagen aufbewahren wollen.