Muster eines Anschreibens an einen Service-Administrator

Liebe Shelley,

bitte nehmen Sie dieses Anschreiben zur Unterstützung meiner Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistentin an.

Ich glaube, dass meine Erfahrung, meine Persönlichkeit und meine Fähigkeit, je nach Bedarf in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten, mich zu einem perfekten Kandidaten für diese Stelle machen. Ich fühle mich in einem Umfeld wohl, in dem alle hart arbeiten, aber auch gerne lachen.

Ich verfüge über mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertrags-, Service- und Buchhaltungsmanagement in der Brandschutzbranche. Dazu gehörten alle Aspekte der Installation von Systemen, kleinere Arbeiten, Änderungen und Ergänzungen, vorgeschriebene Wartungsarbeiten und Pannen-/Reparaturservice. Meine technische Begabung, meine Liebe zum Detail und meine Fähigkeit, mich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, haben mir in meinen früheren Positionen großen Erfolg beschert. Ich bin äußerst flexibel und anpassungsfähig; ich bin in der Lage, bestehende Geschäftsprozesse genau zu befolgen oder, wenn sich mir die Gelegenheit bietet, diese Prozesse zu analysieren und zu verbessern. Ich habe Erfahrung im Erlernen und Verwenden mehrerer Buchhaltungs-/ERP-Systeme.

Während meiner beruflichen Laufbahn war ich stark in die Kommunikation mit Kunden, die Beilegung von Kundenstreitigkeiten, die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und die Erstellung von Berichten für Kunden (zur Erfüllung von KPIs) und intern für das Management eingebunden. Ich bin stolz darauf, dass ich die mir zugewiesenen Aufgaben immer selbst übernehme, unabhängig davon, ob sie technisch gesehen in meine "Stellenbeschreibung" fallen.

Während meiner beruflichen Laufbahn wurde ich aufgefordert, zahlreiche gleichzeitige Aufgaben zu bewältigen, darunter:

• Aufgaben als Rezeptionistin
• Einplanung/Disposition von Technikern für geplante und reaktive Arbeiten
• Sammeln von Auftragspapieren, Abgleich mit Bestellungen und Erstellen von Rechnungen
• Verwaltung der Buchhaltung auf hohem Niveau (AR/AP)
• Archivierung einer großen Menge von Unterlagen für die Serviceabteilung
• Tippen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
• Tägliche Bankgeschäfte und GL-Abstimmung
• Unterstützung des oberen Managements und der Geschäftsleitung auf hohem Niveau
• Verwaltung von Verträgen
• Behebung von Mängeln zur Wiedererlangung von Rechnungen und Einbehaltgeldern

LIEBLINGSFILME

• Pulp Fiction - Ich liebe eine großartige dunkle Komödie.
• Tropic Thunder - Er ist einfach urkomisch!
• Elf - Ich wünschte, mehr Menschen hätten so viel Freude an der Welt wie Buddy der Elf!

Clean NRG scheint ein wirklich "menschenorientiertes" Unternehmen zu sein, und ich würde es sehr begrüßen, wenn ich die Gelegenheit bekäme, meine Bewerbung persönlich mit Ihnen zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

Ellen