Einen außergewöhnlichen Lebenslauf zu erstellen, kann sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, aber das muss nicht sein. Es geht darum, deine Fähigkeiten und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregen, egal für welche Stelle du dich bewirbst.

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In diesem Leitfaden gehen wir der Frage nach, wie du einen Lebenslauf gestaltest, der sich sehen lassen kann. Vom Format bis zum Inhalt - wir haben alles für dich. Lies weiter und erfahre, wie du:

• Deinen Lebenslauf richtig formatieren
• eine beeindruckende Zusammenfassung des Lebenslaufs schreibst
• die richtigen Fähigkeiten für deine Stelle auswählst
• einen aussagekräftigen und prägnanten Abschnitt über die Berufserfahrung im Lebenslauf schreibst
• Deine Ausbildung effektiv auflistest
• Wähle die richtigen zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf

1. Wie du deinen Lebenslauf richtig formatierst

Das richtige Format hebt deine Stärken hervor und macht deinen Lebenslauf zu etwas Besonderem. Es gibt drei Hauptformen: chronologisch, funktional und gemischt. Schauen wir uns jede davon an:

1. Chronologisches Format: Dies ist die häufigste Form. Er listet deinen beruflichen Werdegang in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, beginnend mit deinem letzten Job an der Spitze. Sie eignet sich am besten für Leute mit viel Erfahrung in einer bestimmten Branche.
2. Funktionales Format: Ideal, wenn du Lücken in deinem beruflichen Werdegang hast, gerade deinen Abschluss gemacht hast oder dich beruflich verändern willst. Bei diesem Format werden deine Fähigkeiten, die für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind, höher gewichtet als dein beruflicher Werdegang.
3. Hybrides Format: Dieses Format wird auch als kombinierter Lebenslauf bezeichnet und kombiniert Elemente aus dem chronologischen und dem funktionalen Format. Es betont zuerst deine Fähigkeiten und präsentiert dann einen chronologischen Lebenslauf. Es eignet sich für Menschen mit einer Mischung aus Fähigkeiten und Erfahrungen.

Beachte bei allen Formaten die folgenden Punkte:

• Schriftart: Wähle eine klare, professionelle Schriftart wie Arial, Verdana oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte 10-12 Punkte betragen.
• Layout: Halte es einheitlich. Wenn du eine Berufsbezeichnung fett schreibst, schreibe sie alle fett. Richte deinen Inhalt links aus und halte die Ränder rundherum auf 1 Zoll.
• Abschnitte: Beschrifte jeden Abschnitt deutlich (z. B. Zusammenfassung, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung).
• Länge: Beschränke dich auf eine Seite, wenn du weniger als 10 Jahre Berufserfahrung hast. Maximal zwei Seiten, wenn du mehr hast.

Beim Format kommt es auf die Lesbarkeit an. Halte alles sauber, übersichtlich und auf den Punkt gebracht. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du professionell bist und auf Details achtest.

Und vergiss nicht: Egal, welches Format du wählst, der Inhalt ist entscheidend. Wenn du deine Stärken überzeugend darstellst, bist du dem Vorstellungsgespräch schon einen Schritt näher gekommen.

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2. So schreibst du eine beeindruckende Zusammenfassung deines Lebenslaufs

Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs, auch bekannt als professionelle Zusammenfassung, ist dein Elevator Pitch. Es ist das erste, was Arbeitgeber lesen, wenn sie einen Blick auf deinen Lebenslauf werfen. Wie kannst du deine Zusammenfassung des Lebenslaufs für Personalverantwortliche attraktiv gestalten?

• Fasse dich kurz und bündig: 3-5 Sätze sind perfekt, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, ohne ihn zu überfordern. Beschränke dich darauf, wer du bist, was du mitbringst und was deine Ziele sind.
• Richte dich nach der Stelle: Passe deine Zusammenfassung für jede Bewerbung an. Nimm die Stellenbeschreibung als Leitfaden. Finde Schlüsselwörter, die du in deine Zusammenfassung einbauen kannst.
• Quantifiziere den Erfolg: Wann immer möglich, verwende Zahlen und Daten, um deine Erfolge hervorzuheben.

Aber was ist, wenn du keine Berufserfahrung hast? Das kann sich oft wie eine Hürde für Arbeitssuchende anfühlen, besonders für Hochschulabsolventen oder Menschen, die sich beruflich verändern wollen. Aber das ist kein unüberwindbares Hindernis. Hier kommt das Ziel im Lebenslauf ins Spiel.

Ein Lebenslaufziel ist ähnlich wie eine Zusammenfassung, konzentriert sich aber auf deine Fähigkeiten und deine Ausbildung und nicht auf deine Berufserfahrung. Es definiert deine beruflichen Ziele im Voraus und erklärt, warum du für die Stelle ideal geeignet bist. Es ist deine Chance, einem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, was du ihm zu bieten hast.

Hier sind ein paar Tipps, wie du ein effektives Ziel für deinen Lebenslauf schreibst:

• Sei ehrlich, was deine Erfahrungen angeht: Vermeide Übertreibungen. Halte dich an die Fakten über deine Fähigkeiten und deine Ausbildung.
• Zeige, dass du leidenschaftlich gerne lernst: Wenn es dir an Erfahrung mangelt, zeige potenziellen Arbeitgebern, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und bei der Arbeit zu lernen.
• Halte es relevant: Passe dein Ziel an die jeweilige Bewerbung an. Nimm die in der Stellenbeschreibung geforderten Schlüsselqualifikationen heraus und erkläre, wie du dazu beitragen kannst.

Vergiss nicht, dass jeder irgendwo anfängt, und die Arbeitgeber verstehen dieses Konzept. Es kommt darauf an, wie du dein Potenzial darstellst, und ein gut formuliertes Ziel im Lebenslauf kann genau das tun.

3. Wie du die richtigen Fähigkeiten für deinen Lebenslauf auswählst

Der Abschnitt über deine Fähigkeiten ist mehr als eine Liste; er ist ein Spiegel, der potenziellen Arbeitgebern deine Fähigkeiten vor Augen führt. Hier erfährst du, wie du deine Fähigkeiten für einen erstklassigen Lebenslauf sorgfältig zusammenstellst:

1. Kenne den Unterschied: Es gibt Hard Skills und Soft Skills. Hard Skills sind technische Fähigkeiten (z.B. Softwarekenntnisse), während Soft Skills sich auf dein Verhalten und deine Arbeitsweise beziehen (z.B. Führung oder Zeitmanagement).
2. Passe die Stellenbeschreibung an: Sieh dir die Stellenbeschreibung an und finde heraus, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Gib diese in deinem Lebenslauf wieder.
3. Zeige, statt nur zu erzählen: Wenn möglich, gib Beispiele oder Erfahrungen an, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
4. Bleib ehrlich und aufrichtig: Es kann verlockend sein, alle Fähigkeiten aufzulisten, von denen du glaubst, dass ein Arbeitgeber sie sehen will, aber Ehrlichkeit ist entscheidend. Denke daran: Authentizität ist besser als Übertreibung.

In einem immer härter umkämpften Arbeitsmarkt ist der Abschnitt "Fähigkeiten" in deinem Lebenslauf ein wichtiges Mittel, um dich zu profilieren. Sei strategisch, sei spezifisch und vor allem: Sei du selbst. Deine Fähigkeiten erzählen eine Geschichte - stell sicher, dass sie lesenswert ist.

4. Wie du deine Berufserfahrung und Schlüsselprojekte im Lebenslauf auflistest

Deine Berufserfahrung sagt einem potenziellen Arbeitgeber, was du gemacht hast, wo du warst und vor allem, was du für ihn leisten kannst. Hier erfährst du, wie du diese Erfahrungen effektiv auflisten kannst:

1. Verwende eine umgekehrte chronologische Reihenfolge: Beginne mit deinem letzten Job und arbeite dich rückwärts vor.
2. Sei spezifisch: Statt nur Aufgaben aufzulisten, die du erledigt hast, solltest du Leistungen und Projekte hervorheben, die du abgeschlossen hast.
3. Quantifiziere deine Leistungen: Messbare Daten helfen dabei, die Wirkung deiner Arbeit zu verdeutlichen. Anstatt zu sagen, dass du "den Umsatz gesteigert" oder "die Effizienz verbessert" hast, solltest du konkrete Zahlen nennen, z. B. "Umsatzsteigerung um 20 %" oder "Verkürzung der Bearbeitungszeit um 30 %".
4. Verwende aussagekräftige Adjektive und Aktionsverben: Das verleiht deinem Lebenslauf mehr Dynamik. Verwende statt "verantwortlich für" Verben wie "verwaltet", "geleitet", "ausgeführt" oder "geliefert".

Ein ähnlicher Ansatz eignet sich auch für die wichtigsten Projekte. Hebe den Umfang, deine Rolle und die messbaren Ergebnisse hervor.

Denke daran, dass deine Arbeitserfahrung und deine Projekte nicht nur eine Auflistung deiner Aufgaben sind. Sie sind eine Möglichkeit, deine Fähigkeiten, deinen Einfluss und die Art deines Mitarbeiters zu zeigen. Der erste Eindruck zählt!

5. Wie man die Ausbildung im Lebenslauf aufführt

Der Abschnitt "Ausbildung" ist ein wichtiger Teil deines Lebenslaufs und kann potenziellen Arbeitgebern helfen, mehr über deinen Hintergrund und deine Fähigkeiten zu erfahren.

So gehst du vor: Beginne mit deinem höchsten Abschluss, gefolgt von den niedrigeren Abschlüssen. Gib den Namen der Hochschule, den Ort, das Datum, an dem du die Hochschule besucht hast, und den Abschluss an, den du erworben hast. Wenn du noch studierst, kannst du "Voraussichtliches Abschlussdatum" angeben.

Überlegen wir uns nun, in welchen Fällen deine Ausbildung relevant ist und in welchen nicht:

2. Relevante Ausbildung

Nehmen wir an, du bewirbst dich für eine Stelle im Bereich Grafikdesign und hast einen entsprechenden Abschluss:

In diesem Fall steht dein Abschluss in direktem Zusammenhang mit dem Job und zeigt, dass du wahrscheinlich die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse hast.

2. Nicht relevante Ausbildung

Angenommen, du bewirbst dich für eine Stelle als Personalleiter/in, aber dein Abschluss ist in englischer Literatur:

Auch wenn es nicht direkt mit dem Studium zusammenhängt, kannst du es trotzdem nutzen. Hebe die übertragbaren Fähigkeiten hervor, die du während deines Studiums erworben hast und die relevant sein könnten.

Ein Abschluss in englischer Literatur zeigt zum Beispiel, dass du wahrscheinlich schriftliche Kommunikation, kritisches Denken und Analyse geschult hast - Fähigkeiten, die in vielen Berufen wertvoll sind.

Denk daran, dass es bei deiner Ausbildung nicht nur um den Titel deines Abschlusses geht. Es geht darum, dass die Fähigkeiten und Kenntnisse, die du während deiner Ausbildung erworben hast, dich für die Stelle qualifizieren.

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6. Wie du die richtigen zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf auswählst

Wenn du zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf aufnimmst, kannst du ein umfassenderes Bild von deinen Eigenschaften und Erfahrungen vermitteln. Hier erfährst du, wie du die Extras auswählst:

1. Passend zur Rolle: Achte darauf, dass die zusätzlichen Informationen zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst, oder einen einzigartigen Mehrwert bieten.
2. Wertsteigernde Informationen: Extraabschnitte sind ideal, um relevante Informationen hervorzuheben, die nicht in die Standardkategorien passen.
3. Sei einzigartig: Es ist immer gut, sich abzuheben. Wenn du also ein besonderes Hobby oder Interesse hast, das angemessen und professionell ist, gib es an.
4. Qualifikationsniveau: Gib eine Fähigkeit oder ein Interesse nur an, wenn du sie/es gut beherrschst. Wenn du zum Beispiel eine Sprache angibst, solltest du sicherstellen, dass du sie fließend beherrschst.

Wenn du die richtigen Extras auswählst, kannst du potenziellen Arbeitgebern ein umfassenderes Bild von dir vermitteln, deine Attraktivität steigern und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.

Einige zusätzliche Abschnitte könnten sein:

• Sprachen: Die Angabe zusätzlicher Sprachen, die du sprichst, ist besonders nützlich, wenn du in einem internationalen Unternehmen arbeitest oder Kunden aus verschiedenen Bevölkerungsgruppen ansprichst.
• Ehrenamtliche Arbeit: Zeige, wie du eine Schule streichst oder einen Gemeinschaftsgarten bepflanzt hast. Das gibt einen Einblick in deine persönlichen Werte und deinen Charakter.
• Zertifizierungen: Bei Positionen, die besondere Fähigkeiten erfordern, solltest du alle entsprechenden Zertifizierungen angeben. Gib z.B. eine Project Management Professional (PMP) Zertifizierung an, wenn du dich für eine Stelle im Projektmanagement bewirbst.
• Hobbys und Interessen: Viele Unternehmen legen Wert auf kulturelle Passung. Wenn du Hobbys oder Interessen hast, die mit der Kultur oder dem Auftrag des Unternehmens übereinstimmen, gib sie an.

Denke daran, dass es bei einem Lebenslauf nicht nur darum geht, deine beruflichen Erfolge aufzulisten. Es geht darum, einen umfassenden Überblick darüber zu geben, was du zu bieten hast. Wähle deine Extras mit Bedacht.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Passe deinen Lebenslauf an jede Stelle an, für die du dich bewirbst. Übernehme die Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in die Abschnitte Zusammenfassung, Fähigkeiten und Berufserfahrung deines Lebenslaufs.
• Verwende aussagekräftige Aktionsverben und beziffer den Erfolg, wenn möglich. Das verleiht deinen Leistungen mehr Gewicht.
• Hebe Fähigkeiten und Bildungsabschlüsse hervor, die für die Stelle relevant sind. Zeige anhand von Beispielen aus der Praxis, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
• Zusätzliche Abschnitte können deinen Lebenslauf aufwerten, wenn sie strategisch ausgewählt werden. Sie sollten relevant sein, einen bestimmten Zweck erfüllen und ein positives Licht auf dich als Bewerber werfen.
• Achte auf eine professionelle, gut lesbare und einheitliche Formatierung. Das spricht für deine Liebe zum Detail.