Staff Accountant bei Trust for Public Land Lebenslaufbeispiel

Eingestellt von: The Trust for Public Land

Entdecken Sie neue Möglichkeiten, Ihren Lebenslauf zu verbessern, indem Sie dieses Lebenslaufbeispiel für Staff Accountant bei Trust for Public Land bearbeiten. Dieser spezielle Lebenslauf hat einem unserer Kunden geholfen, seine Stelle bei Trust for Public Land zu sichern. Dieser Arbeitssuchende hat uns erlaubt, seinen Lebenslauf mit Ihnen zu teilen. Laden Sie dieses Lebenslaufbeispiel so herunter, wie es ist, oder versuchen Sie, es mit unserem von der Personalabteilung genehmigten Lebenslauf-Builder neu zu gestalten.

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Staff Accountant bei Trust for Public Land Lebenslaufbeispiel (Volle Textversion)

Julia Samson

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Profil

Erfahrene Expertin für die Kreditorenbuchhaltung mit nachweislicher Erfolgsbilanz in Unternehmen und in der freien Wirtschaft, einschließlich eines bedeutenden Engagements in der gemeinnützigen Arbeit. Außerordentlich geschickt in der Orchestrierung von Projekten zur Optimierung von Kommunikationskanälen und Rationalisierung von Abläufen in gewinnorientierten und gemeinnützigen Bereichen. Zeigt außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und starke Führungsqualitäten und trägt konsequent zum Teamzusammenhalt und effizienten Arbeitsablauf bei. Ich suche aktiv nach Möglichkeiten der Fernarbeit, um mein umfangreiches Fachwissen in einem innovativen und kollaborativen Rahmen zu nutzen und gleichzeitig weiterhin einen bedeutenden Beitrag im gemeinnützigen Sektor zu leisten.

Berufserfahrung

03/2017 - heute, AP Analyst & Business Office Manager, Philbrook Museum of Art, Tulsa, USA

Rationalisierung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffungsprozesse, effiziente Weiterleitung von Lieferantenrechnungen und Kaufanträgen über Asana zur Genehmigung, Sicherstellung einer genauen Dokumentation und Einhaltung der Budgetrichtlinien.
Zeigte außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, indem er genehmigte Rechnungen genau überprüfte und in die Buchhaltungssoftware eingab.
Wöchentliche Durchführung von Scheckläufen für die Kreditorenbuchhaltung, um die prompte Verteilung von Schecks und eine effiziente Zahlungsabwicklung für Kreditorenbuchhaltungs- und Beschaffungstransaktionen sicherzustellen.
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um den Beschaffungsbedarf zu ermitteln, Kaufanträge zu stellen und die rechtzeitige Beschaffung der erforderlichen Materialien und Dienstleistungen bei gleichzeitiger Optimierung der Kosteneffizienz sicherzustellen.
Diente als Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen, Kreditanträge und beschaffungsbezogene Kommunikation, löste effektiv Probleme und förderte positive Lieferantenbeziehungen.
Erfolgreiche Vorbereitung der 1099 Steuerformulare zum Jahresende für die entsprechenden Lieferanten, wobei die genaue Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sichergestellt wurde.
Er verwaltete den Prozess zur Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten, einschließlich der Sammlung von W-9-Formularen, der Einrichtung von Lieferanten und der genauen Ausstellung von 1099-Formularen.
Zeigte außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, indem er Beschaffungs- und Kreditorenprozesse effizient verwaltete, Auftragsstatus verfolgte und akribische Aufzeichnungen für Beschaffungs- und Lieferantentransaktionen führte.
Durch die konsequente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams vor Ort über 3 1/2 Jahre hinweg hat er seine Fähigkeiten zur Fernarbeit unter Beweis gestellt.

01/2015 - 09/2016, Verwalterin der Kreditorenbuchhaltung, PetroQuest Energy, Tulsa, USA

Leitete ein Team von 3 Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung, um eine präzise Ausführung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Effiziente Bearbeitung und sorgfältige Überprüfung von Lieferantenrechnungen, um etwaige Unstimmigkeiten umgehend zu beheben.
Er führte einen sorgfältigen Dreifachabgleich von Rechnungen, Bestellungen und Eingangsdokumenten durch.
Geschickte Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten unter sorgfältiger Führung genauer Aufzeichnungen.
Er glich proaktiv die Lieferantenabrechnungen ab und pflegte eine effektive Kommunikation, um positive Beziehungen zu fördern.
Er hielt sich über die Buchhaltungsvorschriften auf dem Laufenden, um die Einhaltung von Vorschriften aus der Ferne zu gewährleisten, und setzte bewährte Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung ein.

03/2013 - 12/2014, Verwalter der Kreditorenbuchhaltung, New Dominion, Tulsa, USA

Verwaltete und aktualisierte die Kreditorenbuchhaltung und stellte sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Spesenrückerstattungen korrekt und pünktlich bearbeitet wurden.
Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Zahlungsdiskrepanzen zu klären und günstige Bedingungen auszuhandeln, was zu einem verbesserten Cashflow und Kosteneinsparungen führte.
Einführung und Pflege eines effizienten elektronischen Ablagesystems für Rechnungen und Zahlungsbelege, wodurch sich die Abrufzeit um 30 % verringerte.
Er führte monatliche Abstimmungen der Kreditorenbuchhaltung durch, identifizierte und löste Diskrepanzen effektiv und verbesserte die Genauigkeit der Finanzberichte.

11/2008 - 02/2013, Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Norris Sucker Rods, Tulsa, USA

Nachgewiesene Fachkenntnisse als Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Effiziente Abläufe innerhalb der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsteams, die prompte Zahlungen und effektive Eintreibungen gewährleisten
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten bei der Bewältigung großer Mengen von Papierkram
Akribische Analyse und Erfassung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
Geschickter Umgang mit Lieferantenzahlungen, Kundenquittungen und Mitarbeitererstattungen
Präzise Führung der Buchhaltungsbücher für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Portokassentransaktionen.

Stärken

Organisiert

detailorientiert

zuverlässig

analytisch

starker Kommunikator

Ausbildung

08/2015 - 12/2019, Bachelor, Hochschulstudium mit den Nebenfächern Business Management, Marketing & Nachhaltigkeit, Oklahoma State University, Stillwater, USA

Errungenschaften

Regelmäßige Anerkennung für herausragende akademische Leistungen, Auszeichnung mit der President's Honor Roll während meiner gesamten Studienzeit an der Oklahoma State University.

Fertigkeiten

Fernarbeit

Zeitmanagement

Kommunikation

Selbstdisziplin

Kreditorenbuchhaltung

Beziehungen zu Lieferanten

Compliance & Vorschriften

Liebe zum Detail

Debitorenbuchhaltung

Abgleich

Rechnungsstellung

Verhandlungsgeschick

Bescheinigungen

08/2023, Grundlagen der Buchhaltung: Verstehen der GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

08/2023, Excel für die Buchhaltung, Linkedin mit Madecraft und Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Errungenschaften

Bei Norris & New Dominion habe ich die Umstellung auf Oracle geleitet, Anforderungen analysiert, Prozesse abgebildet und Teams geschult, was zu erhöhter Effizienz und verbesserten finanziellen Einblicken führte.

Stellenübersicht:

Als Support-Spezialist sind Sie eine engagierte Fachkraft, die Endbenutzern oder Kunden Unterstützung und Lösungen bietet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung von Anfragen, die Behebung von Problemen und die Anleitung von Benutzern durch technische Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören eine effektive Kommunikation, die Dokumentation von Support-Interaktionen und die Zusammenarbeit mit anderen Teams, um komplexe Probleme zu lösen. Starke Problemlösungsfähigkeiten, Geduld und ein kundenorientierter Ansatz sind unerlässlich. Als Support-Spezialist spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, der Pflege positiver Beziehungen und dem Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens durch reaktionsschnelle und effiziente Supportleistungen.

Unternehmensübersicht:

Der Trust for Public Land ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Erhalt von Land für die Menschen einsetzt und dafür sorgt, dass jeder Zugang zur Natur und zu Grünflächen hat. Der 1972 gegründete Trust for Public Land arbeitet mit Gemeinden, Regierungsbehörden und Partnern zusammen, um Parks zu schaffen, Naturgebiete zu schützen und die Erholung in der Natur zu fördern. Durch eine Kombination aus Lobbyarbeit, Naturschutz und kommunalem Engagement setzt sich die Organisation dafür ein, Land für heutige und künftige Generationen zu schützen, gesündere Gemeinden zu fördern und die ökologische Nachhaltigkeit zu unterstützen.

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