Wie erstelle ich einen erfolgreichen administrativen Lebenslauf?
Als Verwaltungsfachkraft erledigst du alle Arten von Büroarbeiten, die für einen reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind.
Du kümmerst dich um die Kommunikation, bearbeitest E-Mails, löst verschiedene bürobezogene Probleme, organisierst Meetings oder organisierst Veranstaltungen - das sind nur einige deiner täglichen Aufgaben.
Wenn es etwas gibt, das dich davon abhalten könnte, deinen Traumjob zu bekommen, dann ist es ein unzureichender Lebenslauf.
Nutze diesen ultimativen Leitfaden, um einen effektiven Lebenslauf zu erstellen, der selbst die anspruchsvollsten Personalchefs beeindrucken wird.
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1. Formatiere deinen administrativen Lebenslauf richtig
Lass deinen Lebenslauf laut über dein Organisationstalent sprechen. Gestalte ihn übersichtlich und überschaubar.
Die folgenden Tipps helfen dir, deine Lebenslaufabschnitte professionell zu gestalten:
- Setzeauf allen Seiten 0,5-1 Zoll Randabstand ein. Hier erfährst du mehr über Ränder und wie du sie richtig einsetzt.
- Verwende eine umgekehrte chronologische Reihenfolge und beschreibe deine jüngsten Berufserfahrungen zuerst. Konzentriere dich auf die wichtigsten Funktionen, die du in den letzten 10-15 Jahren ausgeübt hast.
- Verwende ein zweispaltiges Layout. Damit hältst du nicht nur die Seitenzahl niedrig, sondern es sieht auch ordentlich und einfach aus. Auf der linken Seite kannst du deine Kontaktdaten, deine Fähigkeiten und zusätzliche Abschnitte unterbringen, während du in der rechten Spalte dein berufliches Resümee, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung auflistest.
- Verwende Leer zeichen zwischen den einzelnen Abschnitten und vermeide große Textblöcke. Das gibt deinem Lebenslauf Raum zum Atmen.
- Wähle eine professionelle und einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria. Übertreibe deinen Lebenslauf nicht mit schicken Schriftarten, die die Aufmerksamkeit des Personalchefs vom Inhalt ablenken würden.
- Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument, aber vergiss nicht, auf die Anforderungen in der jeweiligen Stellenausschreibung zu achten. Manche Arbeitgeber verlangen ausdrücklich ein Word-Dokument.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
2. Erstelle ein fesselndes berufliches Resümee für deinen Lebenslauf
Betrachte dein berufliches Profil als einen Klappentext, der deine relevante Berufserfahrung, deine besten Leistungen und deine außergewöhnlichen administrativen Fähigkeiten zusammenfasst.
Wenn du die folgenden Tipps beachtest, wird es dir leicht fallen, ein fesselndes berufliches Resümee für deinen Lebenslauf zu erstellen.
- Passe dein berufliches Profil an und verwende Schlüsselwörter aus der jeweiligen Stellenausschreibung.
- Sei relevant und prägnant.
- Bezeichne deine größten Erfolge. Wenn du zum Beispiel deinem früheren Arbeitgeber geholfen hast, die Kosten zu senken, lass den Personalverantwortlichen die Zahlen wissen. Sie sagen oft mehr aus als Worte.
- Präsentiere deine hervorragenden administrativen Fähigkeiten.
Beispiel für eine Zusammenfassung für Verwaltungsfachleute
Enthusiastische und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung mit mehr als 4 Jahren Erfahrung als Darlehensverwalterin, Projektleiterin, Social Media Managerin und Veranstaltungsorganisatorin. Geschickt verwaltete er Kredite und Buchhaltung und kommunizierte effektiv mit Kunden, Beratern, Anwälten und anderen Beteiligten. Betreute 5 Teammitglieder, um einen hohen Betriebsstandard zu gewährleisten.
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3. Die effektivsten Fähigkeiten für deinen Lebenslauf in der Verwaltung
Wie bei allen Abschnitten deines Lebenslaufs sollten deine Fähigkeiten auf die Stelle zugeschnitten sein, für die du dich bewirbst.
Überlege dir zunächst deine besten fachlichen und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die dich zu einem guten Verwaltungsfachmann gemacht haben.
Bevor du den Abschnitt über deine Fähigkeiten im Lebenslauf schreibst, solltest du die Stellenausschreibung lesen und nach den passenden Fähigkeiten suchen. Erwähne sie ganz oben auf der Liste deiner Soft- und Hard Skills.
Die folgenden Verwaltungskompetenzen helfen dir, ansprechende Soft- und Hard Skills für deinen Lebenslauf zusammenzustellen.
Die effektivsten administrativen Soft Skills für deinen Lebenslauf
- Geduld
- Pünktlichkeit
- Multitasking
- Prioritätensetzung
- Kundenbetreuung
- Professionalität
- Flexibilität
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Engagiertheit
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Effektive Organisation
- Akkuratesse
- Positive Einstellung
- Verlässlichkeit
- Problemlösung
- Zeitmanagement
Die besten Hard Skills für deinen administrativen Lebenslauf
- MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
- SharePoint
- Dateneingabe
- Rechnungsstellung
- Projektleitung
- Terminplanung
- Kundenakquise und -bindung
- Verbraucheranalyse
- Projektleitung
- Buchhaltung
- E-Mail-Verwaltung
- Terminplanung
- Lektorat
- Inventarverwaltung
- Dokumentenmanagement
4. Finde die richtige Balance in deinem Verwaltungspraktikum
Als Verwaltungsfachkraft weißt du wie kein anderer, wie man auf Details achtet. Vielleicht genauso wie der Personalchef, der deinen Lebenslauf nach den gewünschten Stichworten durchsucht.
Um deinen Lebenslauf effektiv und fesselnd zu gestalten, solltest du die wichtigsten Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung in deinen Lebenslauf einbauen und sie mit deinen größten messbaren Erfolgen verknüpfen.
Achte darauf, dass du deine quantitativen Leistungen in den Vordergrund stellst und vermeide es, nur eine Handvoll deiner täglichen Aufgaben zu nennen.
Beispiel für einen Abschnitt über administrative Berufserfahrung
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, Indien
Licensing Administrator
2016-2020
- Effektive Kommunikation mit dem Kundendienst und dem Logistikpersonal auf täglicher Basis.
- Beantwortung von Kunden- und Makleranfragen und Erreichen einer Kundenzufriedenheit von 98%.
- Geschicktes Verwalten der Online-Verkaufsplattform des Unternehmens auf Magento sowie der Verkäufe, die über die Plattform abgewickelt werden.
- Erhebliche Verbesserung der SEO für die Unternehmensseite auf WordPress und Erreichen des ersten Platzes für mehrere Suchbegriffe in der Google-Suchmaschine.
- Wir haben ein neues Verkaufsformular entwickelt, das den Zeitaufwand für jeden Verkauf um 20% reduziert.
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5. Füge akademische Leistungen zu deinem Ausbildungsteil hinzu
Wenn du dich von anderen Verwaltungsfachleuten abheben willst, solltest du dich in jedem Abschnitt deines Lebenslaufs von der Masse abheben.
Nicht nur dein berufliches Profil und deine Berufserfahrung können in den Augen des Personalchefs entscheidend sein. Du kannst auch mit dem Abschnitt über deine Ausbildung sehr gut vorankommen, wenn du ihn nur richtig formulierst.
Peppe ihn mit deinen akademischen Leistungen, Interessengebieten oder relevanten Kursen auf.
Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf
Universität São Judas Tadeu, Sao Paulo, Brasilien
BA in Wirtschaftswissenschaften
2010-2013
- Interessensgebiet: Mikro- und Makroökonomie
- Hervorragend in Finanzen
- Relevante Lehrveranstaltungen: Angebot und Nachfrage, Besteuerung, internationaler Handel, Preiskontrollen
6. Füge zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf ein
Denke an wichtige Lernmöglichkeiten, die du auf deinem Weg zum Verwaltungsfachmann/zur Verwaltungsfachfrau hattest. Welche Kurse hast du besucht, welche Zertifizierungen hast du erhalten und welche Aktivitäten haben dich zu einem guten Organisator, Kommunikator und Menschen gemacht?
Wähle die wichtigsten Leistungen, Zertifizierungen oder Interessen aus, die deinen Lebenslauf aufpeppen und deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken können.
- Interessen
- Ehrenamtliche Aktivitäten
- Ausbildung
- Konferenzen
- Sprachkenntnisse
- Qualifikationen
- Auszeichnungen
- Projekte
- Errungenschaften
Auflistung zusätzlicher Abschnitte in deinem administrativen Lebenslauf
Projekte
- SAP BW Datenmodellierung & ETL: Erstellung von Datenzielen für die Einzelhandelsbranche, Februar 2020
Ehrenamtliche Aktivitäten
- Hearts & Minds: Social Media Manager, März 2019 - Januar 2020
Verwaltung Lebenslauf FAQ
Wie spielt die Formatierung meines Lebenslaufs eine Rolle?
Kurz gesagt: Auf die Präsentation kommt es an! Halte dich von unübersichtlichen und überladenen Lebensläufen fern. Denke an die Personalverantwortlichen und mache deinen Lebenslauf übersichtlich. Wähle ein passendes Layout und professionelle Schriftarten. Wenn du dir etwas Zeit und Nerven sparen willst, kannst du eine unserer Vorlagen verwenden und einfach deine Daten eintragen.
Was ist, wenn meine Erfahrung nicht direkt mit der Stelle zu tun hat, auf die ich mich bewerbe?
In diesem Fall musst du dich in deinem Lebenslauf auf alle Fähigkeiten und Erfahrungen konzentrieren, die du auch in deiner neuen Stelle einsetzen kannst. Hebe übertragbare Fähigkeiten aus früheren Tätigkeiten hervor, die sich auf die neue Stelle beziehen. Denn auch bei Jobs, die nichts mit der neuen Stelle zu tun haben, kannst du zeigen, dass du in der Lage bist, bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu übernehmen. In deinem Anschreiben kannst du erklären, warum du gut in die neue Stelle passt.
Soll ich in meinem Lebenslauf alle meine früheren Jobs auflisten?
Das kommt darauf an. Wenn eine deiner früheren Tätigkeiten für die Stelle, auf die du dich bewirbst, irrelevant ist, ist das vielleicht nicht nötig. Aber wenn du nur "irrelevante" Jobs hast (wenn du den Beruf wechselst), solltest du sie natürlich angeben. Wir empfehlen außerdem, keine Jobs anzugeben, die 15 Jahre zurückliegen.
Wie gehe ich mit Beschäftigungslücken in meinem Lebenslauf um?
Berufliche Unterbrechungen oder Lücken sind nicht ungewöhnlich. Wenn du das Gefühl hast, dass sie notwendig sind, kannst du sie in deinem Anschreiben kurz erläutern. Konzentriere dich aber mehr darauf, welche Fähigkeiten du während der Unterbrechung erworben hast. Oder du kannst einfach warten, bis du im Vorstellungsgespräch danach gefragt wirst.
Wie kann ich Schlüsselwörter in meinem Lebenslauf effektiv einsetzen?
Gehe zurück zu der Stellenausschreibung. Sieh dir die Stellenbeschreibung an und finde heraus, welche Fähigkeiten und Erfahrungen darin verlangt werden. Dann baue diese Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf ein. Achte aber darauf, dass du die Schlüsselwörter genau so schreibst, wie sie in der Stellenausschreibung stehen - so kommt dein Lebenslauf durch das ATS.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
