Al solicitar un puesto de investigación de doctorado, normalmente tienes que presentar determinados documentos, como un CV académico y una carta de presentación para la solicitud de doctorado.
Una carta de presentación para doctorado, también denominada carta de presentación académica, debe estar cuidadosamente redactada, tener un buen formato y contener secciones específicas.
Te mostraremos cómo hacer exactamente eso, junto con un ejemplo de carta de presentación académica de una persona real admitida en un programa de doctorado de la Universidad de Lyon (Francia).
Y si no estás seguro de cómo redactar tu CV de doctorado, consulta este artículo: CV para la solicitud de doctorado: Cómo redactarlo como un verdadero académico (+ejemplo de CV).
¿Qué es una carta de presentación académica?
Una carta de presentación académica es un documento que los candidatos al doctorado presentan junto con su CV académico cuando solicitan el doctorado.
Básicamente, es una carta de presentación para una solicitud de doctorado.
No es exactamente igual que una carta de presentación comercial normal. Tampoco es lo mismo que una declaración personal o una carta de motivación.
La finalidad de una carta de presentación para una solicitud de doctorado es explicar al lector, que probablemente sea un investigador o un profesor, lo que puedes aportar a su institución y/o campo.
Además, en una carta de presentación para una solicitud de doctorado, debes explicar por qué eres un buen candidato para el puesto de investigador del programa.
Diferencias entre la carta de presentación académica y la carta de presentación empresarial
Ambos documentos tienen finalidades distintas y la gente los utiliza en contextos diferentes:
- La carta de presentación académica se utiliza cuando se solicitan puestos en el mundo académico, normalmente para un doctorado. Debe hacer más hincapié en la formación, los antecedentes de investigación y los logros académicos. Además, debe explicar cuál podría ser tu contribución a la institución o al campo. También debe remitir al lector a tu CV académico.
- La carta de presentación normal (de negocios) se utiliza normalmente cuando se solicita cualquier tipo de trabajo. Por tanto, debe hacer más hincapié en las aptitudes y la experiencia pasada, al tiempo que se adapta a un puesto de trabajo concreto. También debes explicar por qué eres adecuado para el puesto en la empresa en cuestión. Debería remitir al lector a tu currículum.
También hay otros documentos que la gente suele confundir con una carta de presentación académica. Entre ellos se incluyen:
- Lacarta de motivación es especialmente relevante para los recién licenciados cuando solicitan trabajo en una universidad, una organización sin ánimo de lucro o un voluntariado. Una carta de motivación se centra más en tus intereses y motivos para presentar la solicitud.
- Declaración personal. También se utiliza en el ámbito académico. Siempre la escribe un solicitante, a menudo un futuro estudiante, que solicita el ingreso en una universidad o escuela de posgrado. En ella explicas por qué has elegido un curso concreto y por qué serías bueno en él. Otros nombres son declaración de propósitos o carta de intenciones.
Qué incluir en una carta de presentación para una solicitud de doctorado
Como toda carta de presentación, la académica también debe incluir elementos y secciones de contenido específicos. Estos son
- Encabezamiento. Aquí, proporciona tu información de contacto, como tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico en el encabezamiento del documento.
- Saludo formal. En una carta oficial como ésta, debes dirigirte al lector de forma profesional y formal. Si sabes quién va a leer tu carta de presentación, utiliza Estimado Dr. [Apellido] o Estimado Profesor [Apellido]. Si no lo sabes, utiliza Estimado Señor/Señora.
- El programa o puesto de doctorado concreto. Indica claramente en tu carta qué puesto de investigación solicitas o el nombre del programa de doctorado. La carta de presentación suele leerse antes que el CV, así que debes asegurarte de que todo queda claro.
- Tu motivación. Explica por qué te interesa el puesto de doctorado concreto: es uno de los elementos clave que debes incluir.
- Tu formación académica. Ahora bien, no queremos decir que debas enumerar detalladamente todos y cada uno de los cursos universitarios que hayas cursado. En lugar de eso, céntrate en el curso más relevante para el doctorado y describe detalladamente lo que aprendiste, los proyectos en los que trabajaste, por qué era interesante (y, opcionalmente, qué laguna de conocimientos identificaste). De este modo, también demuestras un cierto nivel de comprensión del campo.
- Tu ambición. Menciona brevemente cuáles son tus ambiciones, intenciones y planes respecto a tu contribución al campo cuando consigas tu plaza de doctor. ¿Cómo va a enriquecer tu investigación el campo? ¿Cómo beneficiará a la institución?
- Conclusión. Que la conclusión sea breve. A diferencia del final habitual de una carta de presentación, aquí no hay lugar para reiterarlo todo. Simplemente agradece al lector su consideración y anímale a leer tu CV académico.
- Firma formal. Elige uno de los habituales: Atentamente, Respetuosamente, Saludos... Luego añade tu nombre completo en la línea siguiente.
¡Y eso es todo lo que tienes que incluir!
Veamos ahora cómo redactar tu carta de presentación paso a paso.
Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de doctorado
Solicitar un doctorado será mucho menos estresante si sigues estos consejos sobre cómo escribir una carta de presentación para un puesto de investigación:
- Investiga sobre el departamento.
Considera la posibilidad de investigar los antecedentes de la organización, el departamento, los proyectos de investigación en curso y sus proyectos pasados y actuales. Todo eso antes de empezar a escribir tu carta de presentación. Saber estas cosas te ayudará a adaptar tu carta a la vacante de doctorado concreta.
- Haz una lluvia de ideas y formula un concepto.
Antes de empezar a escribir, intenta sentarte y tómate un momento para pensar. Evalúa cómo te ayudaron tus experiencias pasadas a prepararte para el puesto de doctorado y garabatea las que sean más relevantes y significativas para el programa concreto. Esto incluye cualquier experiencia de investigación, proyectos de investigación, cursos o prácticas.
- Escribe un comienzo contundente en el que expongas tu motivación.
En las primeras frases de tu carta, tienes que transmitir información básica sobre ti y sobre el puesto concreto que solicitas. La apertura también debe exponer con firmeza por qué eres un candidato fuerte para el puesto/programa, utilizando una redacción persuasiva y convincente. He aquí un ejemplo: "Como licenciada en Química con un enfoque limitado a la síntesis sostenible de moléculas biológicamente activas por la Universidad de Dundee, me entusiasma solicitar un programa de doctorado de "Síntesis de inhibidores de moléculas pequeñas mediante enzimas" en una institución con una base tan sólida y numerosos grupos de investigación en este campo."
- Explica con más detalle tu formación académica e investigadora.
Este es el lugar donde puedes profundizar en el itinerario educativo que te ha traído hasta aquí. Sienta las bases para demostrar cómo tu máster y tu experiencia investigadora se traducen perfectamente en la siguiente fase: el programa de doctorado.Haz hincapié en cómo tu tesis contribuye al cuerpo de conocimientos del campo. Menciona cualquier otra publicación que respalde tu tesis. Y, si puedes, identifica las lagunas de conocimiento o los temas en los que se puede profundizar.
- Presenta tus futuros objetivos de investigación.
Este párrafo te brinda la oportunidad de unir de forma ordenada todo lo que el lector ha aprendido sobre ti hasta el momento. Puedes mostrar cómo tu experiencia previa, unida a lo que aprenderás durante el programa de doctorado, se unirán para producir algo novedoso que enriquezca el campo. En primer lugar, identifica los cursos o temas del programa de doctorado que más te interesan y cómo se relacionan con el desarrollo de tu investigación.En segundo lugar, presenta tus aspiraciones y objetivos futuros de investigación. Tercero, señala cómo enriquecerá el campo este futuro trabajo y cuál será su mérito intelectual.
- Concluye y cierra.
Cuando termines tu carta de presentación para el doctorado, remite brevemente al lector a tu CV académico y anímale a examinar el resto de proyectos, cursos, publicaciones o referencias. Despídete.
- Vuelve a leerla dentro de uno o dos días y edítala.
Guarda la carta en un cajón y no pienses en ella durante uno o dos días. Entonces, cuando vuelvas a leerla, tendrás un par de ojos frescos para ver la carta de presentación bajo una nueva luz.Tal vez decidas que algunas cosas son redundantes, o se te ocurra algo más relevante. O encuentres una errata aquí y allá.
Cómo dar formato a una carta de presentación académica
Al igual que una carta de presentación académica debe contener determinados componentes de contenido, el formato también debe ajustarse a las expectativas estructurales de este tipo de documento.
¿Qué extensión debe tener una carta de presentación? ¿Cómo terminar una carta de presentación? ¿Y qué pasa con el tipo de letra y el interlineado de la carta de presentación?
He aquí un formato recomendado de carta de presentación académica:
- Extensión. Mientras que los candidatos al doctorado en STEM deben aspirar a media página o una página, los candidatos de humanidades pueden hacer 1-2 páginas.
- Tipo de letra. Utiliza uno de los clásicos: Times New Roman, Calibri o Arial. Nada de Comic Sans, te lo rogamos. Mantén el tamaño entre 10-12 puntos. Recuerda también mantener el texto limpio: sin subrayado, sin negrita y sin color. Sin embargo, puedes utilizar cursiva si lo consideras oportuno.
- Espaciado. El espaciado de una carta de presentación no es complicado. Sólo tienes que espaciar el texto, asegurarte de que hay un espacio entre cada párrafo y dejar un espacio entre el párrafo final y tu firma formal.
- Márgenes. La única norma aquí es que los márgenes de tu carta de presentación coincidan con los de tu CV.
- Coherencia con tu CV. Tu carta de presentación académica debe coincidir con tu CV académico en todos los aspectos de formato, incluido el tipo de letra de la carta de presentación y el espaciado. Por ejemplo, Kickresume te permite elegir una plantilla a juego para tu CV y tu carta de presentación, así que no tienes que preocuparte por esto.
Modelo de carta de presentación para doctorado
Por último, para ayudarte a relacionar todo lo que hemos dicho, aquí tienes un ejemplo de carta de presentación de una persona real admitida en un programa de doctorado de la Universidad de Lyon (Francia).
Todo ello garantizó el éxito de la carta de presentación de Herrera:
- Expone claramente su motivación en la introducción. En los dos primeros párrafos, Herrera se presenta a sí misma y su motivación para solicitar el programa de doctorado.
- Describe minuciosamente sus antecedentes educativos y de investigación. El cuerpo principal de la carta está dedicado a describir la formación académica de Herrera, sus proyectos de investigación, sus prácticas y las habilidades adquiridas a lo largo del camino.
- En la carta presenta sus aspiraciones investigadoras. Herrera escribe: "Tengo un historial de resultados probados y hallazgos profundos. Si se me da la oportunidad, confío en mis capacidades para obtener resultados pioneros similares formando parte de tu equipo."
Aunque a este ejemplo le faltan algunos de los elementos clave, como mencionar el programa de doctorado concreto o identificar los temas del programa de doctorado que más le interesan, esta carta de presentación para el doctorado consiguió impresionar a la Universidad de Lyon.
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