Tener un currículum compatible con los ATS es la forma más segura de garantizar que tu solicitud de empleo no se pierda en el olvido digital.
Aunque los Sistemas de Seguimiento de Candidatos solían ser prerrogativa de las grandes corporaciones, su popularidad ha ido en constante aumento también entre las pequeñas y medianas empresas.
Si actualmente estás buscando nuevas oportunidades de trabajo, tarde o temprano te toparás con él.
El problema es que Aunque puedas ser el candidato perfecto para un puesto vacante, si tu currículum no está adaptado para alinearse con el ATS, se pasará por alto y ni siquiera llegará a manos de un reclutador humano.
Por suerte para ti, estamos aquí para ayudarte a hacer un currículum que nunca más sea pasado por alto por el ATS.
En el siguiente artículo encontrarás:
- Qué es un currículum apto para ATS;
- Qué es la optimización de palabras clave;
- Cómo hacer un currículum apto para ATS;
- Plantillas de currículum apto para ATS
Empecemos por el principio...
¿Qué es ATS?
La abreviatura ATS significa Sistema de Seguimiento de Candidatos. Es un programa informático de RRHH programado para agilizar el proceso de contratación.
Antiguamente, tenías que entregar un currículum impreso para un puesto de trabajo, y el departamento de RRHH los clasificaba a mano. Pero con Internet y un montón de sitios web de empleo, esta forma de hacer las cosas se quedó anticuada e ineficaz.
Hoy, responder a un anuncio de trabajo es más fácil que nunca. Un solo anuncio de trabajo puede atraer la atención de cientos de candidatos a la vez. ¿Cómo podrían los reclutadores ocuparse de todo eso? Entra el ATS.
Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos ayudan a los reclutadores de varias maneras:
- Publicando un anuncio de empleo. Los responsables de contratación utilizan los ATS para publicar ofertas de empleo en varios portales de empleo y plataformas de redes sociales desde una única fuente.
- Recopilación de solicitudes. Los candidatos solicitan trabajo a través del ATS. Todas las solicitudes se recogen y organizan automáticamente.
- Escaneando currículums. El ATS escanea todas las solicitudes enviadas. Analiza y clasifica la información de los currículum (este proceso se denomina análisis sintáctico). A continuación, almacena los datos extraídos y facilita su recuperación.
- Clasificación de los candidatos. Los algoritmos del ATS asignan a los candidatos una puntuación porcentual en función de lo bien que sus datos se ajustan a los criterios establecidos por los reclutadores (aptitudes deseadas, educación, experiencia laboral anterior, etc.). Cuanto más se ajuste tu currículum a los requisitos de la oferta de empleo, mayor será tu puntuación porcentual.
- Filtrar candidatos. Sólo las solicitudes de empleo de los candidatos que hayan obtenido la puntuación más alta se enviarán a los reclutadores para su posterior revisión (por ejemplo, los candidatos que hayan obtenido una puntuación entre el 100% y el 75%). El ATS descartará sin piedad todas las demás solicitudes y currículums. Para evitarlo, asegúrate de que tu currículum es apto para el ATS.
Optimización de palabras clave: ¿Qué es?
Cuando el ATS escanea tu currículum, busca información relevante en forma de palabras clave. Éstas representan los requisitos necesarios (cualificaciones y habilidades) para el puesto.
El uso de palabras clave relevantes es crucial porque ayuda al ATS a determinar la idoneidad de un candidato para un puesto vacante. Cuantas más palabras clave relevantes incorpores a tu currículum, mejor puntuación obtendrás.
Prácticamente cualquier información de tu currículum puede convertirse en palabras clave.
Ejemplo de información que puede convertirse en palabras clave
- Formación (licenciatura en marketing, máster en ingeniería de software, ...)
- Experiencia laboral (atención al cliente, desarrollo empresarial, gestión de cuentas, ...)
- Habilidades interpersonales (liderazgo, comunicación, pensamiento crítico, ...)
- Computar aptitudes (Adobe Photoshop, Python, Oracle, ...)
- Certificaciones (CPE, carné de conducir, ...)
¿Cómo escribir las palabras clave?
Recuerda que las ATS son programas informáticos. No importa lo complejos que sean; sólo pueden leer la información si está en la forma correcta. Por eso siempre tienes que prestar atención a tu redacción.
Ten cuidado con estas dos trampas habituales
- Utiliza el lenguaje exacto del anuncio de empleo. Este es el alfa y el omega de los currículum aptos para ATS. No todos los sistemas son lo bastante sofisticados como para reconocer sinónimos. Si la oferta de empleo exige el conocimiento de "Adobe Creative Suite" (que ya está descatalogado), no pongas en su lugar "Adobe Creative Cloud" entre tus habilidades. Aunque los dos paquetes sean idénticos, puede que ATS no lo sepa.
- Utiliza tanto las siglas como los nombres completos de las habilidades, certificados y competencias. De nuevo, algunos sistemas ATS podrían conocer el término "marketing de empresa a empresa", pero otros podrían estar programados para reconocer la misma habilidad sólo bajo su acrónimo: B2B. Lo más seguro es utilizar ambos: el nombre completo seguido de su acrónimo. Ej: Gestor de Relaciones con los Clientes (CRM).
- Tu currículum siempre debe estar libre de erratas. Pero cuando se trata de ATS, las faltas de ortografía son especialmente costosas. Corrige tu currículum varias veces para evitar errores innecesarios.
¿Dónde colocar las palabras clave?
Lo ideal es que las palabras clave más importantes aparezcan 2-3 veces a lo largo de tu currículum.
En cuanto a su colocación, ¡no tengas ideas brillantes!
No olvides que tu currículum acabará siendo leído por los reclutadores. Si intentas "engañar al sistema" de alguna manera, no les impresionará.
Inventar una sección titulada "Palabras clave" en tu currículum y apilarla con palabras clave podría, en teoría, hacerte pasar por el ATS. Pero no mucho más allá.
¡Y tampoco un texto en blanco descarado! Esto podría haber funcionado cuando necesitabas alcanzar un determinado número de palabras en tu redacción de la universidad, pero ahora no funcionará. Los ATS permiten a los reclutadores ver TODO el contenido textual de tu currículum, incluso el que tú no puedes ver. Este paso en falso te costará una oportunidad de trabajo.
Las palabras clave deben esparcirse de forma natural por todo tu currículum.
Incorpora palabras clave a todas las secciones del currículum:
- resumen del currículum,
- educación,
- experiencia laboral,
- habilidades,
- certificados,
- voluntariado,
- premios y logros.
¿Qué es un currículum apto para ATS?
En pocas palabras, un currículum compatible con el ATS es un currículum que puede superar el ATS y llegar a manos de los reclutadores. Utilizar un diseño de currículum sencillo y limpio, evitar ciertos elementos gráficos e incorporar palabras clave relevantes de la oferta de empleo pueden contribuir a que tu currículum sea más compatible con el ATS.
¿Todavía te preguntas "cómo comprobar si mi currículum es compatible con el ATS"? Echemos un vistazo.
Cómo hacer que tu currículum sea compatible con el ATS en 7 pasos
La cuestión es que no hay un solo tipo de ATS. Empresas como Taleo, Greenhouse o Lever son sólo unas gotas en el océano de los ATS.
Cada software tiene características y propiedades únicas, pero todos siguen los mismos principios básicos.
Sigue nuestros consejos y haz que tu currículum sea más amigable para las ATS con estos 9 pasos:
- Optimiza tu currículum con palabras clave.
Para saber qué palabras clave utilizar, repasa tu oferta de empleo y destaca las más relevantes. Responde siempre a las exigencias expuestas en el anuncio de empleo. Nunca mientas sobre tus habilidades o cualificaciones.
- Mantén el formato de tu currículum adaptado a las ATS.
Tu currículum debe ser legiblepara la ATS. Para asegurarte de ello, evita utilizar estos elementos gráficos: fotos, fuentes inusuales, títulos de sección alternativos, gráficos, estructuras a dos columnas.
- No coloques tus datos personales en la cabecera del currículum.
Es posible que el ATS utilizado por la empresa en la que quieres que te contraten no pueda leer la información incrustada en el encabezamiento.
- Incluye el título del puesto al que optas en el resumen de tu currículum.
Esto facilitará el proceso de análisis al Sistema de Seguimiento de Candidatos.
- Incorpora palabras clave en tu sección de experiencia laboral.
Este es el núcleo de tu currículum. Cuando escribas las entradas de tu experiencia laboral, asegúrate de utilizar las palabras clave en la forma exacta en que aparecen en la oferta de empleo. Presta atención al formato de las fechas.
- Amplía tu recuento de palabras clave en la sección de habilidades.
Esta es la única sección en la que se permiten estructuras de columnas. No utilices infografías para marcar el nivel de competencia de tus habilidades.
- Guarda tu currículum en el formato correcto.
Casi todos los programas ATS pueden leer archivos PDF y .doc sin imagen. No obstante, ¡sigue siempre las instrucciones de la oferta de empleo!
Ahora, analicemos detenidamente estos pasos.
Paso 1: Optimiza tu currículum con palabras clave
En primer lugar, debes averiguar qué palabras clave utilizar y dónde encontrarlas.
En realidad, este paso es bastante sencillo:
- Vuelve al anuncio de empleo.
- Imprímelo.
- Coge un rotulador fluorescente y marca todas las frases que te llamen la atención.
Céntrate en la descripción del puesto, los requisitos y las responsabilidades.
Aquí, hemos preparado un anuncio de empleo inventado y hemos resaltado las palabras clave:
Ahora, organiza las palabras clave resaltadas en grupos según el lugar del currículum en el que quieras colocarlas. Esto te ayudará en los pasos siguientes.
Paso 2: Haz que el formato de tu currículum sea compatible con los ATS
Los programas ATS más sofisticados pueden ser capaces de leer diseños creativos, pero esto no es un hecho. Y no sabes qué software utiliza la empresa en la que quieres que te contraten.
Losdiseños creativos y las disposiciones inusuales pueden confundir al ATS. Por ello, el currículum puede ser mal leído o descartado por completo.
Aquí tienes una lista de lo que debes evitar:
- Fotos, gráficos, tablas, ventanas de texto y otros elementos gráficos. ¿Llaman la atención? Sí ¿Legibles por el ATS? No.
- Fuentes inusuales. Cíñete a lo básico. Utiliza fuentes tradicionales, como Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
- Títulos de sección alternativos. Los antiguos "Información personal", "Resumen del currículum", "Experiencia laboral", etc., te servirán.
- Formatos de currículum distintos de currículum cronológico. Aunque el currículum basado en habilidades ha ido ganando adeptos, su inusual organización por secciones puede resultar problemática de leer para el ATS.
- Estructuras de dos columnas. Los ATS están programados para leer los documentos de arriba abajo, de izquierda a derecha. Las estructuras a dos columnas pueden pasarles desapercibidas. Y puedes acabar con frases cortadas por la mitad.
¡No dejes que un diseño inadecuado sea la razón por la que descarten tu currículum!
Elegir el formato adecuado para tu currículum puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Ahórrate el dolor y utiliza algunas de nuestras plantillas de currículum como primer borrador.
Paso 3: No pongas tus datos personales en la cabecera del currículum
Colocar tu información de contacto en la cabecera del currículum es una forma estupenda de ahorrar un espacio precioso... normalmente.
Sin embargo, si quieres que tu currículum sea apto para ATS, te lo desaconsejamos totalmente.
No todos los programas ATS están diseñados para leer la información de la cabecera o del pie de página.
Crea una sección separada de "Información personal" y coloca allí toda tu información de contacto.
Paso 4: Incluye el título del puesto al que optas en el resumen de tu currículum.
Esto facilitará mucho el proceso de análisis del ATS. El software sabrá inmediatamente dónde colocar tu solicitud.
Además, ¡el resumen del currículum es un lugar estupendo para empezar a colar esas palabras clave!
¿Recuerdas nuestro ejemplo de oferta de empleo? Si fuéramos a solicitarlo, el resumen del currículum podría tener este aspecto:
Paso 5: Incorpora palabras clave en tu sección de experiencia laboral
La sección de experiencia laboral es el corazón de tu currículum. Como es, con diferencia, la sección más extensa, ofrece muchas oportunidades para incluir palabras clave.
¡Utiliza este espacio sabiamente!
Si tienes dos o más experiencias laborales con competencias iguales/similares, intenta centrarte en los diferentes resultados que alcanzaste. Esto te dará la oportunidad de utilizar palabras clave más diversas. Pero no evites las repeticiones por completo. Recuerda que es bueno presentar ciertas palabras clave 2-3 veces por currículum.
Al igual que con un currículum normal, organiza tus entradas de trabajo en orden cronológico inverso.
Con los currículum aptos para ATS, es crucial utilizar el formato correcto para las fechas. Hay dos formas de marcar las fechas de empleo en tu currículum:
- Con los nombres de los meses. Por ejemplo: Marzo/2022.
- Sólo con números. Si eliges este formato, ¡asegúrate de marcar siempre las fechas con cifras dobles! Si quieres escribir alguno de los 9 primeros meses del año, añade un 0 delante.
- SÍ al 03/2022, NO al 3/2022.
Elige sólo uno de estos formatos y utilízalo de forma coherente en todo tu currículum.
Nuestro hipotético Director de Proyectos Senior podría incorporar palabras clave a su experiencia laboral de la siguiente manera:
Observa el uso de verbos de acción (dirigió, gestionó, desempeñó un papel, ...) y cuantificadores. Ambos pueden hacer que las descripciones de tu experiencia laboral sean más sucintas e impactantes.
Paso 6: Amplía tu recuento de palabras clave en la sección de habilidades
La sección de habilidades puede ser el mejor lugar para incluir palabras clave sin que resulte demasiado llamativo.
Para una mejor organización, divide tus habilidades en varias categorías como: habilidades informáticas, habilidades lingüísticas, etc.
También es la única sección en la que no tienes que huir de las estructuras de dos (o más) columnas. Como la información de esta sección suele presentarse en forma de lista, no tienes que preocuparte por romper frases.
Sin embargo, hay una pregunta candente: ¿deberías incluir infografías en tu sección de habilidades?
La respuesta es: ¡un rotundo no!
Es cierto que el uso de elementos gráficos puede elevar el aspecto general de un currículum; pero no todos los ATS saben leerlos. Si se confunden, te arriesgas a perder valiosos puntos para tu puntuación de ATS.
Nuestro Director de Proyectos Senior decidió que su sección de habilidades fuera sencilla y directa:
Aunque las secciones de experiencia laboral y habilidades son las mejores para incorporar palabras clave, asegúrate de esparcir algunas por todo tu currículum y otras secciones del mismo (por ejemplo, Educación).
Paso 7: Guarda tu currículum en el formato adecuado.
Por último, una vez que hayas terminado de elaborar tu currículum apto para ATS, debes guardarlo en el formato adecuado.
Si pensabas que no habría más escollos, te equivocabas. Los distintos ATS aceptan formatos diferentes.
¿Cómo saber qué formato es el correcto?
Puede que encuentres la respuesta en el anuncio de empleo. Pero si no contiene esta información, al igual que nuestro anuncio de empleo simulado, la forma más segura de asegurarte de que tu currículum es apto para las ATS es guardar tu currículum en un formato no basado en imágenes:
- Como PDF. ¡Uno que no esté basado en imágenes!
- Como documento de Word. .doc o .docx
Plantillas de currículum aptas para ATS
Si te pone nervioso dar formato a tu currículum, elimina este estrés innecesario de tu vida y utiliza una de nuestras plantillas de currículum.
Aquí tienes las 5 plantillas de currículum más aptas para ATS de nuestro arsenal de currículum. Puedes personalizarlas en función de tus necesidades específicas: añade una sección si es necesario o cambia los tipos de letra (pero nada descabellado, ojo).
Puedes guardar cada una de nuestras plantillas como PDF o documento de Word para garantizar la máxima legibilidad ATS.
Sin más preámbulos, aquí tienes 5 plantillas de currículum aptas para ATS que puedes probar. Sólo tienes que hacer clic en el botón "Crear currículum" debajo de cada una. Ah, y puedes hacerlo gratis con algunas de ellas
Plantilla de currículum apta para ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.
Nuestra plantilla "Básica " es la más sencilla de todas. Pero no subestimes a este clásico atemporal. Para garantizar la máxima legibilidad ATS, abstente de utilizar su foto.
Plantilla de currículum apta para ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.
Sofisticada y elegante, nuestra plantilla"Europa " siempre da en el clavo. Sólo recuerda evitar el uso de infografías para marcar el nivel de competencia de tus habilidades. En nuestro Creador de currículum, puedes prescindir de esto fácilmente.
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El toque adicional de color en nuestra plantilla"Verde" aporta ese algo extra para destacar visualmente. El uso del color no es demasiado abrumador ni demasiado prominente para no ser legible por los ATS. Evita utilizar tu foto o infografía en la sección de habilidades.
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Fiel a su nombre funcionalista, nuestra plantilla"Bauhaus " va directa al grano. Gracias a su diseño espacioso, ofrece mucho espacio para toda la información que necesitas. Esta plantilla es perfecta para ATS de todo tipo. Evita utilizar infografías en tu sección de habilidades.
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Por último, nuestra plantilla" Reed" es el epítome del refinamiento. Agradable tanto para los programas ATS como para los ojos humanos. No olvides evitar el uso de infografías en la sección de habilidades.
Puntos clave: Currículum apto para ATS: Qué es y cómo redactarlo
Tener un currículum apto para ATS es crucial para garantizar que tu solicitud de empleo no sea descartada antes de llegar a un reclutador humano.
Aunque seas el candidato perfecto, no optimizar tu currículum para el ATS puede hacer que descarten tu solicitud.
Utilizar palabras clave relevantes en tu currículum es fundamental, ya que el ATS las busca para evaluar la idoneidad de un candidato para una vacante concreta. Incorpora las palabras clave de forma natural a lo largo del currículum en secciones como resumen, educación, experiencia laboral, habilidades, etc.
Para que tu currículum sea apto para las ATS, debes
- Mantener un diseño sencillo
- Evitar las estructuras a dos columnas
- Evitar el uso de gráficos, fotos, infografías, etc.
- Utilizar fuentes estándar
- Guardar tu currículum en un formato que el software ATS pueda leer
Por último, recuerda que, aunque es importante optimizar tu currículum para el ATS, también debe ser legible y atractivo para los reclutadores humanos que lo revisarán después de que pase por el ATS. Alcanzar un equilibrio entre la compatibilidad con el ATS y la compatibilidad con las personas es la clave para crear un currículum eficaz.
