Cómo elaborar una carta de presentación de auxiliar administrativo eficaz en 5 pasos
Empresas de todos los sectores confían en los auxiliares administrativos para apoyar a su personal y mantener el buen funcionamiento de la empresa. Para ganarte un puesto como auxiliar administrativo, necesitarás una carta de presentación que llame la atención de los empresarios y les convenza de que eres la incorporación perfecta para su equipo.
En esta guía te explicamos 5 pasos esenciales para redactar una carta de presentación como auxiliar administrativo. Sigue leyendo para aprender a:
- Redactar correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación
- Crear un saludo personalizado en tu carta de presentación
- Redactar una carta de presentación de auxiliar administrativo eficaz
- Mostrar tu valor profesional como auxiliar administrativo
- Terminar tu carta de presentación con una declaración final convincente
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1. Redacta correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de auxiliar administrativo
Antes de empezar a escribir la introducción y el cuerpo de tu carta de presentación, el primer paso que debes dar es elaborar el encabezamiento y el titular ideales.
El encabezamiento de una carta de presentación es donde colocarás la información de la empresa, tu nombre y tus datos de contacto. Por lo general, esta información debe colocarse en la esquina superior izquierda de la carta de presentación.
En cuanto al encabezamiento de la carta de presentación, se trata de una declaración breve, de una sola frase, que sirve de título para tu carta. Piensa que es similar al titular de una noticia: debe ser conciso y ágil, y ofrecer un avance de la información que está por llegar.
A continuación encontrarás ejemplos de cómo formatear y redactar tanto el encabezamiento como el titular de tu carta de presentación de Auxiliar Administrativo:
Formato del encabezamiento
Cuando escribas el encabezamiento, intenta que tenga unas 3 líneas de longitud. Para que tu nombre sea memorable, ponlo en primer lugar o en negrita para que destaque.
He aquí un ejemplo de encabezamiento de carta de presentación bien formateado
A: Jordan Law Associates, Departamento Administrativo
De: Jane Doe, Asistente Administrativa
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Escribir el titular
Como ya hemos dicho, el titular de una carta de presentación es similar al titular de una noticia. Al escribir este titular, siempre debes utilizar una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular de auxiliar administrativo, seguido de un desglose de los componentes clave
3 formas en que puedo mejorar la eficacia administrativa de tu empresa
Palabra/número desencadenante: 3 Maneras, Eficacia
Palabra clave: Administrativo
Adjetivo/Verbo: Mejorar
Promesa: Tu Empresa - al afirmar esto, estás prometiendo aplicar tus habilidades específicamente para las necesidades de la empresa a la que te presentas.
2. Crea un saludo personalizado en tu carta de presentación
El saludo que utilices en tu carta de presentación administrativa debe ser lo más específico posible para la empresa. En lugar de incluir un saludo vago -como "A quien corresponda"-, debes investigar de antemano quién es exactamente la persona encargada de la contratación en el departamento al que te presentas.
En algunos casos, puede que no sea evidente quién revisará exactamente tu carta de presentación. En este caso, deberías optar por uno de los siguientes saludos:
Al equipo de [Nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
Al escribir estos saludos más personalizados, demuestras no sólo tu compromiso con la empresa, sino también tu atención a los detalles.
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3. Redacta una carta de presentación de auxiliar administrativo eficaz
Una vez que el encabezamiento, el titular y el saludo están fuera del camino, ¡es hora de escribir la introducción!
Para escribir una carta de presentación eficaz como auxiliar administrativo, debes esforzarte por incluir la siguiente información:
- Un breve resumen de tu historial y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
Si tienes algún logro importante, también puedes incluirlo en la introducción. De lo contrario, debes reservar tus logros clave para los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación.
He aquí un ejemplo de cómo redactar la carta de presentación de un auxiliar administrativo
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Con más de 5 años de experiencia como Asistente Administrativa en el sector FinTech, soy la incorporación ideal para su creciente equipo. Me recomendó que presentara mi candidatura Jack Smith, uno de los agentes de contratación de su empresa, tras hablar con él de mi objetivo de incorporarme a una startup FinTech con oportunidades de ascenso.
En este ejemplo, el candidato escribe una introducción eficaz indicando los años de experiencia que tiene en un sector concreto. La presentación adquiere aún más fuerza al afirmar que fue recomendado para el puesto por uno de los agentes de contratación de la empresa.
4. Demuestra tu valor profesional como auxiliar administrativo
En lospárrafos del cuerpo de tu carta de presentación de auxiliar administrativo es donde hablarás más en profundidad de tus logros y de por qué crees que encajas perfectamente en la empresa.
Al escribir estos párrafos, intenta responder a cada una de las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Al describir los logros y habilidades en estos párrafos, asegúrate de utilizar detalles específicos y cuantificables siempre que sea posible.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación
Como Asistente Administrativo de [Empleador Anterior], me centré principalmente en mejorar los canales de comunicación entre departamentos. Mediante la búsqueda e implantación de un nuevo software de productividad digital, ayudé a reducir en más de un 80% las comunicaciones internas erróneas y las reuniones perdidas.
5. Termina tu carta de presentación con una declaración final convincente
Aunque la declaración final de tu carta de presentación debe ser breve, no deja de ser un elemento poderoso de tu carta que puede influir en que recibas o no una respuesta del empleador.
En esta declaración final, debes incluir
- Una frase entusiasta diciendo que estás deseando tener noticias suyas.
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de frase de cierre eficaz en una carta de presentación de auxiliar administrativo
Con mis años de experiencia y mi pasión por el sector, sé que seré la incorporación perfecta a tu equipo. Espero tener noticias tuyas y estoy disponible para concertar una llamada o una reunión de 8.00 a 16.00 horas, de lunes a viernes. El número de teléfono de mi oficina es (123) 456-7890.
Mis mejores deseos, [Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Perspectivas laborales de los administrativos en 2025
Se espera que los empleos administrativos crezcan un 6% entre 2023 y 2033. Eso es más rápido que la media nacional de todas las ocupaciones. (Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.).
Se prevé que cada año se creen unos 35.200 puestos de administrativo, principalmente debido a la necesidad de sustituir a trabajadores que se trasladan a otras ocupaciones o abandonan la población activa (por ejemplo, por jubilación).
Salarios base medios en EE.UU. de las funciones administrativas más populares
- Empleado administrativo: 44.819 $/año
- Director de instalaciones: 77.912 $/año
- Recepcionista: 34.812 $/año
- Director de oficina: 64.612 $/año
- Asistente personal: 49.392 $/año
Las estimaciones salariales se basan en datos enviados anónimamente a Indeed por personas que trabajan en estos puestos, así como en información de ofertas de empleo pasadas y presentes en la plataforma durante los últimos 36 meses.
Estas cifras pueden variar en función de la ubicación, el tamaño de la empresa y el nivel de experiencia.
Como puedes ver, los salarios pueden variar significativamente entre las distintas funciones en este campo. Si estás considerando una carrera en administración, asegúrate de explorar y comparar tus opciones cuidadosamente.
Administración Carta de presentación FAQ
¿Cómo puedo transmitir entusiasmo sin parecer poco sincero?
Puedes mostrar un interés genuino, por ejemplo, mencionando lo que te entusiasma específicamente de la empresa o del puesto. Intenta utilizar un lenguaje positivo y enérgico, pero evita los tópicos y la exageración. Recuerda que la autenticidad resuena más entre los directores de recursos humanos que las expresiones exageradas de entusiasmo. Por tanto, lo mejor que puedes hacer es ser sincero.
¿Cómo abordar las lagunas laborales en mi carta de presentación de auxiliar administrativo?
En primer lugar, ¡no intentes ocultarlo! Seguro que te preguntan por ello en una entrevista de trabajo. Así que, en tu carta de presentación, explica brevemente y de forma positiva cualquier vacío laboral. Céntrate en lo que aprendiste o en cómo seguiste siendo productivo durante ese tiempo. Ya sea a través del voluntariado, el trabajo autónomo o la formación continua, asegúrate de mostrar al empleador cómo estas experiencias te han preparado para el puesto.
¿Debo incluir mis expectativas salariales en la carta de presentación?
Hablar de tus expectativas salariales cuando no te lo han pedido es un gran tabú en el mundo de la contratación. Puedes mencionar tus expectativas salariales en tu carta de presentación sólo si el puesto de trabajo lo solicita específicamente. Y si tienes que incluir esta información, hazlo hacia el final de la carta de presentación, proporcionando un intervalo basado en tu investigación de los estándares del sector.De lo contrario, guarda la charla sobre el dinero para la entrevista de trabajo.
¿Qué extensión debe tener mi carta de presentación de auxiliar administrativo?
El objetivo de una buena carta de presentación es presentarte como el mejor candidato para el puesto de forma concisa y directa. Intenta siempre que la carta de presentación sea concisa pero informativa, normalmente de una página. Esto suele traducirse en unos 3-4 párrafos del cuerpo enmarcados por un párrafo de introducción y otro de cierre.
¿Puedo utilizar la misma carta de presentación para varias solicitudes de empleo?
Aunque puede resultar tentador utilizar una carta de presentación genérica para varias solicitudes de empleo con el fin de ahorrar tiempo, este enfoque no suele ser eficaz. Los empresarios pueden detectar fácilmente una carta modelo, que puede hacer que parezcas menos interesado e implicado en el puesto y la empresa concretos. Por eso no es negociable personalizar tu carta de presentación para cada solicitud de empleo.
