¿Cómo elaborar un currículum de administrativo atractivo?

Como profesional administrativo responsable de todo tipo de tareas relacionadas con la oficina, desempeñas un papel vital para el buen funcionamiento de cualquier empresa.

Quemas el aceite de medianoche para asegurarte de que todos los sistemas funcionan.

Gestionas la comunicación, manejas los correos electrónicos, resuelves diversas cuestiones administrativas, organizas reuniones o eventos.

¿Qué podría impedirte conseguir el trabajo de tus sueños si tienes todas las aptitudes necesarias?

Bueno, para empezar, puede que tu currículum administrativo se quede corto.

Si alguna vez has sido tímido a la hora de enviar tu CV, no lo seas más. Esta guía definitiva te ayudará a elaborar un currículum que presentarás con orgullo a las mejores empresas.

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Ejemplo de curriculum vitae de asistente de dirección de Aequs

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Hired by: Aequs Private Limited

Ejemplo de currículum vitae de asistente de oficina

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Hired by: Assurance Learning Academy

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1. El mejor formato para tu currículum de administración

Puesto que se te da muy bien organizar, seguro que aprecias una comunicación equilibrada, fácil de hojear y de navegar.

Exactamente como debe ser tu currículum de administrativo.

Los siguientes consejos te ayudarán a planificar las secciones de tu CV de forma profesional:

• Establece márgenes de una pulgada en todos los lados.
• Utiliza un orden cronológico inverso describiendo primero tus experiencias laborales más recientes. Puedes mencionar sólo los puestos más relevantes que hayas desempeñado en los últimos 10-15 años. Seguramente dependerá de cuánta experiencia encajada quiera ver el director de recursos humanos.
• Coloca las secciones de tu currículum administrativo en dos columnas. No sólo mantendrás bajo el número de páginas, sino que también le darás un aspecto ordenado y sencillo.
  Mientras que puedes utilizar el lado izquierdo para tus datos de contacto, habilidades y secciones adicionales, en la columna derecha puedes colocar tu resumen profesional, experiencia laboral y formación.
• Deja espacio en blanco entre las distintas secciones, y evita utilizar grandes trozos de texto.
• Elige un tipo de letra profesional y sencillo, como Georgia, Calibri o Cambria.
• Guarda tu CV como documento PDF.

Elige la plantilla que prefieras y haz que tu currículum brille.

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2. Escribe un impresionante resumen profesional para tu currículum de administración

No es ningún secreto que todos los solicitantes de empleo estarán ansiosos por mostrarse de la mejor manera posible.

Sin embargo, ¿cómo conseguirlo directamente bajo el sol?

Para redactar un resumen profesional administrativo convincente, quizá debas prestar más atención a los siguientes consejos:

• Adapta tu perfil profesional al anuncio de empleo. Consulta el anuncio de empleo y busca palabras clave relevantes. Inclúyelas eficazmente en tu perfil para atraer la atención del director de recursos humanos.
• Séconciso y directo. Evita utilizar una gran cantidad de texto. Céntrate en lo que es importante para el puesto que solicitas. Intenta que tu perfil profesional tenga entre 3 y 5 líneas, y evita los rellenos de espacio.
• Mide tus mayores logros, y hazlos más tangibles. ¿Organizabas reuniones de negocios para tu anterior empleador? Define cuántas al día. ¿Redujiste los gastos en material de oficina? Informa al director de contratación de cuánto.
• Demuestra tus mejores aptitudes administrativas excepcionales a través de tu experiencia. ¿Espera tu posible empleador que tengas unas aptitudes excepcionales para el trabajo en equipo? Hazles saber cómo ayudaste y orientaste pacientemente a los miembros de tu equipo.

3. Las mejores habilidades administrativas para incluir en tu currículum

Dependiendo de cada puesto, adapta siempre tu conjunto de habilidades a lo que tu posible empleador espera de ti.

Sí, esto significa que tu currículum debe adaptarse a cada puesto de trabajo que solicites.

¿Trabajo extra? Sin duda.

¿Merece la pena el esfuerzo? Sin duda.

Sin embargo, para un profesional administrativo como tú, seguro que será pan comido comunicar eficazmente la información más relevante.

Las siguientes competencias administrativas te ayudarán a recopilar atractivos conjuntos de habilidades blandas y duras para tu currículum.

4. Haz que tu sección de experiencia laboral administrativa sea sobresaliente

No hay duda de que una experiencia laboral torpemente descrita puede ser un factor decisivo a la hora de cerrar el trato.

"Calidad sobre cantidad" nunca ha tenido más sentido que cuando se trata de enumerar tu experiencia laboral administrativa.

Así es: los rellenos de espacio no te acercarán al escritorio de oficina que anhelas. En todo caso, pueden disuadir al responsable de contratación de dedicar sus 7 segundos a leer tu currículum.

Para llamar la atención, menciona palabras clave de la oferta de empleo, y relaciónalas con los logros más relevantes y mensurables.

Recuerda utilizar eficazmente viñetas para que tu contenido tenga el máximo impacto.

5. Aprovecha tu formación para impulsar tu currículum en administración

Tanto si te falta experiencia laboral relevante en administración como si no, siempre es una buena práctica hacer brillar tu apartado educativo. Al fin y al cabo, ¿quién sabe contra cuántos aspirantes excelentes estás compitiendo?

Date una ventaja competitiva y menciona tus cursos, logros o áreas de interés más relevantes.

6. Las mejores secciones adicionales para tu currículum de administración

En caso de que tu sección de educación aún no te haya impulsado por delante de los demás candidatos, ¡las secciones adicionales podrían hacerlo!

Elige los logros o intereses más relevantes que puedan hacer brillar tu currículum de administrativo.

La siguiente lista puede ayudarte a elegir las secciones adicionales más adecuadas:

• Cualificaciones
• Premios
• Proyectos
• Logros
• Intereses
• Actividades de voluntariado
• Formación
• Conferencias
• Conocimientos de idiomas