Administrador de tarjetas P en Vallourec Ejemplo de CV

• Dirigí un equipo de 5 especialistas en tarjetas de compras, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de las auditorías basadas en el cumplimiento y la adhesión a las políticas y procedimientos de la compañía.
• Implementó un nuevo sistema para el seguimiento y la conciliación de los gastos de las tarjetas de compras, lo que dio lugar a una reducción del 50% en los errores y una mayor transparencia en el gasto.
• Impartió sesiones de formación periódicas para los miembros del equipo y otros departamentos sobre las mejores prácticas y los requisitos de cumplimiento de las tarjetas de compras, lo que mejoró su utilización y redujo los problemas de cumplimiento.
• Colaboró con los equipos de finanzas y contabilidad para agilizar el proceso de conciliación y reducir el tiempo necesario para el cierre de fin de mes en un 25%.
• Análisis exhaustivo de los datos de las tarjetas de crédito para identificar tendencias y patrones.
• Colaboró con equipos multifuncionales para implantar nuevos procesos de cumplimiento, lo que dio lugar a un aumento del 40% en las auditorías basadas en el cumplimiento.
• Proporcionó un servicio al cliente excepcional a los titulares de tarjetas, resolviendo consultas e inquietudes de manera oportuna y profesional, lo que resultó en un reconocimiento para el departamento.

Administrador de tarjetas P

Proporcionar capacitación a los nuevos titulares de tarjetas.

Iniciar la solicitud de Procurement Card y el mantenimiento de usuarios a través de J.P. Morgan Chase.

Introducción y mantenimiento de la información de la tarjeta de compras en PeopleSoft Financials.

Ayudar a los usuarios finales en el proceso de conciliación en PeopleSoft Financials.

Contacto directo con Chase en relación con tarjetas perdidas/comprometidas.

Investigar tarjeta de crédito titular / problemas en el sitio web de Smart Data.

Mantener la hoja Excel de datos de la tarjeta de compras

Facilitar la adquisición de productos y servicios a través de procesos de licitación competitivos.

Evaluar y tabular las ofertas.

Enviar, recoger y tabular cuestionarios de referencia de proveedores.

Procesar requisiciones para generar órdenes de compra.

Preparar cartas de acuerdo y contratos para proveedores para las licitaciones adjudicadas por el distrito.

• Negocié con éxito con los proveedores, lo que dio como resultado una reducción del 15% en el coste de las materias primas para la producción de la empresa.
• Gestión eficaz de los pedidos de compra, garantizando la entrega puntual de materiales y productos para cumplir los plazos de producción.
• Desarrolló y mantuvo relaciones positivas con los proveedores, lo que resultó en mejores precios y términos de servicio.

Facilitar la adquisición de productos y servicios a través de procesos de licitación competitiva.

Tabulaciones de ofertas.

Enviar, recoger, tabular cuestionarios de referencia de proveedores.

Procesar requisiciones para generar órdenes de compra.

Preparar cartas de acuerdo y contratos para proveedores para las licitaciones adjudicadas por el distrito.

Iniciar la solicitud de Tarjeta de Adquisiciones y mantenimiento de usuarios a través de J.P. Morgan Chase y

PeopleSoft Financials.

Funciones de empleado general

Mantener la información de proveedores en PeopleSoft Financials incluyendo la activación de proveedores, información de contacto, W-9s, y Sole.

información, W-9s, y paquetes de fuente única.

Asistir en la creación, modificación de formularios departamentales, hojas de cálculo.

Ayudar al usuario final con la navegación de PeopleSoft Financials en la recepción en línea de bienes, servicios. Ayudar a

al usuario final en la navegación de Pipeline para localizar a los proveedores adjudicados para garantizar el cumplimiento.

Conciliar las órdenes de compra para que coincidan con las facturas de los proveedores bajo la dirección del Comprador y/o Cuentas a Pagar.

Asistir al Comprador en la apertura de ofertas. Ayudar al Comprador con tabulaciones de ofertas complejas.

Enviar, recoger y tabular cuestionarios de referencia de proveedores.

Procesar requisiciones en nombre del Comprador. Preparar cartas de acuerdo para los proveedores del distrito a los que se les ha adjudicado la licitación y los proveedores de fuente única.

Iniciar la solicitud de la Tarjeta de Adquisiciones y el mantenimiento del usuario a través de J.P. Morgan Chase.

Introducción y mantenimiento de la información de la tarjeta de compras en PeopleSoft.

• Procesado y mantenido registros precisos para más de 500 expedientes de personal, lo que resulta en una disminución significativa de los errores y el aumento de la eficiencia en la gestión de datos.
• Gestión de llamadas telefónicas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, garantizando respuestas oportunas y profesionales a clientes y colegas por igual.
• Coordiné la logística y planifiqué los eventos para las sesiones de formación del personal, lo que mejoró la moral y aumentó la productividad de los miembros del equipo.
• Llevó a cabo investigaciones y análisis sobre parámetros clave de los proyectos, proporcionando información valiosa a la dirección y contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas.