Ejemplo de carta de presentación de administrador de servicios

Estimada Shelley

Por favor, acepte esta carta de presentación en apoyo de mi solicitud para el puesto de Auxiliar de Administración.

Creo que mi experiencia, mi personalidad y mi capacidad para trabajar a tiempo parcial o completo, según se requiera, me convierten en un candidato perfecto para este puesto. Me gusta trabajar en un entorno en el que todo el mundo se esfuerza, pero también me gusta reírme.

Tengo más de quince años de experiencia trabajando en contratos, servicios y administración de cuentas en la industria de la protección contra incendios. Esto ha incluido todos los aspectos de la instalación de sistemas, obras menores, alteraciones y adiciones, servicio prescrito y servicio de averías/reparaciones. Mi aptitud técnica, la atención al detalle y la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas y procesos me han proporcionado un gran éxito en mis anteriores funciones. Soy extremadamente flexible y muy adaptable; capaz de seguir con precisión los procesos empresariales existentes o, si se me da la oportunidad, de analizar y mejorar esos procesos. Tengo experiencia en el aprendizaje y uso de múltiples sistemas de contabilidad/ERP.

A lo largo de mi carrera, he estado muy involucrada en la comunicación con los clientes, en la resolución de conflictos con los clientes, en el enlace con los subcontratistas y en la preparación de informes para los clientes (para cumplir con los KPI) y para la gestión interna. Me enorgullezco de asumir siempre la responsabilidad de las tareas asignadas, independientemente de que estén técnicamente incluidas en mi "descripción de trabajo".

A lo largo de mi carrera profesional he tenido que hacer malabarismos con numerosas responsabilidades simultáneas, entre ellas

• Funciones de recepcionista
• Programar/despachar técnicos para trabajos planificados y reactivos
• Recoger la documentación de los trabajos, cotejarla con las órdenes de compra y crear facturas
• Administración de cuentas de alto nivel (AR/AP)
• Archivo de un gran volumen de documentación para el Departamento de Servicios.
• Mecanografiar presupuestos, órdenes de compra y facturas
• Conciliación diaria de las cuentas bancarias y del libro mayor
• Apoyo de alto nivel a la alta dirección y al ejecutivo
• Administración de contratos
• Resolución de defectos para recuperar las facturas y las retenciones

PELÍCULAS FAVORITAS

• Pulp Fiction - Me encanta una gran comedia negra.
• Tropic Thunder - ¡Es divertidísima!
• Elf - ¡Me gustaría que más gente se divirtiera tanto en el mundo como Buddy el Duende!

Clean NRG parece ser una empresa verdaderamente "centrada en las personas" y agradecería enormemente la oportunidad de discutir mi solicitud con usted en persona.

Atentamente,

Ellen