Cómo redactar una carta de presentación de administrativo que gane el puesto
Los profesionales administrativos desempeñan un papel esencial en cualquier empresa, ayudando a mantener organizadas las oficinas, programar reuniones, recibir a los visitantes y mucho más. Al redactar una carta de presentación para un puesto de administrativo, es fundamental mostrar tus mejores atributos profesionales que te hacen idóneo para el puesto.
En esta guía, te enseñaremos 5 pasos clave para redactar una carta de presentación administrativa. Sigue leyendo para aprenderlo todo:
- Cómo redactar un encabezamiento y un titular de carta de presentación de administrativo impactantes
- Utilizar un saludo personalizado en tu carta de presentación
- Redactar una carta de presentación que llame la atención
- Mostrar tu valor profesional en una carta de presentación administrativa
- Terminar tu carta de presentación con una declaración final impactante
¿Sigues buscando trabajo? Estos más de 100 recursos te dirán todo lo que necesitas para que te contraten rápidamente.
See more examples like these
1. Elabora un encabezamiento y un titular de carta de presentación de administrativo que te maten
El comienzo de tu carta de presentación debe constar siempre de 2 partes principales:
- El encabezamiento: El encabezamiento de una carta de presentación contendrá toda la información de contacto y postal necesaria, tanto tuya como del empleador.
- El titular: El titular es una breve declaración de una frase y una línea que capta la atención del lector, similar a un titular que verías en una noticia.
Cada uno de estos elementos debe ser breve y dulce, ocupando sólo la primera cuarta parte del espacio de tu carta de presentación. A continuación te explicamos cómo formatear correctamente un encabezamiento y escribir un titular convincente:
Formato del encabezamiento
Cuando escribas un encabezamiento, incluye 3 líneas de texto en la esquina superior izquierda de tu carta de presentación. Estas líneas de texto deben contener
- Línea 1: El nombre de la empresa y el departamento al que te presentas
- Línea 2: Tu nombre completo y título profesional
- Línea 3: Tu información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
En total, el encabezamiento debe tener un aspecto similar a éste
A: The Coca Cola Company, Departamento Administrativo
De: John Doe, Profesional Administrativo
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Escribir el titular
Formatear el titular de tu carta de presentación es fácil con el enfoque adecuado. Siempre debes utilizar una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo y un desglose del titular de una carta de presentación administrativa
3 razones clave por las que soy el profesional administrativo perfecto para tu empresa
Palabra/número desencadenante: 3 Razones Clave
Palabra clave: Profesional de la Administración
Adjetivo: Perfecto
Promesa: "para tu empresa" - esto demuestra que te comprometes a utilizar tus talentos específicamente para sus necesidades
2. Utiliza un saludo personalizado en tu carta de presentación administrativa
Una de las mejores formas no sólo de captar la atención de los empleadores, sino también de mostrar tu propia atención al detalle y tu nivel de compromiso, es utilizar un saludo personalizado para empezar tu carta de presentación.
En lugar de escribir "A quien corresponda", debes investigar el nombre exacto del director de contratación o jefe de departamento al que envías tu solicitud.
En caso de que no puedas descubrir quién va a revisar tu solicitud, opta en su lugar por decir
Al equipo de [nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
¡Descubre la puntuación de tu currículum!
3. Escribe una carta de presentación que llame la atención
El primer párrafo de tu carta de presentación es posiblemente el más importante, ya que es donde destacarás tus mejores atributos para captar la atención del lector y obligarle a seguir leyendo.
Aunque debes procurar que tu introducción sea breve -lo ideal sería entre una y tres frases-, también debes intentar incluir la siguiente información:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo de cómo redactar una carta de presentación administrativa
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy Gestora Administrativa con más de 8 años de experiencia trabajando en despachos jurídicos. Tras hablar con su Especialista en Marketing, Jane Doe, tengo claro que la pasión de su empresa por la justicia civil coincide con mi propia dedicación profesional a la causa.
En este ejemplo, el candidato enumera claramente su cargo y sus años de experiencia. Añade una capa adicional de eficacia al nombrar directamente a una persona de la empresa que conoce y con la que ha hablado, dando al lector una referencia profesional inmediata.
4. Muestra tu valor profesional en una carta de presentación administrativa
Una vez escrita la introducción, es hora de profundizar en quién eres como profesional administrativo. El cuerpo de tu carta de presentación debe contener dos o tres párrafos adicionales que detallen por qué encajas bien en la empresa y viceversa.
Al redactar estos párrafos, intenta responder a las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Al enumerar los distintos logros en tu carta de presentación, asegúrate de utilizar detalles específicos y cuantificables que transmitan el valor profesional que puedes aportar a la empresa.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación
En mi anterior puesto administrativo en [Nombre de la empresa anterior], ayudé a su personal implantando un nuevo software de programación digital, reduciendo en un 75% las reuniones perdidas o reprogramadas. Además, conseguí un nuevo fabricante de material de oficina, lo que supuso una reducción del 20% de los gastos operativos.
5. Termina tu carta de presentación con una declaración final contundente
El último componente de tu carta de presentación administrativa es la declaración final.
Una declaración final bien redactada debe tener entre una y dos frases. Dentro de esta declaración, debes incluir la siguiente información:
- Una frase entusiasta diciendo que estás deseando tener noticias suyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
En conjunto, estas partes deben parecerse al siguiente ejemplo
Estoy deseando ponerme en contacto con tu equipo para hablar de cómo puedo aplicar mis pasiones y conocimientos administrativos para ayudar a tu empresa. Para expresar mi continuo interés por este puesto, estaré disponible todos los días laborables entre las 12.00 y las 15.00 horas durante el próximo mes para hablar con vosotros directamente a través de una llamada, una reunión virtual o una entrevista en persona. Puedes ponerte en contacto conmigo en el (123) 456-7890.
Un cordial saludo,
[Nombre del candidato]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Administrativo Cover Letter FAQ
How do I balance professionalism with personality in my cover letter?
A professional tone is important, but don’t hesitate to let your personality shine. If recruiters didn’t care about personality, they wouldn’t ask for a cover letter in the first place. Show enthusiasm for the role and use conversational language. For example, say, “I’m excited to contribute to your team,” instead of, “I am interested in the position.” Balancing professionalism with authenticity makes your cover letter more engaging.
What’s the best way to address gaps in my work history in a cover letter?
If you have gaps in your work, there are a few easy ways to address them. First, be honest and brief about any employment gaps, and try to frame them in a positive light. This means that, if you take time off to care for your family or pursue education, focus on the skills you’ve learned like multitasking, problem-solving, or time management. Don’t overexplain why you had the gap but focus on what you’ve learned along the way instead. Then, pivot quickly back to how your abilities align with the job.
What are common mistakes to avoid in an administrative cover letter?
One thing you should avoid at all costs is a generic cover letter that can be used for multiple jobs as it will feel impersonal and recruiters will quickly notice. Another mistake is to use overly vague statements that don’t add value, such as “I am a hard worker” without any context. Try to show your skills and accomplishments as specific examples, ideally showing some kind of proof of your accomplishments. And lastly, make sure your letter is free of typos and grammatical errors.
How should I use keywords effectively in my cover letter?
Keywords are a crucial part of your cover letter as they help to catch the attention of the recruiter and ensure you pass the Applicants Tracking Systems (ATS). Read the job ad and look for keywords like “calendar management” or “event coordination” and incorporate them naturally into your cover letter.
How long should my administrative cover letter be?
Keep your cover letter concise and to the point, ideally no longer than one page. Avoid overwhelming the reader by sticking to three or four short body paragraphs. Start by introducing yourself, then highlight your most relevant skills and accomplishments, and finish with a strong call to action. A clear and focused cover letter demonstrates that you value the recruiter’s time and showcases your communication skills, which are essential qualities for any administrative professional.
