Cómo redactar un currículum de adquisiciones que gane un empleo
El objetivo de la mayoría de las empresas es hacer dinero y ganar más de lo que gastan. Cualquiera que trabaje en aprovisionamiento tiene una gran responsabilidad ante su empleador, ya que influirá significativamente en garantizar que la marca reciba los mejores bienes y servicios al mejor precio disponible.
Se trata de detectar los mejores acuerdos posibles. Así que, naturalmente, un fantástico currículum de compras demostrará sin ambages que tú, el candidato, puedes detectar y conseguir los mejores acuerdos posibles para ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos.
Aunque, en última instancia, el empleador suele estar muy interesado en los números en lo que respecta a los resultados, es vital demostrar un conjunto de habilidades equilibrado cuando se buscan puestos de aprovisionamiento. Puede que las cifras del balance demuestren en última instancia lo bien que has trabajado, pero al empresario también le interesa cómo has llegado hasta ahí. Piensa en ello como si te pidieran que demostraras tus ejercicios en clase de matemáticas.
Por supuesto, la contratación es un tema bastante amplio. Por ejemplo, la persona que decide qué marcas surtir en unos grandes almacenes trabaja en aprovisionamiento, pero también lo hace la persona que se asegura de que la oficina nunca se quede sin material de oficina.
Afortunadamente, aunque en los puestos especializados se prefiere la experiencia previa, las aptitudes que hacen que un especialista en adquisiciones tenga talento tienden a traducirse bien en todas las industrias y sectores. Teniendo esto en cuenta, vamos a centrarnos en algunos consejos que se aplican independientemente del puesto, pero que garantizarán que tu currículum de compras sea un placer de leer y te abra muchas puertas.
1. Haz que tu currículum de compras sea relevante
Como ya hemos dicho, la contratación puede significar muchas cosas distintas. Por ejemplo, puede que estés decidido a forjar o continuar una carrera en un departamento específico. Sin embargo, también podrías estar abierto a nuevas oportunidades que sólo guarden cierta relación con lo que has hecho antes.
La competencia será dura, así que tienes que hacer que el director de recursos humanos no tenga ninguna duda de que eres la persona adecuada para el puesto. Tu currículum es la mejor forma de hacerlo antes de llegar a la fase de la entrevista, así que olvídate de comprar por un momento y piensa en las mejores formas de venderte.
El formato no cambia, así que asegúrate de empezar con tus datos personales y seguir con un resumen del currículum.
Piensa en tu cliffhanger favorito de la tele y a ver si consigues que tu resumen tenga el mismo efecto. Di lo suficiente para captar la atención del lector, pero déjale con ganas de más hasta el punto de que profundice en tu formación, experiencia y habilidades.
La relevancia es importante debido a la diversidad de funciones. Sin embargo, si eres bueno en la adquisición de un artículo, lo más probable es que no necesites mucho tiempo para llegar a ser igual de bueno en la adquisición de otra cosa. Al fin y al cabo, estos puestos requieren aptitudes similares, independientemente de lo que aportes a la empresa.
Esa relevancia en un currículum de aprovisionamiento viene de asegurarte de que encajas en la descripción del puesto. Si el listado no menciona las cifras de ventas, pero pide una gran capacidad de negociación, añade un ejemplo de una negociación exitosa a cada entrada de tu experiencia laboral. Si tienes una red de contactos excepcional en un sector relevante, ¡déjalo claro sin sugerir que tu éxito se basa en a quién conoces más que en lo que sabes!
2. No dejes de enumerar dónde obtuviste tu formación
No existe una cualificación básica para la contratación. Como en la mayoría de los sectores, es posible obtener un diploma en la disciplina, pero son relativamente pocos los puestos que los requieren específicamente. Por supuesto, si lo tienes, haz alarde de ello: a algunos contratadores les encantará la idea de alguien que no se limita a decir que es especialista en adquisiciones, sino que tiene la documentación que lo demuestra.
Sin embargo, si no tienes una cualificación específica, no sientas que algunos puestos están fuera de tu alcance. La experiencia es igual de necesaria, y puedes demostrarla a través de tu formación.
Recuerda que todas tus cualidades para el puesto se remontan a tus aptitudes, y puedes utilizar la sección de educación para algo más que un GPA y unas cuantas fechas. Vuelve una vez más a la relevancia, así que cualquier ejemplo de organización, liderazgo y compras en la escuela o la universidad merece la pena incluirlo, sobre todo si tu experiencia empresarial es limitada.
3. Sé específico en las habilidades relevantes
Ves, ¡te dijimos que las habilidades importan! La mayoría de los currículums incluyen una sección de habilidades, pero éstas son potencialmente el elemento más crítico de un currículum de compras. Esto se debe en gran parte al hecho de que, aunque el aprovisionamiento puede resumirse a grandes rasgos en abastecimiento y compras, a menudo se necesita mucho más para desempeñar la función con éxito.
La descripción del puesto te dará a menudo una buena idea de las aptitudes que debes incluir en tu currículum. Sin embargo, no hace falta que te detengas ahí: superar los requisitos suele conducir a un mejor rendimiento que limitarse a marcar casillas.
Ten en cuenta las habilidades duras, como
- Gestión de relaciones
- Negociación
- Investigación
- Elaboración de informes
- Gestión de contratos
- Estrategia y planificación
Y no olvides las habilidades interpersonales que pueden hacerte destacar incluso en los procesos de contratación más competitivos:
- Toma de decisiones
- Flexibilidad
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Resolución de problemas
Recuerda que la naturaleza del aprovisionamiento implica que puede que no hagas exactamente lo mismo todos los días. Así que, aunque la función en sí sigue siendo la misma, las cosas que adquieres, las personas con las que hablas e incluso los equipos internos con los que trabajas pueden ser diferentes. No obstante, puedes utilizar tu lista de habilidades para demostrar al empleador que estás preparado para el reto, sea cual sea una vez que hayas conseguido el puesto.
4. Menciona aficiones e intereses
Algunas personas dan más valor que otras a la sección de af iciones e intereses de un currículum. Sin embargo, pueden ser fundamentales en los currículums de contratación, dado que gran parte de tu vida empresarial la pasas representando a la marca y tratando con personas externas.
Además, muchos reclutadores quieren saber que no sólo eres un gran empleado, sino también una persona fantástica. Si puedes hacer algo al hablar de tus pasiones fuera del trabajo para reforzar tu lista de habilidades y tu idoneidad para el puesto, asegúrate de dedicar tiempo a ello.
Adquisición Resume FAQ
¿Cuál es la mejor manera de exponer mis aptitudes en un currículum de adquisiciones?
La mejor forma de mostrar tus habilidades es vinculándolas a logros tangibles. Por ejemplo, en lugar de afirmar simplemente "Excelentes habilidades de negociación", demuestra estas habilidades en acción como "Utilicé sólidas habilidades de negociación para conseguir una reducción de costes del 20% con proveedores clave". La clave está en demostrar lo bien que puedes utilizar tus habilidades en un contexto profesional.
¿Qué errores comunes debo evitar en mi currículum de contratación?
Con mucho, el error más grave que puedes cometer es NO personalizar tu currículum para que se ajuste lo más posible a los requisitos indicados en la oferta de empleo. Además, intenta evitar errores como las erratas, la gramática y las faltas de ortografía. La buena noticia es que la mayoría de estos problemas pueden solucionarse fácilmente con un poco de investigación y corrección.
¿Puedo incluir habilidades sociales en mi currículum de contratación?
Por supuesto. Las habilidades interpersonales pueden desempeñar un papel vital en la contratación: piensa en la negociación, la creación de relaciones y la comunicación. Sólo recuerda respaldar estas habilidades con ejemplos o resultados concretos. Por ejemplo, podrías decir : "Utilicé sólidas habilidades de comunicación para colaborar con equipos interfuncionales, mejorando la eficacia general de la contratación en un 15%".
¿Tengo que incluir en mi currículum experiencias no relacionadas con la contratación?
No necesariamente. Lo principal es centrarse siempre en las experiencias que demuestren las habilidades relevantes para la contratación. Sin embargo, si tu trabajo no relacionado con la contratación perfeccionó una habilidad que es transferible, como la negociación o la gestión de las relaciones con los proveedores, puede merecer la pena incluirla, sólo tienes que darle un enfoque relacionado con la contratación. Pero recuerda que sólo debes incluir experiencias laborales que no tengan más de 10-15 años.
¿Cuál es la función de los verbos de acción en mi currículum sobre adquisiciones?
Los verbos de acción como "gestionar", "coordinar", "negociar" o "aplicar" impulsan activamente tus puntos y añaden dinamismo a tu currículum. Recomendamos utilizarlos al principio de las viñetas para destacar tus experiencias y logros de forma más eficaz. " Negoció contratos con proveedores" suena más significativo que "Responsable de contratos con proveedores".