Operaciones y Administración:
Más de cinco años desarrollando, recomendando, implementando y supervisando sistemas, políticas y procedimientos relacionados con las operaciones.
sistemas, políticas y procedimientos.
● Supervisión financiera vinculada a gastos y reembolsos de empleados, cuentas por pagar y
por cobrar, delegación de nóminas y contratos de proveedores y consultores.
● Asistencia en la investigación y registro de necesidades críticas de negocio, tales como una corporación propiedad de minorías,
operar en otros países e impuestos. Experiencia reciente en investigación relacionada con organizaciones sin ánimo de lucro para subvenciones,
recaudación de fondos e investigación específica de proyectos de conservación oceánica.
● Planificación de eventos que abarcan la participación en conferencias, retiros de empresa, y reuniones de todo el personal en lugares nacionales e internacionales.
nacionales e internacionales.
Actuar como enlace profesional entre múltiples niveles de empleados, partes interesadas, clientes y contactos externos.
externos.
● Altamente experto en funciones administrativas que abarcan la gestión de calendarios y viajes, preparación de agendas,
toma de notas, supervisión de la bandeja de entrada, y la regulación.
Gestión de proyectos:
● Crear, priorizar, gestionar y documentar proyectos asignados utilizando varios programas para estandarizar
el seguimiento y la documentación de proyectos (incluidos Trello, Basecamp, Asana, Jira y Salesforce).
● Facilitar reuniones con líderes clave y unir fuerzas con equipos de proyecto para garantizar la toma de decisiones oportuna
la toma de decisiones oportuna y la comunicación efectiva entre las partes interesadas en todos los niveles.
● Entrenar y empoderar a los equipos al tiempo que proporciona transparencia a la conexión entre los resultados medibles
resultados medibles, los planes y el trabajo entregado.
● Completar activamente el trabajo del curso en ambos métodos de gestión de proyectos SCRUM y Agile.
Reclutamiento y formación:
● Redactar y publicar descripciones de trabajo a los sistemas de seguimiento de candidatos y seguir a los candidatos a través de la contratación
tubería.
● Realizar entrevistas, evaluar a los entrevistados y suministrar evaluaciones para los candidatos que continúan o
notificaciones para aquellos que no avanzan.
● Tres años de experiencia identificando necesidades de cursos, diseñando e implementando materiales para
webinars, formación a la carta, presencial y virtual en tecnología y conservación marina.
● Escritor técnico con experiencia experto en la elaboración de documentación de apoyo y aprendizaje interna y de cara al usuario.
interna y de cara al usuario.
● Realización y acogida de reuniones virtuales, webinars, onboarding y sesiones de formación para grupos grandes y pequeños.