Dejar tu trabajo, ya sea por una oportunidad soñada, por la pérdida del empleo o por escapar de un lugar de trabajo tóxico, puede ser un acontecimiento importante en tu carrera. Y aunque los motivos de tu marcha pueden variar, un aspecto que sigue siendo crucial es la forma en que te despides de tus compañeros de trabajo.

Quemar puentes nunca es prudente. En su lugar, opta por una salida suave, que conseguirás enviando un correo electrónico de despedida bien redactado a tus compañeros de trabajo.

Un buen correo electrónico de despedida a tus compañeros garantiza que te irás por todo lo alto y que te recordarán de la mejor manera posible.

Puedes enviarlo a un grupo de compañeros o crear correos de despedida personalizados.

Al fin y al cabo, no todos los compañeros de trabajo son iguales: algunos pueden haberse convertido en tus amigos, otros fueron tus superiores y a otros apenas llegaste a conocerlos.

Aunque esto pueda parecer mucho, sobre todo ahora que estás ocupado terminando tus últimas tareas laborales, estamos aquí para ayudarte. En este artículo encontrarás tres ejemplos de correo electrónico de despedida que puedes utilizar como borrador para tu propio mensaje de despedida a tus compañeros, tanto si son tus amigos más íntimos como si son casi unos completos desconocidos.

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¿Por qué debo escribir un correo electrónico de despedida a mis compañeros de trabajo?

Aunque muchos ya sepan que te vas, debes enviar el correo electrónico oficial de despedida a tus compañeros.

¿Te preguntas por qué? He aquí las cuatro razones principales:

• Es de buena educación. Francamente, se espera un correo electrónico de despedida apropiado. Existe la etiqueta. Probablemente pasaste un tiempo considerable con tus compañeros, así que merecen un poco de tu tiempo. En otras palabras, es de buena educación despedirte de ellos.
• Es una oportunidad para establecer contactos. Aunque este punto pueda sonar muy calculador, nunca se sabe qué relaciones laborales volverán a ser útiles, ya sea dentro de cinco o diez años. ¿Y si tu compañero de trabajo monta un negocio de éxito en el futuro y necesita empleados? Por razones como éstas, es una buena idea terminar con una nota alta y causar una buena impresión final.
• Forma parte de una transición significativa. Hay una razón por la que los humanos se despiden. Las despedidas son rituales. Nos ayudan a cerrar un capítulo y abrir otro. Una sentida carta de despedida a los compañeros puede ser la última tarea que hagas en tu actual lugar de trabajo. Terminar con una nota personal puede parecer un buen cierre.
• Esinformativo. El correo electrónico de despedida a tus compañeros también cumple una función práctica. ¿Te va a sustituir alguien del equipo, y se encargará ahora de todas tus tareas actuales? Seguro que debes mencionarlo en tu correo de despedida, ya que facilitará la transición.

Saber cuándo enviar tu correo de despedida a los compañeros es crucial

Por un lado, enviarlo demasiado pronto puede ser tan malo como no enviarlo. Puede distraer bastante, y gran parte de tu tiempo puede consumirse por tener que responder a un elevado número de preguntas o cotilleos.

Por otra parte, enviar el correo electrónico el último día de trabajo tampoco es bueno. Lo ideal es dar tiempo a tus compañeros para que se adapten, lo procesen (si es necesario) o te hagan preguntas importantes que garanticen una redistribución fluida de tus tareas actuales.

Por tanto, el momento ideal para enviar un correo electrónico es tres o cuatro días antes de tu partida.

Este plazo da a tus compañeros tiempo suficiente para adaptarse al cambio, pero al mismo tiempo, no estarás anunciando tu marcha demasiado pronto, lo que puede enviar un mal mensaje de que estás demasiado ansioso por irte.

Por último, nunca envíes un correo electrónico de despedida antes

• hayas entregado tu correo oficial de dimisión o una carta de renuncia
• tu jefe y tus superiores estén debidamente informados y hayan confirmado las condiciones de tu marcha
• hayas firmado tu nuevo contrato (en caso de que te vayas porque te han hecho una oferta en otro sitio).

Cómo escribir un correo electrónico de despedida a mis compañeros de trabajo en 10 pasos

Ahora que sabes por qué y cuándo debes despedirte, quizá te preguntes CÓMO informar exactamente a tus compañeros de que te vas.

Sólo tienes que seguir estos 10 pasos:

1. Asegúrate de que el momento es el adecuado

Como se ha dicho en el capítulo anterior, el momento de la carta es casi tan importante como su contenido. Lo último que quieres conseguir con tu correo electrónico es sobresaltar a nadie.

Por eso, es mejor que lo consultes con tus superiores antes de anunciar públicamente tu marcha. Entonces podrás enviar el correo electrónico tres o cuatro días antes de dejar la empresa.

2. Elige el asunto adecuado

Por difícil que parezca idear un asunto de correo electrónico apropiado, nunca te equivocarás si dices algo sencillo, como "Gracias y adiós" o "Mantengámonos en contacto".

Evita intentar ser gracioso o demasiado sentimental.

3. Mantén un tono ligero y positivo

Aunque te sientas un poco rebelde ahora que dejas la empresa, recuerda que tu correo electrónico de despedida debe seguir sonando profesional. Al fin y al cabo, sigue formando parte de tu comunicación laboral.

Deja de lado las afirmaciones demasiado emotivas y evita hablar de temas pesados o hablar mal de la empresa, incluso si el motivo por el que dejas el trabajo tiene algo que ver con el lugar de trabajo.

Lo que digas no arreglará la situación ni conducirá a ningún tipo de solución. Al contrario, sólo dejará un sabor amargo en tu boca y en la de los demás.

Un correo electrónico de despedida a tu equipo no es el lugar adecuado para discutir estas cosas. Mejor deja atrás los problemas despidiéndote educadamente.

4. Sé conciso

Aunque las despedidas pueden ser emotivas, y quieres asegurarte de que incluyes todo lo que hay que decir, no es necesario que escribas un ensayo.

Al igual que tus emociones, debes controlar el número de palabras. Dos o tres párrafos como máximo deberían ser suficientes.

5. Expresar gratitud

Decir " gracias" es parte integrante de un buen correo electrónico de despedida.

Es probable que la mayoría de tus compañeros te hayan ayudado al menos una vez. Y tu correo final es el lugar perfecto para reconocer su contribución una vez más.

Si optas por correos electrónicos de despedida personalizados, no dudes incluso en mencionar una situación concreta del pasado en la que les hayas apreciado de verdad. Esto añadirá un bonito toque personal a tu correo electrónico.

6. Incluye tu último día

Te sorprendería saber cuánta gente se olvida de mencionar el último día de trabajo en sus correos electrónicos de despedida. Sin embargo, es un dato clave que todos tus compañeros querrán saber.

El correo electrónico de despedida cumple una función informativa, además de sentimental.

Informa al equipo de cuándo es tu último día laborable para que sepan cuándo es la última vez que pueden dirigirse a ti para un asunto relacionado con el trabajo.

También les dará tiempo para despedirse a su vez.

7. Nombra a la persona que se hará cargo de tus funciones

Aunque te marches, no significa que debas dejar tus funciones como una patata caliente. Es probable que alguien tome el relevo, así que debes comunicar a tus compañeros quién se hará cargo de tus tareas cuando tú ya no estés.

Anunciarlo no sólo es un gesto amable, sino que también facilita y suaviza la transición.

8. Hazlo personal

No estamos diciendo que debas escribir cientos de correos personalizados a todos los empleados que están en la oficina. Si quieres, puedes optar por un correo general a un grupo de compañeros.

Sin embargo, es probable que en tu empresa haya algunas personas con las que te llevabas bien. Y ésas merecen un reconocimiento especial.

¿Tienes un recuerdo entrañable de una reunión de equipo con tu mejor amigo del trabajo? ¿Una broma interna con el compañero que se sienta a tu lado?

Tu correo electrónico de despedida es el lugar adecuado para volver a sacar a relucir estas anécdotas personales.

Por otro lado, recuerda que sigues estando en un entorno profesional. Así que mejor evita cualquier comentario inapropiado, referencias a escapadas de borrachera o burlarte de otra persona en el lugar de trabajo.

9. Incluye a tu nuevo contacto

Nunca se sabe si alguien querrá volver a ponerse en contacto contigo dentro de uno o dos años.

Tal vez necesiten una referencia o quieran montar un negocio y piensen que serías la persona perfecta para una vacante.

En cualquier caso, es fundamental que sepan cómo ponerse en contacto contigo, incluso cuando el correo electrónico de tu trabajo actual ya no esté activo.

Por eso, incluye siempre tu correo electrónico personal, tu número de teléfono o tu perfil de LinkedIn en tu correo electrónico de despedida.

10. Las palabras finales importan

La forma en que envuelves tu correo electrónico de despedida es clave, ya que el final es lo que la mayoría de la gente recuerda.

Así que desea buena suerte a tus compañeros para el futuro, y agradéceles una vez más todo el tiempo que habéis compartido.

¿Quieres ver cómo queda? Desplázate hasta el siguiente capítulo y verás ejemplos de correos electrónicos de despedida que puedes descargar y utilizar como borrador para tu propio correo electrónico.

Consejo profesional: no te olvides de tus clientes. Ellos también tienen derecho a conocer tu marcha. Haz que tu salida sea suave y limpia, y remítelos a la nueva persona que se encargará de tratar con ellos. También puedes facilitarles tu nuevo contacto si quieren seguir en contacto.

Ejemplos de correos electrónicos de despedida a compañeros de trabajo

Como ya hemos dicho, no todos los compañeros son iguales. Algunos se han convertido en tus amigos, otros son sólo conocidos, y algunos pueden ser tus superiores dentro de la jerarquía profesional.

Dependiendo de cada relación, tu correo electrónico de despedida puede diferir ligeramente.

Sin embargo, si trabajas en una gran empresa, enviar un correo electrónico menos personalizado es perfectamente aceptable, si no preferible. En caso de duda, fíjate en lo que se ha hecho antes y cuál es la cultura empresarial de tu organización.

Para tener una idea más clara del tipo de correo electrónico de despedida que puedes necesitar en los supuestos descritos anteriormente, hemos reunido tres ejemplos de correo electrónico a continuación.

Un correo electrónico de despedida general a un grupo de compañeros (muestra nº 1)

Este ejemplo de correo electrónico es perfecto si quieres enviar un correo electrónico de despedida en grupo a todos tus compañeros de trabajo (en caso de que trabajes en una gran empresa).

Un correo electrónico de despedida a un colega cercano (muestra nº 2)

Este ejemplo de correo electrónico es útil si quieres despedirte oficialmente de un colega que también se ha convertido en amigo tuyo mientras trabajabais juntos.

Aunque pueda parecer inútil, es simplemente algo agradable. También te da la oportunidad de demostrar tu aprecio una vez más, así como de hacerle sentir especial.

Un correo electrónico de despedida a tu jefe/jefe (nº 3 de ejemplo)

Finalmente, este último ejemplo puede servirte de inspiración si vas a escribir un correo electrónico de despedida a tu jefe o gerente. En este caso, la mejor estrategia es hacer hincapié en tu agradecimiento. Posiblemente, también puedes referirte a una habilidad concreta que te haya enseñado tu jefe/gerente.

Puntos clave: Correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo

• Asegúrate de que el momento es el adecuado. El momento ideal para enviar un correo electrónico de despedida es 3-4 días antes de tu marcha. Sin embargo, vuelve a consultarlo con tus superiores antes de anunciarlo públicamente.
• Elige el asunto adecuado. Nunca te equivocarás con un asunto sencillo, como "Gracias y adiós" o"Mantengámonos en contacto".
• Que sea ligero y positivo. Deja de lado las afirmaciones demasiado emotivas y evita hablar de temas pesados o hablar mal de la empresa.
• Sé conciso. 2-3 párrafos deberían ser suficientes.
• Expresa gratitud. Decir "gracias " es parte integrante de un buen correo electrónico de despedida.
• Incluye tu último día. Informa a la gente de cuándo es la última vez que pueden dirigirse a ti para un asunto relacionado con el trabajo.
• Nombra a la persona que asumirá tus funciones. Ahora tus compañeros sabrán a quién dirigirse.
• Hazlo personal. No hace falta que escribas cientos de correos personalizados, pero la gente con la que estabas muy unido merece un reconocimiento.
• Incluye a tu nuevo contacto. Puede ser su correo electrónico personal, su número de teléfono o su perfil de LinkedIn. Nunca se sabe si alguien querrá volver a ponerse en contacto contigo en el futuro.
• Las palabras finales importan. Desea a tus compañeros buena suerte para el futuro, y dales las gracias una vez más.