Contable en Trust for Public Land Ejemplo de CV

Contratado/a por: The Trust for Public Land

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Contable en Trust for Public Land Ejemplo de CV (Versión de Texto completo)

Julia Samson

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Perfil

Especialista con experiencia en cuentas a pagar con un historial probado en los sectores empresarial e independiente, incluida una participación significativa en el trabajo sin ánimo de lucro. Excepcionalmente hábil en la orquestación de proyectos para optimizar los canales de comunicación y agilizar las operaciones en entornos con y sin ánimo de lucro. Demuestra excepcionales habilidades interpersonales y fuertes cualidades de liderazgo, contribuyendo constantemente a la cohesión del equipo y a un flujo de trabajo eficiente. Busco activamente oportunidades de trabajo a distancia para aprovechar mis amplios conocimientos en un marco innovador y de colaboración y, al mismo tiempo, seguir teniendo un impacto significativo en el sector no lucrativo.

Experiencia laboral

03/2017 - presente, Analista AP y Gerente de Oficina de Negocios, Philbrook Museum of Art, Tulsa, EE.UU.
  • Racionalizó y supervisó las cuentas por pagar y los procesos de adquisición, enrutando de manera eficiente las facturas de los proveedores y las solicitudes de compra a través de Asana para su aprobación, garantizando la documentación precisa y el cumplimiento de las pautas presupuestarias.
  • Demostró una excepcional atención al detalle al verificar e introducir con precisión las facturas aprobadas en el software de contabilidad.
  • Realización de comprobaciones semanales de cuentas por pagar, garantizando la rápida distribución de los cheques y el procesamiento eficiente de los pagos para las cuentas por pagar y las transacciones de adquisición.
  • Colaboró con equipos multifuncionales para identificar las necesidades de adquisición, iniciar solicitudes de compra y garantizar la adquisición oportuna de los suministros y servicios necesarios, optimizando al mismo tiempo la rentabilidad.
  • Actuó como principal punto de contacto para las consultas de los proveedores, las solicitudes de crédito y las comunicaciones relacionadas con las adquisiciones, resolviendo eficazmente los problemas y fomentando relaciones positivas con los proveedores.
  • Preparó con éxito los formularios fiscales 1099 de fin de año para los proveedores correspondientes, garantizando el cumplimiento meticuloso de los requisitos normativos.
  • Gestionó el proceso de cumplimiento de los proveedores, incluida la recopilación de formularios W-9, la configuración de proveedores y la emisión precisa de formularios 1099.
  • Demostró una capacidad organizativa excepcional gestionando eficazmente los procesos de compras y cuentas por pagar, haciendo un seguimiento del estado de los pedidos y manteniendo registros meticulosos de las transacciones de compras y proveedores.
  • Mostró fuertes capacidades de trabajo a distancia mediante la comunicación y colaboración constante con los equipos en el lugar durante más de 3 años y medio.
01/2015 - 09/2016, Administrador de Cuentas a Pagar, PetroQuest Energy, Tulsa, EE.UU.
  • Gestioné un equipo de 3 profesionales de Cuentas a Pagar para garantizar una ejecución precisa y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Procesó eficientemente y revisó meticulosamente las facturas de los proveedores, resolviendo rápidamente cualquier discrepancia.
  • Llevó a cabo meticulosos cotejos tripartitos de facturas, órdenes de compra y documentos de recepción.
  • Preparaba y tramitaba hábilmente los pagos a proveedores, manteniendo al mismo tiempo registros precisos.
  • Conciliación proactiva de las declaraciones de los proveedores y mantenimiento de una comunicación eficaz para fomentar relaciones positivas.
  • Se mantuvo al tanto de las regulaciones contables para el cumplimiento remoto e implementó las mejores prácticas para la mejora continua.
03/2013 - 12/2014, Administrador de cuentas por pagar, New Dominion, Tulsa, EE.UU.
  • Gestionó y actualizó los registros de cuentas por pagar, garantizando la precisión y puntualidad en el procesamiento de facturas, pagos y reembolsos de gastos.
  • Colaboró con los proveedores para resolver las discrepancias de pago y negociar condiciones favorables, lo que resultó en un mejor flujo de caja y ahorro de costes.
  • Implementación y mantenimiento de un eficiente sistema de archivo electrónico de facturas y documentación de pagos, reduciendo el tiempo de recuperación en un 30%.
  • Realización de conciliaciones mensuales de cuentas por pagar, identificando y resolviendo eficazmente las discrepancias y mejorando la precisión de los informes financieros.
11/2008 - 02/2013, Especialista en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, Norris Sucker Rods, Tulsa, EE.UU.
  • Experiencia demostrada como Especialista en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
  • Orquestó operaciones eficientes dentro de los equipos de AP y AR, asegurando pagos rápidos y cobros efectivos.
  • Excepcional capacidad de organización en la gestión de grandes volúmenes de papeleo.
  • Análisis y registro meticuloso de facturas e informes de gastos.
  • Hábil gestión de pagos a proveedores, recibos de clientes y reembolsos a empleados.
  • Mantenimiento de libros de contabilidad precisos para AP y AR, incluidas las transacciones de caja chica.

Puntos fuertes

Organizada
detallista
fiable
analítico
buen comunicador

Educación

08/2015 - 12/2019, Licenciatura, Estudios universitarios con especialización en gestión empresarial, marketing y sostenibilidad, Universidad Estatal de Oklahoma, Stillwater, EE. UU.

Logros

Reconocido constantemente por logros académicos sobresalientes, recibiendo la distinción President's Honor Roll a lo largo de mi inscripción en Oklahoma State University.

Habilidades

Trabajo a distancia
Gestión del tiempo
Comunicación
Autodisciplina
Cuentas a pagar
Relaciones con proveedores
Cumplimiento y normativas
Atención al detalle
Cuentas por cobrar
Conciliación
Facturación
Habilidades de negociación

Certificados

08/2023, Fundamentos de Contabilidad: Understanding the GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7
08/2023, Excel para Contabilidad, Linkedin con Madecraft y Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Logros

En Norris & New Dominion, dirigí la transición a Oracle, analicé los requisitos, mapeé los procesos y formé a los equipos, lo que resultó en una mayor eficiencia y una mejor visión financiera.

Resumen del puesto:

Como especialista de soporte, será un profesional dedicado a proporcionar asistencia y soluciones a los usuarios finales o clientes. Sus responsabilidades incluyen responder a consultas, solucionar problemas y guiar a los usuarios a través de procesos técnicos. Su función implica una comunicación eficaz, la documentación de las interacciones de asistencia y la colaboración con otros equipos para resolver problemas complejos. Son esenciales una gran capacidad de resolución de problemas, paciencia y un enfoque centrado en el cliente. Como especialista de soporte, desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar la satisfacción del cliente, mantener relaciones positivas y contribuir al éxito general de la organización mediante servicios de soporte eficaces y con capacidad de respuesta.

Resumen de la empresa:
The Trust for Public Land

The Trust for Public Land es una organización sin ánimo de lucro dedicada a conservar la tierra para las personas, garantizando que todo el mundo tenga acceso a la naturaleza y a los espacios verdes. Fundada en 1972, Trust for Public Land colabora con comunidades, agencias gubernamentales y socios para crear parques, proteger áreas naturales y promover el ocio al aire libre. Mediante una combinación de defensa, conservación y compromiso comunitario, la organización trabaja para salvaguardar la tierra para las generaciones actuales y futuras, fomentando comunidades más sanas y promoviendo la sostenibilidad medioambiental.

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