Contable en Trust for Public Land Ejemplo de CV

Contratado/a por: The Trust for Public Land

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Contable en Trust for Public Land Ejemplo de CV (Versión de Texto completo)

Julia Samson

Dirección de correo electrónico: hello@kickresume.com

Teléfono: 999-999-999

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Perfil

Especialista con experiencia en cuentas a pagar con un historial probado en los sectores empresarial e independiente, incluida una participación significativa en el trabajo sin ánimo de lucro. Excepcionalmente hábil en la orquestación de proyectos para optimizar los canales de comunicación y agilizar las operaciones en entornos con y sin ánimo de lucro. Demuestra excepcionales habilidades interpersonales y fuertes cualidades de liderazgo, contribuyendo constantemente a la cohesión del equipo y a un flujo de trabajo eficiente. Busco activamente oportunidades de trabajo a distancia para aprovechar mis amplios conocimientos en un marco innovador y de colaboración y, al mismo tiempo, seguir teniendo un impacto significativo en el sector no lucrativo.

Experiencia laboral

03/2017 - presente, Analista AP y Gerente de Oficina de Negocios, Philbrook Museum of Art, Tulsa, EE.UU.

Racionalizó y supervisó las cuentas por pagar y los procesos de adquisición, enrutando de manera eficiente las facturas de los proveedores y las solicitudes de compra a través de Asana para su aprobación, garantizando la documentación precisa y el cumplimiento de las pautas presupuestarias.
Demostró una excepcional atención al detalle al verificar e introducir con precisión las facturas aprobadas en el software de contabilidad.
Realización de comprobaciones semanales de cuentas por pagar, garantizando la rápida distribución de los cheques y el procesamiento eficiente de los pagos para las cuentas por pagar y las transacciones de adquisición.
Colaboró con equipos multifuncionales para identificar las necesidades de adquisición, iniciar solicitudes de compra y garantizar la adquisición oportuna de los suministros y servicios necesarios, optimizando al mismo tiempo la rentabilidad.
Actuó como principal punto de contacto para las consultas de los proveedores, las solicitudes de crédito y las comunicaciones relacionadas con las adquisiciones, resolviendo eficazmente los problemas y fomentando relaciones positivas con los proveedores.
Preparó con éxito los formularios fiscales 1099 de fin de año para los proveedores correspondientes, garantizando el cumplimiento meticuloso de los requisitos normativos.
Gestionó el proceso de cumplimiento de los proveedores, incluida la recopilación de formularios W-9, la configuración de proveedores y la emisión precisa de formularios 1099.
Demostró una capacidad organizativa excepcional gestionando eficazmente los procesos de compras y cuentas por pagar, haciendo un seguimiento del estado de los pedidos y manteniendo registros meticulosos de las transacciones de compras y proveedores.
Mostró fuertes capacidades de trabajo a distancia mediante la comunicación y colaboración constante con los equipos en el lugar durante más de 3 años y medio.

01/2015 - 09/2016, Administrador de Cuentas a Pagar, PetroQuest Energy, Tulsa, EE.UU.

Gestioné un equipo de 3 profesionales de Cuentas a Pagar para garantizar una ejecución precisa y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Procesó eficientemente y revisó meticulosamente las facturas de los proveedores, resolviendo rápidamente cualquier discrepancia.
Llevó a cabo meticulosos cotejos tripartitos de facturas, órdenes de compra y documentos de recepción.
Preparaba y tramitaba hábilmente los pagos a proveedores, manteniendo al mismo tiempo registros precisos.
Conciliación proactiva de las declaraciones de los proveedores y mantenimiento de una comunicación eficaz para fomentar relaciones positivas.
Se mantuvo al tanto de las regulaciones contables para el cumplimiento remoto e implementó las mejores prácticas para la mejora continua.

03/2013 - 12/2014, Administrador de cuentas por pagar, New Dominion, Tulsa, EE.UU.

Gestionó y actualizó los registros de cuentas por pagar, garantizando la precisión y puntualidad en el procesamiento de facturas, pagos y reembolsos de gastos.
Colaboró con los proveedores para resolver las discrepancias de pago y negociar condiciones favorables, lo que resultó en un mejor flujo de caja y ahorro de costes.
Implementación y mantenimiento de un eficiente sistema de archivo electrónico de facturas y documentación de pagos, reduciendo el tiempo de recuperación en un 30%.
Realización de conciliaciones mensuales de cuentas por pagar, identificando y resolviendo eficazmente las discrepancias y mejorando la precisión de los informes financieros.

11/2008 - 02/2013, Especialista en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, Norris Sucker Rods, Tulsa, EE.UU.

Experiencia demostrada como Especialista en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
Orquestó operaciones eficientes dentro de los equipos de AP y AR, asegurando pagos rápidos y cobros efectivos.
Excepcional capacidad de organización en la gestión de grandes volúmenes de papeleo.
Análisis y registro meticuloso de facturas e informes de gastos.
Hábil gestión de pagos a proveedores, recibos de clientes y reembolsos a empleados.
Mantenimiento de libros de contabilidad precisos para AP y AR, incluidas las transacciones de caja chica.

Puntos fuertes

Organizada

detallista

fiable

analítico

buen comunicador

Educación

08/2015 - 12/2019, Licenciatura, Estudios universitarios con especialización en gestión empresarial, marketing y sostenibilidad, Universidad Estatal de Oklahoma, Stillwater, EE. UU.

Logros

Reconocido constantemente por logros académicos sobresalientes, recibiendo la distinción President's Honor Roll a lo largo de mi inscripción en Oklahoma State University.

Habilidades

Trabajo a distancia

Gestión del tiempo

Comunicación

Autodisciplina

Cuentas a pagar

Relaciones con proveedores

Cumplimiento y normativas

Atención al detalle

Cuentas por cobrar

Conciliación

Facturación

Habilidades de negociación

Certificados

08/2023, Fundamentos de Contabilidad: Understanding the GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

08/2023, Excel para Contabilidad, Linkedin con Madecraft y Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Logros

En Norris & New Dominion, dirigí la transición a Oracle, analicé los requisitos, mapeé los procesos y formé a los equipos, lo que resultó en una mayor eficiencia y una mejor visión financiera.

Resumen del puesto:

Como especialista de soporte, será un profesional dedicado a proporcionar asistencia y soluciones a los usuarios finales o clientes. Sus responsabilidades incluyen responder a consultas, solucionar problemas y guiar a los usuarios a través de procesos técnicos. Su función implica una comunicación eficaz, la documentación de las interacciones de asistencia y la colaboración con otros equipos para resolver problemas complejos. Son esenciales una gran capacidad de resolución de problemas, paciencia y un enfoque centrado en el cliente. Como especialista de soporte, desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar la satisfacción del cliente, mantener relaciones positivas y contribuir al éxito general de la organización mediante servicios de soporte eficaces y con capacidad de respuesta.

Resumen de la empresa:

The Trust for Public Land es una organización sin ánimo de lucro dedicada a conservar la tierra para las personas, garantizando que todo el mundo tenga acceso a la naturaleza y a los espacios verdes. Fundada en 1972, Trust for Public Land colabora con comunidades, agencias gubernamentales y socios para crear parques, proteger áreas naturales y promover el ocio al aire libre. Mediante una combinación de defensa, conservación y compromiso comunitario, la organización trabaja para salvaguardar la tierra para las generaciones actuales y futuras, fomentando comunidades más sanas y promoviendo la sostenibilidad medioambiental.

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