Cómo crear una carta de presentación de contable eficaz
Los contables tienen muchas responsabilidades esenciales en todas las empresas, tanto grandes como pequeñas. Desde la contabilidad básica hasta ayudar a preparar los impuestos y las nóminas, los contables se aseguran de que los registros financieros de una empresa estén siempre bien organizados y se gestionen adecuadamente.
En esta guía, te enseñaremos todo lo que necesitas saber para conseguir un trabajo como contable. Sigue leyendo para aprender cómo:
- Formatear correctamente el encabezamiento y la cabecera de tu carta de presentación de contable
- Personalizar el saludo de tu carta de presentación de contable
- Captar eficazmente la atención de los empleadores en la introducción de la carta de presentación
- Mostrar tu valor profesional como contable
- Termina tu carta de presentación de contable con una declaración final impactante
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1. Formatea correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de contable
Para empezar a escribir tu carta de presentación de contable, el primer paso clave que debes dar es crear un encabezamiento y un titular con el formato adecuado.
El encabezamiento de una carta de presentación es el bloque de texto que suele encontrarse en la esquina superior izquierda del documento y que incluye toda la información necesaria sobre el candidato y la empresa a la que se presenta.
En cuanto al encabezamiento de la carta de presentación, es similar a un título y desempeña un papel clave para atraer inmediatamente la atención de los empleadores.
Para ayudar a demostrar cómo elaborar cada uno de estos elementos de la carta de presentación, hemos incluido a continuación explicaciones más detalladas y ejemplos:
Formato del encabezamiento
El encabezamiento de tu carta de presentación es la primera información que verá el empleador. Como tal, debe identificar claramente quién eres y a qué empresa y departamento va dirigida la carta.
Tu encabezamiento debe incluir
- El nombre de la empresa y el departamento al que te diriges
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto profesional (número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
En conjunto, esta información debe formar un encabezamiento similar al de este ejemplo
A: McMillan Legal Group, Departamento Financiero
De: Joe King, Contable Profesional
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Escribir el titular
En el titular de tu carta de presentación de contable, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular eficaz de una carta de presentación de contable, seguido de un breve desglose de sus componentes clave
Mi enfoque de 3 pasos como contable y cómo puede simplificar el sistema de registro financiero de tu empresa
Palabra/número desencadenante: Enfoque en 3 pasos
Palabra clave: Contable, sistema de registros financieros
Adjetivo/Verbo: Simplificar
Promesa: Tu empresa - la adición de esta afirmación en el titular de tu carta de presentación informa al empleador de que explicarás específicamente cómo tus habilidades pueden beneficiar a su empresa.
2. Personaliza el saludo de tu carta de presentación de contable
Siempre que escribas una carta de presentación como contable, es fundamental que utilices un saludo personalizado para empezar tu carta con fuerza.
Un saludo personalizado se dirigirá a una persona o departamento concretos de una empresa por su nombre, demostrando al empleador que prestas gran atención a los detalles y que has investigado a fondo su empresa antes de enviar tu carta de presentación.
Si no puedes descubrir a la persona o departamento exactos que revisarán tu solicitud, prueba una de las siguientes alternativas:
Al equipo de [nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
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3. Capta la atención de los empleadores con tu carta de presentación de contable
Si están bien escritos, el titular y el saludo de tu carta de presentación ayudarán a captar inicialmente la atención del empleador. Sin embargo, es la introducción de tu carta de presentación la que garantizará que el empleador permanezca atento e intrigado por el documento.
En el párrafo introductorio de tu carta de presentación de contable, debes incluir:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
Aquí tienes un ejemplo que te ayudará a demostrar cómo redactar una carta de presentación de contable
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy un contable profesional con más de 5 años de experiencia trabajando en una oficina corporativa de FinTech. Nuestro conocido mutuo y experto en servicios fiscales, Jack Smith, me recomendó para este puesto después de que le ayudara a desarrollar una nueva plataforma digital de contabilidad.
4. Muestra tu valor profesional como contable
Después de la introducción vienen los párrafos de la carta de presentación. Deberías redactar entre 2 y 4 párrafos que respondan a estas 4 preguntas clave:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Presta especial atención a cómo incluyes y describes tus logros relevantes, ya que pueden ayudar enormemente a mostrar a los empresarios el valor real que puedes aportar a la empresa.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación
Como contable de [Antiguo cliente], optimicé su sistema de declaración de impuestos y ayudé a rellenar el papeleo necesario para las deducciones. En los 3 años que ayudé con los impuestos de esta empresa, mejoré su sistema de mantenimiento de registros, lo que se tradujo en una disminución del 30% del valor total adeudado en impuestos anualmente.
5. Termina tu carta de presentación de contable con una declaración final contundente
Para concluir tu carta de presentación de contable, necesitarás una declaración final contundente que incluya:
- Una frase entusiasta que diga que estás deseando tener noticias suyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de frase de cierre eficaz de una carta de presentación de contable
Estoy ansioso por seguir hablando de cómo puedo aplicar mis talentos contables en beneficio de tu empresa, y me gustaría programar una reunión directa en persona o virtual en las próximas dos semanas. Estoy disponible todos los días laborables de 10.00 a 18.00 horas y la mejor forma de localizarme es en el número de mi oficina: (123) 456-7890.
Atentamente,
[Nombre del candidato]
Sigue este esquema de carta de presentación para obtener el máximo éxito.
Contable Cover Letter FAQ
¿Debo mencionar mi titulación o los sistemas contables que domino?
Desde luego, ¡sí! Son detalles como éstos los que pueden diferenciarte de tu competencia. Menciona tu certificación y destaca tu dominio de programas de contabilidad conocidos, como QuickBooks o Microsoft Excel.
¿Debo detallar mis habilidades interpersonales en una carta de presentación de contable?
Sí, sin duda también merece la pena mencionar las habilidades interpersonales. Puedes destacar las habilidades sociales relevantes, como la gestión del tiempo, la comunicación, la resolución de problemas y el trabajo en equipo, en el contexto de tus experiencias pasadas.
¿Cómo puedo utilizar eficazmente las palabras clave en mi carta de presentación de contable?
En primer lugar, tienes que identificar las palabras clave de la descripción del puesto. Luego tienes que incorporarlas a tu carta de presentación. Si buscan a alguien con, por ejemplo, experiencia en auditoría, menciona tu experiencia en"auditoría". Asegúrate de que todas las palabras clave están escritas exactamente como aparecen en la oferta de empleo.
¿Debo mencionar en mi carta de presentación que sigo formándome o que tengo previsto obtener una certificación superior?
Sí, si estás continuando tu formación o planeando obtener más certificaciones, merece la pena mencionarlo. Demuestra tu ambición y compromiso para mejorar tu competencia como contable. Asegúrate de mencionar brevemente cómo beneficiará esta formación continua a tu posible empleador.
¿Cómo puedo demostrar que entiendo las necesidades de la empresa en mi carta de presentación?
La investigación es clave aquí. Consulta el perfil de LinkedIn de la empresa, su página web, sus cuentas en las redes sociales, etc. Identifica las necesidades de la empresa basándote en la descripción del puesto y en los objetivos empresariales que has encontrado en tu investigación. Menciona estas necesidades en tu carta de presentación y relaciónalas con tus habilidades y experiencias. Explica cómo puedes ayudarles a alcanzar sus objetivos con ejemplos concretos.
