Coordinador de Recepción en el Grupo Zillow ejemplo de Curriculum Vitae

Gestión del día a día de la oficina de Scottsdale:

• Implementó el proceso de organización y gestión de los suministros de oficina, incluyendo el pedido de "swag" de los empleados.
• Coordinar y asistir al Comité de Cultura en la planificación de eventos, colaborando en la creación y mantenimiento de la decoración general de la oficina y/o en la decoración de los eventos/festividades de la oficina.
• Ayudar a ejecutar la planificación y el apoyo logístico para los eventos, incluyendo la reserva de salas de conferencias y la instalación del equipo necesario.
• Supervisar las tareas administrativas generales, incluyendo la creación y el envío de contenidos digitales y actualizaciones a todo el sitio.
• Gestión de la seguridad del vestíbulo, incluida la creación de etiquetas con el nombre, insignias de seguridad temporales y pases de aparcamiento para los visitantes y los nuevos empleados.
• Realizó auditorías periódicas del aparcamiento y las tarjetas de identificación de los empleados para cumplir los protocolos de alta seguridad.
• Navegó por el contacto con varios proveedores, asegurando que tengan el acceso apropiado a la oficina.

• Ayudó con las operaciones del día del juego para el equipo de Marketing y Promociones.
• Capacitó a los voluntarios de la rifa 50/50, proporcionándoles la información necesaria para ayudar a recaudar fondos para la caridad designada para cada juego en casa.
• Solucioné los problemas y configuré la tecnología necesaria para procesar la venta de boletos de la rifa.
• Seguimiento y procesamiento del dinero recaudado, para garantizar que los recuentos sean precisos y coincidan con los registros contables.
• Supervisó la logística de los voluntarios que asistieron a cada juego, incluyendo la dirección de los voluntarios a su estación durante el juego, asistiendo con las entregas de dinero y coordinando los descansos para el almuerzo, etc.

Trabajó dentro de la Oficina de Programas de Posgrado de la Escuela de Negocios W.P. Carey.

• Proporcionó apoyo a las operaciones de la oficina.
• Organizó y gestionó los pedidos de suministros de oficina para todas las unidades de la Oficina de Programas de Posgrado(GPO). Titular de la tarjeta P.
• Asistencia en la programación de reuniones, conferencias y eventos especiales.
• Supervisó y respondió a diversas solicitudes de los miembros del personal de cada unidad de la GPO.
• Coordinado con las instalaciones para atender las necesidades del personal y ayudar con los traslados de oficinas y muebles.
• Mantuvo y optimizó los sistemas de mantenimiento de registros, y la supervisión de los trabajadores estudiantiles de la recepción (6-10 personas), incluyendo el horario de cobertura semanal y las tareas operativas diarias.

• Trabajó con un equipo dinámico y atractivo en un puesto de cara al cliente que sirvió de enlace entre los consumidores y los profesionales de bienes raíces a través del teléfono, el texto y el correo electrónico de una manera efectiva, eficiente y de calidad.
• Colaboró con socios comerciales y colegas en un entorno de ritmo rápido.
• Se centró en profundizar en las relaciones con los consumidores proporcionando una calidad extraordinaria.
• Manejar múltiples tareas, priorizando eficazmente para establecer y alcanzar los objetivos diarios.
• Trabajé con eficiencia en un entorno que cambiaba rápidamente.
• Coordinó y realizó un seguimiento del presupuesto mensual y de los gastos para los eventos del equipo o las compras relacionadas con el trabajo.

*Lista completay exhaustiva de experiencia laboral disponible a petición.

Graduación prevista: Mayo 2021