¿Estás pensando en dejar tu trabajo actual? ¿Tienes que escribir un correo electrónico de dimisión?

Aunque probablemente estés entusiasmado por irte y empezar tu nuevo trabajo, quieres asegurarte de que te vas en buenos términos y no quemas ningún puente.

Además, aún quedan algunos pasos formales importantes que dar antes de marcharte, como entregar tu carta de dimisión o enviarla por correo electrónico.

En este artículo, aprenderás paso a paso cómo redactar un correo electrónico de dimisión que te ayudará en la transición a tu próximo trabajo con facilidad. Incluimos todo, desde qué incluir en un correo electrónico de dimisión, cómo formularlo y qué escribir en el asunto.

También te mostraremos 5 ejemplos de correo electrónico de dimisión para cada ocasión que seguro que dejarán una impresión positiva.

¿Puedo dimitir por correo electrónico?

En pocas palabras: sí, puedes.

Pero no es tan sencillo como enviar un correo electrónico a tu jefe y decirle : "Dimito".

Renunciar a tu trabajo suele requerir varios pasos formales que debes dar.

Entonces, ¿cómo renunciar a un trabajo por correo electrónico de una forma legalmente correcta y profesional?

1. En primer lugar, mantén una conversación (o una llamada online) con tu empleador e infórmale de tus planes de dimitir. Es de buena educación avisar a tu jefe, aunque te vayas en circunstancias poco ideales.
2. En segundo lugar, entrega (o envía) tu carta oficial de dimisión. Debe incluir elementos clave como tu último día de trabajo y el plazo de preaviso. Puedes entregarla en persona o enviarla por correo electrónico.
3. Por último, incluye un aviso de tu dimisión en la carta de dimisión. En algunos países, en los contratos se especifica un plazo de preaviso legalmente vinculante. En EEUU, sin embargo, no se exige un plazo de preaviso legalmente vinculante. Aun así, una cortesía común es dar un preaviso de dos semanas. Suele incluirse en la carta de dimisión.

Por tanto, sí, puedes dimitir por correo electrónico. Pero te aconsejamos que te reúnas antes con tu supervisor para avisarle.

¿Qué es un correo electrónico de dimisión?

En esencia, un correo electrónico de dimisión es simplemente una versión más corta de una carta de dimisión enviada por correo electrónico.

¿No estás seguro de las diferencias entre una carta de dimisión, un correo electrónico de dimisión y una carta de preaviso de dos semanas? Te lo explicamos.

• Carta de dimisión: Es un documento formal oficial que informa a tu empleador de que vas a dejar el trabajo. Debe contener ciertos elementos clave, como: tu información de contacto y la del destinatario, la fecha de redacción, tu declaración de dimisión, tu último día de trabajo, el motivo/gratitud/oferta de ayuda y una firma.
• Correo electrónico de dimisión: Aunque en persona y en papel es la mejor forma de presentar una carta de dimisión, no siempre es posible (por ejemplo, los trabajadores a distancia). En tales casos, puedes enviar un correo electrónico de dimisión, que es una versión ligeramente más breve de tu carta de dimisión. No obstante, debes enviarlo con la carta de dimisión completa adjunta en un archivo PDF.
• Carta de preaviso de dos semanas: A veces se denomina carta de preaviso de dimisión. Por tanto, es esencialmente lo mismo que una carta de dimisión.

Como probablemente puedas deducir, los tres términos significan básicamente lo mismo.

Por tanto, el correo electrónico de dimisión debe contener la mayoría de los elementos de una carta de dimisión tradicional.

Además, hay algunas consideraciones adicionales que debes tener en cuenta al enviar tu carta de dimisión por correo electrónico.

Qué incluir en un correo electrónico de dimisión

Como ya hemos dicho, un correo electrónico de dimisión debe contener la mayoría de los componentes clave de una carta de dimisión estándar.

Los componentes clave de un correo electrónico de dimisión incluyen:

1. Declaración de dimisión. En una o dos frases, indica que vas a dimitir de tu puesto actual en la empresa en cuestión.
2. El último día de trabajo. Debe ser de al menos dos semanas a partir de la fecha de redacción de la carta. Sirve como plazo de preaviso.
3. Razonamiento, agradecimiento u ofrecimiento de ayuda. Añade unas frases en las que des las gracias a tu jefe, te ofrezcas a ayudar en la transición o incluso des alguna explicación.
4. Informa de que adjuntas la carta de dimisión completa en formato PDF. Por ejemplo: "Adjunto la carta de dimisión completa en formato PDF para tu información".
5. Firma. Termina el documento escribiendo "Atentamente" o "Saludos cor diales" y firma con tu nombre.

Es importante que también adjuntes la carta de dimisión completa en el correo electrónico como archivo PDF. Esto se debe a que una carta de dimisión es un documento formal que normalmente debe guardarse en los archivos de la empresa, e imprimir un correo electrónico puede ser complicado.

La carta de dimisión completa debe contener algunos componentes adicionales, además de los mencionados en el correo electrónico. Entre ellos están:

• Título. ¿Cómo titular un correo electrónico de dimisión? Aquí no hace falta ser demasiado creativo. Simplemente titúlalo " Carta de dimisión [Tu nombre]".
• Datos de contacto. En la parte superior de la carta, incluye tu nombre, número de móvil y correo electrónico. La dirección es opcional.
• Fecha de redacción. Colócala debajo de tus datos de contacto. Es esencial para establecer cuándo diste oficialmente el preaviso de dimisión y cuándo empieza tu periodo de preaviso.
• Los datos de contacto del destinatario. Incluye el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y su dirección. El destinatario suele ser una persona de RRHH, no tu jefe directamente. Pregunta para asegurarte.
• La firma. Lo ideal es firmar el documento a mano o añadir una firma digital para que sea un documento oficial.

Si quieres ver ejemplos de cartas de dimisión estándar, echa un vistazo a nuestra guía completa sobre cómo redactar una.

Asunto del correo electrónico de dimisión

Al escribir tu correo electrónico de dimisión, no debes olvidarte de un asunto profesional para el correo electrónico de dimisión.

Aunque puede ser tentador escribir algo como "nos vemos" o "estoyfuera" como asunto, intenta resistir la tentación y sigue siendo profesional.

Esto es lo que debes escribir en el asunto del correo electrónico de dimisión:

• Dimisión

• Dimisión - [Tu nombre]

• Carta de dimisión - [Tu nombre]

• Aviso de dimisión - [Tu nombre]

• Preaviso de dos semanas - [Tu nombre]

Cómo redactar un correo electrónico de dimisión

Ahora que ya sabes qué componentes debe tener un correo electrónico oficial de dimisión, veamos una guía paso a paso sobre cómo escribir uno.

1. Averigua quién debe ser el destinatario o destinatarios.

¿Te preguntas a quién enviar la carta de dimisión? Si no estás seguro de a quién dirigirla, lo mejor es que preguntes a alguien de RRHH.

Por lo general, la carta debe dirigirse a la persona encargada de las dimisiones, a tu superior jerárquico o al jefe de RRHH. En empresas más pequeñas, puedes simplemente dirigir la carta a tu jefe.

2. Escribe un asunto profesional.

Para mantener la profesionalidad, escribe simplemente Dimisión o Renuncia - [Tu nombre].

3. Añade todos los componentes clave de un correo electrónico de dimisión.

Los más importantes son el saludo, tu declaración de dimisión y el último día de trabajo. Añadir un razonamiento/gratitud/oferta de ayuda es opcional.

Ten en cuenta que no es necesario que aportes ningún razonamiento si no quieres hacerlo. Además, cuando expreses tu gratitud, no seas demasiado sentimental. Sé breve y dulce. Por último, ofrece muy brevemente tu ayuda durante el periodo de transición.

4. Incluye una frase para informar al destinatario sobre el documento adjunto.

Como ya hemos dicho, también debes adjuntar la versión completa de tu carta de dimisión. Para asegurarte de que el destinatario la encuentra, recuérdale el archivo adjunto.

Por ejemplo "PD: A continuación encontrarás la carta de dimisión completa también adjunta como archivo PDF".

5. Adjunta la carta de dimisión completa en formato PDF.

Así el responsable de RRHH podrá descargarla, imprimirla y guardarla fácilmente para sus archivos.

6. Envía un correo electrónico de seguimiento.

Si no recibes respuesta en unos días, es probable que algo haya ido mal. Podría ser que el correo electrónico se enviara a una carpeta de spam o que hubiera un error tipográfico en la línea de dirección. Para asegurarte de que tu correo electrónico ha sido recibido, es una buena idea enviar un mensaje de seguimiento.

En el siguiente capítulo, lo unimos todo y te mostramos ejemplos de cartas de correo electrónico de dimisión profesionales que puedes utilizar como borradores.

5 ejemplos de correos electrónicos de dimisión

En esta sección encontrarás plantillas y ejemplos de cartas de dimisión para cualquier ocasión que puedes utilizar como primer borrador.

No dudes en hacer clic en el botón de descarga y rellenar tus datos e información.

Plantilla corta de correo electrónico de dimisión

Si estás ansioso por dejar tu trabajo actual y entusiasmado por lo que viene después, una carta de dimisión breve y minimalista es todo lo que necesitas.

Simplemente incluye las fechas de preaviso de dos semanas y tu declaración de dimisión, y listo.

Modelo de correo electrónico formal de dimisión

En un correo electrónico de dimisión formal, no querrás ser demasiado sentimental ni dar demasiados detalles. Al fin y al cabo, es un documento formal.

Modelo de carta de dimisión educada

Este modelo de carta de dimisión incluye todos los elementos necesarios, además de indicar específicamente el motivo de la dimisión, expresar gratitud por la oportunidad y ofrecer ayuda durante la transición. El tono es amistoso pero educado.

Modelo sencillo de correo electrónico de dimisión

Este sencillo correo electrónico de dimisión contiene todo lo necesario y nada más. Sin embargo, es muy cortés y muestra tu aprecio por la empresa.

La mejor plantilla de correo electrónico de dimisión

Este es un correo electrónico de dimisión positivo y elogioso que es una gran opción para cualquier ocasión. Es cortés, tiene todos los componentes formales necesarios, pero también es optimista.

Correo electrónico de dimisión: puntos clave

Si te preguntas cómo renunciar a tu trabajo, es probable que pronto empieces a preguntarte cómo redactar un correo electrónico de dimisión.

He aquí un rápido resumen:

1. Averigua quién debe ser el destinatario. ¿Tu jefe? ¿TUS RRHH? ¿El supervisor?
2. Escribe un asunto profesional. "Dimisión - [Tu nombre] " - es suficiente.
3. Añade todos los componentes clave de un correo electrónico de dimisión. Principalmente la declaración de dimisión y el último día de tu empleo.
4. Incluye una frase para informar al destinatario sobre el archivo adjunto. "PD: Adjunta también la carta de dimisión completa en un archivo PDF".
5. Adjunta la carta de dimisión completa en formato PDF. Es un poco difícil imprimir un correo electrónico y la mayoría de los equipos de RRHH querrán guardar tu dimisión para sus archivos.