Gestioné el procesamiento preciso de hasta 10.000 facturas (1,2 millones de euros) al mes, al tiempo que me encargaba de las relaciones con los proveedores/vendedores, las órdenes de compra, los informes de gastos y las transacciones de pago.

Responsabilidades diarias:

• Me comunicaba ampliamente con la alta dirección y realizaba análisis financieros detallados, con el objetivo de proporcionar información al resto de los departamentos relacionados.
• Garantizar los pagos correctos a terceros de acuerdo con las instrucciones y reglamentos locales y corporativos.
• Preparaba los cheques de los proveedores y mantenía registros detallados de todas las transacciones en Excel.

Responsable de la facturación, la contabilidad y el cobro, las cuentas por pagar, la preparación de los estados financieros, la presentación de informes, el análisis de los datos automatizados, así como la colaboración con los equipos de auditoría interna y externa. Adquirí una gran experiencia en los GAAP de EE.UU. y en las normas y regulaciones de los impuestos del IRS.

Contribuciones clave

• Procesar los pagos a proveedores dando prioridad a las facturas con descuento por pronto pago.
• Realización de la conciliación tripartita de la orden de compra con la entrada de mercancías y la factura.
• Revisar y liquidar los diarios mensuales para comprobar la exactitud de los cargos y los pagos a los acreedores.
• Apoyé y participé en actividades de colaboración para promover e implementar la mejora continua de los procesos.

• Ayudé en proyectos para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos contables.
• Ayudó en las actividades de cierre, y la carga de trabajo ad-hoc según sea necesario.
• Introducción de facturas y abonos para los proveedores asignados.
• Asistencia en las tareas de fin de mes para finalizar el módulo de cuentas por cobrar, crear provisiones y contabilizar los pagos anticipados.