Cómo elaborar una impresionante carta de presentación de especialista en formación
Los especialistas en formación desempeñan un papel vital en cualquier gran empresa, ayudando a completar el proceso de incorporación de los empleados y garantizando que estos nuevos empleados reciban la formación que necesitan para tener éxito en sus funciones. Para conseguir un trabajo como especialista en formación, debes redactar una carta de presentación impresionante que muestre tus diversos talentos.
En esta guía, aprenderás todo sobre los 5 elementos clave que debes incluir en una carta de presentación de especialista en formación. Sigue leyendo para aprender:
- Cómo crear tu encabezamiento y titular de especialista en formación
- Por qué tienes que adaptar tu carta de presentación como especialista en formación
- Qué información incluir en tu introducción de especialista en formación
- Formas de destacar tus mejores habilidades y logros como especialista en formación
- Cómo concluir correctamente tu carta de presentación de especialista en formación
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1. Cómo crear un encabezado y titular de especialista en formación adecuados
Para empezar a escribir tu carta de presentación de especialista en formación, el primer paso es crear un encabezamiento y un titular bien formateados.
El encabezamiento de una carta de presentación contendrá toda la información necesaria sobre el solicitante y el empleador, incluyendo:
- Tu nombre y título profesional
- Tu información de contacto profesional
- El nombre de la empresa y el departamento al que te presentas
- La dirección de la empresa
Asegúrate de mantener esta información bien organizada, con tu nombre en primer lugar en un texto más grande. Esto ayudará a que tu nombre destaque y sea más fácil de recordar para el empleador.
He aquí un ejemplo de encabezamiento de especialista en formación bien formateado
Joe King, Especialista en Formación
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Para: KPMG, Departamento de Formación de Empleados
1234 Dirección
Atlanta, GA, 30301
Una vez construido y colocado el encabezamiento, el siguiente paso es crear el titular de la carta de presentación. Este titular es una breve declaración que ayuda a captar la atención de un empleador y debe incluir una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular eficaz de especialista en formación
Mis 3 mejores habilidades como especialista en formación y cómo pueden beneficiar a tus nuevos empleados
Palabra/número desencadenante: 3 habilidades
Palabra clave: Especialista en formación
Adjetivo/Verbo: Mejor, Beneficio
Promesa: Tus nuevos contratados - este detalle indica al empresario que tu carta de presentación tratará específicamente de su empresa y de las necesidades de sus empleados.
2. Cómo adaptar correctamente tu carta de presentación como especialista en formación
Como especialista en formación, es esencial adaptar tu carta de presentación al puesto exacto al que aspiras. Si adaptas tu carta de presentación a las necesidades concretas de una empresa, tendrás muchas más posibilidades de llamar la atención del empresario e impresionarle.
Para adaptar una carta de presentación de este modo, tendrás que investigar a fondo la empresa de antemano, buscando información como:
- En qué proyectos o clientes participa actualmente la empresa.
- Cuáles son los objetivos de la empresa, así como qué palabras clave y qué lenguaje utiliza la empresa que puedas reflejar en tu carta de presentación.
- Quién de la empresa revisará tu carta de presentación: esta información se utilizará para crear un saludo personalizado, un tipo de saludo que se dirige a una persona concreta por su nombre.
Aquí tienes 3 ejemplos de saludos personalizados para cartas de presentación
- Estimada Sra. Jill Miller
- Estimada Gerente Jill Miller,
- Estimada Jill Miller y el Equipo de Formación
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3. Cómo elaborar una presentación convincente de especialista en formación
Una vez establecidos el encabezamiento, el titular y el saludo, el siguiente elemento importante que debes añadir a tu carta de presentación de especialista en formación es la introducción.
En esta introducción, intenta incluir
- Un resumen de tu historial profesional (años de experiencia, especializaciones, etc.)
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
Consejo profesional: Incluye siempre que puedas un conocido común, ya que esto ayuda a dejar una excelente primera impresión en el empresario. Si no tienes un conocido común, utiliza una plataforma profesional como LinkedIn para conectar con empleados actuales o asociados de las empresas que te interesan.
He aquí un ejemplo de presentación de especialista en formación bien redactada
Estimada Sra. Jill Miller
Soy especialista en formación con más de 4 años de experiencia enseñando a empleados de empresa a utilizar software de productividad y presentaciones. Hace poco, impartí un curso público sobre presentaciones de negociación al que asistió uno de sus directivos, el Sr. John Doe. Al terminar el curso, el Sr. Doe me recomendó que solicitara esta vacante, ya que mis conocimientos y experiencia se ajustan perfectamente a las necesidades actuales de su empresa.
4. Cómo destacar tus mejores habilidades y logros como especialista en formación
Después de la introducción vienen los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación de especialista en formación. Debes tratar de incluir entre 2 y 4 párrafos que respondan a preguntas clave, como por ejemplo
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Describir las habilidades y logros en los párrafos del cuerpo es especialmente importante, ya que ayudan a mostrar a los empresarios el valor real que puedes ofrecer a su empresa. Al describir estas cualificaciones, asegúrate de utilizar detalles específicos, cuantificables y contextuales.
He aquí 6 ejemplos de aptitudes de especialista en formación para describir en una carta de presentación
- Conocimiento de diversos métodos de formación
- Desarrollo de programas de formación y planes de estudios
- Realización de evaluaciones del rendimiento
- Creación de demostraciones y presentaciones
- Gestión de proyectos
- Excelente comunicación verbal
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de especialista en formación
Como especialista en formación para [Antiguo empleador], vi una gran necesidad de mejorar la eficacia de la formación. Esto me llevó a desarrollar un nuevo programa de formación digital que podía realizarse tanto in situ como a distancia, lo que permitió reducir el tiempo total de formación en un 30% y aumentar la comprensión de los nuevos empleados en un 45%.
5. Cómo concluir correctamente tu carta de presentación de especialista en formación
Para concluir correctamente tu carta de presentación de especialista en formación, necesitas una frase de cierre contundente que incluya:
- Una frase entusiasta que diga que estás deseando tener noticias suyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de declaración final eficaz de un especialista en formación
Tengo muchas ganas de conocer mejor tu empresa y tu equipo, y espero tener noticias tuyas en la próxima semana sobre este puesto. Para localizarme mejor, puedes llamarme cualquier día laborable de 8 a 17 horas al (123) 456-7890. Si el próximo lunes no he recibido respuesta, volveré a ponerme en contacto para comprobar el estado de mi solicitud.
Un cordial saludo,
[Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Especialista en formación Cover Letter FAQ
¿Cuál es el formato general de una carta de presentación de especialista en formación?
Debes ceñirte al formato clásico de carta formal profesional. Empieza con un párrafo inicial atractivo, seguido de una sección intermedia en la que destaques tus habilidades relevantes. Y concluye hablando de lo que te atrae de la organización, y termina con una fuerte llamada a la acción.Por último, no olvides firmar adecuadamente.
¿Se puede utilizar el humor en una carta de presentación?
Pues más bien no. Es cierto que el humor puede ayudarte a destacar y a mostrar tu personalidad, pero también puede ser contraproducente si no se utiliza adecuadamente. El problema del humor es el siguiente: es increíblemente subjetivo. Y nunca sabes quién va a ser el destinatario de tu carta de presentación.
¿Cómo puedo utilizar eficazmente las palabras clave en mi carta de presentación?
En primer lugar, debes identificar qué palabras clave utilizar. Vuelve al anuncio de empleo, subraya las palabras/frases que destaquen (habilidades específicas, titulación requerida, habilidades interpersonales, años de experiencia,...). Después, utilízalas de forma natural en tu carta, asegurándote de mantener un tono conversacional. Pero no sobrecargues tu carta de presentación con palabras clave. Menos puede ser más.
¿Cómo puedo destacar de la competencia en mi carta de presentación?
La mejor forma de hacerlo es personalizar el contenido de tu carta de presentación. Investiga un poco sobre la organización, entiende sus valores, averigua su misión o cualquier proyecto/voluntariado en el que haya participado, e ilustra cómo tu experiencia se alinea con ellos. Evita los clichés y, en su lugar, comparte experiencias únicas que demuestren tu idoneidad para el puesto.
¿Debo repetir mi currículum en mi carta de presentación?
No, tu carta de presentación debe complementar tu currículum, no repetirlo. Simplemente destaca ejemplos específicos clave que demuestren tus cualificaciones. En otras palabras, mientras que tu currículum presenta los hechos, tu carta de presentación cuenta la historia.
