La guía del gestor de proyectos para escribir una excelente carta de presentación
Los gestores de proyectos tienen muchas responsabilidades clave cuando se trata de supervisar los proyectos y objetivos más importantes de una empresa: desde planificar y organizar proyectos hasta elaborar un presupuesto y supervisar equipos de proyecto. Para ganarte un puesto como gestor de proyectos, necesitas una carta de presentación bien redactada que muestre tus mejores cualificaciones profesionales.
En esta guía, te enseñaremos todo sobre cómo redactar una excelente carta de presentación de gestor de proyectos. Sigue leyendo para aprender cómo:
- Formatear correctamente tu encabezamiento y titular de gestor de proyectos
- Personalizar el saludo y el contenido de tu carta de presentación de gestor de proyectos
- Redactar una carta de presentación de gestor de proyectos convincente
- Destaca tus mejores habilidades y logros como gestor de proyectos
- Terminar tu carta de presentación de gestor de proyectos con una conclusión contundente
1. Formatea correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de gestor de proyectos
El primer paso clave al redactar una carta de presentación de gestor de proyectos es crear un encabezamiento y un titular bien formateados. Estos elementos ayudan a dar estructura a tu carta de presentación, además de proporcionar toda la información esencial sobre quién eres y cuál es el enfoque principal de tu carta.
El encabezamiento de tu carta de presentación va primero, situado en la parte superior izquierda o en el centro del documento. En el encabezamiento, debes incluir
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto profesional
- El nombre y el departamento de la empresa a la que te diriges
- La dirección de la empresa (este dato es especialmente importante si la empresa tiene más de una sede)
He aquí un ejemplo de encabezamiento de gestor de proyectos bien formateado
Jane Doe, Gestora de Proyectos
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Para: Howard Business Solutions
Departamento de Desarrollo de Proyectos
1234 Dirección
Chattanooga, TN 37405
Una vez que tengas el encabezamiento, el siguiente paso es escribir un titular para la carta de presentación que llame la atención. Tu titular debe incluir siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa al empleador de que la carta está escrita específicamente para él.
He aquí un ejemplo de titular de gestor de proyectos bien escrito, seguido de una breve explicación de sus principales componentes
Mis 3 principales habilidades como gestor de proyectos y cómo las aplicaré en beneficio de tu empresa
Palabra/número desencadenante: 3 habilidades
Palabra clave: Gestor de proyectos
Adjetivo/Verbo: Top, Aplicar
Promesa: Beneficio de tu empresa
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2. Personaliza el saludo y el contenido de tu carta de presentación de gestor de proyectos
Cuando escribas una carta de presentación como gestor de proyectos, una de las mejores formas de hacer que tu carta destaque entre los candidatos de la competencia es personalizar el saludo y el contenido.
Personalizar una carta de presentación requiere que investigues a fondo la empresa a la que te presentas, buscando datos clave como:
- Cuáles son las metas y objetivos actuales de la empresa
- Los proyectos en los que participa actualmente la empresa
- Quién es responsable en la empresa de revisar las solicitudes
Utilizando este último detalle, puedes crear un saludo personalizado que se dirija a esta persona concreta por su nombre. Esto revela inmediatamente al empleador que te has tomado el tiempo de adaptar tu carta de presentación e investigar sobre la empresa, mostrando tu excelente atención al detalle.
He aquí 3 ejemplos de cartas de presentación personalizadas
- Estimado Sr. Jack Green
- Estimado Director Ejecutivo Jack Green,
- Estimado Sr. Jack Green y Equipo de Desarrollo de Proyectos,
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3. Elabora una carta de presentación de gestor de proyectos convincente
Con el saludo, el titular y el encabezamiento listos, el siguiente paso clave es redactar una introducción convincente para la carta de presentación del gestor de proyectos .
En esta introducción, asegúrate de incluir
- Un breve resumen de tu historial profesional (años de experiencia, especializaciones, etc.)
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible): incluir un conocido común ayuda a crear una relación inmediata y confianza con el empresario. Si no tienes un conocido común, intenta utilizar LinkedIn para ampliar tu red profesional.
He aquí un ejemplo de presentación convincente de la carta de presentación de un gestor de proyectos
Estimado Director Ejecutivo Jack Green
Soy un profesional certificado en gestión de proyectos con más de 7 años de experiencia en la supervisión de proyectos informáticos y de desarrollo de software. Dado que tu empresa es líder en el sector tecnológico, estoy encantado de que me tengas en cuenta para este puesto. Mi mentor y especialista en marketing informático de tu empresa, el Sr. John Doe, se puso en contacto conmigo para hablarme de esta vacante y me recomendó encarecidamente que presentara mi candidatura, ya que mis aptitudes encajan perfectamente con este puesto.
4. Destaca tus mejores habilidades y logros como gestor de proyectos
Después de la introducción están los demás párrafos de la carta de presentación para gestor de proyectos. Estos párrafos del cuerpo deben profundizar en detalles sobre tus mejores habilidades y logros profesionales para ayudar a mostrar a los empleadores el valor que tienes que ofrecer.
Al describir tus principales habilidades y logros, asegúrate de que toda la información que incluyas sea muy relevante, contextual y cuantificable.
Por ejemplo, no te limites a afirmar que tienes grandes dotes de comunicación, sino que describe cómo han beneficiado tus dotes de comunicación a tus capacidades de gestión de proyectos.
He aquí 6 ejemplos de aptitudes para la gestión de proyectos que debes incluir en tu carta de presentación
- Desarrollo de ideas para proyectos
- Establecer plazos e indicadores clave de rendimiento
- Coordinación y comunicación con los accionistas
- Elaboración de presupuestos
- Evaluaciones de rendimiento
- Resolución creativa de problemas
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de gestión de proyectos
Como gestor de proyectos en [Antiguo empleador], se me encomendó la tarea de mejorar la eficacia y la productividad del equipo de desarrollo de proyectos. Mediante la implantación de un nuevo sistema de evaluación del rendimiento, conseguí aumentar la productividad en un 45% y mejorar los índices de finalización de los proyectos en un 25%.
5. Termina tu carta de presentación de gestor de proyectos con una conclusión contundente
Para completar eficazmente tu carta de presentación de gestor de proyectos, necesitas una conclusión sólida que incluya:
- Una frase entusiasta que diga que estás deseando tener noticias suyas
- Una frase adicional indicando cómo y cuándo pueden ponerse en contacto contigo, así como cuándo piensas hacer un seguimiento de tu solicitud
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de conclusión eficaz de una carta de presentación de gestor de proyectos
Si me eligen para este puesto, guiaré a tu equipo hacia el éxito y garantizaré un alto nivel de calidad y productividad para cada uno de los proyectos de tu empresa. Estoy deseando hablar directamente contigo y puedes ponerte en contacto conmigo cualquier día laborable de 8.00 a 16.00 horas en el teléfono (123) 456-7890. Espero tener noticias tuyas y tengo previsto ponerme en contacto contigo el próximo martes si aún no he recibido respuesta.
Atentamente,
[Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Gestor/a de proyectos Cover Letter FAQ
¿Cuál es la forma más eficaz de mostrar mis habilidades en una carta de presentación de gestor de proyectos?
Comienza con tus logros más impresionantes. Muestra cómo has impulsado el éxito en proyectos anteriores. Por ejemplo, puedes hablar de un proyecto que dirigiste y que se entregó a tiempo y por debajo del presupuesto. Luego puedes mencionar qué habilidades y métodos concretos has utilizado.
¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar en una carta de presentación de director de proyecto?
En primer lugar, evita presentar un resumen de tu currículum. Aprovecha esta oportunidad para ofrecer información sobre cómo trabajas. Y asegúrate de adaptar tu carta de presentación a la descripción de la oferta de empleo. Además, no descuides los aspectos básicos: los errores ortográficos, las erratas, los datos incorrectos de la empresa y las frases genéricas pueden perjudicar tus posibilidades.
¿Y si mis experiencias no coinciden perfectamente con la descripción del puesto?
No pasa nada. Céntrate en la intersección entre lo que quieren y lo que tú tienes. Aún puedes recurrir a las habilidades transferibles de tus funciones anteriores. Esto podría incluir la resolución de problemas, el liderazgo de equipos o la gestión de presupuestos. Utiliza tu carta de presentación como una oportunidad para destacar tus mejores habilidades y cualidades.
¿Debo mencionar alguna certificación de gestión de proyectos, como PMP, en mi carta de presentación?
Por supuesto. Las certificaciones significan dedicación a tu profesión y avalan un determinado nivel de destreza. Además, puede ser justo lo que te haga destacar entre los demás solicitantes. Inclúyelos en la introducción o en el párrafo final de tu carta para conseguir el máximo impacto.
¿Qué extensión debe tener mi carta de presentación de gestor de proyectos?
Una página es ideal para una carta de presentación. Cualquier cosa más larga podría desanimar a los responsables de selección de personal a la hora de prestar atención a tu solicitud. Mantén tu carta de presentación sucinta pero impactante, compartiendo algunos logros clave, mostrando las habilidades relevantes y expresando entusiasmo por el puesto.
