¿Cómo elaborar un currículum eficaz de personal de oficina?

Como miembro del personal de oficina, realizas una gran variedad de tareas administrativas sin las cuales cualquier organización se desmoronaría antes de poder decir cuchillo. Además de archivar documentos, preparar agendas o llevar la contabilidad, te ocupas de crear un ambiente acogedor en la oficina.

Así es: las empresas te necesitan como al agua. Ahora surge la pregunta: "¿Cómo conseguir el trabajo que deseas?". Pues bien, una forma segura de que te contraten empieza, como era de esperar, con un currículum impecable.

Sigue estos consejos sobre cómo elaborar un CV de personal de oficina eficaz, y pronto formarás parte de una organización próspera.

Asistente ejecutivo en Artisan Partners ejemplo de curriculum vitae

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Hired by: Artisan Partners

Ejemplo de currículum vitae de asistente de oficina

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Ejemplo de curriculum vitae de asistente de oficina

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1. ¿Cuál es el formato más adecuado para tu currículum de personal de oficina?

El que llama la atención del responsable de contratación y hace que se interese por el contenido de tu currículum.

Para planificar adecuadamente tu CV, utiliza los siguientes consejos que no pueden fallar, y pronto estarás formateando las agendas de tus jefes.

• Aplica un diseño de currículum sólido. Puedes optar por un diseño a dos columnas, colocando las secciones como datos personales, habilidades y secciones extra en la columna de la izquierda. De este modo, tu perfil profesional, experiencia laboral y formación pueden figurar en el lado derecho. Esto mantendrá tu CV organizado, y tu número de páginas bajo.
• Recuerda utilizar el espacio en blanco. Crea suficiente espacio entre las secciones de tu CV y mejora la legibilidad y el atractivo de tu currículum.
• Evita las fuentes estilizadas. Hazlo sencillo. Seleccionar un tipo de letra adecuado puede suponer un quebradero de cabeza. No sufras más. Los tipos de letra estilizados pueden desviar fácilmente la atención del responsable de contratación del contenido. En su lugar, elige un tipo de letra clásico y de aspecto limpio, como Calibri o Cambria.
• Organiza tus secciones de experiencia laboral y formación. Utiliza un orden cronológico inverso al describir tus funciones. Empieza por el más reciente, presentando tus responsabilidades y logros en listas con viñetas. Esto hará que tu texto sea claro y fácil de navegar.

Elige la plantilla que prefieras y haz que tu currículum brille.

2. ¿Cómo crear un resumen profesional cautivador para tu CV de personal de oficina?

Escribir un resumen profesional cautivador te mantiene un paso por delante de los demás solicitantes de empleo.

Para que tu perfil profesional de personal de oficina esté por encima de la media, es posible que tengas que centrarte en tus habilidades, logros y prácticas laborales excepcionales.

Recuerda seguir siendo relevante y adaptar tu resumen profesional a cada oferta de empleo. Haz tu magia y convence al director de recursos humanos de que, si te dieran cualquier tarea administrativa, la ejecutarías al más alto nivel.

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3. ¿Cuáles son las mejores aptitudes para poner en tu currículum de personal de oficina?

Tienes excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de gestión del tiempo. Eres fiable, flexible y siempre estás dispuesto a sobresalir en cualquier tarea.

Todo esto está muy bien, pero adivina qué. También lo es Sally.

Los siguientes consejos te guiarán sobre cómo construir un conjunto de habilidades para el personal de oficina mejor que el de Sally:

• Elabora una lista de tus aptitudes profesionales blandas y duras.
• Vuelve al anuncio de empleo en cuestión y apunta los requisitos que coincidan con las competencias de tu borrador.
• Menciona estas competencias al principio de la lista.
• Incluye el resto de tus competencias, asegurándote de que son relevantes para el puesto.
• Añade niveles de competencia cuando proceda.

Ejemplo de curriculum vitae de un empleado de Kroger

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Ejemplo de curriculum vitae de asistente ejecutivo

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4. ¿Cómo describir tu experiencia laboral como personal de oficina?

Haz que el director de recursos humanos se arrepienta de haber perdido el tiempo leyendo el currículum de Sally. Describe tu experiencia laboral, responsabilidades y logros más relevantes de forma profesional y clara.

Utiliza las palabras clave de la oferta de empleo y relaciónalas con tus logros exclusivos. ¿Un as en la manga? - ¡Cuantifícalos!

5. ¿Cómo aprovechar tu sección de educación?

Enumerar la educación es fácil, ¿verdad? - El nombre de tu universidad, el título y los años que has estudiado. Listo.

Sin embargo, ¿qué pasa si Sally tiene la misma licenciatura que tú? Bueno, en ese caso, deberías aprovechar para mencionar sus cursos, logros o áreas de interés relevantes.

6. ¿Cuáles son las secciones adicionales más adecuadas para incluir en tu currículum de personal de oficina?

Pueden llamarse "adicionales" o "extra", pero estas secciones pueden ser bastante decisivas, sobre todo cuando se tiene en cuenta un gran volumen de currículums competitivos.

Ser voluntario en la Feria Tecnológica, por ejemplo, puede transmitir cómo adoptas la tecnología, y participar en la conferencia Ser Mejor Líder habla por sí solo.