Cómo elaborar una carta de presentación profesional de recepcionista de recepción
Los recepcionistas tienen muchas funciones esenciales, desde contestar al teléfono y al correo electrónico hasta garantizar que los clientes tengan la mejor experiencia posible en un negocio. Para conseguir un trabajo como recepcionista de recepción, necesitas una carta de presentación que refleje perfectamente tu empuje profesional y tu compromiso con el trabajo.
En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber para redactar una carta de presentación como recepcionista de recepción. Sigue leyendo para aprender sobre:
- Optimizar el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de recepcionista de recepción
- Personalizar el saludo de tu carta de presentación de recepcionista de recepción
- Redactar una carta de presentación de recepcionista de recepción convincente
- Mostrar tu valor profesional como recepcionista de recepción
- Crear un cierre memorable para tu carta de presentación
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1. Optimiza el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de recepcionista de recepción
Siempre que escribes una carta de presentación, el primer paso es crear el encabezamiento y el titular.
El encabezamiento de una carta de presentación suele encontrarse en la esquina superior izquierda del documento, y en él se detallan los datos de la empresa y tu información profesional. Esto incluye tu nombre, información de contacto y cargo.
En cuanto al encabezamiento de la carta de presentación, se trata de una declaración breve y de una sola frase que se utiliza para captar la atención de los empleadores y obligarles a seguir leyendo.
Echa un vistazo a los dos ejemplos siguientes que muestran cómo formatear el encabezamiento y escribir el titular como recepcionista de recepción:
Formatear el encabezamiento
Aunque una carta de presentación puede variar en el orden de la información y el aspecto, por lo general debe contener unas 3 líneas de texto y la siguiente información:
- El nombre de la empresa y el departamento al que te presentas
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, LinkedIn, etc.)
He aquí un ejemplo de encabezamiento bien formateado de una carta de presentación de recepcionista de recepción
Para: Ciudad de Chattanooga, Departamento de Parques y Actividades Recreativas
De: Jane Doe, recepcionista de recepción
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Escribir el titular
Cuando escribas el titular de tu carta de presentación, ten en cuenta cómo escriben sus titulares los periódicos y las revistas. Debe ser breve y directo, para animar a la persona que lo lea a seguir leyendo la carta de presentación.
Para dar formato a tu titular, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular de recepcionista de recepción eficaz, seguido de un desglose de cada elemento
4 formas en que mis habilidades como recepcionista mejorarán la experiencia de tus clientes
Palabra/número desencadenante: 4 Razones
Palabra clave: Recepcionista de recepción
Adjetivo/Verbo: Mejorar
Promesa: La experiencia de tu cliente - esta parte del titular muestra que piensas aplicar tus talentos específicamente para los fines de su empresa.
2. Personaliza el saludo de tu carta de presentación de recepcionista de recepción
Aunque "A quien corresponda" y otras variantes similares del saludo eran antes la norma en las cartas de presentación, hoy en día los empleadores esperan un saludo más personalizado y documentado.
Para un recepcionista de recepción, lo ideal es dirigirse directamente al director de contratación o al jefe de departamento por su nombre en el saludo de la carta de presentación. Sin embargo, si esta información no está disponible fácil o públicamente, puedes considerar utilizar en su lugar uno de los siguientes saludos personalizados:
Al equipo de [nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
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3. Escribe una carta de presentación de recepcionista convincente
Una vez que el encabezamiento, el titular y el saludo de tu carta de presentación estén claros, debes centrarte en escribir una introducción eficaz.
En esta introducción, debes incluir la siguiente información relacionada con tu carrera como recepcionista de recepción:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma solicitar trabajo en esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo de cómo redactar una carta de presentación de recepcionista de recepción
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy recepcionista de recepción con experiencia, y he trabajado más de 4 años como recepcionista y agente de atención al cliente en [Antiguo empleador]. Tras hablar con Jay Son, su Director de Contratación, me animó a solicitar este puesto, ya que mis habilidades y competencias administrativas se ajustan perfectamente a las necesidades de su empresa.
En este ejemplo, el candidato no pierde el tiempo y declara inmediatamente cuántos años de experiencia tiene, incluyendo el detalle adicional de tener experiencia como agente de atención al cliente. Tras esto, inmediatamente toman nota de haber hablado con el director de contratación, que les animó a solicitar el puesto.
4. Muestra tu valor profesional como recepcionista de recepción
Tras la introducción de tu carta de presentación vienen los párrafos del cuerpo. Normalmente serán entre dos y cuatro párrafos en total, en los que detallarás por qué encajas bien en la empresa y viceversa.
Al escribir estos párrafos, debes tratar de responder a las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Dentro de estos párrafos es donde puedes profundizar más en cualquier logro relevante que tengas y que ayude a cualificarte para el puesto.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación
Como recepcionista en [Empresa anterior], recibí el Premio al Empleado del Mes un total de 8 veces en un periodo de 2 años. Además, ayudé a la empresa a realizar la transición de todos los miembros del personal a una nueva plataforma digital, incluida la creación de nuevas direcciones de correo electrónico.
5. Crea un cierre memorable en tu carta de presentación de recepcionista de recepción
El componente final de toda carta de presentación de recepcionista de recepción eficaz es la declaración final.
En esta declaración, debes incluir
- Una frase entusiasta en la que digas que estás deseando tener noticias tuyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de una frase final bien escrita y meditada en la carta de presentación de una recepcionista de recepción
Con mis años de experiencia y mis profundos conocimientos del sector de tu empresa, sin duda seré un activo valioso y una incorporación a tu equipo. Estoy disponible para llamadas o entrevistas en persona todos los días laborables de 10.00 a 16.00 horas y espero tener noticias suyas en un futuro próximo.
Un cordial saludo,
[Nombre del candidato]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Recepcionista Cover Letter FAQ
¿Cómo debo dirigir una carta de presentación si no conozco el sexo del responsable de contratación?
Si no puedes determinar el sexo del responsable de contratación, es mejor que utilices su nombre completo. Por ejemplo, "Estimado Jordan Smith". Si no tienes un nombre, utiliza un saludo genérico pero profesional, como "Estimado director de recursos humanos".
¿Debo incluir mis expectativas salariales en mi carta de presentación?
A menos que la oferta de empleo te pida específicamente que incluyas las expectativas salariales en tu carta de presentación, suele ser mejor omitirlas. Habrá tiempo de sobra para hablar de las expectativas salariales más adelante en el proceso de la entrevista.
¿Cuántos detalles debo incluir sobre cada trabajo en mi carta de presentación?
Tu carta de presentación no debe reproducir tu currículum. En su lugar, elige 1-2 experiencias o habilidades clave y proporciona ejemplos detallados de cómo las has demostrado en un entorno profesional. Recuerda vincular estas habilidades a las necesidades del puesto que solicitas.
Estoy solicitando un trabajo de recepcionista en varias empresas. ¿Puedo utilizar la misma carta de presentación para varias solicitudes?
Aunque puede resultar tentador escribir y repetir una carta de presentación, intenta evitarlo. Cada carta de presentación debe adaptarse al puesto y a la empresa concretos a los que te presentas. Esto demuestra a los empresarios que te has tomado el tiempo necesario para comprender sus necesidades específicas.
¿Cómo de formal debe ser el saludo de mi carta de presentación?
A menudo es mejor pecar de formal. Utiliza "Estimado [nombre completo]" o "Estimado director de recursos humanos". Evita saludos informales como "Hola" o "Hola".
