Cómo crear una carta de presentación de recursos humanos eficaz
En el mundo de los RRHH, una carta de presentación puede marcar la diferencia. Es la puerta de entrada al trabajo de tus sueños, la primera impresión que podría conseguirte un sitio en la mesa. Con la mentalidad y el enfoque adecuados, puedes mostrar tu combinación única de habilidades, experiencia y personalidad de forma que deslumbre a tu futuro empleador.
En esta guía, te enseñaremos 6 sencillos pasos para redactar una carta de presentación de recursos humanos que no acabe en el montón de los rechazados. Sigue leyendo para aprender a:
- Estructurar tu carta de presentación de recursos humanos con un encabezamiento y un titular
- Personalizar el saludo y el contenido de tu carta de presentación de recursos humanos
- Escribe una introducción convincente en tu carta de presentación de recursos humanos
- Destaca tus mejores atributos profesionales en recursos humanos
- Demuestra tu pasión e interés por la empresa
- Termina tu carta de presentación de recursos humanos con una conclusión memorable
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1. Estructura tu carta de presentación de recursos humanos con un encabezado y un titular
A diferencia de un currículum, una carta de presentación no tiene una estructura establecida con secciones separadas. Esto hace que sea crucial dotar a tu carta de estructura y fluidez visual mediante un encabezamiento y un titular.
El encabezamiento de una carta de presentación es el primer detalle que verá un empleador y debe proporcionar información necesaria, como:
- Tu nombre y título profesional
- Tu información de contacto profesional
- El nombre de la empresa a la que te presentas (y el nombre del departamento)
- La dirección de la empresa (opcional - se suele incluir en las cartas de presentación impresas)
He aquí un ejemplo de un encabezamiento de recursos humanos bien estructurado
Jane Allen, Directora de Recursos Humanos
(123) 456-7890 | janeallen@email.com | linkedin.com/in/jane-allen
Para: Regent Markets, Inc.
Departamento de Recursos Humanos
1234 Dirección
Miami, FL, 33101
Una vez colocado el encabezamiento, puedes pasar a crear el titular de tu carta de presentación, un breve enunciado que sirve para captar la atención del empleador con los detalles más convincentes de tu carta.
En tu titular, intenta incluir una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular eficaz de recursos humanos, seguido de un desglose de sus componentes clave
Mi exitoso enfoque en 3 pasos de los recursos humanos y cómo lo aplicaré en tu empresa
Palabra/número desencadenante: Enfoque en 3 pasos
Palabra clave: Recursos Humanos
Adjetivo/Verbo: Exitoso, Aplicar
Promesa: Tu empresa - al incluir este tipo de detalle al final de tu titular, informas al empleador de que hablarás directamente de cómo tus habilidades y experiencia pueden beneficiar a su empresa.
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2. Personaliza el saludo y el contenido de tu carta de presentación de recursos humanos
Las cartas de presentaciónpueden ser una herramienta enormemente útil a la hora de solicitar un empleo cuando están adaptadas al puesto concreto al que te presentas.
Para personalizar tu carta de presentación para el puesto, tendrás que investigar a fondo la empresa antes de presentar tu candidatura. Durante esta investigación, busca información como:
- El empleado que tiene más probabilidades de revisar tu carta de presentación y tu solicitud
- Proyectos en los que participa actualmente la empresa (y cómo pueden utilizarse tus habilidades para los fines de este proyecto)
- Valores y objetivos que la empresa ha declarado públicamente (esta información revela el lenguaje clave que utiliza la empresa y que puedes reflejar en tu carta)
También querrás crear un saludo personalizado que se dirija a una persona concreta por su nombre. Incluir este tipo de saludo ayuda a mostrar inmediatamente tu atención al detalle y el nivel de investigación realizado.
Aquí tienes 3 ejemplos de saludos personalizados para cartas de presentación
- Estimado Sr. John Doe
- Estimado Director de Contratación John Doe,
- Estimado Sr. Juan Pérez y Equipo de Recursos Humanos,
3. Escribe una introducción convincente para tu carta de presentación de recursos humanos
Una vez escrito el saludo, la siguiente parte de la carta de presentación en la que debes centrarte es la introducción. Una introducción de recursos humanos debe tener entre 2 y 3 frases e incluir:
- Un resumen conciso de tu historial profesional (años de experiencia, área de especialización, etc.)
- Una declaración sobre por qué solicitas el puesto
- Un conocido común (cuando sea posible): incluir conocidos comunes es increíblemente útil e impactante para tu carta de presentación. Si careces de un conocido común fiable, intenta utilizar plataformas sociales como LinkedIn para ampliar tu red profesional.
He aquí un ejemplo de carta de presentación de recursos humanos bien redactada
Estimado Sr. Juan Pérez
Soy un profesional de recursos humanos con más de 5 años de experiencia trabajando en un entorno corporativo de nivel C-suite. Mi conocido profesional, Jack King, es director de su departamento de comunicaciones y me recomendó encarecidamente que solicitara esta vacante. He decidido seguir el consejo del Sr. King porque creo que mis aptitudes se ajustan perfectamente a las necesidades actuales de tu empresa.
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4. Destaca tus mejores atributos profesionales en recursos humanos
A continuación están los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación. Esta es la sección más voluminosa, ya que ofrece respuestas a preguntas clave como
- ¿Qué habilidades, logros y cualificaciones relevantes posees?
- ¿Cómo puedes aplicar tus habilidades y cualificaciones en este puesto?
- ¿Qué puedes aportar a los proyectos y objetivos actuales de la empresa?
Al describir tus diversos atributos profesionales, asegúrate de incluir detalles cuantificables y ejemplos concretos siempre que sea posible. Recuerda que en estos párrafos es donde puedes mostrar el valor profesional que puedes ofrecer, así que aprovecha al máximo este espacio.
He aquí 6 ejemplos de aptitudes de recursos humanos para describir en una carta de presentación
- Procesos de incorporación de empleados (selección, entrevistas, contratación, etc.)
- Desarrollo de programas de formación de empleados
- Investigación de quejas y gestión de conflictos
- Estrategias de retención de empleados
- Escucha empática y activa
- Liderazgo colaborativo
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de recursos humanos
Como asistente de recursos humanos de [Antiguo empleador], ayudé a desarrollar e implantar un nuevo programa de formación de empleados que aumentó la tasa de productividad de los nuevos empleados en un 25%. Además, este programa introdujo nuevas iniciativas de divulgación entre los empleados que aumentaron la satisfacción general de los empleados en un 30%.
5. Demuestra tu pasión e interés por la empresa
En tu carta de presentación de RRHH, es esencial que muestres tu pasión por el sector y la empresa a la que te presentas. Esto significa destacar qué te atrajo específicamente de la empresa y por qué te entusiasma el puesto.
Aprovecha la carta de presentación para explicar cómo se alinean tus valores personales con la misión de la empresa y cómo puedes contribuir a sus objetivos.
Por ejemplo, si te presentas a una empresa que da prioridad al desarrollo de los empleados, puedes mencionar tu propia pasión por el aprendizaje y tu deseo de ayudar a los demás a crecer y desarrollar sus habilidades.
O, si la empresa valora la diversidad y la inclusión, puedes hablar de tus propias experiencias trabajando con equipos diversos y de tu compromiso con la creación de un lugar de trabajo inclusivo. Demostrando tu entusiasmo y conexión con la empresa, puedes causar una fuerte impresión en el director de recursos humanos y aumentar tus posibilidades de conseguir el puesto.
He aquí un ejemplo que demuestra pasión e interés por los RRHH:
Durante mi etapa en la empresa XYZ, fui responsable de dirigir varias iniciativas de diversidad e inclusión, incluido un programa de mentores para empleados infrarrepresentados y la puesta en marcha de una formación sobre prejuicios inconscientes en toda la empresa. Estas experiencias no sólo me ayudaron a desarrollar una comprensión más profunda de los principios de RRHH, sino que también encendieron mi pasión por crear un lugar de trabajo más equitativo e inclusivo. Me entusiasma aportar esta pasión y experiencia al equipo de RRHH de la empresa ABC y seguir impulsando un cambio significativo en el sector.
6. Termina tu carta de presentación de recursos humanos con una conclusión memorable
El último paso para redactar una carta de presentación de recursos humanos eficaz es terminar con una conclusión memorable. Esta conclusión debe incluir
- Una declaración entusiasta sobre el puesto y tus planes de seguimiento.
- Cuándo piensas volver a ponerte en contacto y cuál es la mejor forma de que el empleador se ponga en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de una frase de cierre contundente de una carta de presentación de recursos humanos
Gracias por dedicar su tiempo a revisar mi carta de presentación y mi solicitud. Tengo muchas ganas de saber más sobre este puesto y espero tener noticias suyas la semana que viene. La mejor hora para ponerte en contacto conmigo es cualquier día laborable de 8.00 a 17.00 horas en el teléfono (123) 456-7890. Si para el próximo viernes no he recibido respuesta, me pondré en contacto contigo para informarte sobre el estado de mi solicitud.
Atentamente,
[Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Recursos Humanos Cover Letter FAQ
¿Cómo puedo demostrar que encajo bien en la cultura en mi carta de presentación de RRHH?
Destacar los valores compartidos es una forma estupenda de indicar el ajuste cultural. Investiga la misión, los ideales y la cultura de trabajo de la empresa, y luego incluye en tu carta de presentación ejemplos en los que hayas demostrado estos valores.
Estoy cambiando de un campo diferente a RRHH. ¿Cómo debo redactar mi carta de presentación?
Céntrate en las habilidades transferibles: capacidades que has adquirido en tus funciones anteriores y que son relevantes para RRHH (por ejemplo, gestión de personas, comunicación). Destaca tu entusiasmo y tu plan para aprender más sobre las mejores prácticas de RRHH.
¿Cómo de formal debe ser mi carta de presentación de RRHH?
Tu carta de presentación debe ser profesional, pero no tiene por qué ser demasiado formal. Es aceptable utilizar un tono conversacional, que puede hacer que tu carta resulte más atractiva.
¿Puedo utilizar la misma carta de presentación de RRHH para cada solicitud de empleo?
Es importante adaptar tu carta de presentación a cada puesto y empresa concretos. Esto demuestra al director de recursos humanos que estás seriamente interesado en el puesto y que te has tomado el tiempo necesario para comprender las necesidades y la cultura de la empresa.
¿Debo mencionar mis cualificaciones que no estén directamente relacionadas con el puesto de trabajo?
Sí. Si crees que una cualificación puede añadir valor al puesto o mostrar tus diversas habilidades, inclúyela. Puede ser un idioma que domines o tu experiencia con una herramienta de software concreta. Asegúrate de relacionarlo con la forma en que puede beneficiar al puesto o a la empresa.
