¿Cómo incluir referencias en un currículum? [+Ejemplos]

Hoy vamos a echar un vistazo más de cerca a las solicitudes de empleo. Más concretamente, vamos a profundizar en una parte importante que la gente suele olvidar: cómo incluir referencias profesionales en tu currículum.

Piénsalo así. Estás en una entrevista de trabajo. Has presentado tus habilidades, experiencia y entusiasmo al empleador.

Pero les queda una pequeña duda: ¿eres tan bueno como dices ser en tu currículum?

Aquí es donde las referencias profesionales desempeñan su papel. Básicamente, actúan como validación de lo que afirmas en tu solicitud de empleo, dan a los empresarios la seguridad que tanto necesitan y confirman que no sólo eres bueno sobre el papel.

En este artículo vamos a responder a estas preguntas apremiantes:

• ¿Qué son las referencias profesionales y qué función tienen en un currículum?
• ¿Por qué son tan importantes estas referencias para los empresarios?
• ¿Cuándo debes incluir referencias en un currículum?
• ¿A quién pedir referencias?
• ...si eres estudiante o recién licenciado?
• ...si eres un profesional experimentado?
• ¿Cómo pedir referencias?
• ¿Cómo poner referencias en un currículum?
• ¿Debes ponerlas directamente en tu currículum?
• ¿Las recomendaciones de LinkedIn pueden facilitarte la vida?

¿Qué son las referencias profesionales?

Las referencias profesionales, que a menudo figuran en una sección específica de referencias en tu currículum, son personas que pueden responder por ti y proporcionar a tu futuro empleador más información sobre tus capacidades.

Las referencias ayudan a tu futuro empleador a averiguar cómo te desenvolviste en tus empleos anteriores o a lo largo de tu carrera académica. Pueden hacerse una idea de tu actitud y competencia profesional antes de contratarte.

Pueden ser tus profesores, asesores, entrenadores, colegas, empleadores o tus supervisores directos.

La clave aquí es que hayan trabajado estrechamente contigo y puedan recomendarte con confianza a un posible empleador. Deben ser capaces de hablar de tus habilidades, cualificaciones y respaldar lo que figura en tu currículum, así como responder de tu carácter.

Los empresarios normalmente sólo se ponen en contacto con tus referencias cuando llegan a la última fase del proceso de contratación. O a veces, en caso de que seas autónomo, pueden pedirte que proporciones referencias por adelantado.

¿Por qué estas referencias importan tanto a los empresarios?

Se trata de confianza y validación. Los empresarios quieren estar seguros de que están tomando la decisión de contratación correcta. Y nunca se sabe cuándo alguien puede estar mintiendo en su currículum.

Un currículum puede hablarles de tus logros, pero una referencia puede aportar información sobre tu ética laboral, tu capacidad para resolver problemas y tu adecuación general al equipo.

Una referencia profesional sólida es la "luz verde" que necesitan los empresarios para seguir adelante con la contratación. Salvan la distancia entre un currículum fantástico y un empleo sólido.

Al fin y al cabo, no hay nada mejor que una palabra positiva de quienes ya han experimentado de primera mano tus habilidades y tu estilo de trabajo.

¿Cuándo debes incluir referencias en un currículum?

Incluir referencias en tu currículum solía ser más habitual en el pasado. Por supuesto, es bueno preparar una lista de referencias con antelación, pero incluirla en el currículum no siempre es lo mejor.

Pero en algunas situaciones concretas, sigue estando bien incluirlas en tu currículum o junto con tu solicitud. No es habitual pero sí aceptable si

• La oferta de empleo pide referencias desde el principio, deberías incluirlas sin dudarlo mucho.
• Tu referencia es alguien conocido en la empresa o el sector. A veces no quieres esperar a la última ronda de entrevistas para jugar tu carta más fuerte.
• Eres un recién licenciado. Probablemente aún no tienes suficiente experiencia para llenar todo un currículum. Además, como estudiante, aún no tienes autoridad. Deja que otros presuman por ti.
• Eres autónomo. Para las empresas a veces es difícil encontrar un autónomo fiable. Por supuesto, tu portafolio sigue siendo lo más importante de tu solicitud, pero siempre debes estar dispuesto a proporcionar una lista de referencias de tus clientes anteriores.
• Hay un vacío laboral en tu currículum. Incluir referencias en tu currículum es una forma eficaz de equilibrar tu vacío laboral.

Pero si nada de lo anterior se aplica a tu caso, no lo hagas. No es ni habitual ni esperado. Hay varias razones para ello:

• Desperdicio de espacio. Tu única página puede utilizarse de forma mucho más eficaz.
• Verificación problemática. Los reclutadores no tienen tiempo suficiente para verificar las referencias de cada currículum que reciben. Sólo comprobarán las referencias de los 2-3 candidatos finales.
• Privacidad. Tus referencias han accedido a que des su información de contacto a un posible empleador. No traiciones su confianza enviando sus referencias a cualquiera.

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¿A quién pedir referencias?

Respuesta corta: a cualquier persona respetable que pueda responder de tu capacidad y carácter. Como regla general, intenta obtener 3-4 referencias profesionales y 1-2 referencias personales.

Las referencias personales pueden responder de tu carácter. Puede ser cualquier persona estimada de tu vida personal: antiguos profesores, líderes de organizaciones sin ánimo de lucro, instructores, etc. Asegúrate de no incluir a nadie de tu familia.

Las referencias profesionales dan fe de tu capacidad profesional. Pide a tus antiguos superiores y socios que hablen bien de ti. Ni que decir tiene que nunca debes pedir como referencia a alguien con menos experiencia que tú.

Elegir la referencia profesional adecuada se reduce a encontrar a alguien que pueda hacer dos cosas:

1. Dar fe de tus habilidades
2. Causar una impresión positiva

Suelen ser personas con las que has trabajado estrechamente. Pueden ser

• Antiguos supervisores o jefes;
• Compañeros de funciones anteriores
• Clientes con los que has trabajado con éxito;
• Mentores o entrenadores de tu sector;
• Miembros de equipos de voluntariado o de actividades extraescolares;
• Profesores, sobre todo si eres recién licenciado;
• Conocidos profesionales de conferencias del sector.

Piensa en las personas para las que has trabajado y con las que has trabajado. ¿Cuáles de ellas podrían hablar bien de tus cualificaciones, logros y carácter?

¿A quién pedir referencias si eres estudiante o recién licenciado?

• Maestros y profesores.Pueden dar fe de tu participación en clase, tu rendimiento en los proyectos escolares o lo bien que sabes trabajar en equipo.
• Entrenadores y líderes. Pueden avalarte por tus dotes de liderazgo o tu capacidad para trabajar con los demás.
• Contactos de tu trabajo voluntario. Pueden avalarte por tu voluntad de ayudar a la comunidad, tu motivación y tus habilidades. Además, el voluntariado es casi siempre impresionante.
• Empleador de tu trabajo a tiempo parcial o de prácticas. Aunque hayas estado en tu trabajo sólo unos meses, tu anterior empleador puede hablar mejor de tu ética laboral.

¿A quién pedir referencias si eres un profesional experimentado?

• A tus antiguos empleadores. Pueden dar fe de tus habilidades laborales, tu rendimiento general y describir cómo te relacionas con tus compañeros y supervisores.
• Supervisores directos. Son los que mejor te conocen y pueden dar fe de tus aptitudes transferibles y tu ética laboral.
• Mentores profesionales. Tienen un sólido conocimiento de tu personalidad y receptividad a la formación y la retroalimentación.

Piensa también en la relevancia de tu referencia. ¿Es reciente? ¿Se acerca a la naturaleza del trabajo que solicitas hoy?

Naturalmente, las referencias recientes deberían ser tu primera opción. Utilizar como referencia a alguien con quien trabajaste hace años puede parecer que intentas ocultar algo.

Pero si una referencia más antigua es más relevante para el trabajo que solicitas ahora, no dudes en incluirla en tu currículum independientemente de la edad.

¿Cómo pedir referencias?

Ya tienes tu lista de deseos. ¿Qué hacer ahora?

Llama a cada una de estas personas -o reúnete con ellas en persona si es posible- para pedirles permiso para ser tu referencia. Utilizar el correo electrónico debería ser tu último recurso. Es mucho menos personal que mantener una conversación real.

Por supuesto, a veces no tienes elección. Si enviar un correo electrónico a tu posible referencia es la única opción, asegúrate de recordarle brevemente quién eres. Describe los proyectos en los que trabajasteis juntos y explica hacia dónde te diriges con tu carrera.

Envíales también una copia de tu currículum como archivo adjunto. Esto les ayudará a recordar los momentos en que trabajaste con ellos y les recordará tus logros y tu personalidad.

Da a tus posibles referencias suficientes detalles sobre los empleos a los que optas. Sé específico en las habilidades y cualidades que te gustaría destacar. Además, puedes incluso enviarles la descripción del puesto. Esto les ayudará a hablar con el empresario y a respaldar tus principales cualificaciones.

A la hora de formular tu petición, intenta ser un poco diplomático. Permite que se nieguen con elegancia. Aquí tienes algunas ideas sobre cómo formular tu pregunta:

• "¿Te sentirías cómodo siendo mi referencia en mi próxima búsqueda de empleo?"
• "¿Encontrarías algún momento en las próximas semanas para reunirnos y hablar de ser mi referencia durante mi búsqueda de empleo?".

Si recibes una respuesta positiva, casi has terminado. Tómate un momento para poner bien los títulos actuales y la información de contacto de tus referencias. Además, pregúntales cómo prefieren que el reclutador se ponga en contacto con ellos, normalmente por teléfono o correo electrónico.

Por último, no olvides expresar tu gratitud al final del correo electrónico. Asimismo, agradece a tus referencias que se hayan tomado el tiempo de considerar tu solicitud y revisar tu candidatura.

He aquí un ejemplo de solicitud por correo electrónico que puedes utilizar.

¿Debes incluir referencias en tu currículum?

La cuestión es que no todas las solicitudes de empleo lo exigen. Además, el espacio de tu currículum es precioso.

Es mejor que lo utilices para mostrar tus habilidades y logros.

Así que, en la mayoría de los casos, mantén las referencias fuera de tu currículum.

Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que está bien incluir referencias en tu currículum:

• Si la oferta de empleo las solicita
• Si tu referencia es muy conocida en el sector o la empresa
• Si eres recién licenciado y tu currículum es escaso
• Como autónomo, cuando las referencias de tus clientes pueden ofrecer garantías
• Si tienes un vacío laboral en tu currículum, las referencias pueden compensarlo

Si te encuentras en uno de estos escenarios, prepara una sección separada de referencias profesionales en tu currículum.

¿Cómo incluir referencias en un currículum?

La forma más sencilla de enumerar las referencias profesionales es crear una sección aparte de "Referencias profesionales" en el currículum, que puedes colocar al final de tu currículum, o alternativamente, proporcionarlas en un documento aparte adjunto a tu solicitud de empleo.

Pero, ¿y si el empleador no te ha pedido tus referencias por adelantado, pero crees que podrían interesarle? Aquí es donde entra en juego " Referencias disponibles previa solicitud" .

Es una línea que puedes incluir al final de tu currículum para indicar que tienes referencias listas si las necesitan.

En cualquier caso, primero debes determinar cuántas referencias quieres incluir. Esto depende de tu nivel profesional.

Nunca se sabe. Puede que el responsable de contratación sólo se ponga en contacto con una o dos, o con todas las referencias de tu lista. Asegúrate de que tiene muchas opciones para elegir si una de ellas no está disponible.

Ejemplo de referencias profesionales en el currículum

Si decides proporcionar todos los detalles, considera la posibilidad de enumerar tus referencias en orden cronológico, empezando por la persona con la que hayas trabajado más recientemente.

A continuación te indicamos la información específica que debes incluir:

• Nombre de la referencia
• Puesto de referencia
• Empresa de referencia
• Dirección de referencia
• Número de teléfono o dirección de correo electrónico de referencia
• Descripción de la referencia, incluyendo dónde trabajasteis juntos, cuándo trabajasteis juntos y vuestra relación laboral. (opcional)

Así que, al final, puede tener este aspecto

Si no quieres dar su información de contacto de inmediato, puedes escribir simplemente la frase "Referencias disponibles a petición" . A continuación, prepara una lista de referencias aparte que puedas facilitar cuando te la pidan.

Podría tener este aspecto:

Una página de referencias profesionales bien elaborada como ésta sirve como toque final perfecto para tu solicitud: una instantánea de personas dispuestas a avalar tu valía profesional.

Para hacerlo más tangible, también proporcionamos una visión visual de cómo puede ser una sección de "Referencias " en un currículum del mundo real:

Puedes hacerlo de forma superfácil con el creador de currículum de Kickresume, asegurándote de que tu sección de referencias no sólo esté organizada, sino que también tenga un aspecto profesionalmente atractivo. Todo ello en cuestión de segundos.

¿Puede LinkedIn hacerte la vida más fácil a través de las recomendaciones?

Una recomendación es una declaración que puede escribir tu antiguo empleador, colega o socio y que aparece en tu perfil de LinkedIn. Tienes que solicitarla o aceptarla de alguien.

Siempre debes incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn en tu currículum. Los empresarios van a buscarte y si ven recomendaciones profesionales en tu perfil de LinkedIn, es una gran ventaja para ti.

Son un equivalente online a las referencias del currículum. La única diferencia es que están en línea y, por tanto, son visibles para todo el mundo (si así lo decides).

Además, puedes pedirlas en cualquier momento y no necesitas pensar si debes incluirlas en tu currículum o no. En resumen, pueden hacerte la vida un poco más fácil.

Aunque no sea lo mismo que llamar a un antiguo empleador y pedirle opinión, una recomendación de LinkedIn suele ser suficiente. Por eso, a las recomendaciones de LinkedIn hay que darles tanto crédito como a las referencias tradicionales.

No sólo añaden mucha credibilidad a tu perfil de LinkedIn, sino que también te ayudan a posicionarte mejor en las búsquedas.

Deberías intentar conseguir al menos una recomendación para cada puesto. Intenta pedírsela a tu jefe directo o a tus compañeros con los que te gusta trabajar. Puedes pedir una recomendación mientras sigas en la empresa o al dejarla.

Sé selectivo sobre a quién se lo pides. Ten en cuenta que hay dos factores principales que importan: el contenido y la relevancia de la recomendación y la credibilidad de quien la escribe.

Ah, y puedes convertir fácilmente tu perfil de LinkedIn en un currículum pulido con un solo clic.