Esto es muy poco habitual. Pero espera, eso no significa que no debas hacerlo nunca. A veces lo "inusual" es bueno. Muy bueno.
Sobre todo cuando quieres que alguien se fije en ti.
De todos modos, para ir al grano: las referencias normalmente no pertenecen a un currículum. En cambio, son algo que normalmente adjuntas cuando te lo piden.
Es decir, a menos que sepas lo que haces. Esta guía debería ayudarte con eso.
Esta guía responderá a estas preguntas apremiantes:
- ¿Cuándo debes poner referencias en un currículum?
- ¿A quién pedir referencias?
- ...si eres estudiante o recién licenciado?
- ...si eres un profesional experimentado?
- ¿Cómo pedir referencias?
- ¿Cómo incluir referencias en un currículum?
- ¿Debes incluirlas directamente en tu currículum?
- ¿Las recomendaciones de LinkedIn pueden facilitarte la vida?
- ¿Hay algo más?
¿Qué hacen las referencias en un currículum?
La sección de referencias de tu currículum contiene una lista de personas que pueden responder por ti y proporcionar a tu futuro empleador más información sobre tus capacidades.
Pueden ser tus profesores, asesores, entrenadores, colegas, empleadores o tus supervisores directos. Saben cómo utilizaste tus habilidades en el pasado, pueden confirmar cualquier cualificación que hayas indicado en tu currículum o dar fe de tu carácter.
Las referencias ayudan a tu futuro empleador a averiguar cómo te desenvolviste en tus empleos anteriores o a lo largo de tu carrera académica. Pueden hacerse una idea de tu actitud y competencia profesional antes de contratarte.
Los empresarios normalmente sólo se ponen en contacto con tus referencias cuando llegan a la última fase del proceso de contratación. O a veces, en caso de que seas autónomo, pueden pedirte que proporciones referencias por adelantado.
¿Cuándo debes poner referencias en un currículum?
Incluir referencias en tu currículum solía ser más habitual en el pasado. Claro que es bueno preparar una lista de referencias con antelación, pero incluirla en tu currículum no siempre es lo mejor.
Pero en algunas situaciones concretas, sigue estando bien incluirlas en tu currículum o junto con tu solicitud. No es habitual pero sí aceptable si
- La oferta de empleo pide referencias desde el principio, deberías incluirlas sin dudarlo mucho.
- Tu referencia es alguien conocido en la empresa o el sector. A veces no quieres esperar a la última ronda de entrevistas para jugar tu carta más fuerte.
- Eres un recién licenciado. Probablemente aún no tienes suficiente experiencia para llenar todo un currículum. Además, como estudiante, aún no tienes autoridad. Deja que otros presuman por ti.
- Eres autónomo. Para las empresas a veces es difícil encontrar un autónomo fiable. Por supuesto, tu portafolio sigue siendo lo más importante de tu solicitud, pero siempre debes estar dispuesto a proporcionar una lista de referencias de tus clientes anteriores.
- Hay un vacío laboralen tu currículum. Incluir referencias en tu currículum es una forma eficaz de equilibrar tu vacío laboral.
Pero si nada de lo anterior se aplica a tu caso, no lo hagas. No es ni habitual ni esperado. Hay varias razones para ello:
- Desperdicio de espacio. Tu única página puede utilizarse de forma mucho más eficaz.
- Verificaciónproblemática. Los reclutadores no tienen tiempo suficiente para verificar las referencias de cada currículum que reciben. Sólo comprobarán las referencias de los 2-3 candidatos finales.
- Tus referencias han accedido a que des su información de contacto a un posible empleador. No traiciones su confianza enviando sus referencias a cualquiera.
¿A quién pedir referencias?
Respuesta corta: a cualquier persona respetable que pueda responder de tu capacidad y carácter. Como regla general, intenta obtener 3-4 referencias profesionales y 1-2 referencias personales.
Las referenciasprofesionales dan fe de tu capacidad profesional. Pide a tus antiguos superiores y socios que hablen bien de ti. Ni que decir tiene que nunca debes pedir como referencia a alguien con menos experiencia que tú.
Las referenciaspersonales pueden dar fe de tu carácter. Puede ser cualquier persona estimada de tu vida personal: antiguos profesores, líderes de organizaciones sin ánimo de lucro, instructores, etc. Sólo asegúrate de no incluir a nadie de tu familia.
Pero antes de ponerte en contacto con ellos, recuerda que tienes que conocer bien a tus referencias y estar seguro de que pueden darte una buena opinión.
Piensa en las personas para las que has trabajado y con las que has trabajado. ¿Cuáles de ellas podrían hablar bien de tus cualificaciones, logros y carácter?
¿A quién pedir referencias si eres estudiante o recién licenciado?
- Maestros y profesores.Pueden dar fe de tu participación en clase, de tu rendimiento en los proyectos escolares o de lo bien que sabes trabajar en equipo.
- Entrenadores y líderes. Pueden avalarte por tus dotes de liderazgo o tu capacidad para trabajar con los demás.
- Contactos de tu trabajo voluntario. Pueden avalarte por tu voluntad de ayudar a la comunidad, tu motivación y tus habilidades. Además, el voluntariado es casi siempre impresionante.
- Empleador de tu trabajo a tiempo parcial o de prácticas. Aunque hayas estado en tu trabajo sólo unos meses, tu anterior empleador puede hablar mejor de tu ética laboral.
¿A quién pedir referencias si eres un profesional experimentado?
- A tus antiguos empleadores. Pueden dar fe de tus habilidades laborales, tu rendimiento general y describir cómo te relacionas con tus compañeros y supervisores.
- Supervisores directos. Son los que mejor te conocen y pueden dar fe de tus aptitudes transferibles y tu ética laboral.
- Mentores profesionales. Tienen un sólido conocimiento de tu personalidad y receptividad a la formación y la retroalimentación.
Piensa también en la relevancia de tu referencia. ¿Es reciente? ¿Se acerca a la naturaleza del trabajo que solicitas hoy?
Naturalmente, las referencias recientes deberían ser tu primera opción. Utilizar como referencia a alguien con quien trabajaste hace años puede parecer que intentas ocultar algo.
Pero si una referencia más antigua es más relevante para el trabajo que solicitas ahora, no dudes en incluirla en tu currículum independientemente de la edad.
¿Cómo pedir referencias?
Ya tienes tu lista de deseos. ¿Qué hacer ahora?
Llama a cada una de estas personas -o reúnete con ellas en persona si es posible- para pedirles permiso para ser tu referencia. Utilizar el correo electrónico debería ser tu último recurso. Es mucho menos personal que mantener una conversación real.
Por supuesto, a veces no tienes elección. Si enviar un correo electrónico a tu posible referencia es la única opción, asegúrate de recordarle brevemente quién eres. Describe los proyectos en los que trabajasteis juntos y explica hacia dónde te diriges con tu carrera.
Envíales también una copia de tu currículum como archivo adjunto. Esto les ayudará a recordar los momentos en que trabajaste con ellos y les recordará tus logros y tu personalidad.
Da a tus posibles referencias suficientes detalles sobre los empleos a los que optas. Sé específico en las habilidades y cualidades que te gustaría destacar. Además, puedes incluso enviarles la descripción del puesto. Esto les ayudará a hablar con el empresario y a respaldar tus principales cualificaciones.
A la hora de formular tu petición, intenta ser un poco diplomático. Permite que la gente se niegue con elegancia. Aquí tienes algunas ideas sobre cómo formular tu pregunta:
- "¿Te sentirías cómodo siendo mi referencia en mi próxima búsqueda de empleo?"
- "¿Encontrarías algún momento en las próximas semanas para reunirnos y hablar de ser mi referencia durante mi búsqueda de empleo?".
Si recibes una respuesta positiva, casi has terminado. Tómate un momento para poner bien los cargos actuales y la información de contacto de tu referencia. Además, pregúntales cómo prefieren que el reclutador se ponga en contacto con ellos, normalmente por teléfono o correo electrónico.
Por último, no olvides expresar tu gratitud al final del correo electrónico. Da las gracias también a tus referencias por dedicar tiempo a considerar tu petición y revisar tu solicitud.
He aquí un ejemplo de solicitud por correo electrónico que puedes utilizar.
Asunto:Larry Brown - Solicitud de referencia
Estimado Sr. Clark
Estoy buscando un nuevo trabajo como arquitecto de software y esperaba que pudiera proporcionarme referencias.
Habiendo trabajado para usted durante más de 5 años entre 2011 y 2017, estoy seguro de que puede informar a posibles empleadores sobre mis cualificaciones y experiencia.
Tu respaldo a las aptitudes relevantes para el puesto que adquirí durante mi permanencia en la empresa XYZ será decisivo para aumentar mis posibilidades de conseguir el trabajo.
Adjunto una copia actualizada de mi currículum y carta de presentación. Por favor, hágame saber si necesita alguna información adicional para servir de referencia en mi nombre.
Muchas gracias por dedicar su tiempo a revisar mi solicitud.
Un cordial saludo,
Larry Brown
444-777-5228
¿Cómo incluir las referencias en un currículum?
Puedes incluirlas directamente en tu currículum o proporcionarlas como un documento aparte adjunto a tu solicitud de empleo.
En cualquier caso, primero debes determinar cuántas referencias quieres incluir. Esto depende de tu nivel profesional.
Nunca se sabe. Puede que el responsable de contratación sólo se ponga en contacto con una o dos, o con todas las referencias de tu lista. Sólo asegúrate de que tienen muchas opciones para elegir si una de ellas no está disponible.
¿Debes incluir las referencias directamente en tu currículum?
Hay dos formas de incluir tus referencias en un currículum. O bien proporcionas todos los detalles sobre tus referencias o escribes la frase "Referencias disponibles previa solicitud".
Si decides proporcionar todos los detalles, considera la posibilidad de enumerar tus referencias en orden cronológico, empezando por la persona con la que hayas trabajado más recientemente.
A continuación te indicamos la información específica que debes incluir:
- Nombre de la referencia
- Puesto de referencia
- Empresa de referencia
- Dirección de referencia
- Número de teléfono o dirección de correo electrónico de referencia
- Descripción de la referencia, incluyendo dónde trabajasteis juntos, cuándo trabajasteis juntos y vuestra relación laboral. (opcional)
Así que, al final, puede quedar algo así
REFERENCIAS
- Prof. Jeremy Carter, Profesor Titular MIT, +999 999 999
- /Noah Maroon, Experto en Especies Silvestres, Fondo Mundial para la Naturaleza, / hello@kickresume.com
- Dra. Jenny Randolph, Profesora Adjunta de Investigación, Escuela Paul G. Allen de Salud Animal Global, Universidad Estatal de Washington, +123 456 789
Si no quieres dar sus datos de contacto de inmediato, puedes escribir simplemente la frase Referencias a petición. A continuación, prepara una lista de referencias aparte que puedas facilitar cuando te la pidan.
Así es como quedará en tu currículum:
REFERENCIAS
- Referencias disponibles a petición
¿Puede LinkedIn facilitarte la vida mediante recomendaciones?
Una recomendación es una declaración que puede escribir tu antiguo empleador, colega o socio comercial y que aparece en tu perfil de LinkedIn. Tienes que solicitarla o aceptarla de alguien.
Siempre debes incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn en tu currículum. Los empresarios van a buscarte y si ven recomendaciones profesionales en tu perfil de LinkedIn, es una gran ventaja para ti.
Son un equivalente online a las referencias del currículum. La única diferencia es que están en línea y, por tanto, son visibles para todo el mundo (si así lo decides).
Además, puedes pedirlas en cualquier momento y no necesitas pensar si debes incluirlas en tu currículum o no. En resumen, pueden hacerte la vida un poco más fácil.
Aunque no sea lo mismo que llamar a un antiguo empleador y pedirle opinión, una recomendación de LinkedIn suele ser suficiente. Por eso, a las recomendaciones de LinkedIn hay que darles tanto crédito como a las referencias tradicionales.
No sólo añaden mucha credibilidad a tu perfil de LinkedIn, sino que también te ayudan a posicionarte mejor en las búsquedas.
Deberías intentar conseguir al menos una recomendación para cada puesto. Intenta pedírsela a tu jefe directo o a tus compañeros con los que te gusta trabajar. Puedes pedir una recomendación mientras sigas en la empresa o al dejarla.
Sé selectivo sobre a quién se lo pides. Ten en cuenta que hay dos factores principales que importan: el contenido y la relevancia de la recomendación y la credibilidad de quien la escribe.
El consejo de Kick para tu currículum
- Enumera sólo las buenas referencias. Pregunta sólo a aquellas personas que puedan decir cosas buenas de ti. No quieres que nadie arruine tu solicitud de empleo. Pon primero a tus mayores admiradores. Los jefes de contratación están ocupados y es probable que sólo llamen a una persona. Y es probable que empiecen por los primeros de tu lista.
- Ser relevante es la clave. Si quieres que tus referencias ayuden realmente a tu caso, debes incluir sólo aquellas que tengan algo relevante que decir. Si necesitas destacar tu trabajo en equipo, tiene sentido incluir en la lista a antiguos compañeros que sepan cómo trabajas dentro de un equipo.
¿Cuál es el formato correcto para incluir referencias en mi currículum?
Las referencias deben figurar al final de tu currículum. Incluye el nombre de la referencia, su relación profesional contigo, su cargo o puesto, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico.
¿Puedo incluir a familiares o amigos como referencias?
Aunque la familia y los amigos pueden tener una gran perspectiva de tu ética laboral, los empresarios tienden a preferir las referencias profesionales. Puede tratarse de jefes anteriores, compañeros de trabajo, profesores o cualquier otra persona que pueda dar fe de tus capacidades profesionales.
¿Cuántas referencias debo incluir en mi currículum?
Tradicionalmente, se recomienda incluir entre tres y cinco referencias en tu currículum. Sin embargo, esto también puede depender de la solicitud concreta del posible empleador.
¿Mis referencias deben pertenecer al mismo sector que el puesto que solicito?
Sin duda, puede ser beneficioso que tus referencias pertenezcan al mismo sector o a un sector relacionado con el puesto que solicitas. Esto puede ayudar a que los posibles empleadores confíen en tus habilidades y experiencias. Sin embargo, lo más importante es que tus referencias puedan dar fe de tu ética de trabajo, profesionalidad y aptitudes laborales concretas.
¿Qué debo hacer si un posible empleador me pide referencias, pero actualmente tengo un empleo y no quiero que mi empleador sepa que estoy buscando trabajo?
En esta situación, se recomienda utilizar otras referencias profesionales, como antiguos jefes, compañeros de trabajo u otros colegas de tu sector. Asegúrate de informarles de antemano para que estén preparados para darte una referencia.