Cómo elaborar una carta de presentación de secretaria jurídica asombrosa
En el ámbito jurídico, se requiere una increíble cantidad de papeleo para mantener todo dentro de los límites del cumplimiento y debidamente registrado. Los secretarios jurídicos se ocupan de la mayor parte de este papeleo, asegurándose de que los documentos legales se archivan, escanean, copian y envían a los destinatarios adecuados. Para conseguir un trabajo como secretaria jurídica, necesitas una carta de presentación bien redactada que destaque tus principales habilidades y cualificaciones.
En esta guía, te enseñaremos los 5 pasos necesarios para redactar una carta de presentación como secretaria jurídica. Sigue leyendo para aprenderlo todo sobre:
- Formatear el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de secretario/a jurídico/a
- Adaptar tu carta de presentación de secretaria jurídica a puestos específicos
- Redactar una introducción sólida que cautive a los empleadores como secretaria jurídica
- Mostrar tus principales habilidades y logros como secretaria jurídica
- Concluir eficazmente tu carta de presentación como secretario/a jurídico/a
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1. Cómo formatear eficazmente tu encabezamiento y titular de secretaria jurídica
Para empezar a escribir tu carta de presentación de secretaria jurídica, primero tendrás que crear un encabezamiento y un titular.
Estos dos elementos son muy importantes en cualquier carta de presentación, ya que proporcionan información clave que destacará en la mente del empleador y hará que tu carta sea más memorable.
El encabezamiento de tu carta de presentación es el primero, situado en la parte superior del documento. En este encabezamiento, asegúrate de incluir
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto profesional
- El nombre de la organización a la que te diriges
- La dirección física de la organización
He aquí un ejemplo de un encabezamiento de secretaria jurídica bien formateado
Marsha Jones, Secretaria Jurídica
(123) 456-7890 | marshajones@email.com | linkedin.com/in/marsha-jones
Para: McMillam Law Firm
Departamento de Secretaría
1234 Dirección
Chattanooga, TN 37405
Cuando hayas completado con éxito tu encabezamiento, pasarás al titular de tu carta de presentación. Se trata de un enunciado conciso del título que ofrece al empleador una vista previa de la información que vendrá y le ayuda a captar su atención.
En este titular, siempre debes incluir
- Una palabra o frase clave relevante
- Un número convincente y/o una palabra desencadenante
- Un adjetivo y/o verbo potente
- Una declaración de promesa que diga al empleador que esta carta es específicamente para él.
He aquí un ejemplo de un buen titular de secretaria jurídica, seguido de una rápida explicación de sus principales componentes
Mis 4 éxitos como secretaria jurídica y cómo pienso conseguirlos en tu empresa
Palabra/número desencadenante: 4 éxitos
Palabra clave: Secretaria Jurídica
Adjetivo/Verbo : Planificar, Conseguir
Promesa: Tu Despacho
2. Cómo adaptar tu carta de presentación de secretaria jurídica a puestos específicos
Una carta de presentación es tan eficaz como el esfuerzo que le dediques.
Para hacer una carta de presentación de secretaria jurídica muy eficaz, es esencial adaptar la carta investigando a fondo al empleador antes de presentar la solicitud. En tu investigación, debes buscar detalles clave sobre el empleador a los que puedas hacer referencia en tu carta, como por ejemplo
- Las áreas de especialización en las que se centra la empresa
- Cuáles son los objetivos y valores fundamentales de la empresa
- Qué miembro del personal de la empresa es responsable de revisar las solicitudes de empleo
Este último detalle puede utilizarse para hacer un saludo personalizado que se dirija al miembro concreto del personal por su nombre.
He aquí 3 ejemplos de cartas de presentación personalizadas
- Estimado Sr. John Deere
- Estimado Sr. John Deere
- Estimado Sr. John Deere y Equipo Jurídico,
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3. Cómo escribir una buena carta de presentación de secretario jurídico
Tu introducción desempeña un papel muy importante en tu carta de presentación. No sólo sirve como tu presentación formal como candidato, sino que también tiene el propósito vital de captar la atención del empleador y convencerle de que siga leyendo.
Como tal, tu introducción necesita la información más concisa y valiosa posible, como por ejemplo
- Un resumen sucinto de tu historial profesional y especializaciones
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
Consejo profesional: Incluye siempre que puedas un conocido común. Esto no sólo ayuda a establecer la confianza con un empleador, sino que también proporciona una referencia profesional inmediata que sabes que el empleador considera digna de confianza. Para conseguir más conocidos mutuos, construye tu red profesional con LinkedIn.
He aquí un ejemplo de presentación cautivadora de una carta de presentación de secretaria jurídica:
Estimado director de la empresa John Deere,
Soy secretaria jurídica con más de 3 años de experiencia prestando servicios de secretaría a despachos de abogados de empresas. Durante mi estancia en mi anterior empresa, tuve el placer de conocer a su abogada jefe, la Sra. Kate Miller. Tras revisar mi currículum y trabajar a mi lado durante 6 semanas, la Sra. Miller me recomendó encarecidamente que solicitara este puesto.
4. Cómo mostrar tus principales habilidades y logros como secretaria jurídica
A diferencia de un currículum -en el que tienes secciones muy concisas con espacio limitado para los detalles-, una carta de presentación te ofrece amplias oportunidades para describir tus aptitudes y logros relevantes.
Cuando describas estas cualificaciones, intenta incluir detalles que sean
- Específicos: Sé siempre lo más específico posible al describir tus atributos profesionales. Por ejemplo, en lugar de afirmar simplemente que tienes buenas dotes de comunicación, describe tu estilo exacto de comunicación.
- Contextuales: Proporcionar un contexto en torno a tus habilidades y logros hace que a los empresarios les resulte más fácil entender por qué están incluidos en tu carta de presentación.
- Cuantificable: La información cuantificable, como datos y estadísticas, te ayuda a mostrar al empleador el valor real y demostrado que puedes ofrecer y el potencial de lo que puedes conseguir.
Aquí tienes 6 grandes habilidades de secretaria jurídica para describir en una carta de presentación
- Prestar apoyo administrativo
- Conocimiento de los procedimientos de mantenimiento de registros legales
- Mecanografiar actas y redactar documentos jurídicos
- Revisión inicial de clientes
- Gestión de registros
- Comunicación interna y externa excepcional
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de secretaria jurídica
Como secretaria jurídica en [Antiguo empleador], me di cuenta de que se perdían muchas horas diarias de oficina en buscar documentos jurídicos. Para solucionar este problema, implanté un nuevo sistema de registro digitalizado que mejoró la eficacia de la búsqueda interna de documentos en un 65%. Además, este sistema digital también mejoró los índices de investigación jurídica en un 25%.
5. Cómo concluir eficazmente tu carta de presentación de secretario jurídico
Termina con fuerza tu carta de presentación de secretaria jurídica con una conclusión eficaz. Tu conclusión debe animar al empleador a ponerse en contacto contigo incluyendo:
- Una frase entusiasta diciendo que estás deseando tener noticias tuyas
- Información sobre la mejor forma de ponerse en contacto contigo
- Cuándo piensas hacer un seguimiento
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de frase de cierre eficaz de la carta de presentación de una secretaria jurídica
Estoy impaciente por conocer a su equipo jurídico y espero tener noticias suyas durante la próxima semana en relación con mi solicitud. Si no tengo noticias suyas el lunes por la mañana, me pondré en contacto con ustedes por teléfono. La mejor forma de contactar conmigo es llamando al (123) 456-7890 cualquier día laborable entre las 7.00 y las 16.00 horas.
Sinceramente,
[Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
