Pasos clave para redactar un currículum de secretaria jurídica
Una guía de 5 pasos para redactar un currículum de secretaria jurídica, que incluye consejos, sugerencias y ejemplos de redacción. Los temas tratados incluyen formatos de currículum, resúmenes, habilidades clave, experiencia laboral y formación.
Las secretarias jurídicas desempeñan importantes funciones de apoyo a los equipos de abogados y procuradores. Desde la gestión de archivos hasta la programación de reuniones, son muchas las responsabilidades clave de las secretarias jurídicas que hacen que los empresarios busquen profesionales con talento y motivación para ocupar el puesto.
En esta guía, hablaremos de todo lo que necesitas saber para redactar un currículum como secretaria jurídica.
Sigue leyendo para aprender cómo:
- Seleccionar un formato de currículum que se ajuste a tu nivel de experiencia
- Redactar un resumen de currículum convincente como secretaria jurídica
- Elegir habilidades que demuestren que eres una secretaria jurídica polifacética
- Muestra tus puntos fuertes como secretaria jurídica en tu sección de experiencia laboral
- Incluye certificaciones en tu sección de formación
1. Selecciona un formato de currículum que se ajuste a tu nivel de experiencia
Al redactar tu currículum, la primera gran decisión que debes tomar es qué formato vas a utilizar. Los formatos de currículum difieren en su finalidad, y cada uno se centra en una sección o elemento distinto del currículum. El factor decisivo sobre qué formato utilizar suele depender de tu nivel de experiencia.
Las 3 opciones principales de formato y sus finalidades son las siguientes:
- Cronológico inverso: El currículum cronológico inverso se centra casi por completo en la experiencia laboral, colocando otras secciones como la educación y las habilidades en secciones más pequeñas en barras laterales o debajo de la sección principal de experiencia laboral. Aunque es el formato estándar que esperan la mayoría de los empresarios, también requiere que tengas suficiente historial laboral relevante para rellenar el documento.
- Funcional: El currículum funcional deja de centrarse en la experiencia laboral y, en su lugar, destaca la educación, las habilidades y la experiencia no remunerada. Este formato de currículum lo suelen utilizar los recién licenciados con poca o ninguna experiencia laboral formal, pero que tienen experiencia adquirida a través de los estudios, el trabajo voluntario y las actividades extracurriculares.
- Híbrido: El currículum híbrido combina elementos de los dos formatos anteriores, distribuyendo el enfoque del documento de forma más uniforme entre todas las secciones. Este formato es adecuado para los solicitantes que tienen alguna experiencia relevante y pueden estar cambiando de carrera profesional o solucionando grandes lagunas en su historial laboral.
2. Escribir un resumen de currículum convincente como secretaria jurídica
Redactar un resumen de currículum te permite proporcionar al empleador los detalles más importantes de tu currículum por adelantado. Esto te da la oportunidad de impresionarles y captar su atención, aumentando la probabilidad de que te respondan con una entrevista.
Echa un vistazo a este ejemplo de resumen deficiente, seguido de un ejemplo corregido y una explicación:
Ejemplo de resumen de currículum de secretaria jurídica incorrecto:
Secretaria jurídica con muchos años de experiencia trabajando en bufetes grandes y pequeños. Sobresale en un entorno de ritmo rápido, con una gran habilidad para la gestión del tiempo y la organización. Muy versada en tecnología administrativa.
¿Qué falla en este ejemplo? En este ejemplo, el candidato es muy poco específico en cuanto a sus puntos fuertes, áreas de experiencia y logros. Al redactar el resumen de tu currículum, debes preguntarte qué detalles ayudarán a interesar y entusiasmar a los empleadores.
Ejemplo de resumen de currículum de secretaria jurídica corregido:
Secretaria jurídica titulada con más de 6 años de experiencia trabajando en bufetes de abogados grandes y pequeños. Especializada en derecho mercantil, con excepcionales dotes organizativas y de gestión del tiempo. Colaboró en la implantación de programas informáticos de gestión de expedientes electrónicos en 3 grandes bufetes, aumentando la eficacia de las búsquedas y descubrimientos en un 15%.
¿Por qué es mejor así? En este ejemplo corregido, el candidato es mucho más específico en cuanto a sus años de experiencia y especializaciones. Incluyen el logro clave de implantar un nuevo software que supuso un aumento de la eficacia para varios bufetes. El lenguaje utilizado es mucho más atractivo, lo que ayuda al candidato a captar la atención del lector.
3. Elige habilidades que demuestren que eres una secretaria jurídica polivalente
Como secretaria jurídica, tus habilidades técnicas administrativas y de gestión son muy importantes. Sin embargo, también es importante que prestes atención a tus habilidades interpersonales, ya que serás responsable de gran parte de la comunicación interna y externa que se produce en un bufete de abogados.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes 10 ideas de habilidades técnicas y 10 ideas de habilidades interpersonales que son excelentes para incluir en tu currículum:
Habilidades técnicas
- Redactar correspondencia rutinaria
- Preparación y corrección de documentos
- Gestión de archivos electrónicos
- Software de procesamiento de textos (Microsoft 365, Google Docs, etc.)
- Investigación jurídica y diligencia debida
- Archivado de notas
- Conocimientos informáticos básicos (creación de hojas de cálculo, redacción de correos electrónicos, etc.)
- Cumplimentación de formularios jurídicos y documentos judiciales
- Velocidad de mecanografía (la mayoría de los empleadores de secretarias jurídicas quieren al menos 50 palabras por minuto)
- Cumplimiento estricto de los plazos
Habilidades interpersonales
- Escucha activa
- Fiabilidad
- Profesionalidad
- Multitarea
- Gestión del tiempo
- Colaboración
- Comunicación verbal y escrita
- Confidencialidad
- Empatía
- Memoria excepcional
4. Muestra tus puntos fuertes como secretaria jurídica en tu sección de experiencia laboral
Al describir tu experiencia adquirida en trabajos anteriores, debes ir más allá de la simple enumeración de tus responsabilidades. Debes centrarte en crear una sección de experiencia laboral que destaque tus mejores puntos fuertes y cualquier logro que hayas conseguido.
He aquí un ejemplo de entrada de experiencia laboral de un currículum de secretaria jurídica:
Secretaria Jurídica | Jack & Jackson Law Associates
Austin, TX | De mayo de 2018 a agosto de 2021
- Gestioné, organicé y analicé los casos de 8 abogados.
- Introduje un nuevo software de procesamiento de textos que aumentó la eficacia de la gestión de archivos en un 15%.
- Coordiné y programé reuniones con clientes, incluyendo actualizaciones de calendarios públicos, disminuyendo las reuniones perdidas en un 20%.
5. Incluye certificaciones en tu sección de formación
Aunque tener una titulación de dos o cuatro años puede darte una ventaja competitiva importante, el requisito educativo básico para ser secretario jurídico es el título de bachillerato o el GED.
Independientemente del nivel de estudios que tengas, siempre debes incluir el nombre de tu certificado o título, el nombre de la escuela o institución certificadora y la fecha o fechas de finalización.
Además, si has completado programas de certificación relevantes fuera de tu educación formal, siempre debes incluirlos también. Si tienes más de 3, puedes incluso crear una sección dedicada a las "Certificaciones".
He aquí un ejemplo de una sección de educación bien elaborada en un currículum de secretaria jurídica:
Formación
- Diplomatura en Gestión Administrativa | Wytheville Community College
- Galax, VA | 2017-2019
Certificaciones
- Secretaria Jurídica Profesional | Asociación Nacional de Profesionales de Apoyo Jurídico
- Certificado en Tratamiento de Textos y Autoedición | Wytheville Community College
Secretario/a legal Resume FAQ
¿Por qué es importante utilizar verbos de acción en mi currículum de secretaria jurídica?
Los verbos de acción ayudan a transmitir tus logros y responsabilidades de forma dinámica y atractiva. Utilizar verbos fuertes como "redactó", "organizó" o "coordinó" al principio de tus viñetas puede hacer que tu currículum sea más convincente y demuestre tus contribuciones en puestos anteriores.
¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar al redactar un currículum de secretaria jurídica?
Los errores más comunes que debes evitar son: información irrelevante, no adaptar tu currículum a cada solicitud de empleo, errores ortográficos y gramaticales, currículum desordenado y diseño confuso. Cualquiera de estos errores podría reflejar mal tu atención al detalle, que es esencial en cualquier profesión jurídica. Por eso nunca insistiremos lo suficiente en la importancia de una cuidadosa corrección.
¿Cómo puedo hacer que mi currículum de secretaria jurídica sea compatible con ATS?
Si quieres que tu currículum sea compatible con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS), utiliza formatos de currículum estándar, incluye palabras clave relevantes de la descripción del puesto y evita utilizar imágenes o gráficos. Optimiza tu currículum con títulos claros y viñetas para mejorar la legibilidad y garantizar que el ATS pueda analizar tu información con precisión.
¿Qué extensión debe tener mi currículum de secretaria jurídica?
Tu currículum debe tener una página. Quieres destacar tus habilidades, experiencias y logros más relevantes, manteniendo el contenido conciso y fácil de leer. Pero en caso de que tengas más de 10 años de experiencia y muchos logros como secretaria jurídica, también es aceptable un formato de dos páginas.
¿Debo incluir referencias en mi currículum de secretaria jurídica?
En general, no debes incluir referencias en tu currículum a menos que la oferta de empleo a la que respondes te lo indique. Si no es así, crea un documento aparte con una lista de referencias profesionales y estate preparado para presentarla cuando te la pidan. Asegúrate de que tus referencias son relevantes en el ámbito jurídico y han aceptado que se pongan en contacto contigo.