Cómo elaborar una carta de presentación de contable eficaz
Las empresas, tanto grandes como pequeñas, necesitan contables de confianza que puedan mantener sus registros financieros ordenados y actualizados con gran eficacia. Para ganarte un puesto como contable, necesitarás una carta de presentación que exprese a la perfección tu empuje profesional y tu dedicación al trabajo.
En esta guía, te enseñaremos los 5 pasos esenciales para redactar una carta de presentación de contable. Sigue leyendo para aprenderlo todo sobre:
- Cómo crear un encabezamiento y una cabecera de carta de presentación bien formateados
- Por qué debes personalizar el saludo de tu carta de presentación
- Qué incluir en la introducción de tu carta de presentación de contable
- Formas de destacar tu valor profesional como contable
- Cómo concluir tu carta de presentación con una declaración final contundente
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1. Cómo crear un encabezamiento y un titular de carta de presentación bien formateados
Los dos primeros elementos de toda carta de presentación bien redactada son el encabezamiento y el titular.
El encabezamiento de una carta de presentación incluirá la información identificativa necesaria sobre el solicitante y la empresa a la que se presenta, mientras que el titular de una carta de presentación servirá como título que capte la atención del empleador y conduzca a la introducción y al cuerpo de la carta.
Para ayudar a demostrar cómo crear y dar formato a cada uno de estos elementos de la carta de presentación, a continuación ofrecemos explicaciones más detalladas y ejemplos de cada uno de ellos:
Formato del encabezamiento
El encabezamiento de tu carta de presentación no está sujeto a un formato estricto y puede variar de aspecto según tus preferencias personales de estilo. Sin embargo, siempre debe incluir entre 3 y 4 líneas de texto que detallen
- El nombre de la empresa y el departamento al que te presentas
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto profesional (número de teléfono, dirección de correo electrónico, LinkedIn, etc.)
He aquí un ejemplo de cómo es un encabezamiento de contable bien formateado
Para: Johnson Architect Associates, Departamento Administrativo
De: Jane Smith, Contable
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Escribir el titular
Para escribir el titular de tu carta de presentación, primero debes tener en cuenta cómo utilizan los periodistas los titulares para captar la atención de su público objetivo. El titular debe ser llamativo y honesto a partes iguales, adelantando con precisión la información que viene a continuación.
En el titular, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
Aquí tienes un ejemplo de titular eficaz de la carta de presentación de un contable, seguido de un rápido desglose de sus componentes:
Mis 4 éxitos contables clave y cómo puedo conseguirlos en tu empresa
Palabra/número desencadenante: 4 éxitos
Palabra clave: Contabilidad
Adjetivo/Verbo: Clave, Lograr
Promesa: Tu empresa - esto cumple el componente de promesa del titular porque garantiza al empleador que relacionarás la información que cubras directamente con las necesidades de su empresa concreta.
2. Cómo personalizar el saludo de tu carta de presentación de contable
Siempre que sea posible, debes optar por un saludo personalizado en tu carta de presentación.
Un saludo personalizado se dirigirá a una persona o departamento concretos por su nombre. Al hacerlo, no sólo demuestras que prestas gran atención a los detalles, sino también que has investigado a fondo la empresa de antemano.
Si no puedes identificar a la persona o departamento exactos que revisarán tu carta de presentación y tu solicitud, prueba una de las siguientes alternativas:
Al equipo de [nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
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3. Qué incluir en tu carta de presentación de contable
Una vez preparada la carta de presentación, el siguiente paso es redactar un párrafo introductorio bien escrito y convincente. Una introducción sólida suele incluir:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma solicitar trabajo en esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo de cómo redactar una carta de presentación de contable
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy un profesional de la contabilidad con más de 6 años de experiencia en el sector jurídico. Tras hablar con su Jefe de Asuntos Empresariales, me inspiró la dedicación de su empresa a la justicia medioambiental. Como su nueva Contable, les proporcionaré el apoyo necesario para continuar su excelente trabajo en este campo.
4. Cómo destacar tu valor profesional como contable
Tras la introducción de tu carta de presentación están los párrafos del cuerpo. Una buena carta de presentación suele contener entre 2 y 4 párrafos que responden a las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Los logros son una forma especialmente buena de mostrar tu valor profesional como contable, porque te brindan una amplia oportunidad de destacar los beneficios reales que puedes aportar a la empresa.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de contable
Como contable principal de [Antiguo empleador], identifiqué e implanté un nuevo proceso de mantenimiento de registros que aumentó la eficacia contable de la empresa en un 25%. Además, racionalicé el sistema de gestión de registros para que fluyera hacia una base de datos central, mejorando en un 40% la velocidad de acceso a los registros financieros.
5. Cómo concluir tu carta de presentación con una declaración final contundente
Para terminar tu carta de presentación de contable, necesitarás una declaración final contundente que incluya:
- Una frase entusiasta que diga que estás deseando tener noticias suyas.
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de declaración final eficaz de la carta de presentación de un contable
Como tu nuevo contable, estoy seguro de que optimizaré la eficacia de tus registros y minimizaré los errores contables a los que te enfrentas actualmente. Estoy deseando seguir hablando de esta oportunidad y me gustaría que nos pusiéramos en contacto en persona o virtualmente durante la próxima semana. La mejor forma de ponerte en contacto conmigo para concertar una reunión es llamando al (123) 456-7890, de lunes a viernes de 9.00 a 17.00 horas.
Atentamente,
[Nombre del candidato]
Sigue este esquema de carta de presentación para obtener el máximo éxito.
Tenedor/a de libros Cover Letter FAQ
What’s the ideal length for a bookkeeper cover letter?
Aim for the total length between half a page to one full page (intro + 2-4 body paragraphs + concluding paragraph). You want enough space to highlight your key skills and achievements without overwhelming the reader. Stick to the most relevant information and avoid repeating your resume.
How do I effectively use keywords in a bookkeeping cover letter?
Read the job posting carefully and identify relevant keywords. These often include specific skills (like financial reporting, accounts reconciliation, or payroll management) and software expertise (QuickBooks, Xero, Netsuite). Then, simply weave them naturally throughout your cover letter. This practice helps your cover letter get past the Applicant Tracking System (ATS), which scans for these keywords.
Should I talk about specific financial achievements in my cover letter?
Of course! Whenever possible, include quantifiable accomplishments to show your impact. For example, you can mention that you “reduced accounting discrepancies by 30% in the first quarter” or “cut processing time for accounts receivable by 20%, improving cash flow.” These details make your application stand out by showing exactly how you’ve contributed in past roles.
How should I address gaps in my employment history in a bookkeeping cover letter?
If you have employment gaps, acknowledge them at the start of your cover letter. Instead of framing it in a negative way, focus on how you stayed up-to-date with your skills during that time. You might say something like, “During a career break, I continued to stay current with bookkeeping trends and software by completing additional courses in Xero and payroll management.” Keep the explanation short, and shift the focus back to how you’re qualified for the job.
Is it important to discuss soft skills in a bookkeeping cover letter?
Yes, it is! Although it may not seem like it, soft skills are in fact crucial for a bookkeeper. They show how well you handle daily tasks beyond just technical abilities. Highlight skills like attention to detail, time management, and communication. For example, you could say, “My strong organizational skills allowed me to consistently meet tight deadlines while maintaining 100% accuracy in financial reports.” Striking the right balance between hard and soft skills is what makes a well-rounded candidate.
