Cómo elaborar una carta de presentación de ventas impresionante
Los profesionales de ventas trabajan en todos los sectores ayudando a aumentar los beneficios, dar a conocer los productos y mucho más. Para conseguir tu puesto ideal en ventas, necesitas una carta de presentación bien redactada que describa tus principales cualificaciones, habilidades y logros de la forma más eficaz y concisa posible.
En esta guía de 5 pasos, te enseñamos todo lo que necesitas saber para escribir una gran carta de presentación de ventas. Sigue leyendo para aprender sobre:
- Crear el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de ventas
- Incluir información personalizada en tu carta de presentación de ventas
- Redactar una carta de presentación de ventas sólida para impresionar a los empleadores
- Mostrar tus mejores habilidades y logros como profesional de ventas
- Animar a los empresarios a ponerse en contacto contigo en la conclusión de tu carta de presentación
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1. Crea un encabezado y un titular eficaces para tu carta de presentación de ventas
Redactar una carta de presentación como profesional de ventas requiere algo más que elocuencia: también requiere que sepas muy bien cómo dar a una carta fluidez visual y atractivo.
Como profesional de las ventas, sabes que para ganar una venta, primero debes captar la atención del cliente. Lo mismo ocurre al solicitar un trabajo de ventas. Debes dotar a tu carta de presentación de una estructura sólida, que facilite a los empresarios encontrar la información más importante y relevante que les convenza para contratarte.
Esta tarea se consigue mediante el uso de un encabezamiento de carta de presentación y un titular de carta de presentación.
El encabezamiento es lo primero, se coloca en la parte superior del documento, y enumera tu nombre, información de contacto y otros detalles clave que el empleador necesita saber.
He aquí un ejemplo de encabezamiento de carta de presentación de ventas bien formateado
Mary Allen, Profesional de Ventas
(123) 456-7890 | maryallen@email.com | linkedin.com/in/mary-allen
Para: Logans Window Manufacturing, Inc.
Departamento de Ventas
1234 Dirección
Savannah, GA 31302
Una vez completado el encabezamiento, escribe el titular de la carta de presentación.
Un titular puede servir para muchas cosas, entre ellas
- Captar la atención del lector
- Destacar los puntos más importantes de la carta
- Crear una separación entre el encabezamiento y el texto principal
Independientemente de cómo decidas redactar el titular, asegúrate de que es muy relevante para la información de la carta de presentación: ¡a nadie le gusta un título engañoso!
He aquí un ejemplo de titular de carta de presentación de ventas bien escrito
Cómo me convertí en una profesional de ventas galardonada y por qué mis habilidades te beneficiarán a ti y a tus clientes
2. Incluye información personalizada en tu carta de presentación de ventas
Piensa en la última vez que recibiste una carta. Lo más probable es que las palabras contenidas en esa carta fueran muy específicas de tu vida y de la relación entre tú y la persona que la escribió.
Lo mismo debería ocurrir con tus cartas de presentación profesionales. Escribir cartas de presentación genéricas e inespecíficas no impresionará a los empresarios lo suficiente como para conseguir el trabajo ideal. En su lugar, debes investigar a fondo al empleador para encontrar detalles exactos, como los objetivos o valores de la empresa, a los que puedas hacer referencia.
Además, siempre debes intentar averiguar quién de la empresa leerá y revisará tu carta de presentación. Una vez que lo hayas determinado, dirige tu carta directamente a esa persona con un saludo personalizado.
He aquí 3 ejemplos de saludos personalizados para cartas de presentación de ventas
- Estimada Sra. desconocida
- Estimada Jefa de Ventas desconocida
- Estimada Sra. desconocida y equipo de ventas,
3. Escribe una carta de presentación de ventas sólida para impresionar a los empleadores
Si alguna vez has asistido a una clase de escritura, es probable que hayas oído lo crucial que es escribir una introducción sólida. Ya se trate de un libro, un cuento, un ensayo o, en este caso, una carta de presentación, la introducción puede marcar la diferencia a la hora de que una persona siga leyendo o no.
Para que la introducción de una carta de presentación sea sólida y convincente, es esencial incluir:
- Un resumen conciso de tu historial profesional (¡incluye siempre las especializaciones cuando sea posible!)
- Una declaración clara de por qué solicitas este puesto
- Un conocido mutuo o una referencia profesional acreditada (los conocidos mutuos son las mejores referencias profesionales, ya que el empresario ya los conoce y confía en ellos)
He aquí un ejemplo de presentación sólida de una carta de presentación de ventas
Estimada Jefa de Ventas
Soy un profesional de las ventas con 5 años de experiencia especializada en la venta de componentes de automóviles usados y nuevos a concesionarios y mecánicos de automóviles. Mi mentor, el Sr. John Johnson, es propietario de un concesionario en tu ciudad y es cliente de tu empresa desde hace mucho tiempo. El Sr. Johnson me informó de esta vacante en su empresa y me recomendó encarecidamente que presentara mi candidatura debido a mi conjunto de aptitudes altamente relevantes.
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4. Muestra tus principales habilidades y logros como profesional de las ventas
Captar la atención del empleador en tu introducción es sólo el principio. A partir de aquí, debes escribir párrafos concisos que profundicen en tus principales habilidades y logros como profesional de las ventas.
Para que tus párrafos estén bien organizados, asegúrate de utilizar frases cortas que el empresario pueda leer fácilmente. Además, también puedes organizar parte de la información con viñetas, como una lista de tus logros más notables en un puesto de ventas, para hacerla más legible y escaneable.
Cuando describas tus habilidades y logros, asegúrate de incluir suficientes detalles para que quede claro por qué se incluyen estas cualificaciones específicas.
Por ejemplo, no te limites a decir que tienes una gran capacidad de atención al cliente. En lugar de eso, explica qué tipo de estilo de comunicación posees y cómo ha beneficiado a los clientes en tus puestos anteriores. Tu objetivo es mostrar a los empresarios el valor que puedes aportar a su empresa.
Aquí tienes 6 habilidades que debes describir en una carta de presentación de ventas
- Gestión de cuentas de ventas
- Tácticas de venta
- Gestión de productos e inventarios
- Comunicación (describe exactamente tu estilo de comunicación)
- Atención al cliente
- Marketing
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de ventas
Como profesional de ventas en [Antiguo empleador], conseguí el mayor número de acuerdos cerrados en el departamento, alcanzando mis objetivos de ventas para cada trimestre en un 125%. Además, ayudé a incorporar a 5 nuevos clientes importantes, aumentando los ingresos totales en un 30% anual.
5. Anima a los empleadores a ponerse en contacto contigo en la conclusión de tu carta de presentación de ventas
El último paso clave para redactar una carta de presentación de ventas es animar al empresario a ponerse en contacto contigo rápidamente en la conclusión. Aunque no quieras hacer que el empresario se sienta apresurado, reiterar que te entusiasma saber de él y cómo puede ponerse en contacto contigo de la mejor manera posible le ayudará a persuadirle para que se ponga en contacto contigo rápidamente.
Incluye siempre una firma formal en la conclusión para mostrar respeto y agradecimiento al empresario.
He aquí un ejemplo de una buena conclusión de una carta de presentación de ventas
Me hace mucha ilusión que me tengan en cuenta para este puesto en su equipo y espero tener noticias suyas pronto. La mejor hora para ponerte en contacto conmigo es entre las 10.00 y las 16.00 horas, cualquier día de la semana. Como estoy deseando seguir hablando contigo sobre esta oportunidad, tengo previsto ponerme en contacto contigo el próximo miércoles por la tarde si aún no he recibido respuesta.
Un cordial saludo,
[Nombre del candidato]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Ventas Cover Letter FAQ
¿Tengo que personalizar mi carta de presentación de ventas para cada solicitud de empleo?
Absolutamente. Cada oferta de empleo tendrá sus propios requisitos y cultura de empresa. Si personalizas tu carta de presentación para reflejar esos detalles, demostrarás al director de recursos humanos que has hecho los deberes y que realmente te interesa esa oportunidad concreta.
¿Cómo puedo encontrar el equilibrio adecuado entre profesionalidad y personalidad en mi carta de presentación de ventas?
Empieza por mantener un tono y un lenguaje profesionales en todo momento. Luego, entreteje tu personalidad con ejemplos reales de tus logros, tu ética laboral y tu pasión por las ventas. Recuerda que quieres parecer una persona real, no un robot.
¿Puedo utilizar el humor en mi carta de presentación de ventas?
Depende de la empresa y del puesto. Si tu investigación muestra una empresa con una cultura más informal y divertida, un toque de humor profesional y de buen gusto podría funcionar. Sin embargo, no lo fuerces. Tu principal objetivo debe ser siempre presentar tus habilidades y experiencias con eficacia.
¿Cómo debo tratar la falta de experiencia en ventas en mi carta de presentación?
Céntrate en habilidades transferibles como la comunicación, la negociación, el servicio al cliente y el liderazgo que sean relevantes para las ventas. Incluye ejemplos de ellas en puestos o situaciones no relacionados con las ventas. Muestra ganas de aprender y adaptarte.
¿Qué pasa si no encuentro el nombre del responsable de contratación al que dirigir mi carta de presentación?
Si tu investigación no revela un nombre concreto, puedes utilizar un saludo general pero profesional. Opta por un saludo específico para el cargo, como "Estimado director de contratación del equipo de ventas", en lugar de un genérico "A quien corresponda".
